Hoe u een Word-document ondertekent. Microsoft Word bevat een functie waarmee u een eerder gescande handtekening kunt plaatsen en / of handtekeningvelden in uw tekstdocumenten kunt invoegen, zodat andere gebruikers uw digitale handtekening (met juridische waarde) aan het document zelf. Met de officiële Word-app kun je zelfs een document ondertekenen door je handtekening rechtstreeks op je scherm te plaatsen. mobiele telefoon of tablet.

De aanwijzingen die u in de volgende regels vindt, gelden ook voor versies ouder dan die van Office 2016 Word (vanaf 2007). Naast uitleggen hoe je een document ondertekent in de desktopversie van Word, zal ik ook uitleggen hoe je kunt omgaan met de online versie en de officiële applicatie, die beschikbaar is voor Android, iOS y Windows 10 Mobile.

Hoe u stap voor stap een Word-document ondertekent

Welk type handtekening heeft het Word-document?

Voordat u de zelfstudie opent en ziet hoe een Word-document te ondertekenenHet is mijn plicht om enkele aspecten te verduidelijken met betrekking tot het type handtekening dat op het te ondertekenen document zal worden geplaatst.

Ja, want er zijn er meerdere soorten handtekeningen die u in vergelijkbare omstandigheden kunt gebruiken:

  • elektronische handtekening - het ontwerp van uw handtekening op een mobiel apparaat (zoals getoond in het laatste deel van de tutorial) heeft geen juridische waarde, aangezien deze operatie niet het gebruik van tools omvat die de authenticiteit en integriteit van de gesigneerde documenten kunnen garanderen. In ieder geval is het aan een rechter om van tijd tot tijd te beoordelen of een eenvoudige elektronische handtekening al dan niet authentiek is (eventueel met behulp van een handschriftdeskundige).

 

  • Geavanceerde elektronische handtekening - Het is een soort elektronische handtekening die wordt gegenereerd waarmee de integriteit van het document kan worden aangetoond, waarover indiener de exclusieve en directe controle heeft. Het heeft enige juridische waarde, behalve in de bepaling van onroerendgoedcontracten.

 

  • Gekwalificeerde elektronische handtekening - dit is een van de meest geavanceerde vormen van elektronische handtekening, aangezien het kan worden toegepast met behulp van gekwalificeerde tools, allereerst de kits die zijn uitgegeven door certificeringsinstanties: het heeft juridische waarde en bevestigt de originaliteit en ook de integriteit van dezelfde documenten die door haar zijn ondertekend.

 

  • Digitale elektronische handtekening - het is een soort geavanceerde elektronische handtekening met volledige juridische waarde, aangezien het het gebruik van asymmetrische cryptografische systemen of cryptografische systemen betreft waarin een paar sleutels (een privé en een openbare) wordt gebruikt om de originaliteit en integriteit te verifiëren van de documenten ondertekend door de gebruiker.

Hoe een Word-document op pc en Mac te ondertekenen

De eerste stap die u moet nemen teken een Word-document is om het bestand te openen waarin u de handtekening plaatst die u eerder hebt gescand (voor het geval u dat nog niet hebt gedaan, lees dan de handleiding waarin ik uitleg scan), klik waar u de handtekening wilt toevoegen en selecteer het tabblad invoegen aanwezig in de werkbalk van Word (hierboven) en klik op de knop foto's.

Selecteer in het geopende venster het bestand met betrekking tot de handtekening die u aan uw document wilt toevoegen en druk op de knop invoegen om het toe te voegen aan de gewenste locatie.

Pas nu de grootte van de afbeelding aan (indien nodig) zodat deze in het document past: plaats de cursor op een van de points uit de vier hoeken van de afbeelding en pas het formaat aan zoals gewenst.

Als u ook de lay-outopties wilt wijzigen voor de afbeelding die u zojuist aan uw document hebt toegevoegd, drukt u op vierkant  aan uw rechterkant en selecteer een van de beschikbare opties:

-Volgens de tekst, als u wilt dat de handtekening wordt uitgelijnd met de tekst.

-Ingelijst, als u wilt dat de tekst de afbeelding omgeeft.

-Achter de tekst, als u de handtekening wilt overschaduwen en ervoor wilt zorgen dat de tekst een deel ervan kan bedekken, enz.

Als u wilt dat de handtekening dezelfde positie behoudt, zelfs wanneer u tekst toevoegt aan of verwijdert uit het document, vergeet dan niet de optie aan te vinken Positie op pagina instellen.

Moet het Word-document dat je hebt geschreven ook door andere mensen worden ondertekend?

In dit geval kan het praktisch zijn om een ​​handtekeningregel toe te voegen om hen de mogelijkheid te geven deze digitaal te ondertekenen met behulp van een service die wordt erkend door Microsoft of, als u dat wilt Afdrukken het bestand om papieren exemplaren te ondertekenen, om te voorkomen dat de gebruiker zijn eigen handtekening op de verkeerde plaats op het blad ondertekent.

De handtekeningregel toevoegen aan Word is heel eenvoudig: u hoeft alleen maar opnieuw het tabblad te selecteren invoegen (linksboven) klik op de knop Handtekeningregel toevoegen (het pictogram van veer met blad aan de rechterkant) en vul de velden in van het formulier dat op het scherm verschijnt.

