Van neki ír levelet a PC-nek a Word használatával, de nem nagy szakértője a technológia és még mindig nem tudja, hogyan lehet megkerülni a híres Microsoft szövegszerkesztő szoftvert. A dolgok ilyenek, igazam van? Akkor azt mondanám, hogy a megfelelő útmutatóhoz érkezett a megfelelő időben. Ha adsz nekem néhány pillanatot drága szabadidődből, sőt, egyszerűen, de ugyanakkor részletesen elmagyarázhatom neked, hogyan kell ezt csinálni.

A következő sorokban a jegyzethez részletes magyarázatot talál hogyan lehet levelet írni a Word segítségével informális, hivatalos vagy üzleti szempontból. Ezért elmagyarázom Önnek, hogyan érheti el célját a "klasszikus" számítógépes szoftver, annak online változata, valamint a mobiltelefonokhoz és táblagépekhez elérhető alkalmazások segítségével. Röviden, a végén egy meglehetősen teljes képet kell adnia a helyzetről.

Végül szívesen javaslom néhány alternatív eszközt, amelyek segítségével "eldobhatja" az üzenetet úgy, hogy számítógépként és mobileszközként is működik, ha nem tudja használni a Word-t. Most azonban elég beszélgetni és cselekedni! Kívánok, mint mindig, jó olvasást, és minden jót kívánok!

Hogyan lehet levelet írni Wordben?

kívánni írj egy levelet szóval de nem tudod, hogyan kell csinálni? Ezután kövesse az alábbi utasításokat. A következő sorokban valójában elmagyarázza, hogyan kell eljárni a Word for. Verziója esetén windows y MacOS de Word online és a híres szövegszerkesztő, amely elérhető a Android y iOS.

Windows / MacOS

Kezdjük azzal, hogy felfedezzük, hogyan lehet levelet létrehozni Word for Pc mindkettő fel windows hogy fel MacOS. Mielőtt folytatnám, kötelességem azonban rámutatni, hogy ebben az esetben a Word része Irodai csomag Microsoft, amelyet fizetnek.

A lakosztály többféle változatban érhető el: Office 365, amely 7 euró / hó (csak egy számítógépre érvényes) vagy 10 euró / hó (hat számítógépre érvényes, 30 napos ingyenes próbaidőszakkal, megújítási kötelezettség nélkül) előfizetésével használható fel, és Otthoni és hallgatói / profi, egyetlen költséggel, 149 euróval. Alternatív megoldásként a Word önálló alkalmazásként érhető el a boltban. A windows 10 135 euróért. Az eset minden részletét megtalálja az útmutatómban, hogy hogyan szó letöltése.

A fent említett pontosítások elvégzése után menjünk a téma középpontjába, és fedezzük fel, hogyan lehet levelet írni a Word segítségével a számítógépről. Először indítsa el a programot a megfelelő kiválasztásával link melléklete Start menü (Windows rendszerben) vagy a ikon mit talál a Launchpad (MacOS-ban)

Miután megjelenik a fő Word képernyő, kattintson a gombra újgombbal írja be a kifejezést "Levél" a tetején található keresőmezőben, és nyomja meg a gombot jelen a billentyűzet, hogy megmutassa mindet levélsablonok áll rendelkezésre.

Ezért kattintson a gombra plantilla amelyet levél írására, nagyított előnézet megjelenítésére szándékozik felhasználni, és ha meggyőződött róla, kattintson a gombra teremt, a modell betöltéséhez. Ha később más modelleket szeretne letölteni, kattintson erre a speciális weboldalra a Microsoft webhelyén. A letöltés befejezése után nyissa meg a kapott fájlt, és a sablon automatikusan betöltődik a Wordbe.

Később elkezdheti szerkesztés a nyitott modellt, ahogy jónak látja. Először is cserélje ki a benne található mintaszöveget egy egyedi szövegre a mezőre kattintva a módosításhoz (pl. Címzett neve, Email cím, telefon stb.), és elkezdek írni.

