Mereka meminta Anda untuk membuat faktur menonjol tetapi Anda tidak tahu bagaimana melakukannya? Sebenarnya membuat faktur di Excel sangat sederhana, cukup kenali sedikit rumus di spreadsheet. Bagaimanapun, jika Anda benar-benar membutuhkannya, ketahuilah bahwa ada templat default yang dapat Anda unduh secara gratis Internet dan memungkinkan Anda membuat faktur di Excel hanya dengan beberapa klik.

Sekali a Templat faktur Excel, yang harus Anda lakukan adalah membukanya di program Microsoft yang terkenal dan mengisinya dengan data faktur Anda: harga, jumlah kena pajak, diskon, PPN, dan nilai-nilai lainnya akan dihitung sepenuhnya secara otomatis tanpa harus mempelajari formula Excel Apakah kamu tidak mempercayainya? Kemudian ambil waktu luang lima menit dan coba ikuti saran yang akan saya berikan kepada Anda.

Saya akan menjelaskan kepada Anda bagaimana menggunakan template Excel tidak hanya di PC (untuk tutorialnya akan saya gunakan Kantor 2016 untuk Windows dan macOS), tetapi juga di ponsel dan tablet, di mana Excel tersedia sebagai aplikasi mandiri gratis, kecuali Anda memiliki perangkat yang lebih besar dari 10.1 ″. Selamat membaca dan bersenang-senang, atau pekerjaan bagus, tergantung sudut pandang Anda!

Cara menggunakan templat faktur Excel di PC dan Mac

Jika Anda menggunakan Office versi terbaru untuk Windows atau macOS, seperti kantor 2016, Anda dapat menemukan templat Excel langsung di layar beranda aplikasi.

Untuk memahami apa yang saya maksud, mulailah menonjol, tulis istilahnya tagihan di bidang pencarian di sudut kiri atas (jika Anda menggunakan Windows) atau di sudut kanan atas (jika Anda menggunakan macOS) dan tekan hadir di Keyboard dari Pc Anda. Kemudian kenali model minat Anda dan yang pertama pada Anda miniatur dan kemudian pada tombol menciptakan untuk mengimpornya ke Excel.

Setelah model telah diimpor, yang harus Anda lakukan adalah mengisi semua bidang faktur dengan rincian bisnis Anda dan produk yang akan ditagih. Seperti disebutkan sebelumnya, perhitungan terkait dengan jumlah kena pajak, PPN, diskon, dll. itu akan dilakukan secara otomatis dari spreadsheet.

Beberapa templat faktur juga menyertakan tombol dan / atau lembar tambahan (untuk dipilih dari bagian bawah jendela Excel) untuk menyesuaikan nama perusahaan, nomor faktur, dan detail dokumen lainnya.

Ketika Anda puas dengan hasilnya, yang harus Anda lakukan adalah menyimpan faktur Anda dengan mengklik ikon disket terletak di kiri atas dan kemudian pada tombol Jelajahi. Kemudian pilih nama yang akan ditugaskan ke dokumen, folder tempat menyimpannya dan tekan tombol Menyimpan Untuk menyelesaikan operasi.

Situs web untuk mengunduh templat faktur Excel

Jika Anda menggunakan versi Excel yang lebih lama dan / atau karena satu dan lain alasan, Anda tidak bisa melihat galeri dengan templat Excel yang sudah diatur yang terhubung ke situs web Office dan menjelajahi semua templat faktur yang tersedia di situs web Office.

Setelah Anda mengidentifikasi templat faktur yang Anda minati (pastikan itu tertulis di sana menonjol di bawah thumbnailnya, beberapa model untuk Word), klik tombol men-download dan tunggu file untuk diunduh ke PC Anda.

Setelah unduhan selesai (hanya perlu beberapa detik), buka file tersebut .xls / .xlsx yang Anda ambil dari situs Office dan mengeditnya di Excel sesuai keinginan Anda. Juga dalam hal ini, perhitungan dalam spreadsheet harus dilakukan sepenuhnya secara otomatis.

catatan: Situs Microsoft bukan satu-satunya templat faktur penawaran untuk Excel, tetapi yang paling dapat diandalkan. Jika Anda tidak dapat menemukan model yang menarik bagi Anda, cobalah mencari "Template faktur Excel" en Google dan Anda akan menemukan banyak situs yang menawarkan templat faktur Excel siap pakai, misalnya yang ini.

Simpan template faktur untuk Excel

Jika Anda telah mengunduh templat faktur dari situs pihak ketiga (karena itu bukan dari situs Microsoft) atau berhasil membuatnya sendiri, Anda dapat menyimpannya sebagai templat di Excel dan menggunakannya lagi dan lagi sebagai dasar untuk membuat tagihan Anda.

Untuk menyimpan berkas Excel sebagai templat, buka yang terakhir, klik tombol file terletak di kiri atas, pilih item pertama Simpan sebagai dari bilah sisi kiri dan klik tombol Jelajahi hadir di layar yang muncul.

Di jendela yang terbuka, perluas menu drop-down Simpan sebagai, pilih artikel Templat Excel (.xltx), tetapkan nama pilihan Anda ke file dan klik tombol Menyimpan untuk menyelesaikan operasi. Jika Anda menggunakan file iPhone, langsung ke menu File> Simpan sebagai template, ketikkan nama yang ingin Anda tetapkan untuk dokumen dan Anda selesai.

Setelah disimpan, Anda akan menemukan templat faktur langsung di layar beranda Excel, memilih formulir pribadi yang ada di atas. Di Mac, Anda bahkan tidak perlu memilih tab "Personal", karena model secara otomatis muncul di layar mulai Excel.

Jika Anda menggunakan PC Windows dan Anda tidak melihat model Anda muncul di tab "Personal" di Excel, lakukan sebagai berikut.

