Sebagai bagian dari pekerjaan mereka, kebutuhan untuk menandatangani dokumen secara digital lahir. Namun, Anda belum menemukan cara kerja kit yang sangat berkomentar itu tanda tangan digital dan dia khawatir karena dia takut tidak akan dapat memenuhi tenggat waktu penting yang sedang mendekat. Tidak masalah: Saya di sini untuk membantu Anda. Terlepas dari apa kebutuhan Anda, dalam panduan ini saya akan menawarkan Anda bahwa Anda akan menemukan semua informasi yang berguna tentang cara menandatangani dokumen digital menghubungkan nilai hukum dengan yang terakhir.

Saya jamin, tidak seperti yang Anda pikirkan, tidak ada yang rumit tanda digital dokumen Anda. Dan kemudian Anda setuju dengan saya bahwa menandatangani dokumen menggunakan sistem enkripsi yang mendasari tanda tangan digital sangatlah nyaman dan aman. Meskipun ada, jika Anda tertarik untuk melakukannya, di bagian akhir tutorial saya juga akan menjelaskan caranya mencetak tanda tangan tulisan tangan Anda pada dokumen digital, meskipun, ada baiknya Anda segera mengetahuinya, yang terakhir tidak memiliki nilai hukum.

Jadi dapatkah Anda mengetahui apa yang masih Anda lakukan di sana? Keberanian: buat diri Anda nyaman, luangkan semua waktu yang Anda butuhkan untuk fokus membaca paragraf berikut dan, yang terpenting, terapkan "tips" yang akan saya berikan kepada Anda. Saya yakin, dengan mengikuti saran saya dengan hati-hati dan cermat, Anda akhirnya akan dapat menandatangani dokumen Anda secara digital. Selamat membaca!

Jenis tanda tangan digital

Sebelum membahas masalah ini dan melihatnya dengan cermat cara menandatangani dokumen digitalSaya ingin memberi Anda penjelasan singkat tentang perbedaan tersebut jenis tanda tangan digital yang dapat Anda gunakan, beberapa di antaranya (seperti yang saya katakan dalam pendahuluan) miliki nilai hukum penuh.

  • Tanda tangan elektronik "sederhana" - jenis tanda tangan ini, yang dapat ditempatkan hanya dengan 'menggambar' tanda tangan Anda di layar atau dengan memindai dari dokumen kertas, tidak memiliki nilai hukum. Untuk alasan apa? Karena cara ini diperbaiki tidak memerlukan penggunaan alat yang mampu menjamin keaslian dan integritas dokumen yang ditandatangani. Hanya seorang hakim yang dapat mengintervensi dan menilai tanda tangan seperti itu diautentikasi atau tidak (biasanya dengan saran dari seorang ahli kaligrafi).
  • Tanda tangan elektronik canggih - Ini adalah jenis tanda tangan elektronik yang dihasilkan melalui penggunaan alat komputer yang memungkinkan untuk menunjukkan integritas dokumen, di mana pengguna yang menandatangani tanda tangan memiliki kendali eksklusif dan langsung. Untuk itulah, tanda tangan elektronik canggih ini memiliki beberapa nilai hukum, bahkan jika ini tidak diakui dalam ketentuan kontrak real estat.
  • Tanda tangan elektronik yang berkualitas - Ini adalah salah satu jenis tanda tangan digital paling canggih, karena dapat diterapkan melalui penggunaan kit khusus yang diluncurkan oleh badan sertifikasi yang terakreditasi. Jadi ini memiliki beberapa nilai hukum dan menunjukkan keaslian dan integritas dokumen yang ditandatangani.
  • Tanda tangan elektronik digital - jenis tanda tangan ini adalah apa memiliki nilai hukum penuh, karena meramalkan penggunaan sistem kriptografi asimetris, di mana pasangan kunci (satu publik dan satu pribadi) digunakan untuk memverifikasi keaslian dan integritas dokumen yang ditandatangani.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara berbagai jenis tanda tangan elektronik yang tersedia saat ini, Anda dapat berkonsultasi dengan analisis mendalam di mana saya menjelaskan apa tanda tangan digital itu. Sekarang, mari kita lihat bersama bagaimana cara mendapatkannya.

