Apakah Anda perlu mengirim halaman web atau dokumen ke kolega Anda tetapi tidak tahu cara mengekspornya PDF agar lebih nyaman berkonsultasi dengan mereka? Jangan khawatir, tidak perlu banyak. Yang Anda butuhkan hanyalah printer virtual yang bagus! Apakah kamu tidak tahu apa yang saya bicarakan? Tidak masalah, saya akan segera menjelaskannya kepada Anda.

Anda harus tahu bahwa ada program (serta fitur "standar"), printer virtual yang dikuasai, pada kenyataannya, setelah diinstal mereka memungkinkan Anda untuk mengubah file yang dapat dicetak (dokumen teks, file Office, foto, dan banyak lagi) menjadi PDF, mengambil keuntungan dari fungsi cetak sistem operasi. Dalam prakteknya, PC dibuat untuk "percaya" bahwa apa yang dipilih harus dicetak padahal sebenarnya tidak. Menggunakannya menjadi mungkin menyimpan dokumen PDF dalam sekejap mata. Fantastis bukan?

Begitu? Bolehkah saya tahu apa yang masih Anda lakukan di sana? Luangkan waktu lima menit atau lebih untuk diri Anda sendiri, posisikan diri Anda dengan nyaman di depan PC tepercaya Anda, dan segera mulai fokus untuk membaca semua hal berikut. Saya yakin pada akhirnya Anda akan dapat mengatakan kepadanya dengan sangat puas dan puas dengan apa yang telah Anda pelajari. Ah, saya hampir lupa: untuk melengkapi informasi di akhir artikel, saya melanjutkan untuk juga menunjukkan beberapa sistem alternatif yang Anda miliki untuk dapat mengekspor file Anda dalam format objek. Mungkin mereka bisa membuat Anda merasa nyaman, Anda tidak pernah tahu.

Program untuk menyimpan dokumen dalam PDF

Seperti yang saya katakan di awal, untuk dapat menyimpan dokumen dalam PDF Anda hanya perlu menggunakan printer virtual. Di bawah ini Anda akan menemukan sumber daya yang, menurut pendapat saya, mewakili sumber daya terbaik yang termasuk dalam kategori. Cobalah segera, Anda akan melihat bahwa Anda tidak akan menyesalinya.

doPDF

Alat pertama yang termasuk dalam kategori yang ingin saya bicarakan adalah perangkat lunak kecil bernama doPDF. Ini adalah program gratis (dalam versi dasarnya) untuk Windows yang, pada kenyataannya, menginstal printer virtual di sistem untuk mengubah semua jenis dokumen virtual menjadi PDF. Tidak ada batasan yang membosankan dan berfungsi dengan semua perangkat lunak yang mendukung fungsi pencetakan, dari Office hingga web browser, melalui semua penampil foto.

Untuk melayani, langkah pertama yang perlu Anda ambil adalah terhubung ke situs web doPDF dan klik tombol Unduh sekarang! dua kali berturut-turut, untuk mengunduh program ke PC.

Saat unduhan selesai, buka file yang baru saja Anda terima (misalnya, dopdf-full.exe ), dan di jendela yang Anda lihat muncul di desktop, hapus centang pada kotak untuk menginstal add-in untuk microsoft office dan yang terkait dengan pengiriman statistik anonim. Kemudian klik tombolnya Install Now, Dari lo dan lengkapi konfigurasi dengan menekan menutup.

Pada titik ini, yang harus Anda lakukan adalah menggunakan fungsi cetak klasik dari aplikasi apa pun dan memilih dari printer virtual doPDF sebagai perangkat cetak. Cukup pilih item mencetak Menu file aplikasi dan pilih item menu dari printer doPDF.

Kemudian sebuah jendela akan terbuka dengan pengaturan pencetakan PDF, di mana Anda dapat mengkonfigurasi folder untuk menyimpan dokumen yang dikonversi, dengan menekan tombol. Jelajahi dan sesuaikan opsi terkait dengan kualitas file yang akan diperoleh.

Misalnya, menempatkan tanda centang di sebelah item File yang lebih kecil Anda dapat menjaga ukuran dokumen tetap ringkas saat menggunakan opsi Sematkan semua font yang digunakan y Lebih baik dari uality Anda dapat membuat PDF yang dihasilkan menyertakan karakter penulisan dan menjaga kualitas gambar yang disertakan tetap utuh (tetapi meningkatkan ukuran file akhir).

