Hogyan küldhetünk el Word-dokumentumot e-mailben

Épp befejeztem ír fontos kutatás az iskola számára, és a kérdéses dokumentumot Word formátumban mentette el. Szívesen megismerte diáktársa véleményét, arra gondolt, hogy mindent elküldjön neki e-mailben. Kár, csak azért, mert nem ismeri különösebben a mellékleteket, és különösen a kérdéses fájltípust, fogalma sincs, hogyan kell csinálni.

Hogy mondod? A dolgok pontosan ilyenek, és szeretnéd tudni, hogy tudok-e neked kezet nyújtani, mit tegyél vagy sem? Természetesen megteszem, ne adj Isten, szándékosan vagyok itt. Kérjük, szánjon néhány percet értékes idejére, hogy elolvassa ezt a teljesen összpontosított oktatóanyagot hogyan küldhetünk el Word-dokumentumot e-mailben és látni fogja, hogy végül nem lesz semmiféle kétsége sem abban, hogy mit tegyen.

Rögtön arra számítok, hogy a látszattal ellentétben és azon túl, amit gondolhat, semmi különös összetettet nem kell tennie. Ezenkívül tájékoztatom Önöket, hogy ezt megteheti úgy, hogy "hagyományos" e-mailt küld, vagy közvetlenül a Word-től jár el, valamint harmadik fél webszolgáltatásait használja, amelyeket pontosan a szóban forgó célra használnak. Na, akkor ne pazaroljuk tovább az időt beszélgetésre és elfoglaltságra. Élvezd az olvasást!

  • Küldjön egy Word-dokumentumot webmail útján
    • Gmail
    • Outlook.com
    • Yahoo levelezés
  • Küldjön Word-dokumentumot e-mail klienssel
  • Alternatív megoldások Word dokumentum e-mailben történő elküldésére
    • szó
    • WeTransfer
    • Filemail

Küldjön egy Word-dokumentumot webmail útján

Az induláshoz megtudjuk, hogyan kell csinálni küldjön egy Word-dokumentumot e-mailben az interneten keresztül elérhető legnépszerűbb e-mail szolgáltatások használata: Gmail, Outlook.com es Yahoo levelezés. Az alábbiakban mindent megtalál, amelyet részletesen elmagyaráznak. Mint az elején említettük, az eljárás meglehetősen egyszerű.

Gmail

Ha van fiókod Gmail és egy Word dokumentumot szeretne mellékletként elküldeni, az első kritikus lépés az, hogy csatlakozzon a szolgáltatás fő weboldalához, és jelentkezzen be (ha szükséges) a hitelesítő adatokkal. Ezután kezdje el az új e-mail írását a gomb megnyomásával ír, a bal felső sarokban található.

Megnyílik az új e-mail írására szolgáló ablak (a képernyő jobb alsó sarkában). Ezután írja be a címzett e-mail címét a mezőbe konténer és az objektum a mezőben objektum, majd írja be az üzenet törzsét a megfelelő, az alábbi mezőbe.

Kérjük, folytassa most a Word-dokumentum csatolásával. Ehhez kattintson az ikonra lerövidíti az alsó eszköztáron található, és válassza ki a fájlt a számítógépéről. Felhívjuk figyelmét, hogy csatolmányokat lehet küldeni, amelyek maximális súlya legfeljebb 25 MB.

Ha nagyobb Word fájlt kell küldenie, vagy ha a dokumentumot a fájlba mentette Google hajtás, Szolgáltatás felhő tárolás a Google-tól, az utóbbit használhatja a dokumentum elküldéséhez. Ehhez nyomja meg a gombot Ikon Google Drive, amely mindig az alsó eszköztáron található, válassza a fület Betöltés A megnyíló ablakban húzza az e-mailben küldött dokumentumot, majd kattintson a gombra Betöltés a bal alsó sarokban található. Ha a dokumentum már szerepel a Google Drive-ban, válassza ki a lapon Saját fájljaim a megjelenített ablakban.

A befejezéshez várjon, amíg elindul és befejezi a kiválasztott fájlok feltöltését, majd nyomja meg a gombot küld az ablak bal alsó sarkában az üzenet megírásához. Kész!

