ドキュメントをアーカイブするプログラム。 紙の文書の山を机の上に置く代わりに、すべてをデジタル化して、コンピューター上で整理しておくことができたら、どれほど良いか考えてみてください。

ドキュメントをアーカイブするのに最適なプログラム

Evernote(Windows / Mac)

Evernoteの は、注釈を作成および管理するための最も一般的なソリューションのXNUMXつです。 に使用できます 書きます 簡単なメモ、または添付機能のおかげで、整理された簡単にアクセスできるファイルを作成することにより、さまざまなタイプのドキュメントを管理できます。

Windowsと Mac (およびモバイルデバイスの場合)そして、を介してメモと添付ファイルを自動的に同期します インターネット.

無料の基本バージョンにはいくつかの制限があり(たとえば、限られた数のデバイスで同期する)、代わりに有料プランにサブスクライブすることで回避できます。

それらを使用するには、プログラムのダウンロードページに接続し、ソフトウェアが起動してダウンロードが完了するのを待ちます。

ダウンロードが完了したら、Windowsを使用している場合は、取得した.exeファイルを開いてをクリックします ラン。 ボックスをチェック ライセンス契約の条項に同意します。 をクリックします インストール。 次に、をクリックして構成を完了します ファイナライズ。

代わりにMacを使用している場合は、入手した.dmgパッケージを開き、 私は同意します アプリケーションアイコンをフォルダにドラッグします アプリケーション macOSによって。

それをダブルクリックして選択します 開く 画面に表示される警告へ。

今、関係なく OSの 使用済み、フィールドに入力 メール: y パスワード: プログラムウィンドウで必要なデータを入力し、 登録 サービスを利用するためのアカウントを登録します。

メインソフトウェアウィンドウが表示されたら、メニューからインポートして作成することで、さまざまなメモやドキュメントの管理を開始できます 記録。 各ノートにドキュメントとマルチメディア要素を添付できます。

すべてのメモはノートブックに整理されており、左側の適切なアイテムをクリックしてアクセスできます。

代わりにノートブックに追加されたさまざまなメモを表示するには、プログラムウィンドウの中央部分で最後のメモを選択します。 メモのプロパティを管理するには、メモを右クリックして、表示されるコンテキストメニューに添付されている項目を使用します。

Evernoteウィンドウの左側のサイドバーから、ラベルを管理したり、外出先でラベルにアクセスしたり、カートやクイックリンクにアクセスしたりできることに注意してください。

Dropbox(Windows / Mac)

ドロップボックス それはのサービスの一つです クラウドストレージ 現在市場で最も人気があり、ドキュメントをオンラインで保存し、PCだけでなく携帯電話やタブレットも含め、すべてのデバイスでインターネットを介して同期することができます。

保存/同期するファイルをプログラムフォルダに挿入するだけで、これらはオンラインで保存され、ユーザーが所有するすべてのデバイス間で自動的に同期されます。

このサービスの基本バージョンは無料で、2 GBのスペース(紹介リンク、大学サービス、Dropboxが主催するコンテストを通じて毎年拡張可能)を提供しますが、有料サブスクリプションプランに登録することは可能です。 これは、WindowsおよびMac(およびモバイルプラットフォーム)と互換性があります。

クライアントをPCにダウンロードするには、プログラムのWebサイトに接続し、リンクをクリックします ダウンロード 右上に表示され、次にボタンに表示されます Dropboxダウンロード.

ダウンロードが完了したら、Windowsを使用している場合は、取得した.exeファイルを開いてをクリックします ラン。 インストールが完了したら、項目をクリックします 登録 画面ウィンドウで、必要なデータが表示されているフィールドに入力して、サービスを使用するための無料アカウントを登録します。

次に、利用規約への同意に関連する項目を確認し、を押します 登録。 次にクリック Dropboxを開く。 必要に応じて、入門チュートリアルをスキップします。

一方、使用しているのがMacの場合は、取得した.dmgパッケージを開き、デスクトップに表示されるウィンドウのプログラムアイコンをダブルクリックして、提案されている簡単な構成手順に従います。 Windowsで見たものと似ています。

