Uw manager heeft u een taak toevertrouwd die u als vrij eenvoudig hebt gedefinieerd: u moet de gegevens in een spreadsheet verwerken Microsoft Excel om de vereiste resultaten te krijgen. Ondanks het feit dat u echter weet hoe u enkele basisfuncties van Excel moet gebruiken, heeft u helaas nog nooit formules gebruikt - een tool die nu onmisbaar is om uw werk gedaan te krijgen, en daarom vraagt ​​u zich af hoe Excel-formules te gebruiken.

Ik wed dat de dingen precies zo zijn, toch? U hoeft zich dus geen zorgen te maken, want ik heb alle antwoorden die u nodig heeft. In deze handleiding van mij zal ik je zelfs laten zien hoe je Excel-formules kunt gebruiken om berekeningen uit te voeren op de gegevens in je spreadsheet. Maar om eerst nog beter te begrijpen wat we gaan doen, zal ik eerst uitleggen wat een formule is en wat de elementen ervan zijn.

How to say Kun je niet wachten om de tips te lezen die ik voor je heb voorbereid? Dus waar wacht je nog op Moed: Leun comfortabel achterover en neem een ​​paar minuten van uw vrije tijd om de informatie die ik in de volgende hoofdstukken zal geven zorgvuldig te lezen en leer ook hoe u een Excel-formule invult. Ben je klaar ja Heel goed! Ik wens je veel leesplezier en vooral een goede baan!

Wat is een Excel-formule?

Microsoft Excel is een software die het mogelijk maakt om door middel van een spreadsheet gegevens te beheren en berekeningen uit te voeren, die worden geproduceerd door het gebruik van formules.

een fórmula in Excel is het, simpel gezegd, een tekenreeks waarmee de berekening die u wilt uitvoeren op de gegevens die u heeft, wordt gedeclareerd. Het bestaat uit verschillende elementen die over het algemeen terugkomen.

Om u dit onderwerp goed te laten begrijpen, stel ik als voorbeeld de formule voor = ALS (A1> 0; «positief», «negatief) die bestaat uit SE () functie, A verwijzing ( A1 ) van een firme ( 0 ) en van verschillende Operadores (bijvoorbeeld het bord > ). Al deze elementen zijn bijna altijd aanwezig in de formules, hoewel er in sommige gevallen uitzonderingen kunnen zijn op basis van de te maken berekening.

Om beter te begrijpen hoe een Excel-formule werkt, zal ik in de volgende hoofdstukken in detail uitleggen wat ze zijn en hoe je de verschillende elementen kunt gebruiken die ik je eerder vertelde.

functies

Vaak wordt een formule verward met funcion. Zoals ik u in het vorige hoofdstuk heb uitgelegd, is een formule een verklaring die de gebruiker heeft afgelegd om een ​​berekening te maken. In plaats daarvan is een functie een code die al is gedefinieerd in Microsoft Excel, waarmee u een specifieke bewerking kunt uitvoeren.

Neem het voorbeeld dat ik je gaf in het vorige hoofdstuk, de functie IK WEET () Het is geen formule, omdat het gewoon een concept uitdrukt: verkrijg een waar of onwaar resultaat, gebaseerd op een gegeven voorwaarde. Plaats het merkteken op het moment dat het in een cel wordt getranscribeerd = en als we alle andere argumenten aangeven, krijgen we een formule op basis van de functie IK WEET ().

Functies kunnen afzonderlijk binnen een formule worden gebruikt of aan elkaar worden gekoppeld, waardoor complexere formules ontstaan, waardoor een berekening wordt gedeclareerd die nooit met één enkele functie kan worden uitgevoerd.

en Microsoft Excel er zijn zoveel functies beschikbaar die verschillende rekengebieden bestrijken: die met betrekking tot onderwerpen financieel el statistiek el trigonometrie of logica, om u enkele voorbeelden te geven.

Functies kunnen binnen een cel worden opgehaald door eerst het teken te typen = en vervolgens de declaratieparameter aangeven: in het geval van de functie IK WEET ()je moet schrijven SE : als u dit doet, wordt een knopinfo onder de cel (d.w.z. een hint), die u aanwijzingen geeft voor de juiste compilatie van de functie.

Als u de te gebruiken functie niet kent, in Excel voor Windows en macOS je kunt het bellen via de knop Functie invoegen aanwezig op de kaart formules. Als je in plaats daarvan gebruikt Excel onlinekunt u hetzelfde paneel openen met de knop funcion aanwezig op de kaart invoeren.

