Amikor megpróbálja nyomtatás fájl kitűnjönA dokumentum mérete soha nem felel meg a lap méretének, amelyre nyomtassa? Nem csak ez történik némán, de szerencsére az Excel tartalmaz egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi a táblázatok egyszerű optimalizálását a nyomtatáshoz.

Kövesse az utasításokat, amelyeket megadok neked, és kevesebb mint egy pillanat alatt megtanulod hogyan lehet adaptálni az Excel lapot az összes főbb szoftverplatformon: Windows, macOS és operációs rendszerek hordozható eszközök A bemutatóhoz használni fogom Office 2016, amely a Microsoft legújabb verziója, és elérhető mind Windows, mind MacOS rendszerhez, de az alábbi utasítások kissé "a Microsoft Office összes újabb kiadására vonatkoznak, mondjuk 2007-től kezdődően.

Ami a mobiltelefonokat és a táblagépeket illeti, a Microsoft Excel ingyenesen elérhető minden olyan eszközön, amely 10.1 vagy annál kisebb, és számos olyan funkciót tartalmaz, amely az alkalmazás asztali verziójában is megtalálható. A nyomtatással kapcsolatos funkciók nem annyira részletesek és változatosak, mint az Excel for Windows és a macOS programban találhatók, de panaszkodni, továbbolvasni és mindent felfedezni nem lehet.

Adaptáljon egy Excel lapot a PC-n és a Mac-en

Ha meg akarja tudni hogyan lehet adaptálni az Excel lapotaz első lépés, amelyet meg kell tennie, a gombra kattintva aktiválhatja a nyomtatási nézetet Oldal elrendezése a jobb alsó részen található (a sáv bal oldalán található második gomb a gyertya).

Válassza ki a kártyát most Oldal elrendezése Az Excel eszköztáron (fent) bontsa ki a legördülő menüt szélesség és állítsa be a lehetőséget 1 oldal utoljára. Így a táblázatot optimalizáljuk a nyomtatáshoz A4-es lapok széles részén. Magasságban a dokumentum automatikusan több oldalra oszlik hosszúságuk alapján (vagyis a benne lévő sorok száma alapján).

Opcionálisan az érték beállításával letilthatja az automatikus dokumentumok felosztását több oldalra 1 oldal a legördülő menüben Altura. Ily módon a dokumentum teljes tartalmát egyesítheti egyetlen A4-es lapba, de légy óvatos, szinte biztos, hogy a táblázat nyomtatáskor torznak tűnik.

Az Excel dokumentum nyomtatásának megkezdése előtt válassza ki az elemet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a végeredmény kielégítő-e nyomtatás a menüből rekord és ellenőrizze, hogy a nyomtatási előnézetben minden rendben van-e.

Ha hibát észlel a nyomtatandó dokumentum margói vagy arányai között, ugorjon a fejlett nyomtatási tulajdonságok a gombra kattintva rekord Excel (bal felső rész), az elem kiválasztása nyomtatás a megnyíló menüből, és kattintson az elemre oldalbeállítás a bal oldalsáv alján található. Ha a mák, a speciális nyomtatási tulajdonságok eléréséhez lépjen a menübe rekord Excel (bal felső rész), és válassza ki az elemet oldalbeállítás Az utóbbiak közül.

A megnyíló ablakban válassza a fület oldal és válassza ki, hogy a dokumentum oldalakat szeretné-e kinyomtatni vízszintes o függőleges helyezze be a jelölőnégyzetet a rendelkezésre álló két lehetőség egyikéhez, és válassza a lehetőséget formátum lap, amellyel a táblázatot kinyomtathatja (pl. A4 ) a megfelelő legördülő menüből.

Ezután váltson a fülre margók és használja a dokumentumoldal miniatűrje körül található szövegmezőket a margók vastagságának beállításához magasabb, alacsonyabb, jobb, balra de header és egy Lábjegyzet.

Végül válassza ki a fület levél növényen és adott esetben aktiválja a bal alsó sarokban található nyomtatási lehetőségek egyikét: rács, Fehér és fekete, Radír minőség o sor- és oszlopfejlécek.

Miután az összes beállítást beállította az ön igényei szerint, lépjen vissza az Excel nyomtatási menübe, ellenőrizze újra a nyomtatási előnézetet, és ha elégedett a látottval, kezdje el nyomtatni a táblázatot a megfelelő gomb megnyomásával.

Olyan Excel lapot szeretne adaptálni, hogy az oszlopok és a sorok mérete megegyezzen a tartalommal? Nem probléma, ez egy rendkívül egyszerű és intuitív működés.

Ha hozzá akarja igazítani az Excel cellákat a tartalom hosszához vagy magasságához, válassza ki az optimalizálni kívánt cellákat az egérrel, kattintson a gombra formátum a fül jobb felső sarkában található casa Excel (jobb felső rész), és válassza ki az elemet Állítsa be az oszlopszélességet vagy a hang Állítsa be a sormagasságot a megjelenő menüből.

