Moet u een webpagina of document naar uw collega sturen, maar weet u niet hoe u deze moet exporteren PDF om het gemakkelijker te maken om ze te raadplegen? Maak je geen zorgen, er is niet veel voor nodig. Het enige wat je nodig hebt is een goede virtuele printer! Weet je niet waar ik het over heb? Geen probleem, ik leg het je meteen uit.

U moet weten dat er programma's zijn (evenals 'standaard'-functies), virtuele printers onder de knie hebben, in feite kunt u, eenmaal geïnstalleerd, elk afdrukbaar bestand (tekstdocumenten, Office-bestanden, foto's en nog veel meer) in pdf omzetten. voordeel van de printfunctie besturingssysteem blokkeert of infecteert​ In de praktijk moet de pc "geloven" dat wat wordt geselecteerd moet worden afgedrukt, terwijl dat in feite niet het geval is. Het wordt mogelijk om ze te gebruiken guardar een pdf-document in een oogwenk. Fantastisch toch?

Zo? Mag ik weten wat je daar nog steeds doet? Neem ongeveer vijf minuten vrije tijd voor uzelf, plaats uzelf comfortabel voor uw vertrouwde pc en begin onmiddellijk met het lezen van al het volgende. Ik ben er zeker van dat u hem uiteindelijk zeer tevreden en tevreden zult kunnen vertellen met wat u hebt geleerd. Ah, ik was het bijna vergeten: om de informatie aan het einde van het artikel aan te vullen, ging ik verder met het aangeven van enkele alternatieve systemen die u van u heeft om uw bestanden in het objectformaat te kunnen exporteren. Misschien kunnen ze je een comfortabel gevoel geven, je weet maar nooit.

Programma's om een ​​document in PDF op te slaan

Zoals ik in het begin al zei, heb je alleen een virtuele printer nodig om een ​​document in pdf op te kunnen slaan. Hieronder vindt u degenen die naar mijn mening de beste bronnen uit de categorie vertegenwoordigen. Probeer ze meteen, u zult zien dat u er geen spijt van zult krijgen.

doPDF

De eerste van de tools die behoren tot de categorie in kwestie waar ik het over wil hebben, is een kleine software genaamd doPDF. Het is een gratis programma (in de basisversie) voor Windows dat in feite een virtuele printer in het systeem installeert om elk type virtueel document in PDF om te zetten. Het kent geen saaie beperkingen en werkt met alle software die de printfunctie ondersteunt, van Office tot webbrowser, door alle fotoviewers heen.

Om te dienen, is de eerste stap die u moet nemen om verbinding te maken met de doPDF-website en op de knop te klikken Nu downloaden! tweemaal achter elkaar om het programma op de pc te downloaden.

Wanneer het downloaden is voltooid, open je het bestand dat je zojuist hebt ontvangen (bijvoorbeeld doPDF-full.exe ), en in het venster dat u op het bureaublad ziet verschijnen, schakelt u het selectievakje voor installatie uit invoegtoepassing voor Microsoft Office en die met betrekking tot verzending anonieme statistieken. Klik vervolgens op de knop Installeer nu, Van lo en voltooi de configuratie door op te drukken sluiten.

Op dit moment hoeft u alleen maar de klassieke afdrukfunctie vanuit elke toepassing te gebruiken en de virtuele printer te kiezen doPDF als afdrukapparaat. Kies gewoon het item afdruk menu doelmatig toepassing en selecteer het menu-item van de printer doPDF.

Vervolgens wordt een venster geopend met de PDF-afdrukinstellingen, waarmee u de map waarin u het geconverteerde document wilt opslaan, kunt configureren door op de knop te drukken. navigeren en pas de opties aan met betrekking tot de kwaliteit van het te verkrijgen bestand.

Bijvoorbeeld door het vinkje naast het item te plaatsen Kleiner bestand u kunt het documentformaat compact houden terwijl u de opties gebruikt Sluit alle gebruikte lettertypen in y Beter dan ualiteit u kunt de gegenereerde PDF de schrijftekens laten opnemen en de kwaliteit van de opgenomen afbeeldingen intact houden (maar de uiteindelijke bestandsgrootte vergroten).

