Wegens functievereisten moet u zich vertrouwd maken met de pc en in het bijzonder met tekstverwerkingsprogramma's. Precies om deze reden hebben enkele van uw vrienden met meer ervaring dan u en bereid om u te helpen, gesuggereerd dat u begint bij de basis en oefent met Word, een professionele software die bijna overal wordt gebruikt en waarvan velen de brede beschikbaarheid en Makkelijk te gebruiken.

Dit is wat u veronderstelde te doen, zelfs als u moet toegeven dat u op dit punt een aantal hiaten heeft: Omdat u niet erg praktisch bent bij het dagelijkse gebruik van de pc, weet u niet waar u moet beginnen met het leren gebruiken van Word. Je hebt praktische informatie gezocht in Internet en je hebt op deze gids van mij geklikt, wachtend op mijn hulp.

Als de dingen echt zijn zoals ik ze heb beschreven, moet je weten dat je veel geluk hebt gehad in deze tutorial van mij. Het enige wat je nodig hebt is wat vrije tijd; Ik kan u zeker begeleiden bij het gebruik van de betreffende software vanaf het moment dat technologie Het is mijn brood en boter en ik maak veel gebruik van dit programma. In deze tutorial zal ik in detail uitleggen hoe je Word kunt gebruiken, waarbij ik praat over de meest gebruikte functies. Ben je klaar om te beginnen? Ja? Ik wens je veel leesplezier.

Microsoft Word gebruiken (Windows / macOS)

Voordat ik in detail uitleg over het gebruik van Word, wil ik kort de functies van de software zelf noemen. Word, of liever Microsoft Word, is een bekende tekstverwerker die veel gebruikers dagelijks gebruiken. Word is beschikbaar in de Microsoft Office Productivity Suite, beschikbaar in de abonnementsversie, Office 365, of in de aangeschafte versies van de gebruikerslicentie Office Home en Office Professional. Word is beschikbaar in het besturingssystemen Windows en MacOS.

Waar kun je deze software kopen? Het wordt in veel fysieke en virtuele winkels gedistribueerd, maar als je het zeker wilt weten, kun je het kopen in de officiële Microsoft-winkel door je te registreren voor een Office 365-abonnement (de eerste 30 dagen gratis en daarna voor 10 euro / maand of 7 euro / maand, downgraden naar het plan dat het gebruik van de suite op een enkele pc omvat in plaats van 6). Op macOS kan Office ook rechtstreeks worden gedownload van papaver App Store.

De populaire tekstverwerker Microsoft Word is ook beschikbaar op mobiele apparaten met de besturingssysteem blokkeert of infecteert Android e iOS. In tegenstelling tot de belangrijkste tekstverwerkingssoftware is de applicatie voor mobiele telefoons en tablets gratis, maar heeft deze beperkte functionaliteit.

Belangrijkste tools van Microsoft Word

Als u wilt leren hoe u Word kunt gebruiken, opent u eerst het programma door op het pictogram te klikken. Eerst zult u zien dat u een optie krijgt aangeboden om het documentmodel te kiezen dat u wilt maken. U kunt een van de vele sjablonen selecteren die vooraf zijn geïnstalleerd of online beschikbaar zijn: een brief, een brochure, een rapport, een dinermenu of een eenvoudig leeg document, dit zijn enkele voorbeelden van de sjablonen die beschikbaar zijn om een ​​document in Word te maken. In deze handleiding van mij laat ik je een aantal tools zien die je in Word kunt gebruiken, en voor de eenvoud selecteer ik een Documento  leeg.

Wat u meteen opvalt wanneer u uw documentsjabloon opent, zijn de tabbladen bovenaan met de vele tools om uw documentinhoud te beheren. Hieronder som ik de belangrijkste tabbladen en tools op die je kunt gebruiken.

