あなたはの頻繁なユーザーになっています パワーポイント のパッケージに含まれている有名なプログラムでの作業に費やす時間を最適化しようとしています オフィスの掃除。 この意味で、少し前に、友人が彼にのドキュメントからプレゼンテーションを作成する可能性について話しました Word:このニュースに興味をそそられ、魅了され、彼はすぐにオープンしました Googleポリシー それについての情報を探して、私のこのガイドで直接終わります。

さて、あなたはあなたが正しい場所に来たとすぐにあなたに言うことができます! 実際、私は以下にスレッドと記号で説明します する方法 コンセント Wordで、Windowsを搭載したPCと Mac。 ただし、問題の核心に入る前に、この手順について詳しく説明します。現在の状況では、Wordを使用して 構造 XNUMXつまたは複数のPowerPointスライド。タイトルとメインテキストを定義します。 追加のすべての要素(画像、サウンド、トランジション、背景など)は、PowerPointを使用して後で直接追加する必要があります。

すべてが明確ですか? 完璧なので、もうXNUMX秒待って、このトピックについて説明する必要のあるすべてを注意深く読んでください。この読書の終わりまでに、ドキュメントのスライドの構造を簡単に作成するために必要なスキルを習得したと確信しています。 、Wordから直接。 幸せな読書と…良い仕事!

Word for WindowsでPowerPointを作成する方法

このチュートリアルの紹介の言葉で述べたように、PowerPointドキュメントでスライドの作成を容易にし、関連する 構造 Wordで直接。

実際には、これは、後で説明する一連の基準に基づいて、関心のあるテキストをタイトルに「変換」し、それをPowerPointプレゼンテーションに直接転送することで構成されます。 以下に、すべてが詳細に説明されています。

構造を作成する

作成するには 構造 PowerPointに効果的にインポートできるため、変換の背後にある原則を理解する必要があります。 まず、スライドにインポートするすべてのコンテンツは、いずれかの形式でフォーマットされている必要があります タイトル (タイトル1からタイトル9まで)テーブルで使用可能 スタイル カードの 言葉の。 インポート基準は次のように構成されています。

  • でフォーマットされたテキスト タイトル1 のタイトルになります 新しいスライド (の要素 1レベル ).
  • でフォーマットされたテキスト タイトル2 の一部になります 箇条書き 「トップ」タイトルスライドに対応(の要素 2レベル ).
  • でフォーマットされたテキスト タイトル3 それはになります 箇条書きのサブリスト タイトル2でフォーマットされたテキストのうち、タイトル4でフォーマットされたものは、タイトル3のテキストのサブリストになります。

「タイトル」以外のスタイルでフォーマットされたテキストは、画像やオブジェクトなどと同様に、PowerPointスライドに転送されません。 最初のWord文書を作成するとき(または既存の文書を変更するとき)は、この情報を考慮に入れてください。

作業をさらに簡素化し、生成されたプレゼンテーションの構成について「グラフィカルな」フィードバックを得るには、Word文書を開いたり作成したりした後、タブをクリックします。 ビスタ プログラムの次にボタン 構造、左側にあります。

すべてがうまくいけば、レベルに分割されたWord文書の正確な構造を確認できるはずです。ここから、レイヤーをドラッグして構造内の別のポイントに移動できます(変更には相対サブレベルも含まれます)、または新しいレベルを作成できます上部に表示されるコントロールボタンのあるサブレベル。

構造モードを終了するには、ボタンをクリックします 構造ビューを閉じる。 完了した作業に満足したら、タブをクリックします ファイル 単語(左上)、ボタンを押す 保存 として 必ずファイルを保存してください .DOCX o .RTF (ドロップダウンメニューから選択できます。 グアルダーコモ 保存ウィンドウから)。

完了したら、Wordを終了するか、タブに戻ってドキュメントを閉じます ファイル そして記事を選択する 閉じる (開いているドキュメントをPowerPointにインポートすることはできません。)

構造をインポートする

Wordでプレゼンテーション構造を作成したら、PowerPointに簡単にインポートできます。 まず、メニューからPowerPointを起動します 始める Windowsの場合は、新しいプレゼンテーションの作成を続行(必要に応じて好みのグラフィックテーマを使用)するか、Wordで作成したスライドのインポートに関心のある既存のプレゼンテーションを開きます。

次に、タブをクリックします 、そして記事で 新しいスライド 上部にある(テキストをクリックして作成オプションを確認してください)ボタンを押します 構造スライド..。 あなたに提案されるメニューの。 パネル使用時 ファイルエクスプローラー、次に Wordファイル 以前に作成または変更し、しばらくするとPowerPointが選択したWordファイルの変換を開始し、新しいスライドが生成された直後に表示されます。

この時点で、インポートしたスライドを強化または美化するために必要と思われる変更を行うことができます。画像、背景、トランジションを追加したり、テキストスタイルを変更したりできます。

Word for MacでPowerPointを作成する方法

理解に興味があるなら Word for MacでPowerPointを作成する方法これは、あなたにとって最適なチュートリアルのセクションです。この場合でも、Wordを使用してXNUMXつ以上のPowerPointスライドの構造をWindowsで表示されるものと非常によく似た方法で作成できます。 唯一の違いは、わずかに異なる保存形式です。以下ですべてを詳しく説明します。

構造を作成する

PowerPointスライドの「ベース」として使用されるWord文書の構造は、以前にWindowsで見られたものと完全に同じです。スライドのタイトル(の要素 1レベル )スタイルでフォーマットする必要があります タイトル1、メインの箇条書きリスト( 2レベル )は タイトル2、の相対サブ要素 タイトル3 のように。

この場合でも、モード画面を使用して作業を簡略化し、必要な変更を簡単に行うことができます 構造 この場合も、カードにある同じ名前のボタンを押すことでアクセスできます ビスタ Word for Mac。ボタンをクリックすると、いつでもこのモードを終了できます 構造ビューを閉じる.

完了したら、メニューを開きます ファイル 単語(左上)、アイテムを選択 名前を付けて保存…名前 ファイルを割り当ててパスを保存し、ドロップダウンメニューを構成する ファイル形式 en RTF(リッチテキスト形式) ボタンをクリックします 保存.

PowerPoint for Macは現在、RTFドキュメントとプレーンテキスト(txt)ドキュメントのみを正しくインポートできるため、構造は必ずRTFに保存する必要があります。 最後に、PowerPointがドキュメントを使用できるようにするには、Wordを閉じます。

構造をインポートする

Wordで構造が完成したら、開始します パワーポイント と作成するために提供 新しいプレゼンテーション または、以前に作成したスライドを追加するプレゼンテーションを開きます。 後で、私はカードに行きました PowerPointクリック 下向き矢印 ボタンにあります 新しいスライド、ボタンを押します 構造..。 開くパネルに取り付けられています。

この時点で、 発見者 以前に作成したWord文書にアクセスするには、ボタンをクリックします 入力する これで完了です。しばらくすると、スライドが正しく生成されます。 この手順の後、PowerPointから直接介入して、プレゼンテーションに必要なすべての変更を適用できます。 ご覧のとおり、それほど難しくはありませんでした。