Como seguramente sabe, el formato PDF sigue siendo uno de los más utilizados para la distribución de documentos electrónicos. Esto se debe a que puede garantizar un buen compromiso entre la calidad y el peso de los archivos y la visualización correcta de los documentos independientemente del software utilizado.

Es posible que usted también necesite crear algunos, y es por eso que hoy quiero hablarles sobre algún software que instale uno Impresora PDF en la PC y, a través de este último, le permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF. El uso de un instrumento de este tipo, aunque en apariencia puede parecer un poco complicado, en realidad no lo es en absoluto … de hecho! Si desea obtener más información sobre el tema, tómese unos minutos de tiempo libre para usted y concéntrese en leer mi tutorial.

En las siguientes líneas, de hecho, le indicaré cuáles son las mejores herramientas que pertenecen a la categoría en cuestión para los sistemas operativos Windows y qué soluciones están disponibles para MacOS. Para completar la información, también le informaré sobre algunos programas y servicios útiles para exportar sus documentos en el formato en cuestión sin tener que recurrir al uso de una impresora virtual. Estas listo

Impresora PDF en Windows

Comencemos esta guía tratando de descubrir cómo usar la impresora PDF en los sistemas operativos Windows. Si la última versión de Windows 10 está instalada en su PC, no necesita recurrir al uso de recursos de terceros ya que el sistema operativo ya integra un software dedicado, o más bien una función dedicada.

En versiones anteriores del sistema de Microsoft, es necesario utilizar programas adicionales. Para obtener más información, sigue leyendo.

Impresora PDF de Windows 10

Está instalado en tu Pc Windows 10 ? Entonces, como te dije, puedes aprovechar el impresora PDF integrada en el sistema Veamos de inmediato cómo hacerlo.

Todo lo que necesita hacer es abrir lo que desea exportar a PDF utilizando el programa que usa habitualmente para ese tipo particular de elemento (por ejemplo, una página web con Microsoft Edge ), llame al comando de impresión (generalmente accesible a través del menú expediente ) y elige Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Para dar un ejemplo práctico, si desea convertir una página web abierta en Microsoft Edge en PDF, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón (…) en la esquina superior derecha, selecciona el elemento impresión desde el menú que se abre y elige la opción Microsoft Imprimir a PDF desde el menú desplegable impresora que está en la cima

Finalmente, si es necesario, ajuste la configuración de impresión (por ejemplo, márgenes, orientación, etc.) y comience a guardar la página web en PDF presionando el botón impresión. Et voila!

DoPDF

Como se ve en las líneas anteriores, Windows 10 incluye una práctica impresora PDF que se puede usar sin la necesidad de instalar software adicional. No se puede decir lo mismo de las versiones anteriores del sistema operativo Microsoft. De hecho, en estos casos (o en cualquier caso si está buscando una alternativa a lo que ofrece la empresa Redmond) es necesario explotar las herramientas de terceros. Entre los diversos disponibles en la plaza, te sugiero que lo pruebes DoPDF.

Este es un excelente software gratuito (en su versión básica) que le permite convertir cualquier archivo imprimible en un documento PDF con solo unos pocos clics. Esto significa que puede abrir documentos de Office, correos electrónicos, fotos y muchos otros tipos de archivos y transformarlos rápidamente en archivos PDF visibles en cualquier dispositivo. Es extremadamente simple de usar y no imprime marcas de agua en los documentos que genera.

Para descargar DoPDF en su Pc, conectado al sitio web del programa y haga clic en el botón Descargar ahora! por dos veces consecutivas Cuando se complete la descarga, abra el archivo que acaba de descargar (p. Ej. dopdf-full.exe ) y, en la ventana que aparece en el escritorio, quite la marca de la casilla relativa a la instalación de complemento para Microsoft Office (que está en el centro), el relacionado con el envío estadísticas anónimas (que está en la parte inferior derecha) y haga clic en el botón Instalar ahora, luego en lo y, finalmente, arriba cerca.