  • doelmatig : hiermee kunt u een nieuw document maken, een reeds gemaakt document openen, en guardar het document dat u momenteel opent. U kunt het ook afdrukken, delen en algemene documentinstellingen openen.
  • casa - Op het betreffende tabblad bevat het alle tools die u nodig hebt om het tekstformaat in te stellen, inclusief het wijzigen van het lettertype en het wijzigen van de lettergrootte. U kunt de kleur van de tekst wijzigen, lijsten met opsommingstekens maken of de gereedschappen voor kopiëren en plakken gebruiken voor items in uw document.
  • invoeren - Hiermee kunt u elementen zoals paginanummers, kopteksten, afbeeldingen, tabellen, grafieken of links naar externe links in uw document invoegen.
  • ontwerp - Hiermee kunt u kleurensets en opmaakstijlen voor documentelementen instellen en opslaan voor snel gebruik, zodat u geen tijd verspilt aan het instellen van meerdere stijlen op verschillende documenten.
  • voorziening - Met dit menu-item kunt u bladmarges instellen, naast hun oriëntatie en grootte. U kunt ook de inspringing en alinea-afstand instellen.
  • referenties - Als u bijvoorbeeld een rapport, een rapport of een proefschrift maakt, kunt u op dit tabblad samenvattingen en notities te voet.
  • brieven : maakt het beheer en het maken van brieven mogelijk, maar ook enveloppen en etiketten.
  • recensie : Als uw document een spelling- en grammaticacontrole nodig heeft, vindt u op dit tabblad alles wat u nodig heeft. U kunt ook opmerkingen maken om de documenten te bekijken die u naar uw bijdragers stuurt.
  • vergezicht : hiermee kunt u de weergave van een document in zijn structuur configureren en de afdruklay-out bekijken. Met deze knop kunt u ook het zoomniveau instellen of het document in verschillende vensters verdelen om tekstdelen in te krijgen voorgrond.

Nu ik u een overzicht van de functies van Word heb gegeven, zal ik u in de volgende paragrafen enkele specifieke hulpmiddelen laten zien die u een comfortabel gevoel kunnen geven.

Hoe u het lettertype en de lettergrootte kunt wijzigen

Bij de tab casa Er staan ​​een aantal echt belangrijke tools tot uw beschikking die een verschil kunnen maken om de leesbaarheid van een document te verbeteren. Als u een andere lettertypestijl voor uw document wilt instellen dan de voorgestelde, kunt u het vervolgkeuzemenu in de sectie selecteren karakter. Binnenin vindt u veel lettertypen die al op uw pc zijn geïnstalleerd en u hoeft er alleen maar een te selecteren om de effecten te zien.

De beschikbare lettertypen zijn niet beperkt tot de lettertypen die u ziet, u kunt alle gewenste lettertypen installeren door ze te downloaden van enkele online lettertypendatabases, zoals van de website. Dafont. Zoek voor deze online database eenvoudig de bron die u het beste bevalt en download deze door op de knop te klikken downloaden. Nadat u het lettertypepakket hebt gedownload, moet u dubbelklikken op het bestand met de extensie .TTF en vervolgens op de knop klikken installeren. Uw lettertype is beschikbaar in de lettertypenlijst van Word. Als je het niet ziet, sla je document op en open het opnieuw.

Naast het vervolgkeuzemenu van de lettertypen, vindt u een selectievak dat verwijst naar de grootte van uw lettertype, u kunt waarden instellen van 8 tot 72. U kunt echter ook persoonlijke waarden invoeren die u niet vindt aangegeven, inclusief kleinere of grotere cijfers dan de voorgestelde. .

Andere wijzigingen die u mogelijk interesseren, hebben betrekking op het gebruik van Audaz, cursief, benadrukt y doorgehaald. Deze knoppen die zijn toegewijd aan het tekstformaat worden aangegeven onder de tools die ik hierboven noemde, altijd binnen de sectie karakter. Ik herinner je eraan dat je ze ook met snelkoppelingen kunt gebruiken toetsenbord: CTRL+G voor gewaagd, CTRL + I voor cursief, CTRL + S voor onderstrepingen

Sommige geavanceerde opmaakwijzigingen zijn te vinden door een deel van de te wijzigen tekst te selecteren en er met de rechtermuisknop op te klikken. Selecteer vervolgens het item karakter in het vervolgkeuzemenu om de keuzes te zien die u kunt maken met betrekking tot wijzigingen in geavanceerde indelingen.

Onthoud echter dat wanneer u een wijziging aanbrengt in het formaat, deze pas zichtbaar zal zijn zodra u begint schrijven tekens van het toetsenbord. Als u daarentegen het formaat van een reeds geschreven tekst wilt wijzigen, moet u deze met de muis selecteren en vervolgens de gewenste wijziging toepassen.

Tekstuitlijning en lijstgebruik

Binnen het tabblad casain de sectie paragraaf, vindt u tools voor redigeren de uitlijning van de tekst. In het bijzonder bedoel ik de uitlijning aan de linkerkant, in het midden, aan de rechterkant y gerechtvaardigd.

Meestal een tekst met centrale uitlijning Het wordt gebruikt om elementen zoals titels te plaatsen juiste uitlijning kan worden gebruikt voor sommige tekstelementen in lettersamenstelling. L ' uitlijning links aan de andere kant is het de meest voorkomende, zowel op het gebied van het schrijven van documenten als op het web, maar over het algemeen gerechtvaardigde afstemming in documenten om de tekst een meer verfijnde en geordende toets te geven.

