Bagaimana cara mengekspor buku alamat Outlook. Setelah menguji layanan Microsoft Web Mail Outlook.comSudahkah Anda memutuskan untuk pindah ke platform lain dan mencari cara untuk mengekspor kontak darinya? Apakah Anda ingin mentransfer buku alamat kantor, tempat Anda menggunakan Microsoft Office Outlook, di PC rumah Anda tetapi Anda tidak tahu caranya?

Dengan panduan hari ini, kita akan lihat caranya menyimpan kontak dari Outlook.com dan Outlook untuk memiliki file cadangan dan mentransfernya ke program atau layanan email lain. Ini sangat mudah dan membutuhkan waktu sekitar lima hingga sepuluh menit untuk melakukannya.

Pertama, kita akan berbicara tentang Outlook.com, lalu Outlook klasik untuk Windows dan macOS (dalam versi 2016, yang pada saat itu menulis artikel ini adalah yang terbaru) dan terakhir aplikasi seluler Outlook, yang tersedia untuk Android. , iOS dan jendela 10 Mobile.

Cara mengekspor buku alamat Outlook.com Anda

Mari kita mulai dengan melihat cara mengekspor buku alamat Outlook, layanan webmail yang menggantikan Hotmail. Dalam hal ini, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah mengakses kotak surat Anda, klik ikon dengan 9 kotak terletak di kiri atas dan pilih item Orang-orang di menu yang muncul.

Di halaman yang terbuka, klik entri Kelola / Kelola  terletak di kanan atas dan pilih item Ekspor kontak di menu yang muncul. Kemudian luaskan menu dropdown Kontak di folder ini dan pilih apakah akan mengekspor semua kontak atau hanya sedikit kontak, lalu pilih daftar dari yang tersedia.

Untuk menyelesaikan, klik tombolnya Ekspor untuk mengunduh buku alamat dari Outlook.com dalam format CSV. File yang diperoleh dapat digunakan untuk mengimpor kontak ke klien email lainnya (mis. Thunderbird ) dan / atau layanan Web-Mail.

Ekspor buku alamat di Windows

Jika kamu ingin tahu cara mengekspor buku alamat dari Outlook untuk Windows, program yang termasuk dalam suite Microsoft Office, Anda harus mengklik tombol terlebih dahulu File / File ditempatkan di kiri atas dan kemudian di Pilihan.

Di jendela yang terbuka, pilih lanjut di sidebar kiri dan klik tombol Ekspor.

Kemudian pilih opsi Ekspor ke file dan klik berikut. Memilih nilai dipisahkan koma (Windows) sebagai format ekspor dan lanjutkan prosedur dengan menyorot item tersebut Contactos (atau dengan memilih salah satu subfolder dengan mengacu pada kontak yang tersedia dalam program).

Setelah langkah ini juga, klik tombolnya berikutlalu masuk Pratinjau dan pilih jalur untuk menyimpan file File CSV dengan kontak Outlook.

Untuk memulai penyimpanan data yang sebenarnya, klik tombol Selanjutnya dan   selesai. Di akhir proses, Anda akan dapat mengimpor kontak Outlook ke program dan layanan email lain.

Untuk impor langsung ke Outlook saya hanya memberi tahu Anda cukup masuk ke menu File> Buka dan Eksporklik tombolnya Impor dan ekspor dan pilih opsi terlebih dahulu Impor data dari program atau file lain dan kemudian Nilai yang Dipisahkan Koma. Setelah file CSV dengan kontak dipilih, prosedur impor akan selesai dalam beberapa detik: Saya juga memberi tahu Anda tentang hal itu di panduan saya tentang cara mengimpor kontak ke Outlook.

Ekspor Buku Alamat Outlook untuk macOS

Anda punya iPhone ? Dalam kasus ini, Anda dapat mengekspor buku alamat Outlook dalam format  File VCF memilih ikon dua pria terletak di kiri bawah dan memilih kontak yang akan disalin: Anda dapat menggunakan kombinasi cmd + klik untuk memilih nama atau kombinasi individu cmd + a untuk memilih semua kontak pada saat yang bersamaan.

Jika Anda hanya ingin menampilkan kontak tertentu atau tidak semua nama di buku alamat Outlook, hapus tanda centang dari daftar kontak yang tidak ingin Anda tampilkan di sidebar kiri.

Pada tahap ini, Anda hanya perlu menyeret kontak yang telah Anda pilih ke folder di PC Anda dan ini, seolah-olah secara "ajaib", akan diubah menjadi file VCF untuk diimpor ke klien atau layanan Web Mail.

Atau, jika Anda mau, Anda dapat mengekspor semua kontak dalam satu file dalam format OLM (hanya kompatibel dengan Outlook). Untuk melakukan ini, buka menu File> Ekspor Outlook (kiri atas) dan di jendela yang terbuka, letakkan tanda centang hanya di sebelah item Contactos.

