仕事上の要件があるため、PC、特に単語処理プログラムに慣れておく必要があります。 まさにこの理由から、あなたよりも経験が豊富で、喜んで手伝ってくれる友人の中には、ほとんどすべての場所で使用されているプロのソフトウェアであるWordの基本と実践から始めることを提案しました。その多くは、その幅広い可用性と使いやすい。

これは、この点に関していくつかのギャップがあることを認めなければならない場合でも、あなたが行うことを想定したことです。また、PCの日常的な使用ではあまり実用的ではないため、Wordの使い方をどこから始めればよいかわかりません。 あなたはで実用的な情報を探しました インターネット そして、あなたは私の助けを待って、私のこのガイドをクリックしました。

さて、私が説明したとおりに物事が本当にあれば、私のこのチュートリアルであなたが非常に幸運だったことを知っておく必要があります。 必要なのは自由な時間だけです。 問題のソフトウェアの使用について、その瞬間から確実にご案内します。 技術 それは私のパンとバターであ​​り、私はこのプログラムを過度に利用しています。 このチュートリアルでは、Wordの使用方法について詳しく説明し、最もよく使用される機能について説明します。 始める準備はできていますか? はい? よくお読みください。

Microsoft Wordの使い方(Windows / macOS)

Wordの使い方を詳しく説明する前に、ソフトウェア自体の機能について簡単に触れておきたいと思います。 Word、つまりMicrosoft Wordは、多くのユーザーが毎日使用する有名なワードプロセッサです。 Wordは、サブスクリプションバージョンで利用可能なMicrosoft Office ProductivitySuiteで利用できます。 オフィス365、または購入したバージョンのユーザーライセンス、OfficeHomeおよびOfficeProfessional。 Wordはで利用可能です OSの WindowsとMacOS。

このソフトウェアはどこで購入できますか? 多くの実店舗と仮想店舗で配布されていますが、確認したい場合は、Office 365サブスクリプションに登録することで公式のMicrosoftストアで購入できます(最初の30日間は無料、その後は10ユーロ/月または7ユーロ/月、 6)の代わりにXNUMX台のPCでスイートを使用することを含むプランにダウングレードします。 macOSでは、Officeはから直接ダウンロードすることもできます Mac App Store。

人気のワードプロセッサMicrosoftWordは、モバイルデバイスでも利用できます。 OSの Android e iOS。 主な単語処理ソフトウェアとは異なり、携帯電話やタブレット専用のアプリケーションは無料ですが、機能が制限されています。

主なMicrosoft Wordツール

Wordの使い方を学びたい場合は、まずアイコンをクリックしてプログラムを開きます。 まず、作成するドキュメントモデルを選択するオプションが表示されます。 プレインストールまたはオンラインで利用可能な多数のテンプレートのXNUMXつを選択できます。レター、パンフレット、レポート、ディナーメニュー、または単純な空のドキュメントです。これらは、Wordでドキュメントを作成するために利用できるテンプレートの例です。 この私のガイドでは、Wordで使用できるツールをいくつか紹介します。簡単にするために、 Documento  空の.

ドキュメントテンプレートを開くとすぐに気付くのは、ドキュメントコンテンツを管理するための多くのツールを含む上部のタブです。 以下に、使用できる最も重要なタブとツールをリストします。

