Ingat kapan dokumen dan foto hanya didistribusikan di atas kertas? Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke toko salinan, toko alat tulis atau memiliki mesin fotokopi untuk membuat salinan agar tetap aman dan untuk masa depan. Namun, dengan teknologi digital, banyak hal telah berubah dan ada metode tepat untuk membuat salinan dokumen agar tetap aman. Jelas saya maksudkan reservasi. Seperti yang dikatakan Apakah Anda sering mendengarnya tetapi tidak yakin apa itu? Jangan khawatir, jika Anda mau, saya di sini untuk membantu Anda.

Membuat cadangan file dan folder sebenarnya disebut cadangan dan, seperti yang akan kita lihat bersama, ini adalah operasi mendasar untuk menjaga keamanan data Anda dari kecelakaan sehari-hari; peristiwa kejadian tak terduga mulai dari merusak PC hingga mencuri ponsel.

Oleh karena itu, saran saya adalah bergerak secepat mungkin, sebelum "bencana" menyerang, dan mempelajari semua yang perlu Anda ketahui tentang backup. Di baris berikut, Anda akan menemukan penjelasan apa itu cadangan Dan apa sebenarnya arti kata ini, apa saja jenis cadangan yang dapat dibuat dan, akhirnya, metode paling penting untuk membuat cadangan data dengan cara yang sederhana, baik secara lokal maupun di cloud. Jangan khawatir, tidak perlu keterampilan komputasi canggih atau genius. Yang harus Anda lakukan adalah duduk, mengambil waktu luang dan membaca dengan cermat apa yang akan saya tawarkan kepada Anda: dengan cara ini Anda akan tahu bagaimana menjaga data Anda selalu aman dan menghindari risiko kehilangan foto, dokumen, video, dll. mengikuti insiden sebelumnya. Selamat membaca dan semoga sukses untuk semuanya!

Apa arti cadangan?

Saya yakin ketika Anda pernah mendengarnya reservasiAnda sudah bisa menebak bahwa elemen utamanya adalah file dan folder yang disimpan di memori Anda. Anda dapat menebaknya karena cadangan membantu Anda menyimpannya seaman mungkin. Lebih tepatnya, cadangan adalah salinan dari apa yang ada di memori PC, ponsel atau tablet, tetapi disimpan di titik yang berbeda di memori perangkat.

Misalnya, Anda memiliki banyak foto di PC dan ingin menyalinnya di tempat lain (misalnya, ke disk, ruang cloud, atau di tempat lain) untuk memastikan foto tidak hilang jika PC rusak. Dalam hal ini, Anda dapat mengatakan Anda membuatnya salinan cadangan dari foto Anda

Cadangan hanya untuk memiliki salinan file Anda selalu tersedia jika, karena satu dan lain alasan, harus ada masalah dalam file perangkat asli di mana mereka disimpan: jangan hanya memikirkan masalah sifat fisik (misalnya, kegagalan aktual disk atau seluruh perangkat), karena cadangan dapat berguna dalam banyak situasi lainnya. Hanya untuk memberikan beberapa contoh praktis, cadangan dapat berguna bahkan jika itu tidak sengaja menghapus file penting atau, sekali lagi, jika perangkat tempat data itu hilang atau dicuri (file yang disimpan tidak akan hilang selamanya, karena aman dalam cadangan).

Hal lain yang sangat penting untuk diketahui adalah bahwa cadangan file harus disimpan dalam file tempat yang berbeda ke perangkat asli. Izinkan saya menjelaskan: jika Anda ingin membuat cadangan file yang Anda miliki di hard drive dari PC Anda, Anda harus menyimpannya ke disk lain, mungkin a disk eksternal, pada perangkat NAS (saya akan memberi tahu Anda tentang teknik dan cara menyimpan salinan cadangan nanti dalam panduan ini) atau Internet, terimakasih untuk layanan cloud.