Cara mendapatkan tanda tangan digital

Jika Anda ingin dapatkan tanda tangan digital Dengan beberapa nilai hukum, Anda harus memulai prosedur yang terstruktur dalam tiga langkah: yang pertama adalah membeli kit tanda tangan digital; yang kedua dalam verifikasi identitas dan yang ketiga dalam aktivasi tanda tangan itu sendiri.

ayat beli kit tanda tangan digital yang harus Anda lakukan adalah menghubungi salah satu perusahaan yang disertifikasi oleh Agency for Digital Italy (misalnya Aruba, Posting Italia, dll.). Kit tanda tangan digital umumnya dihargai sekitar 50-60 euro dan mereka terdiri dari sejumlah perangkat (tergantung pada kit yang Anda memutuskan untuk membeli). Ini adalah beberapa perangkat utama yang menyusunnya.

  • Kunci USB - seperti yang mudah dipahami, ini adalah kunci USB yang mengintegrasikan kartu pintar dengan sertifikat tanda tangan digital, perangkat lunak yang diperlukan untuk menandatangani dokumen dan, terkadang, bahkan sertifikat untuk Kartu Layanan Nasional atau CNS (sertifikat yang memungkinkan Anda memverifikasi identitas Anda dalam komunikasi dengan Administrasi Publik): ini adalah salah satu solusi paling mudah untuk menandatangani dokumen secara digital, karena tidak memerlukan instalasi perangkat lunak atau driver apa pun dan berisi semua yang Anda perlukan untuk menempatkan tanda tangan.
  • token USB - juga merupakan kunci USB yang menyimpan kartu pintar, sertifikat tanda tangan digital, dan terkadang, SSP. Namun, tidak seperti solusi sebelumnya, mereka memerlukan penginstalan driver dan penginstalan aplikasi perlu untuk menandatangani dokumen. Di sisi lain, mereka lebih murah daripada Stik USB yang sudah saya ceritakan sebelumnya.
  • Pembaca kartu pintar - Ini adalah perangkat yang membaca kartu pintar. Mereka digabungkan dengan kartu pintar yang berisi sertifikat tanda tangan digital dan mungkin SSP. Mereka juga termasuk instalasi driver dan program untuk menandatangani dokumen secara digital dan memiliki keuntungan karena lebih murah daripada token USB. Namun, kita harus menyadari bahwa mereka sedikit lebih sulit untuk diangkut dari satu tempat ke tempat lain, karena mereka jelas lebih rumit daripada solusi lain yang tersedia.
  • Kit untuk tanda tangan digital jarak jauh - ini adalah perangkat paling mahal, tetapi juga satu-satunya yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara digital tanpa menggunakan perangkat fisik. Semuanya terjadi dalam beberapa cara berkat penggunaan kartu pintar "virtual", kata sandi sekali pakai yang dibuat dari waktu ke waktu menggunakan kata sandi seperti yang disediakan oleh bank atau dikirim melalui SMS dan program tanda tangan dan verifikasi.

Setelah Anda membeli salah satu kit tanda tangan digital dari yang terdaftar pada baris di atas, Anda harus verifikasi identitas Anda : operasi yang dapat dilakukan dengan berbagai cara. Mungkin, misalnya, untuk dilakukan identifikasi oleh visu dengan audiensi resmi, oleh karena itu menunjukkan dokumen identitas yang valid dan dokumentasi yang diterima dari perusahaan sertifikasi; dimungkinkan untuk meminta identifikasi oleh visu di pusat pengiriman membawa peralatan yang kita bicarakan sebelumnya atau Anda dapat melakukannya identifikasi oleh visu di rumah, memberikan kurir atau tukang pos dokumen identitas yang diperlukan untuk pengakuan.

Setelah operasi ini juga dilakukan, Anda harus menyediakan aktifkan kit tanda tangan digital. Menyelesaikan langkah terakhir ini sama sekali tidak rumit: yang harus Anda lakukan adalah mengikuti instruksi yang diberikan oleh organisasi tersertifikasi yang menyediakan Anda dengan kit. Biasanya, Anda harus terhubung ke situs web yang terakhir, memberikan informasi tentang nomor seri kartu pintar dan kode pajak Anda (di samping kode aktivasi pribadi yang akan dikirimkan kepada Anda melalui SMS) dan Anda selesai.