Ha szeretné, megváltoztathatja a levélhez csatolt szöveg és a díszítő elemek rajzolatát is. Ehhez válassza a fület casa a Word ablak tetején található, és a rendelkezésre álló gombokkal és menükkel módosíthatja a használt betűtípust, a betűméret és / vagy a szöveg színét. Megy a kártya belépni (ami mindig a tetején van), ehelyett beilleszthet és szerkeszthet képeket, grafikákat, ikonokat stb. További részletek erről a bemutatómban találhatók használja a Microsoft Word alkalmazást.

A levélben minden szükséges változtatás után mentse el a létrehozott dokumentumot a menüre kattintással rekord a bal felső sarokban található, az elem kiválasztásával Kivéve mint a megjelenő oldalmenüből, amely jelzi a nevet, a helyet és a formátumot (ha az alapértelmezettnél a DOCX-t is meg akarja állítani), majd kattintson a gombra Kivéve.

hogy nyomtatás levelét, kattintson a menüre rekord, válassza ki a cikket nyomtatás A megnyíló oldalmenüből állítsa be a nyomtatáshoz kapcsolódó összes beállítást (tájolás, lapformátum stb.), Majd kattintson a gombra. nyomtatás.

Word online

Word online Amint az a névből is könnyen kitalálható, ez a Microsoft híres otthoni programjának az interneten keresztül használható változata. Bemutatja a «klasszikus» szó összes fő jellemzőjét, bármilyen böngészőből működik és OS anélkül, hogy abszolút bármit le kellene töltenie a számítógépére, és teljesen ingyenes. Csak azt kell szem előtt tartani, hogy használatához Microsoft-fiókkal kell bejelentkeznie.

Ami azt illeti, hogy levelet írjon a Word Online szolgáltatással, az első lépés, amelyet meg kell tennie, az a böngésző megnyitása, amelyet általában a neten böngészésre használ a számítógépéről (például Cromo ), lépjen a szolgáltatás kezdőlapjára, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjába (ha szükséges).

Ezután válassza az egyiket modellek levélben a rendelkezésre álló lehetőségek közül kattintson a használni kívánt elemre. Ha a listában szereplő egyik modell sem felel meg téged, akkor a Microsoft webhelyén a megfelelő webhelyen megkeresheti és letöltheti a többi felhasználót. A letöltés befejezése után töltse fel a sablont a onedrivea bal alsó sarokban a megfelelő elem kiválasztásával húzza a fájlt a böngészőablakba, majd kattintson duplán a relatív ikonra.

Miután megjelenik a Word szerkesztő, kezdje el módosítani a kiválasztott sablont, először cserélje le a mintaszöveget egy egyedi mintára: ehhez kattintson duplán a módosítani kívánt mezőre, hogy kiemelje azt, és írja be a szöveget is.

A szöveg kialakításának, a jelenlévő dekorációs elemeknek és a levél megjelenésének testreszabásának lehetőségeivel kapcsolatban olvassa el az utasításokat, amelyeket a Word for Windows és MacOS elnevezésű lépésében adtam, ez nem változik egyáltalán nem.

Miután elvégezte az összes vonatkozó módosítást a levélben, kattintson a menüre a OneDrive-ben létrehozott dokumentum mentéséhez rekord a bal felső sarokban válassza ki az elemet Mentés máskéntkétszer, és nyomja meg a gombot Kivéve. Ehelyett a levél másolatának letöltésére a PC-re, miután a menübe lépett Fájl> Mentés másként válassza ki a cikket Töltse le a példányt (a dokumentum letöltése DOCX formátumban), Töltse le mint PDF (a PDF fájl letöltéséhez) vagy Töltse le ODT formátumban (a fájl letöltése ODT formátumban).

Ha szeretné, akkor a levél kinyomtatásához közvetlenül a böngészőablakban is eljárhat: ehhez nyissa meg a menüt, ebben az esetben is. rekordkattintson az elemre nyomtatás kétszer egymás után módosítsa a nyomtatáshoz kapcsolódó beállításokat a megnyíló ablakban, és nyomja meg a gombot nyomja meg a.