Akhirnya, aturan praktis lain yang baik untuk diikuti ketika datang ke cadangan buat banyak cadangan dari file yang sama di perangkat yang berbeda. Misalnya, Anda dapat menyimpan file penting di PC Anda ke disk eksternal yang tetap terhubung ke PC Anda, ke disk lain yang Anda simpan di tempat lain yang didedikasikan khusus untuk cadangan dan di cloud. Saya tahu, ini bisa mengganggu, tetapi Anda harus melakukannya untuk menjaga keamanan file Anda dari ancaman yang paling berbahaya sekalipun.

Untuk menyebutkan satu, ketik virus ransomware (misalnya, CryptoLocker) bekerja dengan memblokir semua dokumen di PC, perangkat yang terhubung dengannya, dan, terkadang, PC lain di jaringan. Seringkali tidak mungkin untuk membukanya, kecuali dengan membayar uang tebusan yang diminta oleh penjahat dunia maya yang menyebarkan virus. Saat Anda terinfeksi ransomware, Anda dapat kehilangan file yang disimpan di PC dan file yang disimpan di drive eksternal tempat Anda membuat cadangan pertama pada saat yang bersamaan. Jika Anda telah membuat salinan kedua di disk lain (terputus dari PC dan karenanya kebal terhadap ransomware) atau di cloud, Anda dapat memulihkan data Anda dari sana.

Jenis cadangan

Jika Anda membaca bab sebelumnya dengan seksama, Anda harus jelas tentang cadangan apa itu. Biarkan saya memberi Anda informasi lebih lanjut tentang jenis cadangan Yang Dapat Anda Lakukan. Tidak dikatakan bahwa ketika file dicadangkan, mereka harus sepenuhnya dicadangkan ke perangkat yang dipilih. Ada juga program dan aplikasi yang, dengan mengambil keuntungan dari teknik cadangan yang akan saya jelaskan segera, dapat mengurangi ukuran cadangan dan meningkatkan kecepatan yang dilakukan. Jenis cadangan yang paling umum adalah sebagai berikut.

  • Cadangan penuh - Ini adalah jenis cadangan yang paling sederhana. Seperti kata yang disarankan, cadangan lengkap terdiri dari salinan file dan folder sebagaimana adanya. File diambil dan disalin ke perangkat yang dipilih, tanpa pengecualian apa pun. Ini adalah cadangan termudah untuk dibuat dan dikelola.
  • Cadangan tambahan - adalah jenis cadangan tertentu yang menyimpan file yang dibuat dan dimodifikasi sejak pencadangan terakhir, meninggalkan file yang belum dimodifikasi. Sebelum menyimpan cadangan secara bertahap, setidaknya satu cadangan lengkap harus dibuat. Ini jauh lebih kecil daripada full backup, tetapi untuk memulihkan data dari incremental backup, Anda memerlukan full backup terbaru dan semua incremental backup sebelumnya.
  • Punggung penuh sintetis - bekerja persis seperti incremental backup dan hanya menyimpan perubahan sejak backup penuh / incremental terakhir, dengan perbedaan bahwa perubahan ini tidak disimpan dalam file terpisah tetapi digabungkan dengan full backup terbaru. Ini menggabungkan keuntungan dari full backup dan incremental backup, namun, dibutuhkan lebih banyak waktu untuk membuatnya daripada yang terakhir.
  • Cadangan diferensial - Ini sangat mirip dengan incremental backup, dengan perbedaan bahwa ia menyimpan file yang dibuat dan dimodifikasi sejak full backup terakhir dilakukan, membiarkan yang belum dimodifikasi utuh. Juga dalam kasus ini, sebelum melanjutkan menyimpan menggunakan incremental backup, Anda perlu membuat setidaknya satu full backup. Ini sedikit lebih besar daripada incremental backup, tetapi full backup terbaru diperlukan untuk memulihkan data solamente dari cadangan diferensial terakhir.