Ten slotte, met betrekking tot de Excel-applicatie voor Android o iOSkunt u een formule toevoegen met behulp van het vervolgkeuzemenu onderaan en het item selecteren formules (in een mobiele telefoon) of via het bijbehorende tabblad bovenaan (op een tablet).

Operadores

Elke formule die in Microsoft Excel wordt gebruikt, vereist het gebruik van Operadores : Dit zijn alleen symbolen die een specifieke bewerking in de berekening definiëren, afhankelijk van de categorie waartoe ze behoren.

Zelfs de eenvoudigste formule = A1, geschreven in de cel B1 van de spreadsheet bestaat uit de operator =. Dit laatste is onmisbaar om een ​​formule te schrijven en de bijbehorende berekening dienovereenkomstig te starten.

Onder de operators die u kunt gebruiken binnen een formule zijn die van vergelijking, zoals het bord = hetgeen, naast wat in de voorgaande regels al is gezegd, ook dient om te verklaren dat twee waarden gelijk moeten zijn. Dan zijn er de borden > y < respectievelijk uitdrukken of de ene waarde groter of kleiner moet zijn dan de andere. Deze laatste signalen gecombineerd met de telefoniste. =In plaats daarvan geven ze aan dat de ene waarde groter dan of gelijk aan (of kleiner dan of gelijk aan) een andere moet zijn.

Dan zijn er andere operatoren die worden gebruikt om intervallen tussen cellen te definiëren, zoals het teken : (i twee punten ) of om onderwerpen te groeperen, zoals vierkante haken. Een andere operator die vaak aanwezig is binnen een functie is degene die wordt aangegeven door het teken ; (At puntkomma ), waarmee u de argumenten van een functie van elkaar kunt scheiden.

referenties

Na het definiëren van de functies en operators, is een ander terugkerend element in een formule de verwijzing : De laatste heeft een functie die lijkt op de variabele van een wiskundige formule. De referenties worden in feite uitgedrukt met mobiele verbindingen.

Neem de formule als voorbeeld Lengte = (A1) de term A1 vertegenwoordigt een celverwijzing die elke door de gebruiker gedefinieerde waarde kan bevatten. Daarom hoeft het niet per se een numerieke of tekstuele waarde te zijn die door u in de cel is geschreven, maar het kan ook het resultaat zijn van een berekening die in de cel zelf is gemaakt.

Verwijzingen kunnen worden uitgedrukt met een enkele cel ( A1 ) of een bereik ( A1: A100 ) gedefinieerd door de operator met het teken : (i twee punten ), waarover ik u in het vorige hoofdstuk heb verteld. Een formule die een celverwijzing bevat, varieert het resultaat van uw berekening, op basis van de gegevens die in de cel zelf zijn ingevoerd.

Wanneer de formules worden herhaald in de andere cellen, door middel van de bewerking van slepen, de celverwijzing varieert in vorm: als deze zich in de cel bevindt B1 je hebt een formule geschreven die een verwijzing naar de cel bevat A1, sleep het naar de cel eronder ( B2 ), verandert de referentie automatisch in A2. In dit geval wordt de rij gewijzigd in de celverwijzing. Dit gebeurt zelfs wanneer de formuleherhaling horizontaal plaatsvindt, wat een variatie van de kolom in de celverwijzing impliceert.

In bepaalde formules kan de hierboven beschreven bewerking berekeningsfouten veroorzaken, aangezien sommige verwijzingen verankerd moeten blijven aan een cel, zonder dat er enige verandering optreedt tijdens de vertaling van de rij of kolom. In dit geval moet u de operator gebruiken $ binnen de referentie, zoals ik in de volgende regels uitleg.

  • De referentie $A1 geeft aan dat de kolom bij herhaling van de formule vergrendeld moet blijven, zodat de rijen kunnen worden gewijzigd.
  • De referentie Een $ 1 geeft aan dat bij herhaling van de formule de lijn vergrendeld moet blijven, zodat de kolommen kunnen worden gewijzigd.
  • De referentie $ EEN $ 1 geeft aan dat bij herhaling van de formule zowel de kolom als de rij van de cel vergrendeld moeten blijven, zodat de verwijzing naar de cel verankerd blijft in de formule.

Naast wat in de voorgaande regels werd gezegd, kan er ook worden verwezen naar een naam. Namen zijn niets meer dan verwijzingen die door de gebruiker gedefinieerde gegevens bevatten, zoals een celbereik uno funcion uno firme o uno mesa. De gebruiker kan de namen instellen via het tabblad formules en het selecteren van de juiste knop Naambeheer.

constanten

Ten slotte zijn de laatste elementen die nuttig kunnen zijn in een formule de firme. Een constante is niets meer dan een door de gebruiker ingestelde waarde die niet variabel is. Daarom wordt een constante losgekoppeld van het celconcept, omdat het niet-veranderlijke gegevens moeten zijn.

