Cara membuka file CSV. Apakah kolega mengirimi Anda daftar nama dan / atau detail dalam formulir File CSV tetapi Anda tidak tahu program apa untuk membukanya? Sudahkah Anda mengekspor PC lama atau buku alamat ponsel Anda sebagai file CSV dan sekarang Anda tidak tahu cara mengimpornya ke Outlook, Thunderbird, atau layanan email web favorit Anda?

Cara membuka file CSV langkah demi langkah

Apa itu file CSV?

Pertama kita mulai mengklarifikasi konsep dasar: sarana CSV nilai yang dipisahkan komayaitu nilai dipisahkan koma, ini berarti bahwa file csv mereka tidak lebih dari file teks yang dirancang untuk menyimpan daftar data yang panjang.

Secara teori, mereka juga dapat dibuka dengan Notepad, TextEdit atau editor teks sederhana lainnya, tetapi kueri mereka, yang bertindak dengan cara ini, agak sulit (hanya serangkaian nama, data dan gambar yang dibaca tanpa pengertian logis yang jelas. ).

Untuk memahami sesuatu dan buka file csv Secara benar, disarankan untuk menggunakan program untuk pemrosesan spreadsheet, seperti Microsoft Excel atau LibreOffice Calc, yang memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari file CSV dan memesannya dalam sel yang terpisah, sehingga lebih mudah untuk berkonsultasi.

Jadi diskusi terpisah perlu dilakukan untuk file CSV yang berisi kontak dari buku alamat. Dalam hal ini, untuk menggunakan file CSV, Anda perlu membuka klien email Anda (misalnya, Outlook, Mail, Thunderbird, dll.) Atau layanan email web favorit Anda (misalnya, Gmail atau Outlook.com) dan memanfaatkan fungsi impor kontak. Lebih jelasnya ditunjukkan di bawah ini.

Baca file CSV

Apakah Anda perlu memeriksa konten file CSV? Tidak masalah. Di bawah ini Anda akan menemukan sejumlah program PC, ponsel, dan tablet yang memungkinkan Anda melakukan ini dengan sangat cepat dan mudah.

Microsoft Excel (Windows/Mac/Android/iOS)

Jika kamu mau buka file csv dan versi Microsoft Office apa pun diinstal pada PC Anda, Anda dapat mengimpor konten dokumen ini dalam selembar Excel. Untuk melakukan ini, mulai Excel, masuk ke menu File> Buka dan pilih file CSV yang Anda minati.

Excel harus membaca file dengan benar, yang secara otomatis akan mengatur konten dokumen dalam sel spreadsheet dan memungkinkan Anda untuk mengeditnya dengan mudah. Mengklik ikon disket Terletak di kiri atas dan merespons secara tegas terhadap peringatan yang muncul di layar, perubahan yang dibuat dalam file CSV akan secara otomatis disimpan di yang terakhir.

Jika file CSV tidak diimpor dengan benar ke Excel, karena, misalnya, pembagian nilai dalam sel lembar kerja tidak dilakukan dengan tepat, Anda dapat memanfaatkan fungsi impor data Excel dan "secara manual" menyesuaikan nilai. kriteria untuk membagi nilai dalam sel lembar kerja.

Untuk memanfaatkan fitur impor data di Excel, buat file buku kosongbuka kartu dataklik tombolnya Dari teks terletak di kiri atas dan pilih file CSV yang ingin Anda lihat.

Prosedur panduan cepat dimulai di mana Anda dapat menentukan bagaimana data diimpor ke dalam spreadsheet.

Oleh karena itu, pastikan pada pratinjau yang terletak di bagian bawah, semua karakter dapat terbaca dengan benar.

Jika huruf beraksen tidak ditampilkan dengan benar, coba ubah nilainya di menu tarik-turun Sumber file memilih misalnya Jendela (ANSI).

Kemudian beri tanda centang di sebelah Dibatasi (untuk memisahkan nilai file CSV berdasarkan karakter pembatas, dalam hal ini koma) dan tekan berikut.

Sekarang Anda harus memilih berdasarkan variabel mana yang ingin Anda pisahkan informasinya di dalam sel: Saya menyarankan Anda untuk memberi centang di sebelah koma y Titik koma.  Dengan cara ini, Excel akan membagi data ke dalam sel sesuai dengan koma dan titik koma yang ada di dokumen (beberapa file CSV yang dihasilkan oleh Excel dapat dipisahkan dengan titik koma).

Untuk memastikan bahwa data dipecah dengan benar, harap bantu diri Anda sendiri dengan pratinjau yang ditampilkan di bagian bawah jendela.