Cara membuat cadangan

Jika Anda telah mencapai titik ini dalam panduan, itu berarti Anda telah melakukannya dengan baik apa itu cadangan, untuk apa dan bahwa Anda telah memutuskan untuk melakukan semua yang diperlukan untuk melindungi data Anda. Seperti yang telah saya sebutkan, ada banyak cara untuk membuat cadangan bergantung pada file sistem operasi dan perangkat penyimpanan yang digunakan: mari kita lihat, bersama-sama, yang paling populer.

jendela

Sistem operasi Windows telah menginstal program yang memungkinkan pembuatan cadangan dengan cepat. Anda dapat menyimpan cadangan Anda pada disk yang sudah ada di PC, di file hard drive eksternal atau dalam jalur jaringan. Jika sudah jendela 10, Anda bisa menggunakan Riwayat File untuk membuat cadangan PC Anda. Untuk menggunakan alat ini, klik tombol mulai (ikon bendera terletak di sudut kiri bawah layar) dan kemudian tombol pengaturan (Yang dengan bentuk gigi). Kemudian pilih itemnya Pembaruan dan keamananlalu suara itu reservasi. Klik tombolnya sekarang + selain menulis Tambahkan drive dan ikuti instruksi di layar sederhana untuk menyelesaikan prosedur.

Jika sudah jendela 7 o jendela 8.1, Anda dapat membuat cadangan data Anda dengan mengklik tombol mulai dan kemudian dalam suara itu Panel kontrol. Di jendela yang terbuka, klik item tersebut. Sistem dan keamanan dan akhirnya dalam suara itu Cadangkan dan pulihkan. Klik sekarang di tautan Buat gambar sistem Ada di sebelah kiri dan ikuti instruksi di layar.

Apakah Anda tidak suka alat yang ditawarkan Windows? Jangan khawatir, Anda juga dapat mengandalkan program pihak ketiga yang memungkinkan Anda membuat cadangan dengan cara yang mudah. Di antara ini saya dapat menyebutkan Anda Pencadangan EaseUS y Macrium Mencerminkan Gratis, gratis dan sangat mudah digunakan: Saya telah memberi tahu Anda secara rinci di panduan saya tentang program pencadangan terbaik.

MacOS

Apakah Anda punya iPhone? Lumayan, Apple menawarkan Anda yang terbaik Mesin waktu : Ini adalah program yang sudah diinstal di sistem operasi yang, dalam beberapa langkah sederhana, memungkinkan Anda untuk membuat cadangan lengkap Mac Anda pada disk eksternal (yang Anda harus sudah terhubung), pada disk yang sudah terpasang pada Mac Anda atau pada disk jaringan.

Untuk mengakses Time Machine, buka Preferensi sistem (ikon pengaturan di bilah dok di kanan bawah) dan pilih Mesin waktu dari jendela yang terbuka. Sekarang klik tombolnya Pilih disk cadangan, lalu pada tombol Tambah / Hapus daftar disk, pilih disk yang ingin Anda gunakan dan tekan tombol Gunakan disk.

Setelah selesai, Time Machine akan secara otomatis membuat cadangan per jam selama 24 jam terakhir, cadangan harian untuk bulan lalu, dan cadangan mingguan untuk bulan-bulan sebelumnya. Butuh beberapa waktu untuk membuat cadangan pertama (yang akan menjadi menyelesaikan ), sedangkan untuk yang lainnya jenis cadangan akan dibuat tambahan. Saya memberi tahu Anda tentang pencadangan dengan Time Machine dalam tutorial khusus saya di atas.

Jika Time Machine tidak memuaskan Anda atau jika Anda harus mencadangkan disk Mac yang dapat di-boot, Anda dapat menggunakan perangkat lunak eksternal Carbon Copy Cloner : Saya memberi tahu Anda secara rinci di panduan khusus saya sebelumnya.

Android

Ada banyak cara untuk membuat cadangan Android yang dapat Anda gunakan berdasarkan tujuan Anda. Misalnya, sistem operasi memungkinkan Anda membuat cadangan aplikasi terinstal dan datanya, menyimpan jam alarm, beberapa pengaturan, dan aspek Android lainnya (misalnya, riwayat panggilan dan sandi koneksi Wi-Fi yang disimpan) di cloud. menggunakan akun Google. Untuk mengaktifkannya, sentuh ikon pengaturan dari daftar aplikasi, lalu ketuk item Cadangkan dan pulihkan (yang akan Anda temukan sedikit lebih jauh ke bawah daftar) dan masih dalam item Cadangkan data saya.

