Hogyan lehet összefoglalni szó. El kell készítenie a dokumentum összefoglalóját, és nem lesz ideje? Nagyon hosszú dokumentumot kell elolvasnia, és az idő fogy? Használhatja a Wordet, a népszerű szövegszerkesztőt.

Lehet, hogy nem tudja, de ez a Microsoft eszköz iroda tartalmaz egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi a dokumentum-összefoglalók teljes automatikus megszerzését. Kövesse a következő utasításokat: hogyan lehet összefoglalót készíteni a Word segítségével és meglátod.

Index

Hogyan lehet összefoglalni a Word programmal lépésről lépésre

Office 2007

Ha használsz Office 2007 és tanulni akar hogyan készítsünk összefoglalót a Word alkalmazással, először engedélyeznie kell az eszköz megjelenítését automatikus összegzés a program eszköztárán.

Ezután indítsa el a Word ikonját a menüben Főoldal> Mind programok> Microsoft Office Ablakok. És a megnyíló ablakban először kattintson a bal felső sarokban található Office logóval ellátott gombra, majd kattintson a gombra Szó opciók.

Tehát menj a szakaszba személyre szabott a bal oldali sáv segítségével konfigurálja az elemet Minden vezérlés a legördülő menüből Válasszon parancsokat és kattintson duplán az elemre automatikus összefoglaló eszközök az Automatikus összesítő eszköz hozzáadása a Word gyorselérési eszköztárához.

hogy takarítson meg pénzt kattintson a gombra OK.

Most már elindíthatja a dokumentumok automatikus összefoglalóinak létrehozását szó 2007. Ezután nyissa meg az összefoglalni kívánt dokumentumot, majd kattintson a gombra Automatikus összefoglalás jelen van a Word gyorselérési sávjában (bal felső sarokban) és a bemenetben Automatikus összefoglalás a megjelenő menüből.

A megnyíló ablakban válassza ki a dokumentumból beszerezni kívánt összegzés típusát, majd kattintson a gombra fogadja hogy lássa a végeredményt.

Office 2003

Ha akarod összefoglalni a Word segítségével en Office 2003, akkor nem kell engedélyeznie a funkciót, mint a Office 2007 mivel ez utóbbi már elérhető a program menüsorában. Nyissa meg az automatikusan összefoglalni kívánt dokumentumot, és válassza ki az elemet Automatikus összefoglalás a menüből eszközöket.

A megnyíló ablakban jelölje be a beolvasni kívánt összefoglaló típusának bejegyzését ( Jelölje ki a legfontosabb pontokat kiemelni a dokumentum legfontosabb pontjait, Írja be az absztrakt elemet a dokumentum elejére rendelkezzen összefoglalóval, majd kövesse a dokumentum teljes verzióját, Írja be az absztrakt elemet egy új dokumentumba új szöveges fájl létrehozása, amely csak az összefoglalót vagy Csak az absztraktot jelölje ki anélkül, hogy elhagyná az eredeti dokumentumot. az eredeti szöveg eltávolításához és csak az absztrakt megtartásához az aktuális dokumentumban).

Adja meg a a megőrzendő eredeti dokumentum százalékos aránya a megfelelő legördülő menüből (ajánlom 25% o 50% ), majd kattintson a gombra fogadja  hogy megkapja az automatikus összefoglalót.

Ha használja az új Office 2010sajnos nem használhatja az automatikus összefoglaló funkciót, mivel eltávolításra került a Word legújabb verziójából.