In de alinea's wordt standaard ook een spatie met de rand van het blad toegepast, die in Word wordt genoemd marge. Afhankelijk van de inhoud die wordt geschreven, kan het echter nodig zijn om een ​​andere ruimte tussen de verschillende alinea's met de marge te gebruiken. Gebruik de toetsen om de ruimte te wijzigen Verlaag de inspringing (symbool van een tekst met een pijl naar links) e Verhoog het rendement (symbool van een tekst met een pijl naar rechts).

Om lijsten te maken, kunt u ervoor kiezen om te gebruiken bullet lijsten, dat wil zeggen, lijsten met een symbool naast elk item in de lijst, genummerde lijsten o lijsten met meerdere niveaus. Klik op de overeenkomstige knoppen in de sectie om een ​​nieuwe lijst te configureren paragraaf. Deze zijn gemakkelijk te herkennen aan de iconen met lijnen en elementen ernaast.

Zoeken en vervangen

Heeft u een document gemaakt en heeft u pas aan het einde een fout opgemerkt die meerdere keren wordt herhaald? Probeer je een precies woord in de tekst te vinden om een ​​alinea te identificeren die je al hebt geschreven? In het geval van de twee genoemde voorbeelden kunt u verwijzen naar twee zeer belangrijke kenmerken van Word: de functie vinden en functie vervangen.

Als je, zoals vermeld in mijn vorige voorbeeld, naar een specifiek woord in je document wilt zoeken, ga dan naar het tabblad casa en klik op de knop vinden (sectie van redigeren ) of druk op de toetsencombinatie CTRL + SHIFT + T. Links in het scherm wordt een gebied weergegeven dat in de zoektekst moet worden geschreven.

Schrijf vervolgens de tekst en druk op de knop ENTER op het toetsenbord om alle zoekresultaten weer te geven. Als u een geavanceerde zoekopdracht nodig heeft, klikt u op pijl symbool naast de knop vinden en selecteer het artikel Geavanceerd zoeken. Klik in het nieuwe venster dat verschijnt op meerdere en stel vervolgens uw zoekparameters in.

Als u daarentegen een geschreven woord moet vervangen door een ander woord dat meerdere keren in uw document wordt herhaald, moet u de functie gebruiken vervangen, die zich net onder de knop bevindt vinden. In het venster dat verschijnt, moet u de tekst invoeren om in het veld te zoeken vinden en het nieuwe woord dat het in het veld zal vervangen Vervangen door. Klik op de knop als u geavanceerdere tools voor het zoeken naar tekst wilt gebruiken meerdere .

Een briefhoofd maken en paginanummering invoegen.

Een briefhoofd is een basisdocumentsjabloon dat wordt gebruikt door professionals en bedrijven. U kunt dit doen met behulp van de tools op het tabblad invoeren. Door de sectie Koptekst en voettekst u kunt in feite alle elementen invoeren die betrekking hebben op uw briefhoofd, zoals het logo, de naam van het bedrijf of de professional, het adres van de statutaire zetel en de contactgegevens van een contact.

Klik vervolgens op de knop hoofd en kies uit de voorgedefinieerde sjablonen. Er verschijnt een nieuw tabblad, genaamd Hulpmiddelen voor kop- en voetteksten waarmee u de koptekst of voettekst van uw document kunt wijzigen. Klik dan op de tekst Schrijf hier om de inhoud te wijzigen door tekst in te voegen of afbeeldingen toe te voegen (zoals uw eigen logo) met behulp van de knop foto's, bovenaan de horizontale balk. U kunt ook paginanummers toevoegen door op de knop te klikken Paginanummer.

Word online gebruiken

De grootste fout in Word, als je het kunt definiëren, zijn de kosten, die voor sommigen buitensporig kunnen zijn, zelfs als Microsoft op dit gebied is verhuisd door abonnementspakketten te promoten met lagere kosten voor gebruikers.

Als u Word echt niet kunt kopen, of als de software niet is geïnstalleerd op de pc die u gebruikt, dan is Microsoft Word Online, de online tekstverwerkingsservice die de meeste functies van dezelfde pc-software heeft. Om het te gebruiken, hebt u alleen een Microsoft-account nodig en logt u in op de online webservice van Word.

In deze handleiding zal ik niet uitleggen hoe je Microsoft Word Online gebruikt, aangezien de functionaliteiten erg lijken op die van Microsoft Word: daarom vraag ik je om het opnieuw te lezen en de voorgaande paragrafen te lezen. Ik stel ook voor dat u mijn schrijfgids gratis leest, hierin vindt u meer informatie over Word Online en de functies voor het delen van documenten.