Lehetőség van arra is, hogy a táblázat minden celláját azonos méretűvé tegye. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a munkalap összes celláját a kattintással háromszög a bal felső sarokban található (a jelzők között la y 1 ), kattintson a gombra formátum amely a lapon található casa Excel és válasszon elemet Alapértelmezett szélesség a megnyíló menüből. Ezután írja be azokat a méreteket, amelyeket a munkalap minden cellájához meg szeretne venni, és kinyílik mert takarítson meg pénzt a változások

További információ a sejtek adaptálásának eljárásáról Excel tartalomra, nézze meg a témának szentelt oktatóanyagomat: ott megtalálja az összes szükséges lépést a táblázatok sorainak és oszlopainak optimalizálásához, hogy azok tökéletesen megfeleljenek a cellák tartalmának.

További információkért látogasson el a Microsoft Office webhelyére, amely különféle utasításokat tartalmaz a kinyomtatott Excel lap adaptálásához.

Alkalmazza az Excel lapot mobiltelefonokra és táblagépekre

Amint azt a bejegyzés elején már említettük, Microsoft Excel alkalmazásként is elérhető Android, iOS y windows Phone és ingyenes minden olyan eszköz esetében, amelynek mérete 10.1 "vagy kevesebb (különben előfizetés szükséges a szolgáltatáshoz. Office 365). A használatához szükség van egy ingyenes, rendes Microsoft-fiókra.

Az Excel mobil verziója számos funkciót tartalmaz a program asztali verziójában (a legfejlettebbek kivételével), és ezek között a nyomtatandó lapok arányának és méretének módosítására szolgáló funkciók is. Ha még soha nem vette észre, akkor most elmagyarázom, hogyan lehet elérni.

Először indítsa el az Excel programot a mobiltelefon vagy táblagépen, és nyissa meg a nyomtatni kívánt táblázatot (fájlt megnyithat eszközének belső memóriájából vagy a felhő tárolásMint dropbox, iCloud meghajtó o Google hajtás ). Amint a dokumentum betöltődik, koppintson az ikonra levél növényen a bal felső sarokban válassza ki a parancsot nyomja meg a a megjelenő menüből, és válassza ki az egyik nyomtatási technológiát (pl. AirPrint iOS alatt) a képernyőn megjelenő mezőből.

Ezen a ponton válassza ki, hogy szeretné nyomtatni a dokumentumot vízszintes o függőleges Ha a jelölőnégyzetet a rendelkezésre álló két lehetőség egyikéhez teszi, válassza ki a lap formátumát, amelyben a dokumentumot a menüben kinyomtatja Papír formátum és felmegy Méretváltozás hogy kiválassza a táblázat átméretezését adaptálja azt egy oldalon, illessze az összes sort egy oldalra o adaptálja az oldal összes oszlopát.

Végül érintse meg a gombot következő, ellenőrizze a nyomtatás előnézetét, és ha elégedett vele, erősítse meg az Excel fájl a megfelelő gomb megnyomásával.

Még az Excel mobil verziói lehetővé teszik a táblázat táblázat celláinak a tartalomhoz történő hozzáigazítását. Ennek a funkciónak a kihasználásához válassza ki a módosítandó cellákat, érintse meg a gombot Cella méretformátum (a kék cella) jelenik meg a kártyán casa válassza ki az alkalmazást Állítsa be az oszlopszélességet vagy a lehetőség Állítsa be a sormagasságot a megnyíló menüből.

Ha úgy működik, mint egy mobiltelefon, akkor láthatja a kártyát casa Excel és következésképpen a gomb Cella méretformátum, meg kell nyomnia az ikont ceruza jobb felső sarokban található, és aktiválja a kártyát casa a bal alsó sarokban megjelenő legördülő menüből. Ezután lépjen át a megnyíló menüben, és előbb menjen fel Cella méretformátum majd be Állítsa be az oszlopszélességet vagy a lehetőség Állítsa be a sormagasságot. Könnyű, nem?

Ha bármelyik szakasz nem egyértelmű neked, és / vagy további információt szeretne kapni az Excel cellák tartalomhoz történő hozzáigazításáról, olvassa el a témában írt útmutatóm.

Alkalmazza az online Excel táblázatot

Mint valószínűleg már tudja, az Excel online verzióban is elérhető, amely közvetlenül a böngészőből működik, és teljesen ingyenes (csak a Microsoft-fiókkal jelentkezzen be a használatához), amely az alkalmazás asztali verziójának számos funkcióját tartalmazza, de sajnos nem azokkal a nyomtatási beállításokkal kapcsolatosak, amelyeket ebben az oktatóanyagban tárgyaltam. Természetesen egyes nyomtatási beállításokat közvetlenül a böngésző menüből is beállíthat, de ez nem ugyanaz.

Ehelyett lehetséges használja az excelt Online a táblázatok celláinak hozzáigazításához a tartalmukhoz, és a követendő eljárás gyakorlatilag megegyezik azzal, amelyet az Excel asztali verziójában is követhetünk: egyszerűen keresse meg a cellákat tartalmazó oszlopot a méret módosításához, és kattintson duplán -kattintson az utóbbi mutatójának külső szélére (pl. la az A oszlop esetében.

Ehelyett kattintson a jobb egérgombbal a sorokra és oszlopokra, és válassza az elemeket Oszlop szélessége o Sor magassága A megnyíló menüből megadhatja a táblázat oszlopainak és sorainak pontos méreteit. További információért mindig olvassa el az oktatóanyagomat arról, hogyan lehet az Excel cellákat a tartalomhoz igazítani.