Cara membaca dan menghapus email tanpa mengunduhnya ke PC Anda

Untuk bisnis, dia terpaksa menggunakan program email perusahaan yang dia anggap benar-benar prasejarah. Program ini, nyatanya, tidak lebih dari menyumbat memori PC Anda dengan mengisinya dengan semua email dan lampiran yang telah Anda unduh. Anda benar-benar muak dengan situasi ini dan ingin melakukan sesuatu untuk meningkatkan pekerjaan Anda untuk mempercepatnya, dimulai dengan email.

Nah, jika memang begitu, saya bisa membayangkan rasa frustrasi Anda, saya memahami Anda dengan sangat baik. Anda benar untuk ingin bertindak dan ingin mengubah situasi ini dan itulah mengapa saya ingin membantu Anda.

Apa yang Anda perlukan, dalam kasus khusus ini yang saya bayangkan atau dalam kasus serupa, adalah layanan yang memungkinkan Anda membaca dan menghapus email tanpa mengunduhnya ke PC Anda. Pada titik ini, file teknologi Dia telah membuat langkah besar dan apa yang baru saja saya katakan kepada Anda sangatlah mungkin. Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut dan ingin tahu bagaimana mengatasi masalah Anda ini dengan teknologi? Oke, kemudian duduk dan baca tutorial ini. Saya berharap Anda mendapatkan pekerjaan yang baik.

:

  • Apa protokol IMAP?
  • Software untuk membaca email di IMAP
      • Microsoft Outlook (Windows / macOS / Seluler)
      • Mozilla Thunderbird (Windows/macOS/Linux)
      • MailBird (Windows)
      • Pos Udara (macOS / iOS)
  • Cara membaca dan menghapus email tanpa mengunduhnya (Web)

Apa protokol IMAP?

Saat Anda perlu berinteraksi dengan email Anda, Anda memiliki beberapa kemungkinan di antaranya Anda cukup mengakses Webmail, untuk melihat pesan yang telah sampai di kotak surat Anda langsung dari browser. Namun dalam beberapa kasus, akan lebih mudah menggunakan aplikasi pada perangkat atau perangkat lunak pada PC Anda yang memberi tahu Anda setiap kali Anda menerima pesan baru, tanpa harus berinteraksi dengan email melalui browser.

Ada dua protokol untuk berinteraksi dengan email melalui perangkat lunak: IMAP es POP3. Kedua protokol itu serupa, karena keduanya memungkinkan Anda membaca dan menghapus email, tetapi sebenarnya sangat berbeda.

Protokol POP3 unduh pesan yang diterima dan lampiran langsung ke perangkat Anda, hapus dari server (biasanya). Oleh karena itu, hal ini mencegahnya, mengakses email dari Webmail atau dari perangkat lain, Anda dapat membaca pesan karena telah diunduh ke perangkat yang pertama kali disinkronkan.

Protokol IMAP Sebaliknya, tindakannya berbeda: memungkinkan klien email untuk melakukan sinkronisasi dengan server tanpa pesan diunduh atau disimpan di perangkat Anda. Dengan cara ini Anda dapat mengakses server email dari perangkat yang berbeda, tanpa risiko tidak menemukan pesan yang diterima.

Sebenarnya pengunduhan sudah selesai, tetapi tidak keseluruhan pesan. Faktanya, salinan informasi dari pesan yang diterima diunduh ke cache (memori sementara) klien email, sehingga Anda dapat melihatnya di layar (dapat berupa header atau bahkan isi pesan) Secara konseptual, tidak unduhan email nyata, seperti halnya dengan protokol POP3.

Dalam panduan ini saya akan berbicara tentang beberapa perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk mengkonfigurasi email Anda dengan protokol IMAP, untuk mengelolanya lebih cepat daripada menggunakan protokol POP3.

Software untuk membaca email di IMAP

Sebelum melanjutkan untuk melihat program yang saya sarankan untuk Anda gunakan untuk mengelola email Anda tanpa mengunduhnya ke PC Anda, saya sarankan Anda meninjau nilai yang harus Anda masukkan di bidang IMAP dan SMTP layanan email Anda. Anda dapat menemukan nilai-nilai ini dengan menghubungi penyedia email Anda atau mengunjungi halaman yang didedikasikan untuk mengonfigurasi email dalam aplikasi dan perangkat lunak.

Jika Anda tidak dapat menemukan parameter server IMAP dan SMTP email Anda, Anda dapat mencoba mencari mesin pencari favorit Anda dengan memasukkan istilah tersebut Nama layanan, diikuti oleh kata IMAP dan / atau SMTP. Misalnya, Anda dapat mencari gmail IMAP o Outlook IMAP.

Di bawah ini saya mencantumkan halaman yang didedikasikan untuk mengkonfigurasi beberapa layanan email paling populer:

  • Gmail
  • pandangan
  • Yahoo
  • gratis
  • iCloud

Ketika Anda telah mengunduh dan menginstal salah satu perangkat lunak yang akan saya daftarkan di bawah ini, Anda akan diminta, saat membuka program, untuk menambahkan akun. Kemudian ikuti prosedur di layar yang akan meminta Anda memasukkan kredensial login email Anda (seperti alamat email es kata sandi ) dan beberapa parameter konfigurasi, seperti server IMAP es SMTP.