  • ファイル :新しいドキュメントを作成し、作成済みのドキュメントを開いて、 番人 現在開いているドキュメント。 印刷して共有し、一般的なドキュメント設定を開くこともできます。
  • -問題のタブには、フォントの変更やフォントサイズの変更など、テキスト形式を設定するために必要なすべてのツールが含まれています。 ドキュメントのアイテムに対して、テキストの色を変更したり、箇条書きを作成したり、コピーツールや貼り付けツールを使用したりできます。
  • 入力する -ページ番号、ヘッダー、画像、表、グラフ、外部リンクへのリンクなどの要素をドキュメントに挿入できます。
  • デザイン -ドキュメント要素のカラーセットとフォーマットスタイルを設定して保存してすばやく使用できるため、さまざまなドキュメントに複数のスタイルを設定する時間を無駄にできません。
  • 提供 -このメニュー項目では、向きとサイズに加えて、シートマージンを設定できます。 インデントと段落の間隔を設定することもできます。
  • 参照 -たとえば、レポート、レポート、または論文を作成している場合、このタブで要約を作成し、 徒歩で。
  • 手紙 :レターの管理と作成を許可しますが、封筒とラベルも許可します。
  • レビュー :ドキュメントのスペルチェックと文法チェックが必要な場合は、このタブ内で必要なものがすべて見つかります。 コメントを作成して、共同編集者に送信するドキュメントを確認することもできます。
  • ビスタ :ドキュメントの構造内での表示を構成し、印刷レイアウトを表示できます。 このボタンを使用すると、ズームレベルを設定したり、ドキュメントをさまざまなウィンドウに分割して、テキストの一部を表示したりすることもできます。 前景.

Wordの機能の概要を説明したので、次の段落で、快適に使用できる特定のツールをいくつか紹介します。

フォントとフォントサイズを変更する方法

タブで ドキュメントを読みやすくするために役立つ、重要なツールがいくつかあります。 提案されたものとは異なるフォントスタイルをドキュメントに設定する場合は、セクションのドロップダウンメニューを選択できます。 文字。 内部には、すでにPCにインストールされている多くのフォントがあり、効果を確認するには、そのうちのXNUMXつを選択するだけです。

使用できるフォントは、表示されているフォントに限定されず、Webサイトなどの一部のオンラインフォントデータベースからダウンロードして、好きなフォントをすべてインストールできます。 ダフォント。 このオンラインデータベースの場合、最も気に入ったソースを見つけ、ボタンをクリックしてダウンロードします。 ダウンロード。 フォントパッケージをダウンロードしたら、拡張子が.TTFのファイルをダブルクリックして、ボタンをクリックする必要があります。 インストール。 フォントがWordのフォントリストに表示されます。 表示されない場合は、ドキュメントを保存して再度開いてください。

フォントドロップダウンメニューの横には、フォントのサイズを参照する選択ボックスがあり、8から72までの値を設定できます。ただし、表示されていない個人的な値を入力することもできます。提案されたものより。 。

の使用に関連するその他の変更点 audaz, 斜体, 強調 y 取り消し線。 テキスト形式専用のこれらのボタンは、上記のツールの下、常にセクション内に表示されます 文字。 ショートカットでも使用できることをお知らせします キーボード: CTRL + G 大胆な、 CTRL + I イタリックの場合 Ctrl + S 下線用

変更するテキストの一部を選択して右クリックすると、いくつかの高度な書式変更を見つけることができます。 次に、アイテムを選択します 文字 ドロップダウンメニューから、高度な形式の変更に関して行うことができる選択を確認します。

ただし、フォーマットに変更を適用すると、開始するとすぐに表示されることに注意してください 書きます キーボードからの文字。 一方、すでに書かれたテキストのフォーマットを変更したい場合は、マウスでそれを選択してから、好みの変更を適用する必要があります。

テキストの配置とリストの使用法

タブの内側 セクションで 段落、あなたはのためのツールを見つけることができます 編集 テキストの配置。 具体的には、アライメントを意味します 左側に, 中央に, アラデレチャ y 正当化される.