Kesimpulannya, pilih jika Anda ingin memformat data yang akan diimpor dalam spreadsheet sebagai umum (Oleh karena itu data generik), teks o tanggal dengan memberi tanda centang di sebelah salah satu opsi yang tersedia. Klik sekali lagi selanjutnya klik terakhir y menerima dan mulai mengerjakan spreadsheet Anda menggunakan informasi yang terkandung dalam file CVS.

Setelah mengerjakan spreadsheet, Anda dapat memutuskan apakah akan menyimpannya sebagai file CSV baru atau file berkas Excel (XLSX) masuk ke menu File> Menyimpan caranya> Jelajahi Unggul dan pilih format file lebih suka lebih dari menu dropdown yang sesuai.

Excel juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iOS dan Windows Phone (bahkan gratis untuk semua perangkat dengan dimensi yang sama dengan atau kurang dari 10.1 ") dan memungkinkan Anda melakukannya buka file Namun, CSV tidak menyertakan alat impor lanjutan yang ada di versi desktop perangkat lunak. Artinya, jika aplikasi tidak memformat file CSV dengan benar, tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk 'memperbaiki bidikan'.

Karena itu, jika Anda ingin membuka file CSV dengan Excel untuk ponsel dan tablet, Anda hanya perlu meluncurkan aplikasi, pilih tab buka, pilih lokasi di mana File CSV (Anda dapat memilih dari memori perangkat, Dropbox, OneDrive, iCloud, dan layanan lainnya penyimpanan awan) dan pilih yang terakhir.

Jika Anda diminta untuk menggunakan layanan online untuk mengonversi file CSV ke format yang dapat dibaca Excel, terima.

Dalam beberapa detik itu akan membuka file CSV, yang bagaimanapun akan hanya-baca. Untuk mengubahnya, tekan tombol Simpan salinan yang terletak di kanan atas dan berfungsi pada salinan dokumen.

Libre Office (Windows/Mac/Linux)

Jika Anda belum membeli salinan Microsoft Office dan tidak berniat melakukannya, Anda dapat mempercayai LibreOffice, rangkaian produktivitas terbaik yang tersedia secara gratis. Ini kompatibel dengan Windows, macOS, Linux dan mendukung semua format file Microsoft Office. Perangkat lunak manajemen spreadsheetnya mampu mengimpor informasi dari file CVS dan mengekspor buku kerja dalam format ini.

Untuk mengunduh LibreOffice di PC Anda, sambungkan ke situs resminya dan klik tombolnya Unduh versi xx.

Jika Anda menggunakan file iPhone, unduh paket terjemahan bahasa Italia suite (yang "standar" di Windows) dengan mengklik tombol Antarmuka pengguna yang diterjemahkan.

Setelah unduhan selesai, luncurkan paket instalasi LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) dan klik urutan pada tombol menjalankan, berikut (dua kali berturut-turut), memasang, ya y terakhir untuk menyelesaikan konfigurasi.

Jika Anda menggunakan Mac, buka paket dmg yang mengandung LibreOffice dan seret perangkat lunak ke folder aplikasi oleh macOS.

Kemudian klik kanan pada ikon suite dan pilih buka dari menu yang terbuka untuk memulai LibreOffice tanpa melalui pembatasan macOS (yang mencegah eksekusi perangkat lunak dari pengembang yang tidak disertifikasi oleh Apple).

Ketika operasi selesai, tutup LibreOffice (menekan cmd + q ), buka paket bahasa paket dmgklik kanan pada ikon Paket Bahasa LibreOffice dan pilih artikelnya buka dari menu yang terbuka untuk menerjemahkan LibreOffice ke dalam bahasa Spanyol. Klik tombol tersebut memasang dua kali berturut-turut. Lalu masuk Ya, identifikasi saya dan masukkan kata sandi akun pengguna Anda di macOS).

Pada titik ini, untuk mengimpor file CSV ke LibreOffice, yang harus Anda lakukan adalah memulai suite (atau hanya program Calc ), pilih item buka Menu arsip dan pilih dokumen dalam format CSV untuk dibuka.

Di jendela yang muncul, pastikan ada tanda centang di sebelah item. koma dan / atau Titik koma, periksa bahwa dalam pratinjau yang ditunjukkan di bawah ini tidak ada kesalahan dalam reproduksi karakter beraksen (dalam kasus ini, cobalah untuk memilih opsi yang berbeda di menu drop-down Tipe karakter ) dan klik menerima untuk mengimpor file CSV ke LibreOffice.

Setelah perubahan yang diinginkan diterapkan pada file Anda, Anda dapat menimpa dokumen CSV asli hanya dengan mengklik ikon disket ditampilkan di sudut kiri atas dan mengonfirmasi kesediaan Anda untuk mengekspor file sebagai File CSV.

