方法 書きます un 電子メール リマインダー

あなたはすべての古い同僚との「再会」を手配しました。 何年も経ってまた会う日が待ち遠しいです。彼らがどんなキャリアを積んだのか、家族を育てたのかなど。 待望のイベントの日時と場所を思い出させるために、リマインダーとしてメールを送信することにしました。 ただし、このようなメッセージを送信するのはこれが初めてなので、間違いを犯さないようにしたいので、いくつかの「ヒント」を持っていてもかまいません。 メールの書き方 リマインダー。 これが実際に当てはまる場合は、適切なガイドを適切なタイミングで見つけたことを知ってください。

実際、次の行では、送信するメッセージを効果的に作成するためのヒントを紹介します。 リマインダー それぞれの受信者に。 また、今日のガイドでは、件名の書き方から電子メールの入力方法まで、本文を介して、このタイプのメッセージの書き方を段階的に説明するため、これを行うのに複雑なことは何もないことを保証します。 メッセージと最後の挨拶の。

それで、あなたは始める準備ができていますか? うん? 結構! 快適に過ごし、次の段落を読むことに集中するために必要なだけの時間をかけて、そして最も重要なことに、私があなたに与える「ヒント」を実行してください。 そうすれば、あなたの「ビジネス」を完了するのに少しでも問題はないでしょう。 私はあなたに良い読書、そして何よりも良い仕事を願っています!

  • リマインダーメールの件名を入力してください
  • リマインダーメールを入力してください
  • メッセージの本文を整理する
  • リマインダーメールで別れを告げる

リマインダーメールの件名を入力してください

によって リマインダーメールを書く 現金から始めることをお勧めします 対象。 これは間違いなくあなたがこれから書く手紙の最も重要な部分のXNUMXつです。件名は電子メールで取り上げられている一般的なトピックを要約するだけでなく、メッセージの受信者が最初に読む項目でもあるからです。 これらの理由から、件名を正しく書くことは非常に重要です。そうしないと、受信者はメッセージを開かずにゴミ箱に捨てることさえ決定する可能性があります。

メールの件名を書くときは、 できるだけ明確にする 問題のメッセージを送信した目的を明確に示します。 たとえば、受信者に来週の会議の日付や、以前に招待したトレーニングコースを通知する場合は、トピックをトピックとして使用できます。 イベントの名前 続いて 期間 または、さらに良いことに、 日付 それが行われる場所(例: 来週の編集会議 o 当日:新研修コース【あんの】 ).

必要と思われる場合は、覚えておきたいイベントの名前の前に文言を挿入できます リマインダー メッセージをより「強調」するため。 いずれにせよ、重要なことは 要点をつかむ, 言葉遣いを避ける (メッセージ内にあり、件名ではなく、受信者に通知するすべての詳細を指定する必要があります!)、可能であれば使用します 45〜50文字以内.

リマインダーメールを入力してください

メッセージの件名を入力した後、最終的にメールテキストの入力を開始できます。 最初の挨拶。 どのように言いますか? あなたはの見当がつかない リマインダーメールの入力方法 ? 実際には、誰がどの式を知っているかに頼る必要はありません。他の電子メールを書くときと同じように、対話者に挨拶するだけです。

ただし、使用するグリーティングを選択するときは、少なくともXNUMXつの要素を考慮する必要があります。

  • 受信者との関係 -長年の同僚や友人など、長い間知っている人であれば、より親しみやすく会話的な口調で始めることができます。 それどころか、あなたが正式な関係を持っている場合、おそらくあなたが受信者を直接知らないため、または彼らが重要な役割を持っているため(たとえば、彼らはあなたの上司です)、使用する挨拶の形式はこのタイプを反映する必要があります関係。
  • 送信するリマインダータイプ -メールの目的が友達とのパーティーや サッカー 自分の部署の同僚と一緒に(全員を直接知っていなくても)、より「リラックスした」形式の挨拶を安全に使用できます。 一方、ビジネスディナーや主催したクラスなど、より正式な日付を覚えておく必要がある場合は、より「冷たく」遠い挨拶を使用することをお勧めします。

上記の要因を評価した後、いくつかから選択することができます 挨拶の形式 es 状況形容詞 (後者は正式な電子メールでのみ使用されます)。 実行された評価から、あなたが書いている電子メールが 非公式、メッセージは»で始めることができます こんにちは[受信者名]! 全部大丈夫です? «、» 親愛なる[受信者ではない] 「または」 ねえ[受信者ではない]、お元気ですか? "

逆に、マークを残したい場合 フォーマル メッセージには、おそらくあなたが知らない人を対象としているため、次のような挨拶の形式を使用してください。 状況の形容詞、 それはいいですね " querido 「または」 querido «、続いて タイトル 受信者に適しています(例: 夫人 Mr / Mrsの略語として。; Dott./Dott.ssa Dottore / Dottoressa、卒業生などの略語として)とその es .

