いくつかのドキュメントを共有する必要があります 言葉 あなたは他の人と一緒に働いていますが、変えられたくないですか? 機密情報を含む一部のWordファイルを保護して、権限のないユーザーによって開かれないようにしますか? とても簡単です、信じてください。

Microsoft Wordには、Word文書を保護するための機能が含まれており、ファイルの変更を禁止したり、パスワードを使用してファイルが完全に表示されるのを防ぐことができます。 それでもわからない場合 Wordファイルを保護する方法したがって、私があなたに与えるつもりの指示を読んで、それらをよりうまく利用する方法を発見してください。

チュートリアルに使用します 2016オフィス (これは、執筆時点では、 WindowsおよびmacOS用のバージョンでの有名なMicrosoft生産性スイートの更新バージョン)。 いずれにせよ、記事の表示は、2007年以降のWordの最新版すべてに有効である必要があります。 この点が明確になったら、私はあなたに良い読み、そして何よりも良い仕事を願うだけです!

WindowsでWordファイルを保護する

このチュートリアルを始めましょう Wordファイルを保護する方法 Windows、これは OSの 世界で最も人気があり、おそらく現在使用しているものでもあります。

Wordファイルへの変更をロックする

方法を学びたいなら Wordファイルを変更から保護する 第三者によるコンテンツの改ざんを防止し、コンテンツの読み取りを禁止することなく、ファイルを開いて「ロック」し、最初にボタンをクリックするだけです。 ファイル (左上にあります)、次にボタン上 ドキュメントを保護する 開いた画面に表示され、最終的に要素に表示されます 変更制限 ドキュメント保護メニュー。

この時点で、アイテムの横にチェックマークを付けます ドキュメントでこのタイプの変更のみを許可する 右側のサイドバーに表示されます。 アイテムが選択されていることを確認してください 変更なし(読み取り専用) ドロップダウンメニューで 変更に関する制限。 ボタンをクリックします はい、保護を適用します パラ 番人 変更し、ドキュメントをロックするためのパスワードを選択します。

パスワードはフィールドに入力する必要があります 新しいパスワードを入力してください y パスワードを確認。 デフォルトでは、ドキュメントは暗号化されていません。 暗号化したい場合は、その横にチェックマークを付けてください ユーザー認証 (このようにして、認証された所有者はドキュメントから保護を削除できます。これにより、通常、ロックを解除しようとする試みからより安全になります。)

特定のユーザーがフィールドで自分の名前を選択してドキュメントを編集できるようにすることもできます 例外 または最後のものに追加します。 ドキュメントを変更できるユーザーの名前を追加するには、アイテムをクリックします 他のユーザー 開いたウィンドウに関心のある名前を入力します(コンマで区切ります)。

Wordファイルから保護を削除するには、ファイル内にテキストを書き込んで変更を試みます(許可されません)。ボタンをクリックします。 保護を解除する 右側のサイドバーの下部にあり、パスワードを入力してファイルのロックを解除します(ドキュメント変更保護が適用されたときに選択されたもの)。

Wordファイルのオープンをブロックする

願う Wordファイルを保護する 権限のないユーザーによる読み取りを防止するパスワードを使用していますか? 簡単なことはありません。 ロックするドキュメントをWordで開き、最初にボタンをクリックするだけです ファイル 左上にあり、ボタンの上にあります ドキュメントを保護する.

次に、記事を選択します パスワードで暗号化 ドキュメント保護メニューから、開いたウィンドウでファイルをロックするために使用するパスワードを入力し、ボタンをクリックします ブエノ キーワードをドキュメントに適用します。 最後にパスワードを確認し、もう一度入力して完了です。

パスワードで保護されたドキュメントのロックを解除してその内容を表示するには、次のことを行う必要があります。 書きます 開いた直後の正しいキーワード。 そうしないと、ドキュメントにアクセスできなくなります。 パスワードを完全に削除するには、ドキュメントを開いてメニューに移動する必要があります ファイル>ドキュメントの保護>パスワードで暗号化 Wordで、ファイルの現在のパスワードを再入力して、文書を保存します。

macOSでWordファイルを保護する

使用する Mac ? 問題ありません:Wordファイルの保護は NINOS MacOS、Appleのオペレーティングシステムでも。 従う手順は、Windows専用の章で前に見た手順とそれほど変わりません。

Wordファイルへの変更をロックする

ただし、表示をブロックせずにWord文書を変更したくない場合は、次の手順を実行します。目的のファイルを開きます。 macOS用のWord、次にタブを選択します レビュー プログラムのツールバーからボタンをクリックします ドキュメントを保護する.