通常は 中央揃え たとえば、タイトルなどの要素を配置するために使用されます 正しい配置 文字構成の一部のテキスト要素に使用できます。 L ' 左揃え 一方、ドキュメントの作成とWebの両方の分野で最も普及していますが、一般的には 正当化された配置 文書内でより洗練され、順序付けられたテキストをテキストに与えるため。

段落では、シートの端のあるスペースもデフォルトで適用され、Wordではこれが呼び出されます マーゲン。 ただし、記述されている内容によっては、マージンのある異なる段落の間に別のスペースを使用する必要がある場合があります。 スペースを変更するには、キーを使用します インデントを減らす (左向き矢印のあるテキストの記号)e 収益を増やす (右向き矢印の付いたテキストのシンボル)。

リストを作成するには、使用することを選択できます 箇条書き、つまり、リスト内の各項目の横に記号が付いているリスト、 番号付きリスト o マルチレベルリスト。 新しいリストを構成するには、セクションの対応するボタンをクリックします 段落。 これらは、横に線と要素が付いたアイコンで簡単に認識できます。

検索して置換

ドキュメントを作成しましたが、最後にだけ、何度も繰り返されるエラーに気づきましたか? あなたがすでに書いた段落を特定するために、テキスト内で正確な単語を見つけようとしていますか? 前述のXNUMXつの例の場合、WordのXNUMXつの非常に重要な機能を参照できます。関数 見つける と機能 取り替える.

前の例で述べたように、ドキュメント内の特定の単語を検索する場合は、タブに移動します ボタンをクリックします 見つける (のセクション 編集 )またはキーの組み合わせを押す CTRL + SHIFT + T。 画面左側に検索テキストを書き込むエリアが表示されます。

次にテキストを書き、ボタンを押します ENTER キーボードのすべての検索結果を表示します。 高度な検索が必要な場合は、 矢印記号 ボタンの横 見つける 記事を選択します 高度な検索。 表示される新しいウィンドウで、 もっと 次に、検索パラメーターを設定します。

一方、文書内で数回繰り返される別の単語に書き替えた単語を置き換える必要がある場合は、関数を使用する必要があります。 取り替える、ボタンのすぐ下にあります 見つける。 表示されるウィンドウで、フィールドに検索するテキストを入力する必要があります 見つける フィールドでそれを置き換える新しい単語 と置き換える。 より高度なテキスト検索ツールを使用する必要がある場合は、ボタンをクリックしてください もっと.

レターヘッドを作成してページ番号を挿入する方法。

レターヘッドは、専門家や企業が使用する基本的なドキュメントテンプレートです。 タブにあるツールを使用してそれを行うことができます 入力する。 セクションを通して ヘッダーとフッター 実際、レターヘッドに関連するすべての要素(ロゴ、会社名または専門家の名前、登録済みオフィスの住所、連絡先の連絡先の詳細など)を入力できます。

次に、ボタンをクリックします 見出し 定義済みのテンプレートから選択します。 という新しいタブが表示されます ヘッダーおよびフッターツール ドキュメントのヘッダーまたはフッターを変更できます。 次に、文言をクリックします ここに書く ボタンを使用して、テキストを挿入したり、画像(独自のロゴなど)を追加したりして、コンテンツを変更する 写真、水平バーの上部にあります。 ボタンをクリックしてページ番号を追加することもできます ページ番号.

Wordをオンラインで使用する方法

Wordの最大の欠点は、定義できる場合、そのコストであり、Microsoftがユーザー向けの低コストのサブスクリプションパッケージを宣伝することによってこの分野に移行したとしても、それは一部にとって過剰になる可能性があります。

本当にWordを購入できない場合、または使用しているPCにソフトウェアがインストールされていない場合は、同じPCソフトウェアのほとんどの機能を備えたオンライン単語処理サービスであるMicrosoft WordOnlineを使用してください。 使用するには、Microsoftアカウントを持って、WordのオンラインWebサービスにログインするだけです。

このガイドでは、Microsoft Word Onlineの機能はMicrosoft Wordの機能と非常に似ているため、Microsoft Word Onlineの使用方法については説明しません。そのため、もう一度読んで、前の段落を参照してください。 また、私のライティングガイドを無料で読むことをお勧めします。その中には、Word Onlineとそのドキュメント共有機能に関する詳細情報が記載されています。