Setelah Anda memilih pengaturan yang diinginkan, cukup klik bueno dan PDF disimpan dalam folder yang ditunjukkan di atas.

PDF24

Jika Anda mencari alat alternatif di atas, terima kasih Anda dapat menyimpan dokumen PDF, saya sarankan Anda menganggapnya serius. PDF24. Ini adalah printer virtual gratis (untuk penggunaan pribadi) dan berfungsi di semua sistem operasi Windows. Ini cukup mudah digunakan dan juga menggabungkan opsi yang nyaman untuk mengedit dan kompres File PDF.

Untuk menggunakannya, sambungkan dulu ke Internet program dan tunggu proses pengunduhan dimulai secara otomatis. Jika ini tidak terjadi, klik tombol. men-download Anda memiliki hak untuk memaksanya.

Setelah diunduh, buka file yang baru saja Anda dapatkan (mis. pdf24-creator-xxxexe ) dan klik lopilih Saya menerima ketentuan perjanjian lisensi. klik berikut tiga kali lipat memasang dan untuk menyimpulkan, tekan terus terakhir.

Pada titik ini, buka dokumen yang dapat dicetak yang ingin Anda ubah menjadi PDF menggunakan program yang dikonfigurasi untuk tujuan ini, buka fungsi cetak dengan mengklik menu file lalu pilih mencetak dan pilih, dari menu untuk pemilihan printer, item PDF24 PDF.

Sekarang, pilih kualitas file PDF yang ingin Anda peroleh melalui menu tarik-turun di bagian atas, lalu tekan tombol Simpan PDF untuk melanjutkan menyimpan file dalam format PDF di PC Anda. Dan voila!

Jika Anda ingin melihat pratinjau final PDF sebelum menyimpan file, klik tombol pratinjau. Jika, di sisi lain, Anda ingin mengedit dokumen atau ingin mengompresnya sebelum melanjutkan dengan penyimpanan, klik masing-masing tombol. Edit PDF y runtuh.

PDFCreator

Printer virtual lain yang perlu dipertimbangkan adalah PDFCreator. Ini adalah open source di alam, itu mencakup beberapa opsi lanjutan dan bahkan dalam hal ini adalah alat yang bekerja di semua versi Windows.

Untuk mengunduhnya ke PC Anda, hubungkan ke situs web program dan tekan tombol men-download. Pada halaman baru yang ditampilkan, klik tombol men-download ditempatkan di kata-kata PDFCreator Gratis.

Setelah unduhan selesai, buka file yang baru saja Anda peroleh (mis. PDFCreator-x_x_x-setup.exe ), tekan lo, Dari bueno dan ke atas berikut dua kali lalu klik memasang, Dari hilangkan (untuk menghindari menginstal program tambahan) dan terakhir.

Pada titik ini, buka dokumen yang ingin Anda simpan dalam format PDF dengan perangkat lunak yang biasanya Anda gunakan untuk tujuan yang dimaksud dan pilih kata-katanya. mencetak Menu file. Di jendela yang muncul, pilih PDFCeator dari daftar printer yang tersedia dan klik mencetak.

Kemudian tunjukkan lokasi di PC Anda di mana Anda ingin menyimpan PDF dengan menekan tombol (...) di lapangan folder: terlampir pada jendela tambahan yang muncul, pilih profil kompresi pilihan Anda dari menu Profil: dan tekan Menyimpan.

Jika, sebelum melanjutkan dengan menyimpan, Anda ingin menetapkan judul yang berbeda untuk dokumen, mengubah nama penulis, subjek atau menetapkan tag ke file, isi bidang khusus di bagian bawah jendela PDFCreator. Jika Anda perlu mengakses pengaturan lanjutan PDFCreator, tekan tombol mengedit.

Fungsi "standar"

Dimungkinkan untuk menyimpan dokumen dalam PDF juga menggunakan printer virtual termasuk "standar" di Windows, iPhone dan Ubuntu. Jika Anda tertarik untuk terus membaca, Anda akan menemukan semua yang dijelaskan secara rinci di bawah ini.

Di jendela

Dari jendela 10Microsoft telah memutuskan untuk mengintegrasikan printer virtual ke dalam sistemnya untuk membuat file dalam format PDF tanpa menggunakan alat pihak ketiga.