Android / iOS

szó szintén kapható Android és iOS alkalmazás. Ebben a konkrét esetben ez egy ingyenesen használható megoldás, amennyiben a használt eszköz mérete 10.1 ″ vagy kisebb. Nagyobb eszközök esetén valójában az alkalmazás előnyeinek kihasználásához előfizetésre van szükség Office 365, amelyről az útmutató elején található fejezetben mondtam neked. Azt is meg kell jegyezni, hogy a kérdéses előfizetés lehetővé teszi néhány olyan kiegészítő szolgáltatás feloldását, amelyek nem érhetők el az ingyenes változatban.

Ennek alapján levelet írni a Word segítségével az Android vagy iOS alkalmazás segítségével, megragadhatja a készüléket, oldja fel, menjen a kezdőképernyőre, és válassza a ikon alkalmazást. Miután megjelenik a Word fő képernyője, kövesse az összefoglalót bevezető bemutató amit Önnek javasoltak, és hozzáférjenek a tiédhez Microsoft-fiók.

Most ellenőrizze, hogy a szakasz ki van-e választva új és válassza ki a rendelkezésre álló modellek egyikét levélben. Letölthet új modelleket a Microsoft webhely megfelelő szakaszából is, és megnyithatja azokat az alkalmazásban, kiválasztva őket a szakaszban nyílt (ami mindig alul van).

Miután megjelenik a szerkesztő képernyő, folytassa a kiválasztott sablon megváltoztatásával is, helyettesítve a mintaszöveget egy egyéni mintával: ehhez érintse meg a szöveget, amely érdekli, jelölje ki, és írja meg, amit szeretne

Opcionálisan megváltoztathatja a szöveg elrendezését és a dekoratív levéltervet is: ehhez érintse meg az ikont a az "A" betűt és a ceruzát tetején található, válassza ki az elemet casa csatolja az alsó menübe, és a rendelkezésre álló gombokkal és menükkel változtassa meg a használt betűtípust, a betűméretet és / vagy a szöveg színét. Válassza ki az elemet belépni mindig az alsó menühez csatolva, ehelyett képeket, ikonokat, alakzatokat stb. illeszthet be és módosíthat.

Az összes módosítás elvégzése után koppintson a gombra (...) a jobb felső sarokban található, és nyomja meg a gombot Kivéve, a dokumentum mentése onedrive. Ha ehelyett meg akarja osztani a fájlt egy másik alkalmazásban, válassza ki a bejegyzést Küldjön egy példányt.

Ha szeretné, mindig ugyanabból a menüből exportálhatja a dokumentumot más formátumban is, mint a Word alapértelmezettje (DOCX), a szöveg megérintésével export és kiválasztja a kívánt kimeneti formátumot ( ODT o PDF ).

Ami a nyomtatást illeti, folytathatja közvetlenül az Android vagy az iOS használatát, mindig a gombot választva (...) , amely a kártyaszerkesztő jobb felső sarkában található, majd a bejegyzés nyomtatás és később az Ön érdeklődésére alkalmas nyomtatót vagy alkalmazást.

Tippek a levél írásához a Word-ben

Miután megértette, hogyan kell levelet írni a Word segítségével, helyesnek tűnik hasznos tippeket adni a tartalom beállításához. Az alábbiakban tehát elmagyarázza, hogyan kell betűt írni. informális, hivatalos y kereskedelmi. Boldog olvasást!

Hogyan lehet informális levelet írni Word-ben

Mindenekelőtt szeretnék néhány hasznos tippet adni neked az íráshoz. informális levélVagyis egy levél, amelyet olyan személynek szántak, akit ismersz, vagy akivel minimális bizalommal bízol. Az alábbiakban összefoglaljuk, hogyan lehet ilyen levelet írni (mindig ügyeljen a figyelmezettség-elhárítási és nyelvtani hibákra, elkerülve ezeket teljesen a barátok közötti kommunikáció során!).