Atau, jika Anda ingin menyimpan file sebagai dokumen baru, buka menu File> Simpan Sebagai LibreOffice, pilih nama dan folder untuk menyimpan file CSV baru dan konfigurasikan opsi Teks CSV (.csv) di menu tarik-turun Jenis file.

Google Drive (online / Android / iOS)

Jika Anda tidak ingin menginstal perangkat lunak baru pada PC Anda, Anda dapat mempercayai Google Drive - Layanan penyimpanan cloud Google, yang, seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, menyertakan jenis Office gratis yang dapat digunakan langsung dari browser. Semua bebas.

Untuk membuka file CSV dengan Google drive, terhubung ke halaman beranda layanan dan, jika perlu, masuk dengan akun Google Anda (jika Anda belum memiliki akun Google, cari tahu cara membuatnya melalui panduan saya tentang cara membuat akun Google).

Lalu seret File CSV pada layar Google Drive utama dan tunggu beberapa detik untuk memuatnya secara online.

Setelah unggahan selesai, klik dua kali pada ikon File CSV untuk membuka di Google Drive dan tekan tombol Buka dengan Google Sheets terletak di atas.

Dalam beberapa detik, file CSV akan diimpor ke Google Sheets (mitra Excel ke aplikasi Google Drive suite), dan kemudian Anda dapat mengeditnya sesuka Anda.

Jika Anda melihat ada kesalahan dalam format file CSV yang diimpor ke dalam spreadsheet, lanjutkan sebagai berikut: buat spreadsheet baru di Google Drive dengan menekan tombol baru dan memilih artikel Google spreadsheet dari menu yang muncul, buka menu File> Impor dari Google Sheets, pilih Unggah dan seret file CSV untuk mengimpornya ke Google Drive di jendela browser.

Pada titik ini, pilih font mana yang akan digunakan pemisah untuk membagi nilai dalam spreadsheet (mis. tab, koma atau nilai khusus ) dan klik pertama pada tombol impor dan Buka sekarang (di atas) untuk menyelesaikan proses impor file CSV dan melihat file CSV di Google Sheets.

Google spreadsheet Ini juga tersedia sebagai aplikasi gratis untuk Android dan iOS. Ini berarti Anda dapat mengakses layanan dan melihat / mengedit file CSV Anda juga dari ponsel dan tablet. Aplikasi ini juga mendukung mode kerja offline.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Apakah kamu mau buka file csv juga di tablet atau ponsel Anda? Jika Anda kurang puas dengan aplikasi resmi Excel dan Google Sheets yang saya sebutkan di atas, Anda bisa mencobanya Kantor WPS, rangkaian produktivitas gratis (setidaknya dalam versi dasarnya yang didukung iklan) tersedia untuk Android iOS dan Windows Phone.

WPS Office sangat mudah digunakan dan mendukung melihat dan mengedit file dalam format CSV. Untuk menggunakannya, yang harus Anda lakukan adalah menginstalnya di ponsel atau tablet Anda, pilih opsi untuk buka file (Anda dapat membuka file lokal dan file yang dihosting di layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox) dan memilih file CSV untuk dioperasikan.

Setelah file dipilih, spreadsheet akan terbuka di mana Anda dapat dengan bebas melihat dan mengedit konten dokumen CSV yang dipilih.

Impor buku alamat dari file CSV

Apakah Anda memiliki file CSV dengan semua ekstensi kontak PC atau ponsel lama Anda dan Anda tidak tahu cara mengimpornya ke perangkat baru?

Tidak masalah, saya akan menjelaskan cara melakukannya.

Namun, sebelum melanjutkan, pastikan untuk membuat file cadangan dari buku alamat Anda saat ini, jadi jika terjadi kesalahan, Anda dapat kembali lagi.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook sebagai klien email default dan Anda ingin mengimpor kontak Anda ke sana, klik tombol arsip (kiri atas) dan pilih item Buka dan ekspor dari bilah sisi kiri.

Kemudian klik tombolnya Impor / Ekspor, pilih opsi Impor data dari program atau file lain dari jendela yang terbuka klik berikut, pilih artikel Nilai Terpisah Koma, pergi lagi berikut  dan pilih file CSV dengan kontak dengan menekan Jelajahi.

Pada titik ini, pilih apakah Anda ingin mengizinkan pembuatan duplikatJika Anda ingin mengganti duplikat dengan kontak yang diimpor baru dari file CSV atau jika Anda tidak mengimpor duplikat dengan memilih salah satu opsi yang sesuai yang tersedia, klik berikut dan pilih foldernya kontak.

Untuk menyelesaikan, klik berikutpilih menu kotak centang yang di sebelah nama File CSV akan mengimpor, sesuaikan parameter yang terkait dengan bidang yang akan diimpor (nama, alamat email, dll.) dan klik pertama menerima dan masuk terakhir untuk menyelesaikan prosedur impor buku alamat.

