Impresora virtual de PDF. ¿Alguna vez has oído hablar de impresoras virtuales? Este es un software que «finge» ser una impresora y permite procesar cualquier tipo de contenido imprimible, como documentos de Office, páginas web e imágenes, guardando el resultado final como un archivo externo. Las impresoras virtuales más comunes son aquellas para archivos PDF que, precisamente, le permiten tomar cualquier contenido imprimible, ya sea una página web, un archivo de texto, una serie de imágenes, y convertirlo en un archivo PDF reproducible en cualquier dispositivo y en cualquier aplicación adecuada para el propósito.

Impresora virtual de PDF para Windows

Si necesita una impresora virtual de PDF y usa una PC equipada con el sistema operativo Windows, aquí hay una serie de recursos que seguramente serán útiles.

Impresora PDF de Windows 10

¿Tiene un PC con Windows 10 ? Entonces tengo excelentes noticias para darte: puedes imprimir cualquier tipo de contenido PDF sin descargar software adicional. Todo lo que necesitas es el impresora virtual para PDF incluido «estándar» en el sistema operativo Microsoft.

Como ya se mencionó anteriormente, las versiones más recientes de los sistemas operativos que tenemos en nuestras Pcs, nuestros teléfonos móviles y nuestras tabletas incluyen impresoras PDF que pueden ser utilizadas por cualquier aplicación con un comando de impresión.

Esto significa que puede exportar cualquier contenido de su interés a PDF simplemente mostrándolo en la pantalla, abriendo el comando de impresión (generalmente accesible a través del menú Archivos ) y elegir Microsoft Imprimir a PDF o Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles.

Tomemos un ejemplo práctico de inmediato: si desea imprimir una página web que se muestra en Google Chrome en formato PDF, todo lo que tiene que hacer es presionar el botón (…) ubicado en la parte superior derecha, seleccione el elemento impresión desde el menú que se abre y selecciona la opción Editar desde el cuadro que aparece en el centro de la pantalla.

En la ventana que se abre, seleccione la impresora. Guardar como PDF de la lista de impresoras disponibles, ajuste la configuración de «imprimir» (por ejemplo, márgenes, páginas para mantener, etc.) como mejor le parezca y comience a exportar su PDF haciendo clic en el botón Guardar.

doPDF

Si usa una versión de Windows anterior a la 10, puede imprimir sus documentos en PDF con doPDF, una impresora virtual de PDF completamente gratuita tanto para fines personales como comerciales.

Para obtenerlo, primero conéctese a su sitio web oficial, luego haga clic en el botón Descargar ahora! ubicado en la página del sitio web que se abrirá y luego nuevamente en el botón Descargar ahora! en la página que se abrirá.

En este punto, será redirigido al sitio web de Soft112 y automáticamente, después de unos segundos de espera, comenzará la descarga del software del cliente.

Una vez que se complete la descarga, abra el archivo dopdf-full.exe que acaba de recoger del sitio doPDF y continúa con la instalación de la impresora virtual haciendo clic primero en el botón Instalar ahora y luego en el botón Lanzar y visitar el sitio.

Si no desea instalar el complemento doPDF para Microsoft Office (que no es esencial para que la impresora funcione en Word, Excel y compañía), elimine la marca de verificación del elemento Instalar complemento para Microsoft Office.

Una vez finalizada la instalación, el panel de configuración para la impresora virtual doPDF se abrirá automáticamente. A través de este panel puede ajustar algunas preferencias de impresión. Por ejemplo, intente hacer clic en el botón preferencias:

Puede seleccionar la orientación de la impresión horizontal o vertical. Una vez que haya aplicado sus preferencias de impresión, o para dejar la configuración por defecto, cierre ese panel presionando el botón cerrar.

Misión cumplida! Ahora puede imprimir a PDF desde cualquier aplicación con una función de impresión simplemente seleccionando doPDF de la lista de impresoras disponibles.

Impresora virtual de PDF para Mac

¿Usa un Mac ? También hay una impresora virtual de PDF incluido «estándar» en macOS, y no necesita utilizar aplicaciones de terceros para transformar documentos, fotos o páginas web en PDF.