  • dátum - általában a dátumot a bal felső sarokban adják meg, és betűkkel és számokkal egyaránt felírható. Igen, ez nagyon fontos információ, mert így azok, akik megkapják a levelet, láthatják, mikor írták.
  • Üdvözlő képlet - Informális levelek esetén bármilyen formájú üdvözletet lehet használni, amelyet mindig a bal felső sarokban kell írni, attól függően, hogy milyen a kapcsolat a befogadóval, például: "Kedves", "Kedves" ", "Hello" stb., Majd a címzett neve. A név után vesszőt kell beilleszteni, és vissza kell térnie hozzá.
  • A levél törzse - az a "valódi" üzenet, amelyet elküldünk a címzettnek, ahol megadhat mindent, amit közölni szeretne a másik féllel.
  • Záró formula - a levélnek az utolsó köszöntőknek szentelt része. Általános szabály, hogy az alkalmazott képletek: "Szeretettel köszöntöm", "Szeretettel", "Hamarosan találkozunk" és így tovább.
  • aláírás - általában az aláírást a bal alsó sarokban kell feltüntetni. Informális levélként csak az utónevet vagy a feltüntetett utó- és vezetéknevet tartalmazhatja.
  • Hozzászólás Scriptum - Ez egy rövid üzenet, amelyet be kell illeszteni a levél végébe, az oldal aljára vagy az aláírás után, amely tartalmazhat olyan másodlagos információkat, amelyeket úgy döntöttek, hogy nem tartalmaznak az üzenet törzsében, vagy amelyeket korábban elfelejtettek.

Hogyan lehet hivatalos levelet írni Word-ben

Ha meg kell írnod ​​egyet hivatalos levélVagyis egy olyan levelet küldenek olyan embereknek, akikkel nincsenek bizalmas kapcsolatai, és a befogadó részben, az üzenet szövegében és még a végén is a lehető legpontosabban kell kezelni a címzettel való kommunikáció módját. . Természetesen ugyanaz a írásjelek, a helyesírás és a nyelvtan. Figyelembe véve a most elmondottakat, az alábbiakban összefoglaljuk az ilyen levél létrehozásának módját.

  • feladó - ebben a részben, általában a bal felső részben található, meg kell jelölni, hogy ki küldi a levelet, megadva a nevét és vezetéknevét vagy a képviselt cég nevét, címét, elérhetőségét stb.
  • Hely és dátum - Ebben a részben, általában a jobb felső vagy a bal felső sarokban helyezkednek el, a levelet és a dátumot ugyanazon a soron kell feltüntetni, vesszővel elválasztva. A dátum betűkkel és számokkal egyaránt írható.
  • kedvezményezett - ebben a jobb felső sarokban található részben, közvetlenül a hely és a levél feltüntetésének dátuma után be kell írni a címzett cégének nevét vagy nevét és címét. Végül arra is lehetőség van, hogy a címzett nevét "A szíves figyelmébe" elé tegye.
  • sujeto - a levélnek az a része, amely kiemeli az üzenet tartalmát. Általánosságban elmondható, hogy a bal felső sarokba helyezett tárgy, de egyes esetekben középen is megtalálható. Annak érdekében, hogy jobban látható legyen, nagybetűvel írhatja és / vagy félkövéren formázhatja.
  • Nyitó képlet - gyakorlatilag az üzenet kezdeti része, amelyet elküldünk a címzettnek, és mindig balra kell írni. Az elején használható főbb képletek között szerepel a „pogány”, az „Egregio” és a „Spettabile”, amelyet a személy címe követ (pl. Sig./Sig.ra, Dott./Dott.ssa stb.). A címzett utó- és vezetékneve után vesszőt kell beírnia, és vissza kell térnie.
  • Üzenet törzse - az üzenet tartalma. Általában egy bevezető bekezdésből, egy központi részből és egy utolsó bekezdésből áll.
  • Záró formula - gyakorlatilag a levél utolsó része, amelyet a jobb alsó sarokban kell elhelyezni, és amelyben búcsú képletet kell beilleszteni, például: "Tisztelettel", "Üdvözlettel", "Kedvesség". A záró képletet mindig egy pont követi.
  • aláírás - egyszerű formájában elő- és vezetéknévből áll, míg teljes formájában bizonyos elérhetőségeket is tartalmazhat. Mindkét esetben a jobb alsó sarokba kell írni.
  • adjuntos - Ha a levél mellékleteket tartalmaz, célszerű ezeket a bal alsó sarokban feltüntetni.