En este punto, para convertir un archivo a PDF, todo lo que tiene que hacer es abrirlo normalmente con el programa que normalmente usa para hacerlo (por ejemplo, un documento DOCX con Microsoft Word ) y seleccione el elemento impresión del menú expediente.

En la ventana que se abre, seleccione DoPDF de la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón impresión. Luego haga clic en el botón Navegar, seleccione la carpeta en la que guardar el documento de salida y comience a guardar el PDF haciendo clic en bueno.

Si lo desea, antes de comenzar la creación del PDF, también puede establecer el nivel de calidad final del archivo utilizando las opciones debajo de la redacción Opciones de PDF. Según sus preferencias y necesidades, puede elegir entre: Archivo más pequeño, medio, Mejor calidad o Incruste todas las fuentes usadas.

Si lo necesita, también puede ajustar las preferencias de impresión utilizando la configuración de DoPDF. Para hacer esto, llame a DoPDF a través del Menú de inicio y en la ventana que aparece en el escritorio, haga clic en el botón preferencias. En la ventana adicional que se muestra, puede establecer la orientación y el diseño de la página, la resolución, etc.

PDFCreator

Si por una razón u otra DoPDF no lo ha convencido y, por lo tanto, está buscando una alternativa válida a esta impresora PDF en la que pueda confiar PDFCreator. Este es otro software perteneciente a la categoría en cuestión, gratuito (en su versión básica), de código abierto en la naturaleza y lleno de opciones avanzadas para los más exigentes. En resumen, pruébalo ahora y verás que no te arrepentirás.

Para usarlo, primero asegúrese de conectarse al sitio web del programa y haga clic en el botón descargar que está en el centro En la nueva página mostrada, presiona el botón descargar que encuentras en la redacción PDFCreator gratis, para descargar la versión gratuita de PDFCreator en su Pc.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. PDFCreator-x_x_x-setup.exe ), haga clic en lo, su bueno para establecer el uso de la lengua italiana y en siguiente dos veces seguidas Luego haga clic en instalar, su omitir para evitar instalar programas adicionales y su final.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento que desea convertir a PDF con el programa que normalmente usa para hacerlo y seleccionar el elemento impresión del menú expediente. En la ventana que se abre, elija PDFCeator de la lista de impresoras disponibles y presiona el botón impresión.

En la ventana adicional que aparece, indique la posición de destino del PDF haciendo clic en el botón (…) que encuentras en el campo carpeta:, elija el perfil que desea usar para el archivo desde el menú Perfil: (Ej. Alta compresión, Alta calidad etc.) y haga clic en el botón Guardar.

Si necesita enviar el PDF por correo electrónico, haga clic en el botón E-mail que encuentras a continuación. El botón Combinar en su lugar, le permite fusionar múltiples documentos PDF en uno.

Si antes de continuar con el guardado desea asignar un título diferente al documento, cambie el nombre del autor, el tema o asigne etiquetas al archivo, complete los campos apropiados que encontrará en la parte inferior de la ventana PDFCreator.

Si desea acceder a la configuración avanzada de PDFCreator, presione el botón editar y ajusta todos los diversos parámetros disponibles desde la nueva pantalla que se muestra. Desde allí, puede modificar los perfiles disponibles, modificar los metadatos, la configuración de seguridad de los archivos y mucho más.

Impresora PDF gratuita BullZip

Otra impresora de PDF que puede considerar usar en su PC con Windows es BullZip Impresora PDF gratuita. Es un software gratuito (pero también disponible por una tarifa, con características adicionales) y fácil de usar pero lleno de características interesantes, por ejemplo: la capacidad de cifrar archivos, elegir la calidad de la salida, fusionar más PDF en uno, etc.

