Cara mengimpor kontak Outlook. Apakah Anda ingin mentransfer kontak dari pc lain ke Outlook Anda tetapi Anda tidak tahu cara melakukannya? Jangan khawatir, ini adalah operasi yang sangat sederhana. Di bawah ini Anda akan menemukan semua informasi yang Anda butuhkan.

Beri saya waktu lima menit, tidak lebih, dan saya akan menunjukkan langkah demi langkah. cara mengimpor kontak Outlook dari semua layanan email atau klien utama: Gmail, Yahoo! Mail, Windows Live Mail, dll. Namun, di bagian kedua dari tutorial, kita akan fokus pada aplikasi Microsoft Outlook dan fungsinya untuk mengimpor dan mengekspor buku alamat.

Saya menggunakan Outlook versi 2019 untuk membuat panduan, tetapi petunjuknya seharusnya baik-baik saja untuk edisi yang lebih lama juga (mulai tahun 2007, oleh karena itu semua yang memiliki antarmuka tab "Pita").

Saya juga akan memberi tahu Anda tentang area seluler, di mana bagaimanapun tidak mungkin untuk bertindak sendiri di buku alamat Outlook. Tapi sekarang mari kita tidak tersesat dalam obrolan lagi dan mari kita lihat, bersama-sama, cara mentransfer kontak ke Outlook dan Outlook.com dengan cepat dan mudah.

Cara mengimpor kontak Outlook selangkah demi selangkah

Operasi sebelumnya

Sebelum mengakses tutorial dan mengimpor kontak Anda ke Outlook atau Outlook.com, Anda harus memastikan bahwa file kontak Anda kompatibel dengan program dan / atau platform email web Microsoft.

Outlook untuk Windows dan   Outlook.com keduanya mendukung format file CSV dengan pengkodean UTF-8, jadi saran saya adalah menggunakannya sebagai format ekspor untuk buku alamat Anda.

Alternatifnya, hanya Outlook versi desktop yang memungkinkan Anda menggunakan file PST (format kepemilikan perangkat lunak Microsoft) atau file VCF, yang, bagaimanapun, dapat menyebabkan masalah jika mengandung lebih dari satu nama. Solusi terbaik, oleh karena itu, saya ulangi adalah penggunaan file csv.

La Versi iPhone dari Outlook membutuhkan pembuatan file VCF dan berhasil menangani bahkan file dengan banyak nama di dalamnya dengan benar.

Impor kontak ke Outlook

Jika kamu mau impor kontak ke Outlook, aplikasi yang termasuk dalam rangkaian Office, Anda harus mengikuti petunjuk di bawah ini. Prosedur yang harus diikuti bervariasi tergantung pada apakah Anda menggunakan file sistem operasi Windows o Mac OS.

Windows

Jika Anda menggunakan Windows dan Anda ingin mengimpor kontak ke Outlook, memulai program, klik tombol Prosiding terletak di kiri atas, pilih item Buka dan ekspor di sidebar kiri dan tekan tombol Impor dan ekspor hadir di layar yang terbuka.

Pada titik ini, pilih item Impor data dari program atau file lainklik tombolnya berikut dan pilih apakah akan mengimpor file File data Outlook (jika Anda ingin mengimpor buku alamat dari instalasi Microsoft Outlook lain) atau Nilai yang Dipisahkan Koma (apa yang akan menjadi CSV dihasilkan oleh Gmail dan banyak klien atau layanan email lainnya).

Kemudian klik tombolnya berikut oleh kedua kalinya, tekan Pratinjau untuk memilih file dengan kontak yang akan diimpor ke Outlook dan melanjutkan prosedur dengan mengklik berikut dan memilih Contactos dari layar yang muncul.

Sekarang Anda perlu mencentang kotak kecil di sebelah item Impor [nama file] ke dalam folder: KontakKemudian Anda harus menggunakan skema yang diusulkan untuk mengaitkan bidang file yang dipilih dengan Outlook (pengaitan harus dilakukan dengan menyeret bidang file di atas yang sesuai di Outlook).

Setelah selesai, klik tombol Okedi terakhir dan tunggu impor kontak selesai. Selama proses tersebut, Anda dapat memutuskan apakah ganti duplikat dengan kontak yang diimpor, impor duplikat o jangan mengimpor kontak duplikat : cukup centang opsi yang diinginkan sebelum memilih file yang akan diimpor kontaknya.

Outlook juga menyertakan opsi untuk mengimpor File VCF (dapat diakses dari menu Impor dan ekspor program).

Namun, dalam pengujian saya, perangkat lunak hanya mengimpor nama depan di antara yang ada di file yang saya gunakan untuk melakukan tutorial. Mengingat apa yang baru saja saya tunjukkan, saya sarankan Anda mengimpor kontak Anda ke Outlook menggunakan file CSV atau PST.