Kemudian klik tombolnya berikut, pilih jalur untuk menyimpan file dan klik tombol Menyimpan Untuk menyelesaikan operasi.

Berikutnya, untuk mengimpor kontak dalam format OLM ke Outlook untuk Mac, masuk ke menu File> Impor program (kiri atas), beri tanda centang di sebelah item File arsip Outlook untuk Mac (.olm)klik tombolnya berikut  dan pilih file yang Anda ekspor sebelumnya. cara mengimpor kontak ke Outlook.

Di Android

Outlook juga tersedia sebagai aplikasi Android dan memungkinkan Anda untuk menyinkronkan buku alamat Anda dengan buku alamat sistem operasi dari robot hijau.

Sebenarnya, aplikasi ini tidak harus dimiliki untuk mendapatkan sinkronisasi buku alamat Outlook dengan Android - hasil yang sama dapat dicapai hanya dengan menghubungkan akun Outlook / Hotmail Anda ke Android.

Setelah buku alamat Outlook disinkronkan dengan Android, Anda dapat mengelolanya, dan karenanya juga mengekspornya, melalui aplikasi Kontak di Google, yang seharusnya Anda temukan terinstal "sebagai standar" di file telepon genggam atau tablet.

Jika tidak, Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan membuka file Play Store (ikon ▶ ada di layar beranda atau di layar dengan daftar semua aplikasi yang diinstal pada perangkat Anda), mencari Kontak Google di dalam yang terakhir dan menekan tombol instal aplikasi

Setelah aplikasi diinstal Kontak Google, mulai yang terakhir, tekan tombol ☰ yang terletak di kiri atas dan pilih ikon pandangan dari menu yang muncul di layar. Kemudian, ketuk tombol ⋮ yang terletak di kanan atas dan pilih item Pilih semua di menu yang terbuka untuk memilih semua kontak di buku alamat Outlook.

Cara lainnya, jika Anda ingin mengekspor hanya beberapa kontak, ketuk lama pada salah satu nama yang Anda minati dan pilih yang lain dengan memberi tanda centang di sebelahnya. Terakhir, tekan tombolnya saham (ikon dengan tiga titik tertaut) yang terletak di kanan atas, tunggu file dibuat VCF dengan buku alamat Outlook Anda dan pilih apa yang harus dilakukan dengannya.

Dengan menu berbagi Android, Anda dapat mengirim file VCF melalui email secara otomatis menggunakan aplikasi seperti Gmail, Anda dapat menyimpannya ke layanan penyimpanan awan sebagai dropbox o Google drive atau Anda dapat membagikannya di aplikasi lain yang sesuai untuk tujuan itu. Pilihan ada padamu.

Di iOS

Buku alamat Outlook juga dapat disinkronkan dengan iPhone e   iPad (seperti yang saya jelaskan kepada Anda dalam tutorial saya tentang cara mengatur Hotmail di iPhone), yang menyatu dengan buku alamat iOS. Artinya, tidak mungkin mengekspornya secara terpisah, tetapi hanya bersama dengan kontak lainnya yang ada di buku alamat sistem operasi Apple.

Jika Anda menerima komitmen ini, jangan berpikir dua kali dan unduh Cadangan Kontak Saya: ini adalah aplikasi yang memungkinkan Anda mengekspor kontak dari iOS di VCF o CSV. Ini gratis untuk hingga 500 kontak, setelah itu memerlukan pembelian versi Pro, yang harganya 2,29 euro.

Untuk mengunduh aplikasi di iPhone atau iPad Anda, buka App Store, App Store (ikon "A" dengan latar belakang biru yang terletak di layar beranda), lalu pilih kartu pencarian terletak di kanan bawah, cari nama aplikasi dan lanjutkan dengan penginstalan yang terakhir dengan menekan tombol Dapatkan / instal.

Anda mungkin diminta untuk mengotentikasi melalui Identifikasi wajah, sentuh id atau masuk dengan kata sandi ID Apple.

Di akhir pengunduhan, luncurkan Cadangan Kontak Saya, izinkan aplikasi mengakses buku alamat Anda dan tekan ikon roda gigi yang ada di kanan bawah. Lalu pergi ke menu dan pilih jika Anda ingin mengekspor kontak CSV o vCard (VCF). Setelah selesai, tekan tombolnya selesai dan   Cadangkan / Ekspor dan tunggu file dengan kontak dibuat.

Jika Anda mendapatkan pesan yang menyatakan bahwa file buku alamat terlalu besar dan oleh karena itu Anda harus melupakan termasuk gambar profil, balas Oke. Setelah file dibuat, ketuk tombol Surel dan secara otomatis mengirim file dengan buku alamat iOS.