Outlook.com

Ha viszont a használt webmail szolgáltatást használja Outlook.com, elküldheti a Word-dokumentumot mellékletként, először az alábbiak szerint járva: csatlakozzon a szolgáltatás főoldalához, és jelentkezzen be fiókjába (ha szükséges), majd nyomja meg a gombot Új üzenet a bal felső sarokban, hogy új e-mailt írhasson.

Miután megjelenik az új üzenet írása képernyő (az oldal jobb oldalán), írja be a mezőt A a címzett e-mail címével és a mezőben hozzáad egy tárgy az üzenet tárgya. Ezután írja be az üzenet törzsét az alábbi mezőbe.

A Word dokumentum csatolásához kattintson a gombra a lerövidíti helyezze az eszközsorba az alján, és válassza ki a menüpontot Keresés ezen a számítógépen (a Word fájl letöltéséhez a számítógépről) vagy az Keresse meg a felhő helyeit (szerezze be a Word dokumentumot a OneDrive, A Microsoft felhőtárolási szolgáltatása). Ennek során ne feledje, hogy a helyi fájlok méretkorlátja megengedett 34 MB, míg a OneDrive Ez egyenlő 2 GB.

Végül küldje el üzenetét a gombra kattintással küld a bal alsó sarokban található. Egyszerű volt, igaz?

Yahoo levelezés

Ha viszont az Ön által használt e-mail szolgáltatás Yahoo levelezés, hogy küldjön egy Word fájl Mellékletként először meg kell látogatnia a szolgáltatás főoldalát, és be kell jelentkeznie a fiókjába (ha szükséges). Ezután a gombra kattintva kezdjen el új üzenetet írni ír található a bal felső sarokban.

A megjelenő képernyőn töltse ki a mezőt A a címzett e-mail címével és azzal objektum az üzenet tárgyával. Ezután használja az alábbi mezőt az üzenet törzsének megírásához.

A Word dokumentum csatolásához kattintson a gombra a lerövidíti alján található eszköztáron található, majd válassza ki a referencia fájlt a számítógépéről. Felhívjuk figyelmét, hogy a mellékletek maximálisan megengedett mérete nem haladhatja meg 25 MB.

Végül kattintson a gombra küld a képernyő bal alsó sarkában található, és az e-mailt azonnal elküldjük. Könnyebb megtenni, mint mondani!

Küldjön Word-dokumentumot e-mail klienssel

Általában nem használja az e-mail fiókját a weben elérhető felületen keresztül, ezért szeretné tudni, hogyan kell e-mailben elküldeni egy Word dokumentumot a vásárló, a számítógépekhez (pl. panoráma Windows és Correo en mák) vagy mobiltelefonokra és táblagépekre (pl. Gmail en Android e iOS)? Semmi gond, még ebben az esetben is meg tudom magyarázni, hogyan tovább.

A használt szoftvertől vagy alkalmazástól függetlenül a végrehajtandó műveletek mindig azonosak: indítsa el az ügyfelet, nyomja meg a gombot a új üzenet (általában az a ceruza ), írjon a dedikált mezőkbe a e-mail cím a kedvezményezett, a objektum és szerv és nyomja meg a gombot a mellékletek hozzáadása (általában az a lerövidíti ).

Ezután válassza a Word fájl mentse a használt eszközbe, és nyomja meg a gombot a elküldés az üzenet (a legtöbb esetben az az, amit írtunk) küld vagy boríték levelekhez ). Ez az!

Alternatív megoldások Word dokumentum e-mailben történő elküldésére

Ha nem tudja (vagy nem akarja) elküldeni a Word-dokumentumát a rendszeresen használt e-mail szolgáltatáson keresztül, mert a fájlméret meghaladja a megengedett méretet, vagy esetleg azért, mert jelenleg nincs hozzáférése e-mail postafiókjához, továbbra is meg tudja csinálni társaságában, bízva néhánynál alternatív eszközök és szolgáltatások. További információért olvassa tovább.

szó

Tudta, hogy e-mailt küldhet egy dokumentumnak DOC o DOCX közvetlenül a szó (szoftveres és online verzió is)? Nem? Nos, most már tudod, és ha érdekel, azonnal elmagyarázhatom, hogyan kell csinálni.