受信者との関係が機密でも正式でもないために、どの形式のグリーティングを使用するかについて疑問がある場合は、»などの「ハイブリッド」形式のグリーティングを選択できます。 もしもし «、» おはようございます 「または」 おやすみ «。 書いているメールに最も適していると思われる挨拶の形式を特定したら、 カンマを挿入 選択した名前または挨拶の直後と レグレサ メッセージの本文を書き続けます。

メッセージの本文を整理する

自分にとって最も心地よいと思われる挨拶の形式を選択したら、次のように書く必要があります。 メッセージ本文 -実際のリマインダーを入力する必要があるのは、電子メールのこの部分です。 私があなたに与えたいアドバイスは、無駄なおしゃべりにあなたの時間を無駄にしないことです:あなたが彼らの注意を引きたい情報の受信者に思い出させることによってポイントにまっすぐに行きなさい。

ただし、あまりにも直接的に聞こえたり、無愛想に聞こえたりすることを避けたい場合は、次のことができます。 リンクフレーズを使用する 冒頭の礼拝とメモの間。 メールの場合 非公式、次のようなわかりやすいフレーズを使用できます» 私たちは一生の間お互いから連絡をもらっていません、私はあなたにそれを思い出させたかっただけです... 「または」 あなたにそれを思い出させるためにもう一度あなたに手紙を書くことができるのはとてもうれしいです... «。 逆に、メールを書いている場合 フォーマル、»のように、もう少し別のリンクフレーズを使用できます。 イベントの招待状を送信した後 X、私はあなたにそれを思い出させるためにこの機会を利用します... 「または」 今はお忙しいと思いますので、ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げますが、開催予定のイベントをお知らせしたいと思います... "

接続フレーズの直後、 実際のメモを入力してください :明確に示す 日付、L ' 現在sitio そしておそらくまた イベントの名前 (例えば。 もちろん, 価格, , 会合、など)受信者に思い出させたい、おそらく これらすべての詳細を太字でマークする (覚えているなら、私は別のチュートリアルでそれを行う方法を説明しました)。

受信者の注意を引きたいイベントのリマインダーを入力したら、受信者に役立つ可能性のある追加情報も入力します。または、不要な詳細が電子メールに「過負荷」にならないようにする場合は、受信者に通知します。返信が可能です。質問や懸念事項は、おそらく次のようなフレーズを使用してください。» これに関する追加情報が必要な場合は、笛をください! «(メールを書いている場合 非公式 ) また " ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。私は自由にご利用いただけます。 «(メールを書いている場合 フォーマル ).

リマインダーメールで別れを告げる

メッセージの本文を書き終えたら、ついに こんにちは、さようなら。 使用するさようならフォームを選択するときは、電子メールの残りの部分で使用されているトーンを考慮する必要があります。 メールを書いた場合 非公式たとえば、»のような挨拶を使用するのが適切です。 すぐに話してください! 「または」 良い継続! «。 逆に、今まで調子を保っていたら フォーマル、次のような、より「塗りつぶされた」形式の挨拶を使用する方がはるかに適切です。 よろしく «、» 敬具 「または」 敬意をもって "

必要に応じて、ボールをつかんで受信者にメッセージを読んだことを確認し、あなたが主催したイベントに参加するかどうかを通知するように依頼できます。 たぶんあなたは次のようなフレーズを使うことができます» メッセージを受け取ったかどうか、イベントに参加できるかどうかをお知らせください。 すぐに話してください! «(メールを書いた場合 非公式 ) また " 皆様からのご返信をお待ちしております。 «(メールを書いた場合 フォーマル )

書いたばかりのリマインダーメールを終了するには、 カンマを入れて 最後の挨拶の直後、 レグレサ と手紙に署名します 簡単な署名 (名前と名前のみ)または 完全な署名 (名前、名前、連絡先情報)。 次に、メッセージ全体を読み直して、間違いや詳細を見逃していないことを確認し、問題がなければ返信します。 それほど難しくはありませんでしたね。