Hogyan lehet összehasonlítani két fájl Excel. Adtak neked fájlokat kitűnjön Bizonyos adatok variációit képviselik bizonyos helyzetekben vagy időszakokban, és ezeket elemeznie kell: Ez a művelet összetett és időigényes lehet, ha úgy gondolja, hogy cellánként kell megnéznie az adatcellát, de szerencsére nem feltétlenül kell. Nem tudod, mire gondolok? Szóval hadd adjam meg a kezét.

A mai útmutatóban megmutatom hogyan lehet összehasonlítani két excel fájlt néhány javaslat révén, amelyek elősegítik a cél könnyű elérését. Valójában elmondom, hogyan kell két munkafüzetet összekapcsolni, így összehasonlíthatja az adatokat manuálisan (ezt a műveletet önmagában kell elvégeznie, és csak akkor, ha nagyon kevés adat van egy egyszerű szerkezetben), majd megmutatom egy folyamatot, amely lehetővé teszi egy összetevő használatát. A Microsoft Excel beépülő modulja az adatok elemzésére két táblázatban, a kattintással csak a két fájl közötti különbségek megtekintéséhez és exportálásához.

Két Excel fájl összehasonlítása lépésről lépésre

Két Excel-táblázat összehasonlítása a legegyszerűbb mindkettővel ablakok nyílnak egymás mellett  a programot, hogy a két dokumentum adatait vizuálisan elemezhesse. Ez az eljárás nyilvánvalóan csak akkor lehet hasznos, ha kevés adatot tartalmazó Excel fájllal rendelkezik.

Ha kevés adattal kell elemeznie a munkafüzeteket, először nyissa meg mindkét excel fájlt, majd lépjen az egyik képernyőjére excel formátumban. Ezen a ponton kattintson a fülre távlat és nyomja meg a gombot párhuzamos, található a szakaszban Ablak. Ezzel a két Excel fájlt egymás mellé helyezik a képernyőn, a bevitt adatok összehasonlítása érdekében.

Ha a fájlok nem kerülnek egymás mellé, nyomja meg a gombot Szervezze meg mindent, a kártya részben található távlat. A megjelenő mezőben válassza a lehetőséget előtt és nyomja meg a gombot OK.

Az alapértelmezett szintén engedélyezve van Szinkron elmozdulás - Ha görget egy munkalapon, akkor ugyanaz a művelet automatikusan végrehajtódik a másik oldalon egymás mellett, így összehasonlíthatja a fájlokat anélkül, hogy szem elől tévesztené az adatok görgetését mindkét munkafüzetben.

A gombon keresztül Szervezze meg mindent, az ablak kialakításának képernyője módosítható, ezt konfigurálva vízszintes, abban az esetben, ha a függőleges egymás mellett nem kényelmes elvégezni ezt az összehasonlítási munkát.

Ha viszont az összehasonlítandó Excel fájlok sok adatot tartalmaznak, az előző sorokban jelzett megoldás hosszú és nem hatékony lehet, mivel hajlamosak a hibákra.

Fájl összehasonlító mód

En Microsoft Excel elérhető egy elnevezett szolgáltatás Hasonlítsa össze a fájlt ( Hasonlítsa össze a fájlokat ), amely lehetővé teszi két olyan táblázat összehasonlítását, amelyek hasonló szerkezetűek, de részben vagy teljesen eltérő adatokat jelentenek. A következő sorokban megmutatom, hogyan lehet engedélyezni és hogyan lehet a lehető legteljesebben felhasználni.

Engedélyezze a bővítményt

mód Hasonlítsa össze a fájlokat Lehet, hogy alapértelmezés szerint nem engedélyezett a (z) ban Microsoft Excel. Ebben az értelemben engedélyezni kell a szoftver konfigurálásával és egy további előre telepített összetevő aktiválásával.

Ehhez kattintson a fülre feljegyzések  Excel, és a megjelenő képernyőn válassza az elemet lehetőségek a bal oldalsávból. Ha sikeresen végrehajtotta ezt az eljárást, akkor megjelenik egy panel, amelyen keresztül ki kell választania a fület További alkatrészek, a bal oldalon található.

Most, a jobb oldalon, felkínál egy táblázatot az összes jelenleg bekapcsolt bővítménnyel Microsoft Excel. Ezek között győződjön meg róla kérdez engedélyezve van, megmutatva, hogy a beépülő modul már aktív.

Ellenkező esetben lépjen az alábbi területre, és kattintson a melletti legördülő menüre kezel. Ezen a ponton válassza ki az elemet COM plugins majd nyomja meg az OK gombot. A képernyőn megjelenő mezőben ellenőrizze az elemet kérdez majd nyomja meg a gombot OK.

Nagyon jó! Majdnem ott vagyunk! Az éppen elvégzett eljárás után engedélyezni fog egy új lapot az eszköztáron Microsoft Excel>   kérdez. Mielőtt elérné ezt a fület, ellenőrizze, hogy az összehasonlítandó fájlok nyitottak-e a Microsoft Excel programban.

Hasonlítsa össze a két sort

Most, hogy engedélyezte a beépülő modult, itt az ideje elindítani a fájl-összehasonlítási módot a Microsoft Excel programban. A művelet végrehajtásához mindkét fájl megnyitása után kattintson a fülre kérdez Excel és nyomja meg a gombot Hasonlítsa össze a fájlokata szakaszban hasonlítsa össze.

A megjelenő mezőben a legördülő menü segítségével válassza ki mindkét fájlt az összehasonlításhoz, majd nyomja meg a gombot hasonlítsa össze. Ezzel új képernyő jelenik meg, amelyben összehasonlítják a két táblázatban található különböző adatokat.

Az eredmények elemzése.

Miután engedélyezte a fájlok összehasonlítását az Excel programban, a változásokon átesett cellák színe színes lesz, hogy ezeket a változásokat vizuálisan megjelenítse. A cellák különböző színűek lesznek, a megváltozott típus típusától függően.

A bal alsó részen van egy legenda amely megmagyarázza az egyes színek jelentését. A szín megjelölésekor, ha az összehasonlító eszköz azt találja, hogy konkrét variáció történt, akkor a cella jelenik meg azzal a színnel.

Például a Beírt értékek, színesen jelenik meg zöld mindazok a cellák, amelyekbe az értékeket manuálisan adták meg, és amelyeknek az adatlapjai eltérőek.

Csak egy másik példa bemutatására, a doboz Számított értékek kékkel kiemeli azokat a cellákat, amelyekben automatikusan kiszámítják az adatokat, amelyek között a két lap között különbségek vannak. Az alsó részben azonban az összehasonlító eszköz által talált összes változat összefoglalása látható. Microsoft Excel. Az egyik eredményre kattintva a képernyő középső részén mindkét lapon megjelölheti a megfelelő cellát.

A jobb alsó részben egy grafikon segítségével láthatja az egyes összehasonlítási típusokhoz megtalált variációk számát.

Ha szeretné exportálni az összehasonlítás eredményeit a két fájl között, használja a gombot Eredmények exportálása Lehetőség van egy jelentés letöltésére Excel formátumban, amelyben a talált adatok variációit minden sorban jelenteni kell.

Megjegyzés: az egyik elérhető az Excel online verziója, amely közvetlenül a böngészőez azonban nem tartalmazza a két munkafüzet összehasonlítására szolgáló eszközöket. Ugyanez igaz sajnos az Excel mobilalkalmazására is Android e iOS (ingyenes minden olyan eszközön, amelynek mérete legfeljebb 10.1 ")