Ha a Word alkalmazás számítógépén, miután elkészítette a dokumentumot, nyomja meg a hang gombot Eljárás a bal felső sarokban válassza ki a szöveget részvény majd a megnyíló menüben E-mail cím és opció Küldés mellékletként. Ezután töltse ki az e-mailt a Word-fájl mellékleteként a számítógépén használt kliens segítségével. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a fent említett menüpontot Felhasználók meghívása> Kivéve a felhőben hogy küldjön egy e-mailt a OneDrive-ben található dokumentum linkjével bárki számára.

Ha inkább használja Word online, a dokumentum elkészítése után kattintson a menüre Eljárás válassza az elemet az oldal bal felső sarkában részvény a megnyíló menüben, majd az opciót Ossza meg más felhasználókkal. Ebben a pillanatban megjelenő ablakban írja be a címzett e-mail címét a mezőbe A, az a mező, amelyhez csatolni szeretné az e-mailt Adjon hozzá egy rövid jegyzetet és jelölje meg, ha a linkre kattintva felhatalmazza a címzettet a dokumentum módosítására A módosítást meghatalmazott címzettek és a megfelelő legördülő menükön keresztül válasszon. Végül kattintson a gombra részvény.

WeTransfer

A már említett megoldások alternatívájaként a Word-dokumentumot e-mailben is elküldheti, hivatkozva WeTransfer. Soha nem hallottál róla? Furcsa, nagyon híres. Javítsuk ki azonban azonnal. Ez egy olyan online szolgáltatás, amely lehetővé teszi a maximális súlyú fájlok postai küldését 2 GB, ingyenes és regisztráció nélkül. Végül fizetett változatban is elérhető (12 euró / hó vagy 12 euró / év), amely lehetővé teszi fájlok küldését legfeljebb 20 GB méretűig.

A szolgáltatás kezdőoldalához csatlakoztatott használatához nyomja meg a gombot Vigyél az ingyenes verzióra és a megjelenő új oldalon kattintson a gombra Fájlok hozzáadása (balra) a postázandó Word dokumentum kiválasztásához.

Ezután töltse ki a mezőket Küldjön e-mailt a es Az e-mail feltüntetve a címzett és az Ön e-mail címét. Ha kívánja, írhat üzenetet is a megfelelő mezőbe üzenet.

Ezután mindent elküldhet a gombra kattintva Transferir. Az a személy, akinek elküldte a fájlt, letöltheti azt a kézbesítendő e-mailhez csatolt megfelelő gomb megnyomásával.

Filemail

Egy másik szolgáltatás, amely kényelmes lehet az útmutatóban leírt művelet végrehajtására Filemail. Ez egy ingyenes forrás, amely közvetlenül elérhető a böngészőn keresztül, és amelynek köszönhetően a maximális össztömegű fájlok 2 GB. Nagyon intuitív, és bármilyen böngészőből működik OS.

Használatához csatlakozzon a szolgáltatás kezdőlapjához, és írja be az e-mail címét a mezőbe Emailből), majd írja be a mezőbe annak a személynek az e-mail címét, akinek a Word fájlt el szeretné küldeni Ímélezni). Ezután írja be az üzenet tárgyát a mezőbe objektum és használja a mezőt üzenet hogy kísérő üzenetet írjon.

Most ki kell választania a küldeni kívánt fájlt. Ehhez kattintson a gombra Fájlok hozzáadása alján található, és "helyreállítja" a Word dokumentumot a számítógépéről. Alternatív megoldásként húzza a referenciafájlt a mezőre Dobja ide a fájlokat / mappákat ami a bal alsó sarokban van. Végül nyomja meg a gombot küld és az üzenetet azonnal elküldjük.

A címzett kap egy e-mailt a Filemail-től, és ha megnyitja és rákattint a benne található linkre, letöltheti a korábban feltöltött Word-dokumentumot. Felhívjuk figyelmét, hogy a beküldött dokumentum letölthető legfeljebb tízszer és a feltöltés dátumától számított három napon belül (ezt követően eltávolításra kerül a szolgáltató szerverekről).