Thunderbird (Windows/Mac/Linux)

Jika Anda menggunakan Thunderbird Sebagai klien email, Anda dapat mengimpor file CSV ke buku alamat Anda dengan mengklik tombol buku alamat ditempatkan di bagian atas dan memilih item impor Menu instrumen (juga terletak di bagian atas).

Di jendela yang terbuka, tempatkan tanda centang di sebelah item bagian, memberikan kepada berikut, pilih artikel File teks, berikut  dan pilih File CSV dengan kontak yang akan diimpor ke program.

Jika file tidak dapat dipilih, perluas menu drop-down yang terletak di kanan bawah dan atur opsinya Semua file.

Terakhir, konfigurasikan bidang file CSV untuk mengimpornya ke Thunderbird dan data yang terkait (nama, alamat email, dll.) Dan klik tombol menerima untuk menyelesaikan proses impor kontak.

Apple Mail (Mac)

Jika Anda punya iPhone, Anda dapat mengimpor kontak CSV ke buku alamat sistem (dan kemudian ke buku alamat dari Apple Mail ) membuka aplikasi kontak dan memilih artikel impor Menu file terletak di kiri atas.

Pada titik ini, pilih file CSV yang Anda minati, klik tombol buka  dan pilih bidang dari file CSV untuk diimpor ke buku alamat.

Untuk setiap bidang, Anda dapat memilih nilai yang sesuai (misalnya, nama depan, nama belakang, perusahaan) dengan memperluas menu tarik-turun Jangan pedulikan terletak di sebelah kiri

Setelah Anda memilih data untuk diimpor dan nilainya sesuai, klik tombol menerima untuk mulai mengimpor nama ke buku alamat macOS.

Jika buku alamat macOS diselaraskan dengan iCloud, Anda juga akan menemukan kontak yang diimpor di Mac di file iPhone, iPad, dan semua perangkat yang terkait dengan akun iCloud Anda. P.

Gmail (online)

juga gmail, layanan email web Google yang terkenal, menawarkan kemampuan untuk mengimpor kontak dari file CSV. Untuk memanfaatkan fitur ini, hubungkan ke halaman Gmail ini, login ke akun Google Anda (jika perlu), klik tombol más terletak di bagian atas dan pilih item impor dari menu.

Di kotak yang terbuka klik tombol Pilih file / Browse, pilih file CSV yang ingin Anda impor di buku alamat dan klik tombol impor.

Jika Gmail menemukan duplikat, itu akan memberitahu Anda dan mengundang Anda untuk memperbaiki masalah dengan mengklik item Temukan dan gabungkan duplikat, yang akan muncul di atas.

Setelah kontak Anda diimpor ke Gmail, Anda juga dapat mentransfernya ke Android, iPhone, dan iPad dengan mengaktifkan sinkronisasi buku alamat dengan Gmail.

Outlook.com (online)

Jika Anda menggunakan Outlook.com, layanan email web Microsoft, Anda dapat dengan mudah mengimpor kontak dari file CSV dengan mengklik tombol menu terletak di kiri atas (ikon dengan 9 kotak putih) dan memilih personas dalam menu yang ditampilkan.

Pada layar berikutnya yang terbuka, pertama tekan item menu Kelola> Impor kontak terletak di kanan atas. Sekarang klik tombolnya Jelajahi dan pilih File CSV dengan kontak yang akan diimpor ke buku alamat layanan.

Pada titik ini, klik tombol impor yang ada di bawah dan hanya itu. Hanya file CSV yang memenuhi standar Outlook yang diterima. Ketika prosedur selesai, dengan menyinkronkan buku alamat Outlook dengan Android, iOS atau Windows, Anda juga akan menemukan kontak Anda di platform ini.

Aplikasi smartphone

Dengan memanfaatkan Gmail, iCloud, dan layanan lain yang saya sebutkan sebelumnya, Anda juga dapat mengimpor kontak Anda di ponsel dan tablet.

Bagaimanapun, jika Anda lebih suka bertindak langsung pada perangkat portabel Anda, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi yang memungkinkan Anda impor kontak CSV langsung ke buku alamat Android dan iOS.

entre las aplikasi terbaik Untuk mengimpor file CSV ke buku alamat, saya merekomendasikan Impor Kontak CSV TXT XLS untuk Android (gratis) dan Kontak SA untuk iPhone (uji coba gratis, € 3,49 dalam versi lengkap) yang mendukung layanan penyimpanan cloud dan memandu pengguna dalam konfigurasi berbagai bidang file CSV (untuk mengimpor informasi yang benar).