Microsoft Outlook (Windows / macOS / Seluler)

Microsoft Outlook adalah perangkat lunak yang disertakan dalam rangkaian Microsoft Office dan memungkinkan Anda untuk mengelola kontak dan kalender, tetapi juga email Outlook Anda, serta email pihak ketiga.

Ini didistribusikan ke dibayar untuk perangkat Windows dan macOS, tetapi Anda dapat mengunduh versinya gratis untuk perangkat seluler dengan Android, iOS. Anda juga dapat menggunakan aplikasi ini gratis Mail dan kalender, tersedia di jendela 10 Seluler dan jendela 10.

Menjadi program a dibayarPada akhirnya, Anda dapat memutuskan untuk melakukan masa percobaan untuk menguji karakteristiknya. Microsoft Outlook menangani surat keluar masuk SMTP dan masuk keduanya IMAP itu di POP3. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, Anda dapat merujuk ke panduan saya tentang cara mengonfigurasi Outlook.

Mozilla Thunderbird (Windows/macOS/Linux)

Perangkat lunak yang hebat gratis untuk pengelolaan email adalah Mozilla Thunderbird. Keunggulannya adalah dukungan untuk ekstensi yang memungkinkan Anda menyesuaikan dan memperluas fungsionalitas program ini. Anda dapat mengunduh dan menginstalnya dari situs web resmi untuk perangkat Windows dan juga perangkat dengan macOS dan Linux.

Jika antarmuka Mozilla Thunderbird tidak sesuai dengan keinginan Anda, Anda dapat memutuskan untuk mengunduh salah satu dari banyak tema yang tersedia gratis. Anda dapat menjelajahi topik software ini dengan mengklik link ini.

Mozilla Thunderbird memungkinkan Anda mengelola email di keduanya POP3 itu di IMAP. Jika Anda memiliki masalah dalam menghubungkan akun email Anda melalui Mozilla Thunderbird, saya sarankan Anda membaca panduan saya yang didedikasikan untuk program ini.

MailBird (Windows)

Di antara perangkat lunak manajemen email yang saya rekomendasikan untuk Anda gunakan adalah MailBird, yang menurut saya sangat bagus karena antarmuka penggunanya yang modern.

Perangkat lunak ini memiliki beberapa kelebihan, di antaranya kemampuan untuk berintegrasi dengan berbagai layanan eksternal. Sebagai contoh, klien email ini menawarkan dukungan untuk alat bawaan untuk mengelola layanan seperti Google Kalender.

MailBird juga merupakan perangkat lunak yang sangat baik karena kemudahan penggunaan yang ekstrim, serta adanya fungsi-fungsi lanjutan. Juga berbicara tentang cacat klien ini, perlu untuk menentukan bagaimana beberapa fungsi dicadangkan hanya untuk pembelian versi berbayar yang biayanya 12 euro per tahun untuk versi tersebut per.

Namun, kemungkinan memperoleh versi perangkat lunak yang bermanfaat ini menarik Toda la vida yaitu, dengan satu pembayaran. Dalam hal ini harganya 39 euro.

Pos Udara (macOS / iOS)

Perangkat lunak alternatif untuk aplikasi Mail Apple adalah AirMail, klien email yang didedikasikan untuk pemilik PC Apple.

Dalam hal ini, ini adalah perangkat lunak manajemen email terkenal yang mendukung semua layanan email utama seperti Gmail, iCloud, Outlook, dan Yahoo Mail - oleh karena itu dapat juga digunakan untuk konfigurasi melalui protokol . POP3 o IMAP.

Di antara kekuatannya adalah adanya antarmuka pengguna langsung dan dukungan untuk layanan eksternal seperti Google drive atau Dropbox. Secara khusus, ini juga dapat berguna untuk integrasi dengan kalender dan pengingat macOS untuk mengelola, selain surat, bahkan janji harian.

Dengan ulasan yang sangat positif tentang iPhone Oleh karena itu, App Store dan App Store, AirMail adalah program yang bagus untuk mengelola email. Tapi hati-hati karena sedih Bukan itu gratis : Biayanya € 10,99 untuk Mac dan € 4,99 untuk versi seluler iPhone y iPad.

Cara membaca dan menghapus email tanpa mengunduhnya dari web

Seperti yang telah disebutkan, metode termudah untuk membaca dan menghapus email tanpa mengunduhnya adalah metode yang tidak memerlukan penginstalan perangkat lunak apa pun. Maksud saya, kemampuan untuk mengunjungi kotak masuk Anda melalui web.

Selain itu, perlu diperhatikan juga bahwa beberapa layanan email juga memungkinkan Anda melihat lampiran langsung dari browser, tanpa perlu mengunduhnya. Contohnya adalah layanan email dari Microsoft (Outlook.com) atau Google (Gmail).

Selain itu, saya menyarankan Anda untuk memeriksa apakah ada aplikasi untuk perangkat Anda yang dikembangkan oleh administrator email yang sama, yang memungkinkan Anda untuk mengakses email dan mengelola semua pesan yang diterima. Dengan cara ini Anda tidak akan dimintai konfigurasi tertentu, jika bukan hanya kredensial Anda, karena aplikasi sudah dikonfigurasi.

Beberapa layanan email terpopuler dan populer yang dapat Anda gunakan langsung dari web termasuk Outlook.com, Gmail.com, Yahoo.com, dan iCloud.com.