Ön gyakori felhasználója a PowerPoint és megpróbálja optimalizálni azt az időt, amelyet a csomagban található híres programmal dolgozik iroda. Ebben az értelemben egy barátja valamivel ezelőtt elmondta neki, hogyan lehet prezentációkat készíteni a szó: érdekes és lenyűgözte ez a hír, azonnal kinyitotta Google információt keresek róla, közvetlenül ebben az útmutatóban fejezem be.

Nos, azonnal mondom, hogy a megfelelő helyre jöttél! Valójában az alábbiakban szálat és jeleket fogok magyarázni Hogyan lehet csinálni Power Point Wordben, mind a Windows, mind a Windows rendszerrel felszerelt számítógépeken keresztül mák. Mielőtt azonban a kérdés lényegéhez érnénk, hadd adjak további információkat erről az eljárásról: a jelenlegi helyzetben a Word lehetővé teszi a struktúra egy vagy több PowerPoint dia, így meghatározva a címét és a fő szöveget. Minden további elemet (képeket, hangokat, átmeneteket, háttereket stb.) Később kell hozzáadni, közvetlenül a PowerPoint segítségével.

Minden világos? Tökéletes, ezért ne várjon egy másodpercet sem, és figyelmesen olvassa el mindazt, amit meg kell magyaráznom neked ebben a témában: Biztos vagyok benne, hogy az olvasás végére megszerezed a szükséges készségeket, hogy könnyedén létrehozhasd a dokumentumok diáinak felépítését , közvetlenül a Wordből. Boldog olvasást és… jó munkát!

Hogyan készítsünk PowerPoint programot Word-ben a Windows rendszerhez

Ahogy az oktatóanyag bevezető szavaiban említettem, megkönnyítheti a diák létrehozását a PowerPoint dokumentumban, meghatározva a relatív struktúra közvetlenül a Word-ben.

A gyakorlatban ez abból áll, hogy az érdeklődésre számot tartó szöveget "átalakítom" címekké, egy olyan kritériumsor alapján, amelyet rövidesen elmagyarázok, majd közvetlenül a PowerPoint bemutatóba helyezem. Az alábbiakban mindent részletesen kifejt.

Hozza létre a struktúrát

Hogy létrehozzon struktúra Mivel hatékonyan importálható a PowerPointba, ismernie kell a konvertálás mögött meghúzódó alapelveket. Először az összes, a diába importálni kívánt tartalmat meg kell formázni az egyik formátummal cím (az 1. címtől a 9. címig) elérhető a táblázatban estilos a kártya casa a szó. Az import kritériumokat az alábbiak szerint állítják össze.

  • Formátumban formázott szövegek 1. cím lesz a címe új diák (a 1 szint ).
  • Formátumban formázott szövegek 2. cím része lesz a felsorolt ​​lista megfelel a "felső" címdia (elemei 2 szint ).
  • Formátumban formázott szövegek 3. cím ez lesz a felsorolt ​​felsorolás A 2. címben formázott szövegek közül a 4. címben formázott szövegek a 3. címben szereplő szövegek allistái, és így tovább.

A "Cím" -től eltérő stílusokkal formázott szöveg nem kerül át a PowerPoint diára, csakúgy, mint a képek, objektumok és egyebek. Vegye figyelembe ezeket az információkat az eredeti Word-dokumentum létrehozásakor (vagy a meglévő dokumentum módosításakor).

A munka további egyszerűsítése érdekében, és "grafikus" visszajelzéssel arról, hogy mi lesz a létrehozott prezentáció szervezete, a Word dokumentum megnyitása és / vagy létrehozása után kattintson a fülre távlat , majd a gombra struktúra, a bal oldalon található.

Ha minden jól ment, akkor látnia kell a Word dokumentum pontos felépítését, szintekre osztva: innen húzhat egy réteget, hogy a struktúra másik pontjára helyezze (a változtatás relatív alszintekkel is jár), vagy új szinteket hozhat létre. és alszintek a felül látható vezérlőgombokkal.

A Struktúra módból való kilépéshez kattintson a gombra Zárja be a szerkezet nézetét. Ha elégedett az elvégzett munkával, kattintson a fülre rekord Word (bal felső rész), nyomja meg a gombot Kivéve mint és feltétlenül mentse a fájlt a .docx o .rtf (Kiválaszthatja a legördülő menüből Mentés másként a mentési ablakból).

