Excel-táblázat beszúrása a Wordbe. Készítenie kell egy munkajelentést, amelybe be kell építeni az Excel lap adatait, de nem akar vesztegetni az időt az összes táblázat másolásával? Nincs mit.

Lehet, hogy nem tudja, de szó Integrál egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi az Excel táblázatok közvetlen beillesztését a szöveges dokumentumokba anélkül, hogy bármilyen adatot kellene lemásolni: csak készítsen egy másolatot és beillesztést.

A másolás és beillesztés technikával nemcsak a teljes táblázatokat jelentheti be a Word dokumentumokban, hanem szabadon módosíthatja is azokat. Ezután kiválaszthatja, hogy a Word-dokumentumban szereplő táblázatot összekapcsolja-e a forrásfájllal (hogy a Word-ben végrehajtott változásokat az eredeti Excel munkalapra jelentse), vagy a két lapot egymástól függetlenül hagyja.

Az oktatóanyaghoz fogok használni 2016 iroda, amely jelenleg a Microsoft csomagjának legújabb verziója, és elérhető Windows és MacOS rendszerekhez. Mindenesetre az elolvasni kívánt utasítások érvényesek a Microsoft összes legújabb kiadására iroda, vagyis mindazok, amelyek füles felülettel rendelkeznek (2007-től kezdődően).

Hogyan lehet Excel-táblázatot lépésről lépésre beilleszteni a Wordbe

Ha meg akarja tudni hogyan illessze be az excel táblázatot szavakba, csak annyit kell tennie, hogy kinyitja a Excel dokumentum amelyet be kíván illeszteni a Word lapjába, válassza ki az egérrel az összes exportálandó tábla cellát, és a másolat a bal felső sarokban található (a két lap ikonja).

Teljes Excel lap kiválasztásához kattintson a gombra csavarkulcs amely a bal felső sarokban, az "A" betű és az "1" szám között található, és emlékszik a másolási parancsra, amint az imént elmagyaráztam. Ezután folytassa az oktatóanyag többi részével.

Most nyissa meg a Word dokumentum ahová be akarja illeszteni az Excel táblázatot, helyezze a program kurzort arra a lapra, ahol a táblázatot látni szeretné, és kattintson a fekete nyíl a gomb alatt található paszta (bal felső rész).

Most rá kell kattintania az egyik ikonra a bal felső sarokban látható mezőben, így eldöntheti, hogy a táblázat milyen formátumban kerül importálásra a Word lapba:

- Tartsa meg az eredeti formátumot a táblázat beillesztése Wordbe, megtartva az eredeti formátumát (színek, szövegformátum stb.).

-Használja a célstílusokat hogy a táblázat stílusát a Word dokumentum stílusához igazítsuk (elveszítve a táblázat eredeti színeit).

- Kép illessze be a táblázatot képként (ideális, ha semmilyen módon nem kívánja megváltoztatni a táblázat tartalmát vagy megjelenését).

-Csak mentse el a szöveget csak a táblázatban található szöveg beillesztésére, de magának a táblázatnak a beillesztésére.

Szinte biztos, hogy a Wordbe beillesztve a táblázat nem fog megfelelően lapozni. A Word laphoz való igazításhoz és a megfelelő megjelenítéshez ki kell választania (a gombra kattintva Cruz bal felső sarokban található), lépjen a fülre Eszköztábla> Elrendezés Word (jobb felső rész), és ki kell választania az elemet Beállítási ablak az eszköztár menüjéből.

Ha a Wordbe beillesztendő táblázat nagyon nagy, akkor célszerű a lap tájolását állóról fekvőre változtatni.

Ehhez válassza a fület ellátás Word (bal felső rész), nyomja meg a gombot tájolás és válassza ki a lehetőséget vízszintes a megjelenő menüből.

Ezután illessze a táblázat tartalmát "az ablakhoz", amint azt korábban kifejtettem, és optimális eredményt kell kapnia.

Tökéletes: most úgy módosíthatja a dokumentumba illesztett táblázatot, mintha egy normál Word tábla lenne takarítson meg pénzt a végeredmény. Mint könnyen érthető, a táblázatra alkalmazott módosítások nem lesznek bejelentve az Excel forrásdokumentumban.

Ha a Wordbe importált Excel táblázatot az Excel, és nem az Excel eszközök használatával kívánja módosítani Microsoft Word, hajtsa végre a következőket: másolja a táblázatot az Excel programból, nyissa meg a Word programot, lépjen a dokumentum azon pontjára, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot, kattintson a Flecha gomb alá helyezve paszta és válassza ki a cikket Speciális beillesztés a megjelenő menüből.

A megnyíló ablakban kattintson duplán a gombra Microsoft Excel táblázatkezelő objektum és az Excelből másolt táblát beillesztjük a Word dokumentumba.

A táblázat megváltoztatásához kattintson duplán rá, és változtassa meg a különféle cellákat, mintha az Excel programban lenne. A Word munkalapon végrehajtott módosítások még ebben az esetben sem lesznek alkalmazva az eredeti Excel fájlra.

Ha azt szeretné, hogy a Word táblázataiban alkalmazott változtatások tükröződjenek az Excel fájlokban is, ahonnan az adatokat másolja, akkor létre kell hoznia egy linket a két dokumentum között.

