Impresora WiFi: cómo funciona. Cada vez más, tiene la necesidad de imprimir documentos desde teléfonos móviles, tabletas u otros dispositivos inalámbricos y su clásica impresora conectada por «cable» empieza a darle problemas.

Por lo tanto, le gustaría comprar una impresora Wi-Fi para evitar transferencias molestas de archivos de un dispositivo a otro, pero antes de sacar su tarjeta de crédito, le gustaría saber más sobre este tipo de impresora y asegúrese de elegir el producto adecuado para ti.

Bueno, me complace anunciar que estás en el lugar correcto, en un momento que no podría haber sido mejor. A continuación, te explicaré cómo funciona la impresora WiFi ilustrando, en primer lugar, las diferencias entre los distintos tipos de impresoras, las características de cada una de ellas y cómo instalar sus controladores.  Además, le daré algunos consejos para hacer mejor su compra.

Tipos de Impresora WiFi: cómo funciona

Para comprender en profundidad el funcionamiento de una Impresora wifi, necesariamente debe tener un concepto claro: ¡no todas las impresoras inalámbricas son iguales!

Exactamente como sucede con las impresoras de toda la vida, existen diferentes tipos de impresoras inalámbrica.  En primer lugar, difieren en tecnología de transferencia de consumibles (láser / LED, chorro de tinta o chorro de tinta y sublimación), tipo de impresión (blanco y negro o color), factor de forma (fijo o portátil) y, sobre todo, funcionalidad (impresoras clásicas o multifunción).

A continuación voy a explicar las diferencias entre los elementos de cada categoría.

Tecnología de transferencia de consumibles

Aclaremos de inmediato un concepto fundamental: en el campo de las impresoras, el consumible es el material que se «imprime» en la hoja para obtener la impresión final.

Dependiendo del consumible utilizado y de cómo se transfiere a la hoja, existen tres categorías diferentes de impresoras Wi-Fi.

  • Impresoras de inyección de tinta (o inyección de tinta) – estas son impresoras que usan cartuchos «clásicos», en tinta negra o de color, que transfieren el consumible (tinta) a la hoja utilizando el trabajo del cabezales de impresión. Las impresoras de inyección de tinta generalmente tienen un proceso de impresión relativamente lento (aproximadamente diez hojas por minuto en negro o tonos de gris, que pueden disminuir drásticamente si se trata de impresión en color) y son bastante ruidosas. Sin embargo, los cartuchos de tinta se pueden comprar varios modelos a precios decididamente asequibles.

 

  • Impresoras láser / LED – sin entrar en tecnicismos, las impresoras láser / LED son la opción casi «obligatoria» si es necesario imprimir grandes cantidades de documentos, especialmente si están en escala de negro / gris e incluso mejor si están compuestos solo de texto. El consumible para impresoras láser es el virador, material que se transfiere a la hoja gracias a la acción de un tambor y una pequeña «carga eléctrica» ​​capaz de atraerlo a la hoja. Este tipo de impresora tiene un proceso de impresión muy rápido y silencioso. Sin embargo, el tóner tiene un costo mucho mayor que el cartucho de tinta.

 

  • Impresoras de sublimación – Utilizado principalmente en el campo de la impresión de fotografías, estas impresoras utilizan el proceso de sublimación térmica para transferir el consumible (también en este caso es tinta ) en la hoja. Son el compromiso correcto entre velocidad y calidad pero, debido al precio decididamente alto de la tinta dedicada y las impresoras, es recomendable comprarlas solo si imprime grandes cantidades de imágenes de alta resolución.

 

Tipo de impresión

Como es fácil de imaginar, se puede diseñar una impresora para imprimir en blanco y negro / escala de grises (monocromo) y en colores. Dado que las impresoras de inyección de tinta y de sublimación térmica proporcionan ambos tipos de impresión, la elección sigue siendo la de las impresoras láser: las más comunes en el mercado, diseñadas para imprimir documentos (o en general de textos), solo proporcionan impresión monocromática, sin embargo, hay modelos de impresoras láser que pueden usar tóners de color.

Elegir un tipo de impresora en lugar de otro es una elección que le pertenece a usted y solo a usted, teniendo en cuenta que el costo de las impresoras láser a color no está contenido en absoluto.

Forma de la impresora

Las diferencias entre los tipos de impresoras Wi-Fi no terminan aquí porque, hoy en día, el factor de forma también es importante: optar por una impresora fija significa tener una impresora clásica en promedio grande (o muy grande, si hablamos de una multifunción), diseñada para instalarse en un estante / escritorio y permanecer allí con el tiempo.

En los últimos años, sin embargo, los llamados se están extendiendo cada vez más impresoras portátiles : con dimensiones muy pequeñas, estas impresoras Wi-Fi están diseñadas para moverse cómodamente o incluso almacenarse en un bolso de mano para imprimir en movimiento desde su teléfono móvil, tableta o dispositivo portátil en general. Algunos de ellos pueden ser alimentados por USB y / o equipado con batería recargable.