De constante kan een zijn numerieke waarde dat tekstueel, gebaseerd op de te maken berekening. Neem bijvoorbeeld de formule = ALS (A1> 0; «positief», «negatief). De waarde 0 vertegenwoordigt een constante voor de celverwijzing A1. Dit kan niet variëren, omdat alle waarden in de cel worden opgevraagd A1 Het zijn positieve cijfers.

Ook latere thema's van de show IK WEET () zijn constant: de termen positief y negatief zijn de waarheidsvoorwaarden die de formule moet uitdrukken, afhankelijk van de verklaarde voorwaarde. Deze constanten veranderen niet, omdat ze door de gebruiker zijn gespecificeerd.

Deze waarheidsgetrouwheidscondities in de formule kunnen ook worden vervangen door andere functies, waardoor de waarde dynamisch wordt en gevoelig is voor variaties, afhankelijk van de celverwijzingen die ze bevatten. Ik zal je dit concept uitleggen in een later hoofdstuk van de tutorial.

Vul een Excel-formule in

Nu u alle elementen kent die u van dienst kunnen zijn in een formule, is het tijd om te zien hoe u er een kunt samenstellen.

Laten we als voorbeeld een formule nemen die tot doel heeft te verifiëren of de belastingcode van een mannelijke of vrouwelijke persoon is.

= ALS (WAARDE (rechts (links (A1; 11); 2)) <= 31; «M», «F)

In het bovenstaande voorbeeld in de cel A1 Een fiscaal identificatienummer van een natuurlijke persoon is inbegrepen. Als u het niet wist, wordt binnen de belastingcode een getal uitgedrukt in het tiende en elfde cijfer dat overeenkomt met de geboortedag. Terwijl bij mannen deze waarde tussen ligt 1 y 31 (dagen van de maand) wordt ook waarde toegevoegd aan vrouwen 40.

Desalniettemin zal het, rekening houdend met de doelstelling die in de voorgaande paragrafen is gedefinieerd, nodig zijn om deze tweecijferige waarde uit de belastingcode te extraheren en te vergelijken met de gegevens die deze heeft. Om dit te doen, hebben we de combinatie van de twee functies nodig RECHTS () y LINKS (), waarmee een reeks gedefinieerde tekens uit een tekenreeks kan worden geëxtraheerd. Deze waarde moet worden geclaimd met de functie WAARDE (), om te worden herkend als een nummer. In feite variëren de cijfers van 01 voor 09 Excel interpreteert ze als tekst maar met behulp van de functie WAARDE (), zullen nummers worden.

In dit geval de formule LINKS (A1; 11) zal het mogelijk maken om de eerste te extraheren 11 karakters ( firme ) van een tekenreeks in de cel A1 ( verwijzing ) vanaf de linkerkant. Het verkregen resultaat, dat geen constante is, wordt gebruikt als referentie voor de functie RECHTS (), waardoor de extractie van de eerste vereist is 2 karakters ( firme ), beginnend aan de rechterkant van de ketting.

De functie WAARDE ()in plaats daarvan is er alleen een celverwijzing als argument nodig om de inhoud te converteren naar een waarde die in de formule kan worden gebruikt. In dit geval wordt de referentie gegeven door het resultaat van de functie RECHTS ().

Om te definiëren of een belastingcode van een man of een vrouw is, kan het gebruik van de functie nuttig zijn IK WEET (). In dit geval moet de waarheidsvoorwaarde voor de berekening worden aangegeven als het eerste argument: wat u wilt weten is of het verkregen resultaat kleiner is dan of gelijk is aan 31, om de belastingcode te identificeren als behorend tot een man. Andere waarden dan de aangegeven geven aan dat het in plaats daarvan van een vrouw is.

In dit geval is de waarde geëxtraheerd door de functie WAARDE () zal de referentie zijn die wordt vereist door de formule, die moet worden vergeleken met de waarde 31 ( firme ) via de ondertekende operator <=. De true en false conditie wordt respectievelijk uitgedrukt met de constanten "M" y "F"gescheiden van de telefoniste ; (At puntkomma ).

Zoals ik in de vorige hoofdstukken heb uitgelegd, moet de formule uiteraard worden voorafgegaan door het teken =, zonder welke de gevraagde berekening nooit kan plaatsvinden.