  • Lepaskan panel menjalankan ... Windows menekan kombinasi tombol Win + R pada keyboard PC. Di jendela yang terbuka, ketikkan perintah %appdata%MicrosoftTemplates dan tekan tombol hadir ;
  • Salin alamat folder yang baru saja Anda buka dari bilah alamat (yang ada di bagian atas Windows File Explorer);
  • buka menonjolklik tombolnya file terletak di sudut kiri atas, naik Pilihan> Simpan dan tempel alamat folder yang disalin hanya di bidang Jalur default untuk template pribadi.

Pada titik ini, simpan template Excel lagi seperti yang terlihat di atas dan ini akhirnya akan muncul di tab "Personal" pada program.

Cara menggunakan templat faktur Excel di ponsel dan tablet

Seperti yang sudah disebutkan di awal posting, menonjol juga tersedia sebagai aplikasi untuk Android, iOS dan Windows Phone dan gratis untuk semua perangkat yang sama atau kurang dari 10.1 ”(jika tidak, langganan ke kantor 365 mulai 7 euro / bulan).

Versi seluler Excel mencakup banyak fitur yang membuat aplikasi berhasil di lingkungan desktop (hanya fitur yang paling canggih yang hilang) dan karenanya juga memungkinkan Anda membuat faktur dari model yang telah ditetapkan.

Untuk menemukan templat faktur Excel di file telepon genggam atau tablet, mulai menonjol, pilih tab baru dan pilih salah satu templat faktur yang tersedia di aplikasi. Kemudian lanjutkan dengan memodifikasi spreadsheet seperti biasa pada PC. Jika Anda menggunakan Excel dari ponsel Anda, untuk membuka toolbar perangkat lunak Anda harus mengklik ikon pensil terletak di kanan atas dan pilih tab bilah alat yang menarik minat Anda melalui menu tarik-turun yang muncul di kiri bawah. Semua perubahan yang dilakukan pada dokumen akan secara otomatis disimpan online ke OneDrive pribadi Anda.

Jika Anda tidak dapat menemukan templat faktur untuk kebutuhan Anda di galeri templat Microsoft, jangan panik, Excel Mobile kompatibel dengan semua layanan faktur utama. penyimpanan awan. Ini berarti Anda dapat mengunduh templat faktur dari situs pihak ketiga, simpan ke dropbox, Google drive, iCloud dan sebagainya, lalu ambil dari excel menggunakan fungsi buka aplikasi.

Cara menggunakan templat faktur online Excel

Mungkin tidak semua orang mengetahuinya, tetapi Microsoft telah membuat versi online semua suite yang termasuk dalam suite Office, termasuk Excel, untuk digunakan tanpa biaya melalui browser. Satu-satunya persyaratan yang diperlukan untuk menggunakan layanan ini adalah akun Microsoft gratis.

Jika Anda ingin mencoba Excel Online, terhubung ke halaman beranda layanan, klik tombol untuk masuk ke akun Microsoft Anda dan, setelah Anda masuk, pilih template faktur untuk model yang ditawarkan kepada Anda. Jika Anda tidak dapat menemukan salah satu model yang menarik bagi Anda di layar beranda Excel Online, gulir ke bawah dan klik item tersebut Lihat model lain. Dengan melakukannya, Anda akan diarahkan ke situs Office (yang saya beri tahu sebelumnya) di mana Anda dapat menemukan banyak templat faktur.

Untuk menggunakan templat Excel Online, temukan model yang kompatibel (model yang dapat digunakan adalah yang menyertakan redaksi Excel online ) di bawah thumbnail Anda dan klik preview Anda terlebih dahulu kemudian tombol Ubah browser.

Semua perubahan yang dilakukan pada faktur online akan secara otomatis disimpan ke OneDrive. Jika Anda ingin mengunduh dokumen secara offline, Anda harus mengklik tombol file Excel Online (kiri atas), pilih item Simpan sebagai dari bilah yang muncul di samping dan tekan tombol Unduh salinannya.

Templat faktur LibreOffice / OpenOffice

Alih-alih Microsoft Office, gunakan LibreOffice o OpenOffice (Dengan LibreOffice manakah Anda membagikan sebagian dari kode sumber)? Sama sekali tidak ada masalah.

Untuk memulai Calc, program spreadsheet yang disertakan dalam LibreOffice dan OpenOffice mendukung templat Excel, sehingga Anda dapat mengunduh templat faktur Excel dan menggunakannya di yang terakhir (mungkin ada beberapa masalah pemformatan kecil tapi tidak ada yang tragis), tetapi ada juga templat faktur yang juga sangat valid untuk LibreOffice dan OpenOffice.

Untuk menemukan templat faktur untuk LibreOffice, buka situs LibreOffice Extensions dan Templates dan cari templat faktur. Sayangnya, saat ini sepertinya tidak ada banyak model Italia, jadi Anda harus menuju ke model bahasa Inggris atau situs lain (cari "Template faktur LibreOffice" Di Google Anda harus menemukan beberapa sumber daya yang bermanfaat). Dengan demikian, untuk mengunduh templat dari situs web LibreOffice, yang harus Anda lakukan adalah memilihnya lalu mengklik namanya (berwarna hijau) di halaman yang terbuka.

Jika Anda menggunakan OpenOffice, sambungkan ke situs templat OpenOffice dan cari "Tagihan" di bidang pencarian model. Kemudian temukan model yang Anda minati dan unduh ke PC dengan mengklik yang pertama nama dan kemudian pada tombol Unduh template. Di sini Anda dapat menemukan beberapa model dalam bahasa Italia dan kabar baiknya adalah Anda juga dapat menggunakannya dengan LibreOffice tanpa masalah sedikit pun.