Voer de naam in van de persoon die moet inloggen in het veld Aanbevolen ondertekenaar ; geeft de titel van de persoon aan (bijv. dhr Dr., etc.) in het tekstveld Aanbevolen ondertitelingstitel ; geef het e-mailadres op van de aanbevolen ondertekenaar in het juiste tekstveld, voer instructies in voor de ondertekenaar in het daarvoor bestemde tekstveld en kies tot slot of u de ondertekenaar wilt toestaan opmerkingen toevoegen in het handtekeningvenster en ja toont de datum op de handtekeningregel en druk op de knop aanvaarden.

naar digitaal ondertekenen het Word-document, moet de persoon die verantwoordelijk is voor deze taak dubbelklikken op het handtekeningveld en op de knop klikken ja en volg de instructies op de webpagina die wordt geopend om het document digitaal te ondertekenen via een van de partners van Microsoft.

Als u wilt, is het mogelijk om een ​​Word-document te ondertekenen, zelfs zonder het bestand zichtbaar te ondertekenen, uiteraard altijd met behulp van de digitale handtekening (wat, zoals u weet, het document juridische waarde geeft).

Om door te gaan, opent u eerst het document om u aan te melden in Word en klikt u eerst op de knop archief gevonden in de linkerbovenhoek en vervolgens in het menu Beveilig document> Voeg digitale handtekening toe.

Klik in het geopende venster op de knop ja, selecteer de identiteit waarmee het document moet worden ondertekend, specificeer het doel van de handtekening in het betreffende tekstveld en klik op de knop handtekening om het document te authenticeren en voila.

De authenticiteit van het bestand wordt aangegeven door de aanwezigheid van een rode kokarde (zoals een lasso) in de Word-statusbalk en gaat alleen verloren als het document op een ongeoorloofde manier wordt gewijzigd.

Hoe een Word-document online ondertekenen

Wilt u een document ondertekenen? Word direct online ?

helaas Word online, de webapplicatie van de beroemde tekstverwerker, integreert niet de functie waarmee u de handtekeningregel en de digitale handtekening aan uw document kunt toevoegen, maar u kunt nog steeds de afbeelding van een eerder gescande handtekening invoegen.

Voordat ik echter uitleg hoe verder te gaan, wil ik u dat vertellen, aangezien Word Online erop vertrouwt onedrive, de service van opslag in de cloud van de Redmond Giant.

Als u van plan bent actie te ondernemen op een Word-bestand dat u al hebt gemaakt, moet u het eerst uploaden naar het laatste: om dit te doen, verbonden met de startpagina van OneDrive, klikt u op de knop Ga naar mijn OneDrive (indien nodig), log in op uw Microsoft-account en upload het gewenste document redigeren online door het eenvoudig naar het browservenster te slepen.

Druk aan het einde van het opladen op Word bestandspictogram wat ga je veranderen en het wordt automatisch geopend in Word Online.

Zodra u Word Online hebt geopend, hoeft u alleen maar dezelfde stappen te volgen die ik u in het vorige hoofdstuk heb laten zien om een ​​handtekening toe te voegen om een ​​handtekening toe te voegen: druk vervolgens op invoegenklik op het item beeld, druk op de knop Kies bestand, selecteer het afbeeldingsbestand met de te gebruiken handtekening en druk op de knop invoegen.

Nu hoef je alleen nog maar het formaat van de afbeelding naar wens aan te passen en uiteindelijk te verplaatsen: plaats de muisaanwijzer op een van de points Plaats in de vier hoeken van de foto en verklein de afbeelding van de handtekening.

Wat betreft de afbeeldingslay-out, tik in plaats daarvan op formaatklik op het item Tekstopmaak en selecteer een van de beschikbare opties (bijv. Volgens de tekst, Rechts ingelijst, Achter de tekstEnz.).

naar guardar het Word-bestand, klik op de knop archief (linksboven), selecteer het item Opslaan als en klik in het menu dat wordt geopend op de optie Opslaan als om het op te slaan onedrive o Download een kopie om het lokaal op te slaan.

Een Word-document ondertekenen op telefoons en tablets

Wilt u een Word-document rechtstreeks met de hand ondertekenen vanuit het mobiele telefoon y tablet, voordeel nemen van technologie touchscreen in uw voordeel?

Geen probleem - het enige dat u hoeft te doen, is de officiële Word-app downloaden op uw Android-apparaat, iOS of Windows 10 Mobiel die gratis kan worden gebruikt op apparaten met een grootte gelijk aan of kleiner dan 10.1 inch (voor grotere apparaten is het echter noodzakelijk om een ​​abonnement te nemen op de service Office 365, die begint bij 7 euro per maand).

Start vervolgens de Word-app op uw apparaat, log in op uw Microsoft-account en beslis of u een nieuw document wilt maken door op de knop te drukken nuevo of als u een bestaande wijzigt door op de knop te drukken open stellen en kies vervolgens het bestand uit apparaatgeheugen of van een van de ondersteunde cloudopslagdiensten (bijv. onedrive, dropbox, Enz.).

Ga dan als volgt te werk.

  • Van mobiele telefoon - raak de kaart aan Home linksonder selecteert u het tabblad ontwerp in het menu dat wordt geopend, drukt u op het item Start inkt, selecteer de pen die u wilt gebruiken en plak de handtekening die u aan het Word-document wilt toevoegen.

 

  • Van tablet - aanraken ontwerp Zorg ervoor dat de schakelaar naast de tekst in het bovenste menu staat Tekenen met vingers> ON, selecteer de pen die u wilt gebruiken en schrijf "met de hand" de handtekening die u in het Word-document wilt plaatsen.