Kemudian balik saklar ke atas en dengan satu ketukan untuk mengaktifkan fungsionalitas dan akhirnya pilih akun Google yang akan digunakan untuk pencadangan (yang sudah dikonfigurasi untuk Play Store itu akan baik-baik saja). Untuk memulihkan semuanya setelah memformat Android atau setelah membeli perangkat baru, Anda hanya perlu menggunakan akun yang sama dan menunggu semuanya disetel ulang.

Untuk menyimpan foto, video, dan musik, metode tercepat adalah menghubungkan Android Anda komputer pribadi dengan kabel dan copy dengan tangan data seperti yang Anda lakukan pada folder lain pada disk Anda. Jika sudah jendela, setelah menghubungkan ponsel atau tablet ke PC, Anda hanya perlu membukanya File Explorer dan klik dua kali ikon yang mengidentifikasi Anda Perangkat Android. Jika sebaliknya Anda memiliki Mac, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan Transfer file Android, yang dapat Anda unduh dari halaman ini.

Jika Anda memiliki kebutuhan lain (kloning sistem operasi, cadangan yang lebih rinci, dan lainnya) Anda dapat menggunakan aplikasi seperti titanium Backup, Helium atau buat nandroid. Semua ini menarik minat Anda, tetapi apakah Anda belum pernah mendengarnya? Jangan khawatir, saya menjelaskan secara rinci bagaimana melakukannya dalam berbagai kasus dalam panduan saya tentang cara mem-backup Android.

iOS

Anda punya iPhone atau Pelindung dan Anda tidak tahu cara membuat cadangan perangkat Anda? Tidak buruk, karena iOS menawarkan sistem bawaan yang hebat untuk terus berjalan. Yang pertama adalah membantunya dengan PC dan menggunakan program iTunesyang kedua adalah percaya iCloud.

Anda dapat membuat cadangan iOS melalui PC menggunakan iTunes. Yang harus Anda lakukan adalah unduh iTunes, lalu memasang dan hubungkan iPhone Anda ke PC. Saat iTunes terbuka (akan terbuka secara otomatis), tekan tombol di iPhone atau iPad Mengizinkan dan kemudian di PC tombol diikuti. Pada titik ini, klik pada menu. filearahkan mouse ke atas Perangkat lalu pilih item Transfer pembelian dari iPhone / iPad. Setelah itu pilih ikonnya iPhone atau iPad terletak di sudut kiri atas jendela iTunes utama, klik tombol Kembali sekarang dan tunggu sampai prosesnya selesai.

Metode bawaan kedua untuk membuat cadangan iOS adalah gunakan iCloudkarenanya ruang online ditawarkan oleh Apple. Untuk mengaktifkan fungsi ini, tekan ikon pengaturan dari perangkat Anda, ketuk nama kamu dan kemudian dalam suara itu iCloud. Sekarang sentuh suaramu Cadangan ICloud dan memanjat EN saklar di artikel Cadangan ICloud. Jika Anda menggunakan sistem operasi yang lebih lama dari iOS 10.3, untuk mengakses bagian tertentu Anda harus menyentuh tombol pengaturan, lalu turun ke pintu masuk iCloud dan sentuh itu dan akhirnya tekan suara reservasi.

Bagaimana Anda mengatakan Apakah Anda memerlukan klarifikasi lebih lanjut tentang iTunes dan iCloud atau Anda ingin mentransfer foto dan video Anda dengan cara yang lebih "rapi"? Jangan khawatir, saya memiliki panduan yang sangat rinci tentang cara membuat cadangan iPhone siap pakai untuk Anda. Anda dapat menggunakannya dengan aman meskipun Anda memiliki iPad, karena prosedur yang diikuti hampir sama.