Hogyan lehet üzleti levelet írni a Word segítségével

Ha meg kell írnia egyet üzleti levélMás szavakkal, egy levelet egy vállalatnak vagy egy vállalkozásnak, a helyreállításához követendő lépéseket az alábbiakban talál. Ne feledje, hogy gyakorlatilag követi, mi a formális levél stílusa.

  • header - Általában az üzleti levél fejlécét előre kinyomtatják, azt felül kell elhelyezni, és tartalmaznia kell a feladóval kapcsolatos összes információt, például a vállalat nevét / vezetéknevét, címét (utca, házszám, irányítószám) , város), telefon- és faxszám, postai számla, adószám és / vagy áfa-szám stb.
  • Hely és dátum - a helyet és a dátumot a címzett előtt kell elhelyezni, jobb felső sarokban. Teljes egészében, általában szöveges formában kell megírni őket.
  • Címzett és cím - ez a rész, amely a jobb felső sarokban található a hely és a dátum után, lehetővé teszi a címzett nevének vagy cégnevének és címének megadását. Általában a címzettet olyan képletekkel mutatják be, mint az "Egregia / o", "Gentile", "Spettabile", amelyet rövidítésként "Egr.", "Sig.", "Spett" is rövidítenek. stb
  • tartalom - az üzleti levél támaszpontja, amely általában 3 soron helyezkedik el a címzettől. Általános szabály, hogy a bekezdések között kettős szóközt kell hagyni. Mutasson be egy nyitó képletet, amelyben az üzenet tartalma szerepel, és egy záró képletet vagy üdvözletet.
  • aláírás - a jobb alsó részbe kell helyezni, a helyhez és a dátumhoz igazítva, és arra kell felhasználni, hogy azt a cég nevével, az aláíró személy nevével és / vagy akár alatta, zárójelek, utó- és vezetéknév között alkossák.

Hogyan lehet levelet írni Word nélkül?

Ahogy az útmutató elején mondtam neked, az is lehetséges levelet írni Word nélkül : Ehhez egyszerűen forduljon az alternatív szövegszerkesztő programokhoz, például az alábbiakban bemutatottakhoz.

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux): ez egy elismert, ingyenes és nyílt forráskódú irodai csomag, amely a fő számára elérhető operációs rendszerek a Pc. Lehetővé teszi az Office összes műveletének elvégzését, következésképpen integrálja a szövegszerkesztő Writer nevű szoftvert is, amelyet nagyon kevés irigyelni kell a Word iránt. További információkért lásd a LibreOffice letöltésének útmutatóját.
  • Google Dokumentumok (Online / Android / iOS) - Ez a szövegszerkesztő eszköz, amely a Google termelékenységi csomagjának része, amely webszolgáltatásként, valamint mobil telefonok és táblagépek alkalmazásaként használható. Ingyenes, könnyen használható és a Word összes elérhető főbb eszközét kínálja. További információkért olvassa el az alkalmazásírásról szóló cikkemet.
  • Polaris iroda (Android / iOS): ez egy olyan alkalmazás Android és iOS számára, amely követi az Office fő jellemzőit, és következésképpen egy hasznos szerszámot integrál a szövegszerkesztéshez. Alapvetően ingyenes, de végül elérhető néhány fizetős verzióban (3.99 euró / hónap), amelyek lehetővé teszik a hirdetések eltávolítását és az egyéb kiegészítő szolgáltatások feloldását. További részletekkel elolvashatja az alkalmazások írásáról szóló bejegyzésem.
  • AndrOpen iroda (Android): Ez egy LibreOffice port az Android számára. Sajnos a felületét nem különösebben kényelmesen érintéssel használni (mivel 100% -kal hasonlít az asztali verzióhoz), de minden bizonnyal érvényes alternatívát jelent a mobil elülső oldalán a Word és általában az Office használatához. Részletesebben elmondtam nekem a Office for Android.