Catatan: Jika niat Anda bukan untuk mengimpor kontak ke Outlook, tetapi untuk menyinkronkan buku alamat program dengan buku alamat layanan eksternal, Anda harus menggunakan solusi yang berbeda. Misalnya, untuk mensinkronisasi buku alamat Outlook dengan Outlook.com, cukup mengkonfigurasi akun Outlook / Live / Hotmail dalam program, sedangkan untuk mensinkronkannya dengan Gmail perlu menghubungi solusi eksternal, seperti yang saya rekomendasikan. dalam tutorial saya tentang cara menyinkronkan kontak Gmail.

Mac OS

Jika Anda menggunakan iPhone, Anda dapat mengimpor kontak ke Outlook dengan memulai aplikasi yang dimaksud dan memilih pria kecil terletak di kiri bawah, untuk mengakses buku alamat.

Sekarang, pilih direktori tempat mengimpor kontak dari sidebar kiri, gunakan file File VCF dengan kontak, seret ke jendela Outlook dan seharusnya berhasil diimpor. Jika tidak, klik kanan pada File VCFpilih item Buka dengan> Microsoft Outlook dari menu konteks macOS dan hanya itu.

Jika alih-alih file VCF, Anda memiliki file buku alamat Outlook PST o OLM (setara dengan file PST di platform Apple), Anda dapat mengimpornya ke dalam program dengan memilih item Impor Menu Arsip  (kiri atas) dan centang kotak File arsip Outlook untuk Windows (.pst) o File arsip Outlook untuk Mac (.olm) di jendela yang terbuka.

Impor kontak ke Outlook.com

Jika Anda ingin mengimpor daftar kontak ke Outlook.com, Layanan Microsoft Web Mail, Anda harus terhubung ke halaman utama layanan, masuk ke akun Anda (jika perlu), klik ikon dengan 9 kotak terletak di kiri atas dan pilih item Orang-orang di menu yang muncul.

Di halaman yang terbuka, tekan tombol. administrator terletak di kiri atas dan pilih item Impor kontak di menu yang muncul. Lalu klik tombolnya Pratinjau, pilih file dengan kontak yang akan diimpor ke Outlook (yang seharusnya dalam format CSV ) dan tekan tombol Untuk mengimpor.

Anda akan diperlihatkan tabel dengan beberapa nama yang diekstrapolasi dari file: jika datanya sudah benar, klik tombol Ini terlihat bagus, lanjutkan.

Namun, jika tidak, maka file yang Anda pilih kemungkinan besar tidak dikodekan sesuai dengan standar yang didukung oleh Outlook.com (UTF-8) dan oleh karena itu perlu diekspor lagi dari aplikasi atau layanan Anda. asal.

Jika Anda tidak tahu cara mengonversi file File CSV ke format UTF-8, buka Outlook, pilih item untuk membuat buku kosong, pilih tab datosklik tombolnya Teks terletak di kiri atas dan pilih File CSV Anda ingin mengimpor ke buku alamat Outlook.com.

Pada tahap ini, pastikan semua data dalam file ditampilkan dengan benar di pratinjau yang muncul di layar, jika tidak pilih opsi lain yang tersedia dari menu drop-down Asal file.

Kemudian centang kotaknya Dibatasiklik tombolnya berikut dan pilih pembatas yang akan digunakan untuk menandai pembagian data ke dalam sel (mis. koma, titik koma / tab ).

Kemudian klik tombolnya terakhirOke untuk mengimpor data dari file CSV ke Excel dan menyimpan hasil akhir (dengan membuka menu File> Simpan Sebagai ) sebagai file CSV UTF-8 (dengan memilih opsi yang sesuai di menu drop-down untuk memilih format keluaran, terletak di bagian bawah jendela yang terbuka).

Sekarang coba impor file kembali ke Outlook.com dan semuanya akan baik-baik saja.

Impor kontak ke Outlook untuk ponsel dan tablet

Seperti yang Anda ketahui Outlook juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android e iOS. Namun, dalam kasus ini, ini bergantung langsung pada buku alamat sistem, dan oleh karena itu untuk mengimpor kontak ke dalamnya, cukup impor kontak ke buku alamat sistem. telepon genggam atau tablet sedang digunakan.

Oleh karena itu, untuk mengimpor kontak dari Gmail, cukup hubungkan akun Gmail ke perangkat sedang digunakan (saya menjelaskan cara melakukannya dalam tutorial saya tentang cara mengaitkan ponsel Android dengan Google dan bagaimana mengatur Gmail en iPhone)

Untuk mengimpor kontak dari Outlook.com cukup atur akun Outlook / Live / Hotmail di aplikasi, sedangkan untuk file kontak di CSV atau VCF, lihat saja sumber daya yang saya cantumkan di tutorial saya tentang cara mentransfer buku alamat ke Android dan cara mengimpor kontak ke iPhone.