Funcionalidad

Por último, pero no menos importante, el funcionamiento de una impresora Wi-Fi depende en gran medida de una última característica: la funcionalidad.

Considerando esto último, existen principalmente dos categorías de impresoras Wi-Fi: impresoras estándar, diseñado simplemente para imprimir documentos, imágenes y cualquier otra cosa en papel e impresoras multifunción, en lugar diseñado para trabajar desde escáner, fotocopiadora y a veces incluso fax.

Por lo general, las impresoras multifunción son más grandes que las impresoras estándar.

Características de las impresoras WiFi

Ahora que ha entendido completamente las diversas categorías de impresoras Wi-Fi disponibles, es hora de echar un vistazo a las características técnicas que pueden distinguir entre dispositivos que incluso pertenecen a la misma categoría.

Solo para darle un ejemplo, algunas impresoras de inyección de tinta pueden imprimir más páginas por minuto que otras. O, por ejemplo, hay impresoras láser que no tienen una pantalla de control desde la cual se pueden administrar. A continuación enumeraré las características técnicas más importantes de las impresoras Wi-Fi.

  • Dimensiones – No todas las impresoras tienen las mismas dimensiones. Por ejemplo, las impresoras estándar son generalmente más pequeñas que las impresoras multifunción, al igual que las impresoras de inyección de tinta generalmente tienen dimensiones más pequeñas que las láser.

 

  • Visualización – Muchas impresoras Wi-Fi, especialmente las multifunción, están equipadas con una pantalla más o menos grande que puede mostrar el estado de impresión, escaneo / copia (si está disponible) y la red. Algunas impresoras también están equipadas con un botón de control y un menú de administración real.

 

  • Velocidad de impresión – algunas impresoras Wi-Fi pueden ser más rápidas durante la impresión que otras, incluso con la misma tecnología. Por lo general, la velocidad de impresión se mide por el número de páginas por minuto ( ppm ) basado en el número de imágenes por minuto ( ipm ). Para impresoras fotográficas e impresoras multifunción que admiten la impresión de fotografías, la velocidad de impresión a menudo se indica para cada fotografía individual en formato 10 × 15 (expresada en segundos).

 

  • Resolución de impresión – es un parámetro que denota la calidad de la impresión, basada en la definición de detalles y colores. La resolución de impresión se mide en dPI (puntos por pulgada, puntos por pulgada) y puede tomar dos valores diferentes: el primero es la resolución real , el otro es la resolución mejorada que se puede obtener a través de tecnologías aplicadas en la fase de impresión.

 

  • Módulo dúplex – este módulo, presente en algunas impresoras, permite realizar impresiones a doble cara «automáticas»: es un mecanismo capaz de voltear una hoja ya impresa en el frente y volver a insertarla, para permitir la impresión en ambas caras.

 

  • ADF – el alimentador automático de documentos es un mecanismo característico de las impresoras multifunción que le permite escanear, fotocopiar o enviar por fax varias páginas, cargándolas automáticamente en el carro de escaneo y sin tener que reemplazarlas a mano. Principalmente, hay dos tipos de ADF: el DADF, que escanea ambos lados de la hoja a la vez, y el RADF, que en su lugar escanea en dos «pasadas» y da vuelta automáticamente la hoja. No todas las impresoras multifunción están equipadas con un módulo ADF.

 

  • Tamaño de hoja / peso de papel – las impresoras más comunes ofrecen soporte para A4 y formatos más pequeños (A5, A6, etc.). Sin embargo, también hay impresoras diseñadas para manejar hojas más grandes (A2 y A3) o para manejar solo formatos puramente fotográficos (como el A5) . Otro parámetro muy importante es el peso máximo admitido por la impresora para cada hoja de papel: al observar este parámetro, puede comprender si su impresora solo admite papel normal, si puede imprimir en transparencias o, incluso, en cartulina.

 

  • Soporte para servicios de impresión en la nube. – existen tecnologías que permiten imprimir desde Pcs, teléfonos móviles, tabletas o dispositivos móviles en general sin instalar controladores de dispositivos, simplemente usando Internet y, si es necesario, aplicaciones o programas dedicados. Entre los sistemas de impresión en la nube más populares está Google Cloud Print, el sistema de impresión en la nube promovido por Google (disponible en dispositivos Android y en el navegador Google Chrome). Finalmente, algunas impresoras incluso le permiten iniciar trabajos de impresión por correo electrónico o SMS.