Nadat u de gewenste instellingen heeft gekozen, klikt u gewoon op goed en de pdf wordt opgeslagen in de hierboven aangegeven map.

PDF24

Als u op zoek bent naar een alternatieve tool voor het bovenstaande, waardoor u een PDF-document kunt opslaan, raad ik u aan het serieus te nemen. PDF24​ Het is een volledig gratis virtuele printer (voor privégebruik) en werkt in alle opzichten besturingssystemen Ramen. Het is vrij eenvoudig te gebruiken en bevat ook handige opties voor redigeren en comprimeren PDF-bestanden.

Om het te gebruiken, maakt u eerst verbinding met het Internet programma en wacht tot het downloadproces automatisch start. Als dit niet gebeurt, klik dan op de knop. downloaden dat je het recht hebt om het te forceren.

Open na het downloaden het bestand dat u zojuist hebt gekregen (bijv. pdf24-creator-xxxexe ) en klik lokiezen Ik accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst. klik op volgende driemaal omhoog installeren en om af te sluiten drukt u op finale.

Open op dit moment het afdrukbare document dat u in een PDF wilt transformeren met het programma dat voor dit doel is geconfigureerd, open de afdrukfunctie door op het menu te klikken doelmatig en kies vervolgens afdruk en selecteer in het menu voor printerselectie het item PDF24 PDF.

Selecteer nu de kwaliteit van het PDF-bestand dat u wilt krijgen via het vervolgkeuzemenu bovenaan en druk vervolgens op de knop Bewaar PDF om door te gaan met het opslaan van het bestand in pdf-indeling op uw pc. En hier gaan we!

Als u een voorbeeld van de uiteindelijke PDF wilt zien voordat u het bestand opslaat, klikt u op de knop voorvertoning. Als u daarentegen het document wilt bewerken of u wilt het comprimeren voordat u doorgaat met opslaan, klikt u respectievelijk op de knoppen PDF bewerken y instorten.

PDF Maker

Een andere virtuele printer om te overwegen is PDF Maker. Het is open source van aard, het bevat verschillende geavanceerde opties en zelfs in dit geval is het een tool die in alle versies van Windows werkt.

Om het naar uw pc te downloaden, maakt u verbinding met de website van het programma en drukt u op de knop downloaden. Klik op de nieuwe pagina die wordt weergegeven op de knop downloaden in de formulering geplaatst Gratis PDFCreator.

Nadat de download is voltooid, opent u het zojuist verkregen bestand (bijv. PDFCreator-x_x_x-setup.exe ), druk op lo, Van goed en hoger volgende tweemaal klikken en vervolgens klikken installeren, Van weglaten (om te voorkomen dat extra programma's worden geïnstalleerd) en zijn finale.

Open op dit moment het document dat u wilt opslaan in PDF-formaat met de software die u over het algemeen voor het betreffende doel gebruikt en selecteer de tekst afdruk menu doelmatig. Kies in het venster dat verschijnt PDFCeator uit de lijst met beschikbare printers en klik op afdruk.

Geef vervolgens de locatie op uw pc aan waar u de pdf wilt opslaan door op de knop te drukken (...) veld map: gekoppeld aan het extra venster dat verschijnt, kiest u het compressieprofiel van uw keuze in het menu Profiel: en druk op Besparen.

Als u, voordat u doorgaat met opslaan, een andere titel aan het document wilt toewijzen, de naam van de auteur of het onderwerp wilt wijzigen of labels aan het bestand wilt toewijzen, vult u de speciale velden onder in het PDFCreator-venster in. Druk op de knop als u toegang wilt tot de geavanceerde instellingen van PDFCreator redigeren.

"Standaard" functies

Het is mogelijk om een ​​document in PDF op te slaan, ook met behulp van de virtuele printer die "standaard" in Windows is meegeleverd, papaver en Ubuntu. Als u geïnteresseerd bent om verder te lezen, vindt u hieronder alles in detail uitgelegd.

Op ramen

Vanaf Windows 10Microsoft heeft besloten om een ​​virtuele printer in zijn systeem te integreren om bestanden in PDF-indeling te maken zonder gebruik te hoeven maken van tools van derden.