次に、使用しているオペレーティングシステムに関係なく、ドキュメントをプログラムフォルダーにドラッグしてDropboxに保存できます。 Dropbox。

共有、リンクのコピー、その他の操作については、参照されているファイルを右クリックして、使用可能なさまざまなオプションを確認してください。

また、通知領域(Windowsの場合)とシステムメニュー(Macの場合)に追加されたプログラムアイコンからDropboxのファイルにアクセスすることもできます。 表示されるメニューから、サービスを使用するためのオプションを管理することもできます。

同じアカウントでログインした他のPCやモバイルデバイスからアップロードされたすべてのドキュメントは、使用中のデバイスと同期され、上記のフォルダーに表示されます。

FlashJetスキャン(Windows)

私が話したい文書をアーカイブする別のプログラムは フラッシュジェットスキャン。 これは、スキャンしたすべての紙のドキュメントをXNUMXつのファイルにフォーマットで収集できる無料のソフトウェアです。 PDF、タイプ別に整理します。

使い方は非常に簡単で、ドキュメントをカスタムカテゴリに分割できます。これにより、ドキュメントをより適切に管理できるだけでなく、含まれている情報の追跡を大幅に高速化できます。

これは、Windowsのすべてのメジャーバージョンおよび現在市場に出ているすべてのスキャナーと互換性があります。

PCにダウンロードするには、Softpedia Webサイトのダウンロードページに接続し、ボタンをクリックします。 ダウンロード 左上に配置。

表示されたページで、リンクをクリックします。 Softpedia(米国)の安全なダウンロード.

ダウンロードが完了したら、Windowsの任意の場所で取得した圧縮ファイルを抽出し、.exeファイルを起動します。 次にクリック 受け入れる   en インストール そして ラン.

デスクトップにプログラムウィンドウが表示されたので、 スキャンする タイプに従ってドキュメントを整理し、最初に参照カテゴリを作成します。

これを行うには、 カテゴリを追加 左側のメニューで、作成するカテゴリの名前をフィールドに入力します 名前 開いたウィンドウでボタンをクリックします (...) フォルダーを選択します 番人 インクルード スキャンしたドキュメント そのカテゴリでボタンを押します 保存 設定を保存します。

すべてのカテゴリを生成したら、をオンにします スキャナー または多機能プリンターで、スキャンするドキュメントをカバーの下に置き、ボタンをクリックします ドキュメントをスキャン プログラムウィンドウでスキャン手順を開始します。

表示される画面で、ドロップダウンメニューからスキャンするドキュメントのカテゴリを選択します カテゴリ、フィールドに書き込んでファイルに名前を付けます 説明 をクリックします スキャナーのアイコン 左上

次に、表示される追加のウィンドウで、ドキュメントをデジタル化する品質を指定し、ボタンを押します スキャナー、 en ファイナル そしてのアイコンで フロッピーディスク.

次に、ボタンをクリックして、スキャンしたドキュメントファイルにアクセスできます ドキュメントを検索 FlashJetScanのメインウィンドウのサイドメニューから。

アーカイブされたファイルは、名前、カテゴリ、および作成日で検索できます。 興味のあるものを開くには、それをダブルクリックします。

ResophNotes(Windows)

レゾフノート は非常に小さいですが非常に効果的なプログラムであり、非常に使いやすい単一のインターフェイスを介して独自の注釈を作成および管理できます。

つまり、注釈ファイルを作成し、「クローズド」ソリューションの代わりに単純なTXTファイルを使用して予定や電話番号などを記録できるテキストファイルマネージャーであると言えます。

Dropboxまたは同様のサービスと組み合わせて使用​​すると、複数のPCおよびデバイス間で注釈を同期できます。

Simplenoteなどのモバイルアプリとの直接同期もサポートしています。 専用です OSの Windowsは無料で、ポータブルバリアント(このステップで作成したもの)でも使用できます。

それを使用するには、プログラムのウェブサイトに接続し、ボタンをクリックしてください ダウンロード 上で何を見つけますか ポータブル 64ビット o 32ビットラップトップ 使用しているWindowsのバージョンに応じて、PCでダウンロード手順を開始します。

ダウンロードが完了したら、ファイルを抽出します ZIP Windowsの任意の位置に移動し、その中の.exeファイルを開始します。

メインプログラムウィンドウがデスクトップに表示されたら、右側にメモのテキストを書き始めることができます。

フィールドに入力してタグを追加することもできます タグ付けする ... 右上にある特別な。 ただし、左側には、ノートとボタンの完全なリストがあります。 (+) y ( - ) それぞれ新しいものを追加するか、既存のものを削除します。