Cloud Backup

Akhirnya ia sepenuhnya memahami apa cadangannya, menyadari bahwa sangat penting untuk selalu memilikinya tersedia dan telah membuat setidaknya satu di drive eksternal. Sekarang, bagaimanapun, saya kembali kepada Anda ketika saya mengatakan kepada Anda bahwa untuk menjadi lebih aman (terutama dari ransomware) disarankan untuk membuat cadangan bahkan pada sesuatu selain secara fisik terhubung ke PC atau ponsel atau tablet Anda. Solusi apa yang lebih baik dari awan ?

Hari ini, pada kenyataannya, berkat jumlah besar ruang online, yang ditawarkan dalam beberapa kasus gratis oleh perusahaan yang beroperasi di sektor ini, Anda memiliki kemungkinan untuk mentransfer file paling penting di Internet, dengan keuntungan dapat memulihkannya. hanya jika terjadi kegagalan atau kerusakan, tetapi bahkan jika Anda membutuhkannya saat Anda tidak di rumah atau tidak memiliki perangkat tempat Anda menyimpannya.

Layanan cloud dapat dibagi menjadi beberapa kategori: ada layanan dari penyimpanan awanSebagai Google drive dan Dropbox, yang memungkinkan Anda menyimpan data di cloud (seperti di hard drive jaringan) dan menyinkronkannya di beberapa perangkat secara otomatis, dan ada solusi yang dirancang khusus untuk pencadangan, seperti Carbonite, yang memungkinkan Anda membuat cadangan semua PC dan menyimpannya secara online sepenuhnya secara otomatis, tanpa pengguna harus memindahkan file dengan tangan.

Google Drive dan Dropbox gratis dalam versi dasar, yang menawarkan ruang cloud dalam jumlah terbatas, dan kemudian telah membayar paket. Biaya karbonit $ 59.99 / tahun tanpa batasan ruang. Jika saya telah membuat Anda penasaran dan memutuskan untuk menginvestasikan sejumlah kecil ini dalam keamanan file Anda, Anda dapat menemukan petunjuk terperinci tentang cara kerja Carbonite di panduan cadangan online saya.

Cadangan NAS

Jika Anda sudah sejauh ini, itu berarti Anda ingin tahu segalanya tentang solusi cadangan yang bisa ditawarkan teknologi kepada Anda. Saya di sini untuk memenuhi keinginan Anda dan saya ingin memperkenalkan Anda NAS, kompromi yang baik antara kepraktisan dan harga. Pernahkah Anda mendengar perangkat ini? Tidak buruk itu NAS (yang merupakan kependekan dari Penyimpanan diserang ke jaringan) Mereka adalah perangkat yang dirancang untuk menyimpan data dengan aman. Ini dilengkapi dengan kasing internal yang berisi cakram untuk menyimpan file dengan cara tertentu yang meningkatkan keamanan dan daya tahan, dan mengurangi kemungkinan kehilangan karena kerusakan yang tidak disengaja.

NAS memiliki sistem operasi yang memungkinkan, antara lain, buat cadangan otomatis dari data yang ada di berbagai folder di PC atau ponsel / tablet dan bahkan gambar dari disk lengkap. Seperti yang mereka katakan, saya menggelitik akal sehat Anda dan saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang NAS, mencari tahu cara kerjanya secara mendetail, dan mungkin memiliki beberapa tip untuk membelinya. Jangan ragu untuk melihat panduan saya tentang NAS mana yang harus dibeli.

Nah, dengan tips dan trik yang saya berikan kepada Anda, Anda sekarang siap untuk terjun ke dunia backup dan melindungi file Anda yang paling rumit. Seperti yang telah saya katakan berulang kali, jangan takut jika Anda berpikir membuat cadangan membutuhkan sedikit waktu. Selalu ingat bahwa memiliki salinan file digital penting Anda tersedia sangat penting karena, seperti halnya semuanya, Anda tidak dapat memprediksi apa yang akan terjadi di masa depan. Peristiwa kecil atau keruntuhan yang tak terduga bisa cukup untuk bertahan bertahun-tahun kerja, belajar atau kenangan. Dan Anda tidak ingin itu terjadi, bukan?