Om te serveren, moet u openen wat u van plan bent naar PDF te exporteren met het programma dat u gewoonlijk voor dat specifieke type item gebruikt, open het menu doelmatigbel de opdracht afdruk en kies dan Microsoft afdruk een PDF o Opslaan als PDF uit de lijst met beschikbare printers.

Als u wilt, kunt u, voordat u de PDF-exportprocedure start, ook de afdrukinstellingen, zoals oriëntatie en marges, aanpassen aan uw behoeften en voorkeuren. kenmerken van het uiteindelijke document. Gebruik hiervoor de juiste bedieningselementen op het scherm.

Op macOS

Gebruikt u een Mac? Ook in dit geval is de virtuele printer in het systeem opgenomen, in alle versies van MacOS. Vraag je me hoe ik het moet doen om jou te dienen? Ik zal het je meteen vertellen, het is een echt kinderspel.

Open gewoon het afdrukbare bestand waarin u geïnteresseerd bent om te handelen met behulp van de standaardtoepassing die voor dit doel is aangewezen, klik op menu doelmatig en selecteer het artikel Printen …. Vouw in het venster dat verschijnt het vervolgkeuzemenu uit PDF linksonder geplaatst en selecteer het item Opslaan als PDF.

Typ de naam die u aan het bestand wilt toewijzen in het veld Opslaan als:, geeft de positie aan waar u deze wilt opslaan via het menu Gelegen in: en klik op de knop Besparen.

Als u wilt, kunt u, voordat u begint met het maken van PDF-bestanden, andere documenteigenschappen aanpassen, zoals de titel, auteur en object, met behulp van de opties op het scherm. U kunt de PDF ook met een wachtwoord beveiligen door op de knop te klikken Beveiligings opties ….

In Ubuntu

doeleinden Ubuntu op uw pc? Vervolgens kunt u een PDF-document opslaan met de virtuele printer die al in het besturingssysteem is opgenomen. Ik zal meteen uitleggen hoe het moet.

Het enige wat u hoeft te doen is het afdrukbare bestand openen waarin u geïnteresseerd bent om te handelen met behulp van de standaardtoepassing die voor dit doel is aangewezen, klik op het item doelmatig en selecteer de opdracht afdruk. Selecteer in het venster dat verschijnt Afdrukken naar bestand ... uit de lijst met beschikbare printers.

Als u wilt, kunt u ook de instellingen met betrekking tot de PDF-bestand die u gaat genereren met behulp van de juiste elementen die u op het scherm ziet, afhankelijk van de gebruikte software. U kunt bijvoorbeeld ingrijpen in oriëntatie, marges, etc.

Druk ten slotte op de knop Afdrukken naar bestand ... bevindt zich rechtsonder, geeft de positie op uw pc aan waar u de PDF wilt opslaan die u gaat verkrijgen en druk op Besparen. Makkelijker dan dat?

Ik zou erop willen wijzen dat als het virtuele PDF-printer was niet aanwezig in het systeem, dan kunt u dit direct verhelpen door het pakket te installeren CUPS-PDF. Het is direct aanwezig in de repositories van de meeste Linux-distributies. Met name in Ubuntu kun je het eenvoudig installeren door te bellen terminal, typ de string sudo apt cups-pdf installeren en overweldigend aanwezig in toetsenbord

Alternatieve oplossingen om een ​​PDF-document op te slaan

Het gebruik van een virtuele printer is niet het enige systeem om een ​​PDF-document op te slaan, maar het is wel het meest praktische.

U moet weten dat er handige onlinediensten zijn waardoor het mogelijk is maak pdf-bestanden van documenten in andere formaten, zoals Word, Excel, JPG-afbeeldingen, enz. Ze zijn heel eenvoudig te gebruiken, vereisen geen installatie en zijn gratis. Voor meer informatie hierover, kunt u mijn zelfstudie consoleren over het maken van gratis PDF-bestanden.

Dan zijn er enkele programma's, beschikbaar voor Windows en Mac (evenals Linux), die u kunt gebruiken om uw PDF-bestanden altijd op te slaan zonder de bovengenoemde virtuele printers te hoeven gebruiken en die ook handige tools bevatten voor editie Van hetzelfde. Als je geïnteresseerd bent en hier details over wilt ontvangen, lees dan mijn tutorial over hoe maak PDF.