Ehhez kövesse a fent leírt eljárást, amíg rákattint az elemre Speciális beillesztés és a megnyíló ablakban a kattintás előtt Microsoft Excel táblázatkezelő objektum, helyezze be a pipa a cikk mellett Illessze be a linket.

Ettől a pillanattól kezdve módosíthatja a Excel fájl származási hely (amelyet mindig párosban kell szállítani a Word fájl) egyszerűen kattintson duplán az asztalra. Az adatok automatikusan frissülnek a Word dokumentumban is.

Az Excel és a Word kommunikációba helyezésének másik módja az, ha egy táblázatot beilleszt a Wordbe a szokásos eljárással (így átalakítva egy Word táblává), de aktiválva egy kapcsolat az Excel forrásfájllal.

Ily módon az Excel lap minden módosításáról beszámolunk a Word táblázatban, de sajnos fordítva nem.

Az imént leírt funkció kihasználásához mindössze annyit kell tennie, hogy lemásolja az Excel táblázatot, megnyitja a Word alkalmazást, és kattintson a gombra Flecha a gomb alatt található paszta és válassza ki a két ikon egyikét, amelyek szimbólummal rendelkeznek lánc : Kapcsolja össze és tartsa meg az eredeti formátumot ha be szeretné illeszteni az asztalt az eredeti stílusának megtartásával, vagy Csatlakoztassa és használja a célstílusokat ha az aktuális dokumentumstílust is szeretné használni az Excelbe importált táblához.

Nos: most, itt szerkesztés a forráslapot az Excelben, az összes változtatást automatikusan átmásolja a Word dokumentumba. A Word dokumentumban úgy módosíthatja a tábla tartalmát, mintha egy szokásos Word tábla lenne, de a tartalom sajnos nem jelenik meg a forrás Excel fájlban.

Ha szeretné, akkor használhatja az összes fent leírt funkciót illessze be az excel táblázatokat. A követendő lépések nagyjából megegyeznek a fentiekkel, csak másolja az Excel táblázatokat az eljárás elején található táblázatok helyett.

Mobiltelefonokon és táblagépeken

Mint biztosan tudja, Microsoft Word y Microsoft Excel néven is kaphatók alkalmazások mobiltelefonokhoz és táblagépekhez.

Kompatibilisek Android, iOS y windows Phone és ingyenesek azokhoz az eszközökhöz, amelyek képernyője legfeljebb 10.1 ″. Ezenkívül ezek az intézkedések megkövetelik a fizetős előfizetés előfizetését Office 365, de máskor ez jobban megoldható.

Amit jelenleg szeretnék hangsúlyozni, hogy Excel táblázatot beilleszthet a Wordbe akár e két alkalmazás mobil verzióinak használatával is.

Sajnos nem tudja kihasználni az összes speciális formázási funkció előnyeit, és nem tudja összekapcsolni az Excel dokumentumokat a Word dokumentumokkal, de ha egy Excel lapot táblává kíván átalakítani, akkor a Word elegendő és a kettő mobil verziója. programok mozgás.

Ha szerencsét akar próbálni ebben a tesztben, és be akar illeszteni egy Excel táblázatot egy Word fájlba a mobiltelefon vagy táblagép, az alábbiak szerint járjon el: indítsa el az alkalmazást Excel, nyissa meg a Wordbe illeszteni kívánt munkalapot, és válassza ki a cellákat, amelyeket be kíván illeszteni a Word dokumentumba. Ha nem tudja, hogyan válassza ki a cellákat, akkor tudja, hogy csak az egyiket kell "megérintenie", mozgatnia a cellákat zöld mutatók a másolni kívánt cellákban, és válassza ki a parancsot másolat a megnyíló menüből.

Ezután el kell indítania az alkalmazást szó, nyissa meg azt a dokumentumot, amelybe be szeretné illeszteni a táblázatot (vagy hozzon létre egy újat), végezzen egy hosszú "csapot" a lapon, ahová be szeretné illeszteni az asztalt, és válassza ki az elemet paszta a megjelenő menüből.

Ezen a ponton úgy módosíthatja a tábla tartalmát, mintha egy közös Word tábla lenne. Nem volt nehéz, igaz?

Hozzon létre egy Excel táblázatot a Word alkalmazásban

Nem akarja beilleszteni egy Excel táblát a Wordbe? Szeretne egy táblázatot közvetlenül a Word-ben létrehozni, és a rendelkezésre álló Excel funkciókkal módosítani? Nem probléma, ezt meg is teheti.

Excel-táblázat létrehozásához a Word programban nyissa meg a Microsoft szövegszerkesztőjét, és vigye a szövegmutatót oda, ahová be szeretné illeszteni a táblázatot.

Ezen a ponton válassza a fület betét kattintson a bal felső sarokban található gombra bizottság és válassza ki a cikket Excel táblázat a megjelenő menüből.

Ezután kattintson duplán a Word dokumentumba beillesztett táblára, és közvetlenül az Excel funkciókkal módosíthatja (a beépített Wordben fut.)

A változtatások mentéséhez csupán annyit kell tennie, hogy kattintson a lapon bárhol, az Excel táblázaton kívül, és kattintson az ikonra hajlékonylemez a bal felső sarokban található (vagy lépjen a menübe Fájl> Mentés másként a szó). Ennél könnyebb?

Ha azt szeretné, hozzon létre egy diagramot és nem közvetlenül a Wordben található táblázatot, lépjen a fülre betét és kattintson a gombra grafika az eszköztár közepén található.