Untuk melayani, yang perlu Anda lakukan adalah membuka apa yang ingin Anda ekspor ke PDF menggunakan program yang biasanya Anda gunakan untuk jenis barang tertentu, buka menu filepanggil perintah mencetak dan pilih Microsoft mencetak ke PDF o Simpan sebagai PDF dari daftar printer yang tersedia.

Jika diinginkan, sebelum memulai prosedur ekspor PDF, Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan cetak, seperti orientasi dan margin, untuk menyesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi Anda. karakteristik dokumen akhir. Untuk melakukan ini, gunakan kontrol di layar yang sesuai.

Di macOS

Apakah Anda menggunakan Mac? Juga dalam hal ini, printer virtual termasuk dalam sistem, dalam semua versi MacOS. Apakah Anda bertanya kepada saya bagaimana melakukannya untuk melayani Anda? Aku akan memberitahumu segera, itu adalah permainan anak-anak yang nyata.

Cukup buka file yang dapat dicetak yang Anda tertarik untuk bertindak menggunakan aplikasi default yang ditunjuk untuk tujuan ini, klik menu file dan pilih artikelnya Untuk mencetak …. Di jendela yang muncul, perluas menu drop-down PDF ditempatkan di kiri bawah dan pilih item Simpan sebagai PDF.

Ketikkan nama yang ingin Anda tetapkan untuk file di bidang Simpan sebagai:, menunjukkan posisi di mana Anda ingin menyimpannya menggunakan menu Terletak di: dan klik tombolnya Menyimpan.

Jika Anda mau, sebelum mulai membuat file PDF, Anda dapat menyesuaikan properti dokumen lainnya, seperti judul, penulis, dan objek, menggunakan opsi di layar. Anda juga dapat melindungi PDF dengan kata sandi dengan mengklik tombol Pilihan Keamanan ….

Di Ubuntu

tujuan Ubuntu di pc Anda? Kemudian Anda dapat menyimpan dokumen PDF menggunakan printer virtual yang sudah termasuk dalam sistem operasi. Saya akan menjelaskan cara melakukannya segera.

Yang perlu Anda lakukan adalah membuka file yang dapat dicetak yang Anda tertarik untuk bertindak menggunakan aplikasi default yang ditunjuk untuk tujuan ini klik pada item file dan pilih perintah mencetak. Di jendela yang muncul, pilih Cetak ke file ... dari daftar printer yang tersedia.

Jika mau, Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan yang terkait dengan file File PDF yang akan Anda buat menggunakan elemen yang sesuai yang Anda lihat di layar tergantung pada perangkat lunak yang digunakan. Misalnya, Anda dapat mengintervensi orientasi, margin, dll.

Akhirnya, tekan tombol Cetak ke file ... terletak di kanan bawah, menunjukkan posisi pada PC Anda di mana Anda ingin menyimpan PDF yang akan Anda dapatkan dan tekan Menyimpan. Lebih mudah dari itu?

Saya ingin menunjukkan bahwa jika file printer PDF virtual tidak ada di sistem, Anda dapat segera memperbaikinya dengan menginstal paket CUPS-PDF. Ini secara langsung hadir dalam repositori dari sebagian besar distribusi Linux. Di Ubuntu khususnya, Anda dapat menginstalnya hanya dengan menelepon terminal, mengetikkan sudo string apt menginstal cups-pdf dan luar biasa hadir di Keyboard

Solusi alternatif untuk menyimpan dokumen PDF

Menggunakan printer virtual bukan satu-satunya sistem untuk menyimpan dokumen PDF, meskipun itu yang paling praktis.

Anda harus tahu bahwa ada layanan online yang nyaman yang memungkinkannya membuat file PDF dari dokumen dalam format lain, seperti Word, Excel, gambar JPG, dll. Mereka sangat mudah digunakan, tidak memerlukan instalasi, dan gratis. Untuk informasi lebih lanjut tentang ini, Anda dapat menghibur tutorial saya tentang cara membuat file PDF gratis.

Lalu ada beberapa program, tersedia untuk Windows dan Mac (serta Linux), yang dapat Anda gunakan untuk selalu menyimpan file PDF tanpa melalui printer virtual yang disebutkan di atas dan itu juga termasuk alat praktis untuk Edisi Yang sama. Jika Anda tertarik dan ingin menerima detail tentang ini, baca tutorial saya tentang caranya buat PDF.