Setelah jangka waktu tertentu, umumnya 3 tahun, Anda harus memberikan pembaruan sertifikat tanda tangan digital, dengan tunduk pada pembayaran kepada badan bersertifikat tempat Anda membeli kit.

Cara menandatangani dokumen digital dengan nilai legal

Jika Anda ingin menandatangani dokumen digital dengan nilai legal menggunakan kit yang Anda beli dan aktifkan sebelumnya, Anda harus memulai perangkat lunak tanda tangan yang termasuk di dalamnya (jika tidak termasuk, Anda mungkin perlu mengunduh driver yang diperlukan agar bisa berfungsi dan kemudian mengunduh perangkat lunak dari situs badan sertifikasi. disediakan kit). Maka Anda harus menekan tombol tanda tangan dan pilih dokumen, salah satu file PDF, dokumen dari Word atau lainnya. - di mana Anda ingin menempatkan tanda tangan digital.

Di jendela yang terbuka, Anda harus menulis di bidang teks yang sesuai, PIN kartu pintar yang berisi sertifikat tanda tangan digital Anda dan pilih jenis file Anda akan mendapatkan pada akhir operasi. Seperti yang Anda lihat, Anda dapat memilih di antara beberapa jenis file: Amplop enkripsi P7M (CADES), untuk mendapatkan file dalam format P7M yang berisi dokumen asli dan file tanda tangan digital; PDF, untuk menghasilkan a File PDF dengan tanda tangan digital disertakan (terlihat atau tidak) atau XML (XAdES) untuk mendapatkan file dalam format P7M juga dalam hal ini.

Setelah memilih jenis file yang ingin Anda peroleh, Anda harus memulai aplikasi tanda tangan digital dengan menekan tombol yang sesuai atau, sebagai alternatif, menerapkan cap waktu atau satu kata sandi untuk mengenkripsi file. Dalam kasus pertama, Anda dapat memperoleh sertifikasi yang dapat digunakan untuk memverifikasi tanggal dan waktu dokumen ditandatangani, yang memungkinkan Anda untuk memverifikasi data ini bahkan jika sertifikat kedaluwarsa, sedangkan yang kedua memungkinkan Anda untuk melindungi dokumen Anda, yang memungkinkan Anda untuk membukanya hanya untuk penerima yang dipilih, yang memiliki kunci publik.

Karena pengoperasian setiap kit mungkin sedikit berbeda dari satu lembaga sertifikasi ke yang lain, saya sarankan Anda memeriksa situs web resmi perusahaan tempat Anda membelinya (misalnya, Aruba, Postecert, InfoCert, dll.) Agar dapat menggunakannya tanpa masalah.

Jika Anda ingin masuk lebih dalam ke topik dan mendapatkan informasi lebih lanjut tentang cara mendaftar secara digitalSaya sarankan Anda membaca panduan yang baru saja saya tautkan. Saya yakin Anda akan menemukannya sangat berguna.

Cara menandatangani dokumen digital tanpa validitas hukum

Seperti yang saya sebutkan di pengantar posting, itu juga mungkin menandatangani dokumen digital tanpa validitas hukum, lalu gunakan tanda tangan elektronik sederhana. Untuk melakukan ini, Anda tidak perlu menggunakan sistem enkripsi tertentu, tetapi Anda bisa menandatanganinya dengan mengetiknya (terutama jika dokumen tersebut terbuka pada perangkat layar sentuh) atau dengan memindai tanda tangan dokumen kertas.

Ada berbagai program dan aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan ini, seperti Adobe Acrobat Reader, Nitro rader, pratinjau (Pembaca gambar default macOS dan file PDF), hanya untuk beberapa nama. Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis solusi ini, saya mengundang Anda untuk membaca bagian terperinci yang didedikasikan untuk program tanda tangan digital: di sana Anda akan menemukan penjelasan lebih rinci tentang cara menempelkan tanda tangan elektronik sederhana Anda.