各エントリは、ブックマークしたり、マークダウンモードで表示したり、「オンザフライ」でメールで送信したり、印刷したりできます。 これを行うには、プログラムウィンドウの左上にあるボタンをクリックするだけです。

次に、プログラムの考えられるさまざまな構成すべてに介入し、Simplenoteアカウントをサービスに接続する場合は、ボタンをクリックします。 ギア ウィンドウの右下にあります。

Benubird PDF(Windows)

ベヌバードPDF これはアーカイブプログラムの一部です。 実際、これは非常に使いやすいアプリケーションであり、XNUMXつの便利なインターフェイスを介してPDFドキュメントとOfficeファイルを管理できます。

これを使用すると、さまざまなパラメータに従ってドキュメントをフィルタリングおよび検索し、タグを付けて、非常に直感的な方法で整理できます。

プログラムはすることができます descargar無償 また、Windowsオペレーティングシステムのすべてのメジャーバージョンで動作します。

使用するには、まずSoftpedia Webサイトのプログラムのダウンロードページに接続し、ボタンをクリックします。 ダウンロード 左上隅にあるリンクをクリックします 外部ミラー1、Benubird PDFのダウンロードを開始します。

ダウンロードが完了したら、取得した.exeファイルを開きます。 次にを押します 次に、 en 同意する、 en インストール そして 仕上げる.

プログラムウィンドウがデスクトップに表示されたら、ボタンを押します 在庫 o フォルダから セクションで Importación 左上にあり、それぞれ個々のファイルまたはフォルダ全体をインポートします。

次に、適切なフィールドに入力してクリックし、重要なアイテムの参照カテゴリを割り当てます。  受け入れる。

すべての重要な要素がプログラムウィンドウの右側に表示され、左側には、ライブラリをタイプ、コレクション、およびスマート要素でフィルタリングするためのさまざまなオプションがあります。

セクションの右上にあるフィールドを使用して、名前、作成者、件名、またはタグで検索することもできます。 検索.

ただし、特定のドキュメントを表示するには、そのタイトルをダブルクリックします。 選択したファイルを含む新しいプログラムタブが開きます。

一方、リストファイルの表示方法を変更したい場合は、セクションに添付されている項目を使用してください。 表示/非表示、常にプログラムのツールバーに表示されます。

ファイルをエクスポートする場合は、セクションにあるオプションを使用してください 輸出 上部にありますが、タグとライブラリを管理するには、セクションに添付されたボタンを使用します 管理する.

コレクションを管理するには、セクションに添付されているボタンを使用できます crear.

iDocument(Mac)

プログラムのアーカイブに関しては、言うまでもありませんが iDocument.

実際、これはmacOS用の無料のアプリケーションです(ただし、追加機能を備えた有料のアプリケーションもあります)。これにより、Mac上のドキュメントを非常に簡単かつ迅速に整理およびカタログ化できます。

これにより、iTunesによく似たインターフェイスを備えた実際のデジタルファイルを作成できます。

Macにダウンロードするには、オンラインMacアプリストアの関連セクションに接続して、ボタンをクリックします。 Mac App Storeで表示.

のウィンドウで MacのApp Storeで デスクトップに表示される«本物»、ボタンを押します 取得/インストール (必要に応じて、Apple IDのパスワードも入力してください。)

インストールが完了したら、アプリケーションを ランチパッド アイコンをクリックしてください。 次にクリック 受け入れる  画面に警告が表示され、メインプログラムウィンドウが表示されます。

整理するドキュメントをドラッグして、ソフトウェアインターフェイスに読み込まれるのを待ちます。

それを右クリックし、表示されるメニューに添付されている項目を使用して、タグを追加したり、ドキュメントを特定のコレクションに移動したりします。

一方、関連するすべての情報を表示したい場合は、ファイルを選択するだけで、右側に必要な詳細が表示されます(編集することもできます)。特定のドキュメントを開いているときに、そのドキュメントをダブルクリックするだけです。

ドキュメントを追加したら、右上の適切なフィールドを使用してキーワードでドキュメントを検索したり、タイトル、サイズなどでフィルターしたりできます。 iDocumentウィンドウの上部中央にある要素を使用します。

プログラムウィンドウの左側には、アプリケーションライブラリが分割されているさまざまなセクションがあります。 新しいエントリを追加するには、ボタンをクリックします (+) 左下にあります