Todo lo que tiene que hacer es abrir el archivo que desea convertir a PDF (utilizando cualquier aplicación adecuada para ese fin) y abrir el comando impresión del menú Archivos presente en la barra ubicada en la parte superior de la pantalla.

Luego, en la ventana que se abre, expanda el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior derecha, seleccione el elemento Guardar como PDF desde este último y seleccione la carpeta de destino del documento que desea crear.

Antes de comenzar la exportación del archivo, también puede ajustar las diversas configuraciones de «impresión», como el número de página que se mantendrá, el nivel de zoom, la orientación de las páginas, etc.

Impresora virtual de PDF para Android

Las impresoras virtuales ahora también se incluyen en los sistemas operativos para teléfonos móviles y tabletas.

En Android, por ejemplo, puede exportar cualquier contenido imprimible a PDF simplemente llamando al comando de impresión y seleccionando la opción Guardar en PDF desde el menú que se abre.

Tomemos un ejemplo práctico de inmediato. Si desea imprimir una página web en PDF, abra chrome  o el navegador que usa habitualmente para navegar por Internet y conectado a la página que desea exportar a PDF.

Luego presiona el botón compartir (que puede representarse mediante el icono de tres puntos conectados entre sí o, en el caso de Chrome, mediante la voz compartir presente en el menú de la aplicación), seleccione el icono imprimir  desde el cuadro que se abre y elige Guardar en PDF o Guardar como PDF desde el menú de selección de impresora (arriba).

Finalmente, presiona el botón PDF que se encuentra en la parte superior derecha y selecciona la carpeta en la que exportar el documento.

Impresora virtual de PDF para iOS

También iPhone e iPad incluye una impresora PDF virtual para usar cuando sea necesario para exportar páginas web, correos electrónicos, fotos y otro contenido PDF.

Para usarla, todo lo que tiene que hacer es mostrar el contenido que se exportará a PDF (por ejemplo, una página web en Safari o una foto en la aplicación Fotos), presione el icono para compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y seleccione la función impresión desde el cuadro que se abre, en la segunda fila de iconos.

En este punto, amplíe con dos dedos la vista previa de la página a imprimir (o un «toque» profundo si tiene un iPhone con 3D Touch), presiónelo nuevamente en el icono para compartir y elija a qué aplicación exportar el PDF. Puedes elegir iCloud Drive, Dropbox o cualquier otra aplicación que pueda almacenar documentos PDF.

Otro software para imprimir en PDF

Finalmente, quiero contarles sobre un par de programas de PC que le permiten exportar documentos en formato PDF sin recurrir a impresoras virtuales externas.

Esto significa que los documentos se pueden guardar en formato PDF, incluso si no hay una impresora virtual instalada en la PC.

Microsoft Office (Windows / Mac)

A partir de la versión 2010, Microsoft Office le permite exportar documentos en formato PDF sin usar software externo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir el documento para guardarlo en PDF, haga clic en el botón Archivos ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento exportación desde la barra lateral izquierda y presione el botón Crear PDF / XPS.

Luego seleccione el artículo PDF desde el menú desplegable Guardar como, elija la carpeta en la que exportar el archivo y haga clic en el botón publicar, para completar el procedimiento

La versión 2007 de Microsoft Office también puede exportar documentos en formato PDF, pero solo después de instalar un complemento gratuito especial.

LibreOffice / OpenOffice (Windows / Mac / Linux)

LibreOffice y OpenOffice son dos excelentes suites de productividad gratuita. Representan la mejor alternativa «gratuita» a Microsoft Office y son compatibles con todos los principales sistemas operativos de PC: Windows, macOS y Linux.

Entre sus muchas funciones, también hay una para exportar documentos en formato PDF, que se puede llamar fácilmente seleccionando el elemento Exportar a formato PDF del menú Archivos (arriba a la izquierda).

Después de llamar al comando exportar a PDF, el software le permite configurar la calidad de resolución y otras propiedades del archivo de salida. Finalmente haciendo clic en el botón exportación puede elegir la carpeta en la que guardar el documento.