Sin lugar a dudas, uno de los programas más usados en cualquier computador es el Excel, no solo nos facilita cálculos sino también es muy útil como agenda y organizador. Esta herramienta tiene muchas funciones, entre ellas la de insertar un botón en Excel.

Este programa de hojas de cálculo cada vez es más famoso y empleado por las personas. Sin embargo, constantemente se le añaden más y más funciones que podrían complicarnos un poco trabajar allí.

Estas funciones tienen como fin darnos atajos y herramientas útiles para lo que estamos haciendo. Una de las más comunes es insertar un botón Excel, si aún no sabes cómo, presta atención que en este artículo te lo explicaremos con detalle.

¿Qué es un botón en Excel?

Un botón en Excel no es más que un atajo o bien herramienta para ejecutar una acción en específica. Esto se realiza con el fin de optimizar el trabajo de la persona en estas hojas de cálculo.

Estos botones permiten adecuar el trabajo realizado en las hojas de cálculo a las necesidades del trabajador. Algunas de las funciones que se les añaden a estos botones tienen que ver con el texto predefinido, modificar el color de filas o columnas, entre otros.

Guía para insertar un Botón Excel

Una vez claro el concepto de botón es hora de saber cómo insertarlo en una hoja de cálculo en la que estemos trabajando. Esto permitirá optimizarte el trabajo y darle una buena presentación.

No resulta complicado llevar a cabo este proceso, debes prestar atención y seguir los pasos de este tutorial de cómo insertar un botón Excel al pie de la letra.

Añadir pestaña programador Excel

El primer paso para insertar un botón Excel es añadir la Pestaña Programador en Excel. Será ella quien nos permita hacer ciertas modificaciones en nuestra hoja de cálculo. Ten en cuenta que algunas versiones la conocen como Desarrollador.

Esto es diferente en algunas versiones,  en este caso hablamos de Excel 2010 en adelante. Aquí selecciona Archivo y ve al apartado de opciones. Una vez allí, haz clic en “Personalizar cinta de opciones”, ve a la casilla de desarrollador y acepta las modificaciones.

Insertar pestaña programador Excel

Insertar Botón

Para insertar el botón que queramos en Excel es necesario dirigirnos a la pestaña de Programador. Allí debes seleccionar la opción de “Insertar”. Una vez allí, debes dirigirte a Controles de Formulario y elegir el apartado de Botón.

Siguiendo estos pasos, ya insertaste un botón en Excel, solo debes de preocuparte en donde colocarlo así como también darle nombre y función.

Insertar botón Excel

Preguntas y Respuestas

Excel muchas veces nos deja con un montón de dudas. Es común que solventemos un problema, pero surge una nueva interrogante o bien no sepamos cómo aprovechar una función determinada.

Conscientes de ello, creamos para ti esta sección de preguntas y respuestas para que no quede dudas al respecto. Es probable que aquí encuentres como darle utilidad al botón que has insertado en tu hoja de cálculo.

¿Cómo insertar un botón de opciones en Excel?

En este caso, deberá seguir el mismo procedimiento para insertar un botón en Excel, luego deberá darle el formato que desea. Ahora bien, darle formato a tu botón permitirá que lo adaptes a tus necesidades, convirtiéndolo en un Botón de opciones.

Lo primero es hacer clic con el botón derecho del ratón en tu botón de Excel. Allí selecciona Formato de control.  Una vez allí, podrás modificar tu botón con las opciones que desees.

Cómo insertar un botón de opciones en Excel

¿Cómo crear un botón en Excel con Visual Basic?

Insertar un botón en Excel con Visual Basic podría resultar un proceso un tanto largo. Sin embargo, no es complicado. Presta atención a este tutorial:

  1. En la ventana de Programador deberá seleccionar la opción de  Imagen del botón. Luego debes hacer clic en la ubicación donde quieras que aparezca este comando en tu hoja de cálculo.
  2. Selecciona la opción de Asignar Macro y se desplegará un cuadró de diálogo. Debes hacer clic en Nuevo y aparecerá Visual Basic con este código:

  Sub ButtonX_Click()

  End Sub

  • Entre esas dos líneas inserta los comandos que deseas ejecutar en tu hoja de cálculo.
  • Para finalizar, haz clic en el botón de diseño para asegurarte que ya has culminado con este proceso y cierra la ventana de Visual Basic.