Ha kész, lépjen ki a Wordből, vagy zárja be a dokumentumot, visszatérve a lapra rekord és kiválasztja a cikket közeli (Nyílt dokumentumot nem importálhat a PowerPointba.)

Importálja a szerkezetet

Miután létrehozta a prezentációs struktúrát a Word-ben, nagyon egyszerű importálni a PowerPointba! Először indítsa el a PowerPoint programot a menüből történő meghívással kezdet A Windows, majd folytassa az új prezentáció létrehozását (ha szükséges, a kívánt grafikus témát használva), vagy nyisson meg egy olyan meglévő prezentációt, amelyet érdekel a Word segítségével létrehozott diák importálása.

Ezután kattintson a fülre casa, majd a cikkben Új dia a tetején található (feltétlenül kattintson a szövegre a létrehozási lehetőségek megtekintéséhez), majd nyomja meg a gombot Szerkezeti diák ... az Ön számára javasolt menüből. Ha a panelt használja File Browser, majd válassza a Word fájl amelyet már korábban létrehozott vagy módosított, és néhány pillanat múlva a PowerPoint megkezdi a kiválasztott Word-fájl konvertálását, és azonnal megjelenik az új diák létrehozása után.

Ezen a ponton elvégezheti az importált diák javításához vagy szépítéséhez szükségesnek tartott módosításokat: hozzáadhat képeket, háttereket és átmeneteket, megváltoztathatja a szövegstílust stb.

Hogyan készítsünk PowerPoint programot Word-ben a Mac-hez

Ha érdekli a megértés Hogyan készítsünk PowerPoint programot Word-ben a Mac-hezAz oktatóanyagnak ez a része a legmegfelelőbb: még ebben az esetben is létrehozhat egy vagy több PowerPoint diát a Word segítségével, nagyon hasonló módon, mint amit a Windows számára lát. Az egyetlen különbség a kissé eltérő mentési formátumban található - mindent részletesebben elmagyarázom az alábbiakban.

Hozza létre a struktúrát

A PowerPoint-diák "alapjaként" használt Word-dokumentum felépítése teljesen megegyezik a Windows esetében korábban látottal: a diák címe (a 1 szint ) stílusban kell formázni 1. cím, a fő felsorolásban szereplő tételek ( 2 szint ) be kell lennie 2. cím, a relatív alrendszerek 3. cím És így tovább.

Még ebben az esetben is egyszerűsítheti munkáját, és egyszerűen elvégezheti a szükséges változtatásokat a mód képernyőn struktúra hozzáférhető, ebben az esetben is, a kártya azonos nevű gombjának megnyomásával távlat Word for Mac: A gombra kattintva bármikor kiléphet az üzemmódból Zárja be a szerkezet nézetét.

Ha kész, nyissa meg a menüt rekord Word (bal felső rész), válassza ki az elemet Mentés másként …, jelzi a név a fájl hozzárendeléséhez és az elérési út mentéséhez, majd konfigurálja a legördülő menüt Fájl formátuma en RTF (gazdag szöveg formátum) és kattintson a gombra Kivéve.

A struktúrát feltétlenül el kell menteni az RTF-ben, mivel a PowerPoint for Mac jelenleg csak RTF-dokumentumokat és egyszerű szöveges (txt) dokumentumokat képes importálni. A következtetés levonásához és annak biztosításához, hogy a PowerPoint használhassa a dokumentumot, zárja be a Word alkalmazást.

Importálja a szerkezetet

Miután a szerkezet elkészült a Word alkalmazásban, indítsa el PowerPoint és biztosítja, hogy létrehozzon új bemutató vagy nyissa meg azt a prezentációt, amelyhez hozzáadni kívánja az előzőleg készített diákat. Később elmentem a kártyához casa Kattintson a PowerPoint elemre lefelé mutató nyílfej található a gombon Új dia, majd nyomja meg a gombot Szerkezet ... csatlakozik a megnyíló panelhez.

Ezen a ponton használja a felfedező A korábban létrehozott Word dokumentumhoz való kattintáshoz kattintson a gombra belépni és készen állsz: néhány pillanat után a diákat helyesen kell generálni. Ezt a lépést követően alkalmazhatja az összes kívánt módosítást a prezentációjára, közvetlenül a PowerPoint segítségével. Láttad, nem volt olyan nehéz!