¿Me preguntas cómo hacerlo para servir? Te lo diré de inmediato. Primero, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón descargar y en eso Haga clic aquí para descargar en la nueva página que se abre, para comenzar a descargar el software.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo que acaba de obtener (p. Ej. Setup_BullzipPDFPrinter_xx_x_x_xxxx_PRO_EXP.exe ) y haga clic en lo. Luego presione bueno para confirmar el uso del idioma italiano y seleccionar el elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia.. Luego haga clic en siguiente tres veces, elimine los santos relacionados con la instalación de programas adicionales y haga clic nuevamente siguiente. Luego complete la configuración presionando final.

Ahora, abra el documento que le interesa convertirlo en un PDF con el programa que usa habitualmente para hacerlo y seleccione el elemento impresión del menú expediente. En la ventana que se abre, elija Impresora PDF Bullzip de la lista de impresoras disponibles y haga clic en el botón impresión.

En la nueva ventana que ve en la pantalla, indique la posición donde desea guardar el archivo de salida presionando el botón (…) en el campo Nombre de archivo y presione Guardar.

Si desea enviar el documento también por correo electrónico, marque la casilla e-mail antes de proceder Si desea fusionar más archivos PDF en uno, haga clic en el botón PDF Union.

Antes de proceder a guardar el documento, ¿le gustaría modificar la configuración de este último? Luego use las diferentes pestañas adjuntas a la parte superior de la ventana que se muestra para establecer la calidad del archivo, el grado de compatibilidad, aplicar una marca de agua, establecer una contraseña, etc.

Impresora PDF en macOS

Si usas un Mac, sepa que, de forma similar a lo que sucede en Windows 10, no tiene que instalar ninguna impresora PDF para convertir sus documentos. De hecho, macOS ya incluye una herramienta de este tipo y solo lleva unos segundos aprender a usarla.

Todo lo que tiene que hacer es abrir un archivo imprimible usando la aplicación predeterminada designada para este propósito (ej. textedit para documentos RTF) y seleccione el elemento Imprimir … del menú expediente que se encuentra en la parte superior de la pantalla. En la ventana que se abre, expande el menú desplegable PDF colocado en la parte inferior izquierda y seleccione el elemento Guardar como PDF De este último.

Ahora, escriba el nombre que desea asignar al archivo en el campo Guardar como:, seleccione la carpeta para exportarla a través del menú Ubicado en: (o haciendo clic en el botón ▼ en la esquina superior derecha) y complete la operación haciendo clic en Guardar.

Si lo desea, también puede personalizar otras propiedades del documento, como título, autor y objeto, o proteger el PDF con una contraseña haciendo clic en el botón Opciones de seguridad …. Puede solicitar una contraseña para abrir el documento o simplemente copiar su contenido e imprimirlo colocando una marca de verificación junto a los elementos correspondientes. Finalmente, escriba la palabra clave que se usará para proteger el archivo en los campos de texto a continuación y listo.

Soluciones alternativas

Para concluir en bello, como dicen, quiero en cambio señalarte algo soluciones alternativas a la impresora PDF que tiene la suya para poder exportar los documentos de su interés en formato PDF.

Más precisamente, lo que quiero enviarle es usar las suites ofimáticas LibreOffice y Oficina abierta. Si recuerdas, hablé de ello en mis guías sobre cómo descargar LibreOffice y cómo descargar Open Office. Funcionan en Windows, Mac y Linux, son totalmente gratuitos e integran una función especial para exportar documentos en formato PDF.

Para recuperar la funcionalidad mencionada anteriormente, simplemente abra el documento que desea convertir en un PDF en la suite que ha elegido usar, haga clic en el menú expediente que se encuentra en la parte superior y elige el elemento Exportar a formato PDF desde el menú que se abre. Luego puede ajustar la calidad, la resolución y otras propiedades del archivo de salida. Finalmente, presione exportación y elija la ubicación en su Pc para guardar el documento.

Si no desea descargar nuevos programas en su Pc o simplemente no puede hacerlo, puede confiar en Servicios web que le permiten exportar cualquier tipo de documentos a PDF. Para obtener más información, lea mi publicación sobre cómo convertir un documento en PDF.