Tekintettel a számos kérésre, amelyet e tekintetben kaptam, visszatérek az Excelhez és annak funkciójához, amelyet sok ember alábecsül: a legördülő menük.

A legördülő menük segítségével egyszerűbbé tehető az adatok bevitele a táblázatokba azáltal, hogy elkerüljük az ismétlődő adatok (például a hét napjai, az emberek nevei, termékkategóriák stb.) Ismételt beírását. Hasznosságukat az a tény diktálja, hogy rendkívül rugalmasak: kivonhatják információikat a táblázatban már jelen lévő cellák sorozatából vagy a felhasználó által "manuálisan" meghatározott lehetőségek sorozatából. Mindkét esetben rendkívül intuitív a használatuk, és miután felfedezték a létrehozásukhoz szükséges parancsokat, szinte nélkülözhetetlenné válnak.

Készen állsz, hogy találkozz velük? Nos, akkor szánjon öt percet szabad időre, és gyakorolja az utasításokat Hogyan hozzunk létre egy Excel legördülő menüt amit alább talál. Biztosítom, hogy annak ellenére, hogy kezdő vagy az Excel programban, nem fogsz nehézséget találni. A bemutató alapján készült Office 2016 Windows esetén, de a benne lévő jelzések a csomag korábbi verzióira (2007-től kezdődően) és a verzióra is érvényesek mák Excel. Jó olvasást!

Egyszerű lista

Mint fentebb már említettük, az Excel legördülő menük tartalmazhatnak olyan értékeket, amelyeket közvetlenül a felhasználó határoz meg, ezért a mondatok, szavak vagy ábrák kizárólag a menüben jelennek meg, vagy az értékek a lap más területein (vagy más oldalain) már jelen vannak. számítás.

Az első típusú legördülő menü létrehozásához, amely a felhasználó által közvetlenül definiált értékeket tartalmaz, ki kell választania azokat a cellákat, amelyekbe a menü beilleszkedik, és kattintson a gombra. adatok ellenőrzése található a kártyán adat Excel (jobb felső). Ha nem találja, akkor az ikon két üres szövegmezőt mutat: az első mellett egy zöld pipa található, a második mellett pedig egy piros tiltó jel.

Ha egyszerre több kéz kiválasztására van szüksége a cellák kiválasztásához, akkor vegye figyelembe, hogy csak az első cellára kell kattintania, hogy a kiválasztás bekerüljön; ezután nyomja meg a gombot Shift (Shift) a billentyűzet számítógépről, és kattintson az utoljára kijelölt cellára (amikor csak egy cellatartományt szeretne kiválasztani, amely ugyanahhoz az oszlophoz vagy sorhoz tartozik). A "ritka" cellák kijelöléséhez több sorban és oszlopban használja a kombinációt Ctrl + kattintás Windows rendszeren és a kombináción Cmd + kattintás Mac rendszeren

Most meg kell határoznia azokat az értékeket, amelyek megjelennek a legördülő menüben. A megnyíló ablakban válassza ki az elemet lista a menüből lehetővé és írjon a mezőbe Órigenész, a menüben megjeleníteni kívánt összes opció (pontosvesszővel elválasztva). Például, ha azt szeretné, hogy az elemek megjelenjenek a legördülő menüben 1. érték, 2. érték y 3. érték, az Excel Forrás mezőben meg kell tennie ír 1. érték; 2. érték; 3. érték.

Ezen a ponton nyomja meg a gombot mert takarítson meg pénzt beállításokat, válassza ki azt a cellát, amelyet beírt a legördülő menüben, és látni fogja egy kis Flecha a jobb oldalon. Kattintson erre a nyílra, és megjelenik egy menü, amely tartalmazza a mezőben korábban megadott összes lehetőséget Órigenész Excel.

Ezután a legördülő menüben elérhető opciók megváltoztatásához válassza ki újra a táblázat celláit, kattintson a gombra adatok ellenőrzése Excel, és módosítsa a mezőben lévő értékeket Órigenész.

Legördülő menü a táblázatból vett értékekkel

Most lássuk Hogyan hozzunk létre egy Excel legördülő menüt a táblázatban már jelen lévő értékek felhasználásával.

Az első lépés, amelyet meg kell tennie, válassza ki azokat a cellákat, amelyek tartalmazzák a legördülő menüben szereplő adatokat. A cellákat ugyanabba a sorba vagy ugyanabba az oszlopba kell helyezni (az egyes cellák közötti megszakítások nélkül).

A művelet befejeződött, válassza a fület képletek Excel, majd kattintson a gombra Adja meg a nevet a jobb felső sarokban található (a fehér címke ikonja). A megnyíló ablakban írja be a név amely alatt az éppen kiválasztott értékeket csoportosítani szeretné (pl. kategóriák ha több termékkategóriát választott ki, nap ha kiválasztott egy listát a hét minden napjáról stb.), és kattintson a gombra a változások mentése

Végül válassza ki azokat a cellákat, amelyekbe be szeretné illeszteni a legördülő menüt, nyissa meg a fület adat Excel, majd kattintson a gombra adatok ellenőrzése A jobb felső sarokban található (a két szövegmező ikonja a zöld pipa és a piros tiltó jel mellett).

A megnyíló ablakban válassza a lehetőséget lista a menüből lehetővé és írjon a mezőbe Órigenész, a korábban kiválasztott adatcsoport neve, előtte a "=" szimbólummal. Például, ha egy legördülő menüt szeretne létrehozni a "napok" csoport értékeivel, írja be = napok, míg ha egy legördülő menüt szeretne létrehozni a csoport «kategóriák» értékeivel, akkor írnia kell = kategóriák. Ezután nyomja meg a gombot és egy legördülő menü jelenik meg az összes korábban kiválasztott cellában.

Most próbáld kitalálni: mi fog megjelenni a legördülő menük a táblázat celláiban? Pontosan! Az összes cellaérték, amelyet az eljárás elején csoportosított.

Egy másik nagyon érdekes dolog, amelyet érdemes megjegyezni: a csoportos cellákban lévő értékek megváltoztatásával az eljárás kezdetén a legördülő menükben lévő elemek is módosulnak. Minden teljesen automatikusan. Kényelmes, igaz?

Opcionálisan módosíthatja a korábban csoportosított cellacsoportokat is, és hozzáadhat vagy eltávolíthat értékeket tőlük. A csoporthoz tartozó cellatartomány megváltoztatásához válassza a fület képletek Kattintson az Excel gombra Névkezelés és kattintson duplán a csoport nevére szerkesztés. A megnyíló ablakban kattintson az ikonra piros nyíl (jobbra lent) és határozza meg a csoportba felveendő új cellatartományt.

Meggondolta magát, és el akarja távolítani egy korábban létrehozott legördülő menüt az Excel programból? Nincs probléma. Kétség esetén eltávolíthatja a legördülő menüket az Excel cellákból, ha az utóbbi gombra kattint. adatok ellenőrzése amely a lapon található adat (jobb felső rész) és a gomb megnyomásával Távolítson el mindent jelen van a megnyíló ablakban.