開いたウィンドウで、フィールドにファイルを保護するために使用するパスワードを入力します のパスワードを設定します 編集 文書ボタンをクリックしてください ブエノ もう一度パスワードを入力して、変更を保存します。 必要に応じて、アイテムの横にチェックマークを付けます 推奨読書のみ ファイルを読み取り専用にし、パスワードを再入力します。

ボックスを適切にアクティブ化する 保護を適用しないでください の間でオプションを選択する レビュー, 注釈, 読み取り専用 y モドゥロス 変更ロックにもかかわらず、ドキュメントで一部の操作が許可されていることを確認できます。 すべての設定を構成したら、ボタンをクリックします ブエノ メニューを使用してWordファイルを保存します ファイル 左上にあります。

疑わしい場合、ロックされたドキュメントのロックを解除するには、Wordで開き、ボタンをクリックします ドキュメントを保護する カードに存在する レビュー、関連フィールドからパスワードを削除し(プロンプトが表示されたら、現在のパスワードをもう一度入力して)、新しいファイルとして保存します。

Wordファイルのオープンをブロックする

権限のないユーザーがWord文書を開かないようにしますか? より簡単なものはありません:問題のファイルを macOS用のWordタブを選択します レビュー プログラムのツールバーからボタンをクリックします ドキュメントを保護する.

開いたウィンドウで、ファイルを開くのをブロックするために使用するパスワードをフィールドに入力します ドキュメントを開くためのパスワードを設定します をクリックする ブエノ、提案されたフィールドにもう一度パスワードを入力して、 プレゼント 変更を保存する

この時点から、使用するデバイスやWordのバージョンに関係なく、ドキュメントにアクセスしてそのコンテンツを表示するには、ロック解除パスワードを入力する必要があります。 パスワードを削除するには、前の章で説明したように操作して、パスワードが変更をブロックするようにする必要があります。

Wordファイルを保護するための回避策

何らかの理由で、現在あなたができない場合 MicrosoftWordを使用する またはマイクロソフトを離れることを決定した オフィスの掃除 に賛成 LibreOfficeの o OpenOfficeの (Officeの有名な無料でオープンソースの代替スイート。これについては、数多くのチュートリアルで説明しました)。慌てないでください。Word文書を保護してロックを解除することもできます。 たとえば、macOSにはLibreOfficeを使用しますが、手順はプログラムのWindowsバージョンでも有効であり、OpenOfficeでも同様です。

パラ LibreOfficeを使用してWord文書をパスワードで保護する後者を開く 作家 (スイートに含まれるワープロアプリケーション)、メニューに行きました ファイル>プログラム名として保存 開いたウィンドウで、アイテムの横にチェックマークを入れます パスワードで保存.

ファイルの名前、宛先フォルダを選択してボタンをクリックした後 保存、ドキュメントを保護するためにパスワードを入力するように求められます(フィールド 開くパスワードを入力してください y パスワードを確認 )。 分野の拡大 opciones モードをアクティブにできます 読み取り専用 ファイルとXNUMXつ 変更を有効にするパスワード.

残念ながら、変更に対する保護だけを有効にすることはできません。つまり、オプションが存在するはずですが、私のテストでは機能しませんでした。

つまり、以前にロックされたWordファイルをLibreOfficeでロック解除するには、最後にそれを開き、ロック解除パスワードを入力し、メニューに移動して新しいドキュメントとして保存します。 ファイル>名前を付けて保存 オプションを選択解除して パスワードで保存.

注: 疑問に思っている場合、ブラウザーからアクセスできるソフトウェアのオンラインバージョンでは、保護されたWord文書を保護または使用することはできません。 について Wordモバイルアプリ パラ Android, iOS y Windowsの10代わりに、保護されたドキュメントを表示することはできますが、新しいドキュメントを作成することはできません。また、変更に対する保護を削除することもできません。