 

  • Compatibilidad con Wi-Fi Direct / AirPrint – Además de admitir la impresión a través de la red Wi-Fi del hogar / oficina, algunas impresoras también ofrecen impresión a través de la conectividad «directa»: en otras palabras, es posible conectar el dispositivo directamente a la impresora, evitando la red inalámbrica principal, y realizar un trabajo de impresión. Esta tecnología se llama Wi-Fi directo y es compatible con numerosos dispositivos. AirPrint, en cambio, es la tecnología inalámbrica «directa» de Apple, disponible en todos los Mac, iPhone, iPad y iPod: hasta la fecha, numerosas impresoras Wi-Fi son compatibles con AirPrint.

Cómo instalar una impresora WiFi

Ahora que tiene toda la información necesaria, ha llegado el momento de llegar al meollo de la cuestión y descubrir cómo funciona una impresora WiFi. Sin embargo, antes de poder usar una impresora, sus controladores deben estar instalados en la Pc a la que debe estar conectada.

Para continuar, ingrese el CD que contiene los controladores de la impresora, luego siga las sencillas instrucciones en pantalla y continúe agregando los controladores al sistema. Por lo general, solo tendrá que hacer clic en siguiente en las diferentes ventanas que se proponen y ya está.

Le aconsejo que preste atención a cualquier solicitud de descarga de software adicional, eliminando las marcas de verificación de las casillas correspondientes si es necesario para no descargar publicidad innecesaria.

Si no ha recibido ningún controlador suministrado con su impresora, puede obtener una copia de Internet: luego conéctese a Google, escriba en el campo de búsqueda (marca y modelo de impresora) Controlador de Windows si necesita controladores para Windows o (marca y modelo de impresora) controlador macOS si necesitas drivers para Mac y vamos presentar.

Te aconsejo que descargues los controladores solo desde sitios conocidos. O, mejor aún, desde el sitio web oficial del fabricante de la impresora. De lo contrario, puede encontrar fácilmente malware y otro software desagradable.

Una vez completada la descarga, inicie el archivo de instalación que ha instalado en su Pc y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración de los controladores necesarios (también en este caso, siempre es cuestión de hacer clic en siguiente ).

Una vez completada la instalación del controlador, ha llegado el momento de conectar la impresora a su red: en la mayoría de los casos, puede hacerlo automáticamente, inmediatamente después de instalar los controladores, o iniciando el software de gestión instalado junto con los controladores de dispositivo.

Para continuar, encienda la impresora, luego conecte la Pc a la misma red a la que desea conectar la impresora; si es necesario, inicie el programa específico desde su Pc y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Alternativamente, si el procedimiento de configuración automática no ha sido exitoso o si no tiene el software de administración dedicado a su disposición, puede conectar la impresora a la red utilizando el panel frontal del dispositivo, utilizando las teclas de función ubicadas cerca de este último para moverse entre las diferentes opciones de menú. Desafortunadamente, no puedo ser muy preciso en este aspecto, ya que cada impresora tiene un orden diferente para los elementos del menú, sin embargo, los pasos a seguir son más o menos los mismos.

Primero, presiona el botón físico o la llave menú.  Luego seleccione el elemento relacionado con ajustes impresora, la impresora red o al Wi-Fi y espere a que la máquina escanee las redes disponibles. Una vez que se detecta la red inalámbrica a la que desea conectar la impresora, seleccione su nombre, ingrese la contraseña utilizando las teclas físicas numéricas (actúe como si estuviera escribiendo desde un teléfono celular «antiguo») o las letras que se muestran en la pantalla y espere a que se establezca la conexión entre la impresora y la red.

Después de llevar a cabo todos los pasos necesarios, puede usar su impresora Wi-Fi exactamente como una impresora conectada por «cable», teniendo cuidado de conectar tanto la Pc como el dispositivo a la misma red. Además, como mencioné anteriormente, numerosas impresoras Wi-Fi están equipadas con soporte para los servicios de imprimir a través de la nube o medio e-mail.

La mayoría de ellos también se pueden usar en teléfonos móviles y tabletas, a través de aplicaciones especiales «complementarias» que se pueden descargar de forma gratuita desde la tienda de su dispositivo.

Como regla general, estas aplicaciones son muy simples de usar: simplemente instálelas en su dispositivo, comience a realizar una configuración simple y, finalmente, use el menú de Android o iOS para «compartir» con la aplicación el archivo que se enviará para imprimir.

Qué impresora WiFi elegir

Si llegó aquí, significa que ha aprendido todos los conceptos básicos relacionados con el funcionamiento de las impresoras Wi-Fi y que, con toda probabilidad, ha llegado a la conclusión de que es una tecnología que le favorece y le facilita la vida. Así que, lo más probable es que quiera comprar una.

Le digo de inmediato que ha hecho una excelente elección: además de eliminar la molestia de los cables de conexión, estos dispositivos también le permiten imprimir desde un dispositivo móvil, sin la necesidad de transferencias de archivos recurrentes y a menudo molestas. De hecho, hay numerosas impresoras Wi-Fi en el mercado, cada una con sus características, sus puntos fuertes, sus defectos y su precio.