U moet enkele documenten delen woord Werk je met andere mensen maar wil je niet veranderd worden? Wilt u bepaalde Word-bestanden met vertrouwelijke informatie beschermen om te voorkomen dat ze worden geopend door onbevoegde gebruikers? Het is heel gemakkelijk, geloof me.

Microsoft Word bevat functies voor de bescherming van Word-documenten waarmee u het wijzigen van bestanden kunt verbieden of kunt voorkomen dat u ze volledig ziet met een wachtwoord. Als je het nog steeds niet weet hoe een woordbestand te beschermenLees daarom de instructies die ik u ga geven en ontdek hoe u er beter van kunt profiteren.

Ik zal gebruiken voor de tutorial 2016 Office (wat, op het moment van schrijven, de editie versie van de populaire Microsoft-productiviteitssuite) in zijn versies voor Windows en macOS. In ieder geval moeten de aanduidingen in het artikel gelden voor alle meest recente edities van Word, vanaf 2007. Als dit punt eenmaal is opgehelderd, kan ik je alleen maar veel leesplezier en vooral veel werk wensen!

Bescherm een ​​Word-bestand in Windows

Laten we deze tutorial beginnen hoe een woordbestand te beschermen Windows, dat is het besturingssysteem blokkeert of infecteert het populairst ter wereld en hoogstwaarschijnlijk ook wat u op dit moment gebruikt.

Verander wijzigingen in een Word-bestand

Als je wilt leren hoe bescherm een ​​Word-bestand tegen wijzigingen Door te voorkomen dat derden met uw inhoud knoeien, zonder het lezen ervan te verhinderen, hoeft u alleen maar het bestand te openen om het te 'vergrendelen' en eerst op de knop te klikken. doelmatig (linksboven) en vervolgens op de knop Bescherm document aanwezig op het scherm dat opent en tenslotte op het element Wijzigingslimiet in het documentbeschermingsmenu.

Plaats nu het vinkje naast het item Sta alleen dit type wijziging toe in het document verschijnt in de zijbalk aan de rechterkant. Zorg er dus voor dat het item is geselecteerd Geen wijziging (alleen-lezen) in het vervolgkeuzemenu Beperkingen op wijzigingen. en klik op de knop Ja, pas bescherming toe voor guardar wijzigingen en kies het wachtwoord waarmee u het document wilt vergrendelen.

Het wachtwoord moet in de velden worden ingevoerd Voer nieuw wachtwoord in y Bevestig wachtwoord. Het document is standaard niet versleuteld; als je het wilt versleutelen, moet je er een vinkje naast zetten Gebruikersauthenticatie (Op deze manier kunnen geverifieerde eigenaren de beveiliging van het document verwijderen, wat over het algemeen veiliger is tegen elke poging om het te ontgrendelen.)

U kunt bepaalde gebruikers ook toestaan ​​documenten te bewerken door hun naam in het veld te selecteren uitzonderingen of voeg ze toe in de laatste. Klik op het item om de namen toe te voegen van de gebruikers aan wie het document kan worden gewijzigd Andere gebruikers en schrijf de namen van uw interesse in het venster dat opent (scheid ze met komma's).

Om de beveiligingen uit het Word-bestand te verwijderen, probeer het gewoon te wijzigen door er een tekst in te schrijven (wat niet is toegestaan), klik op de knop Verwijder de bescherming Bevindt zich onderaan de rechterzijbalk en typ het wachtwoord om het bestand te ontgrendelen (het wachtwoord dat werd gekozen toen de beveiliging voor documentwijziging werd toegepast).

Blokkeer het openen van een Word-bestand

te wensen een woordbestand beveiligen met wachtwoord dat het lezen ervan door onbevoegde gebruikers verhindert? Niets is eenvoudiger. Open gewoon het document dat u wilt vergrendelen in Word en klik eerst op de knop doelmatig bevindt zich linksboven en vervolgens op de knop Bescherm document.

Selecteer nu het artikel Versleutel met wachtwoord Typ in het menu voor documentbeveiliging het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand in het geopende venster te vergrendelen en klik op de knop goed om het trefwoord toe te passen op het document. Bevestig ten slotte het wachtwoord, typ het opnieuw en je bent klaar.

Om het met een wachtwoord beveiligde document te ontgrendelen en de inhoud ervan te bekijken, moet u schrijven het juiste trefwoord onmiddellijk na het openen. Anders heeft u geen toegang tot het document. Om het wachtwoord volledig te verwijderen, moet u het document openen en naar het menu gaan Bestand> Document beveiligen> Versleutelen met wachtwoord Typ in Word het huidige wachtwoord voor het bestand opnieuw en sla het document op.

Bescherm een ​​Word-bestand op macOS

Gebruik een papaver ? Geen probleem: het beschermen van een Word-bestand is een spelletje Niños zelfs op MacOS, het besturingssysteem van Apple. De te volgen stappen verschillen niet zo veel van de stappen die eerder in het hoofdstuk over Windows zijn beschreven.

Verander wijzigingen in een Word-bestand

Als u echter wilt voorkomen dat u een Word-document wijzigt zonder de weergave te blokkeren, gaat u als volgt te werk: open het bestand van uw interesse in Word voor macOSen selecteer vervolgens het tabblad recensie in de programmawerkbalk en klik op de knop Bescherm document.

Typ in het geopende venster het wachtwoord dat u wilt gebruiken om het bestand in het veld te beschermen Stel een wachtwoord in voor redigeren het documentklik op de knop goed en voer het wachtwoord opnieuw in om de wijzigingen op te slaan. Plaats desgewenst een vinkje naast het item Alleen aanbevolen om te lezen om het bestand alleen-lezen te maken en typ uw wachtwoord opnieuw.

De box wordt geactiveerd Pas geen bescherming toe en het selecteren van een optie tussen Recensies, opmerkingen, Alleen lezen y modules U kunt ervoor zorgen dat, ondanks de wijzigingsvergrendeling, sommige bewerkingen zijn toegestaan ​​in het document. Nadat u al uw voorkeuren heeft geconfigureerd, klikt u op de knop goed en sla Word-bestand op met menu doelmatig die zich links bovenaan bevindt.

Als u twijfelt, opent u het in Word en klikt u op de knop om een ​​vergrendeld document te ontgrendelen Bescherm document aanwezig op de kaart recensie, verwijder de wachtwoorden uit de gerelateerde velden (typ het huidige wachtwoord opnieuw wanneer daarom wordt gevraagd) en sla het op als een nieuw bestand.

Blokkeer het openen van een Word-bestand

Wilt u voorkomen dat uw Word-document wordt geopend door onbevoegde gebruikers? Niets is eenvoudiger: open het betreffende bestand in Word voor macOSSelecteer het tabblad recensie in de programmawerkbalk en klik op de knop Bescherm document.

Typ in het geopende venster het wachtwoord dat u wilt gebruiken om de opening van het bestand in het veld te blokkeren Stel een wachtwoord in om het document te openen klik op goed, voer het wachtwoord opnieuw in het voorgestelde veld in en geef het op aanwezig om wijzigingen op te slaan

Vanaf dit moment is het nodig om het ontgrendelingswachtwoord in te voeren om toegang te krijgen tot het document en de inhoud ervan te bekijken, ongeacht het apparaat en de gebruikte versie van Word. Om het wachtwoord te verwijderen, moet u handelen zoals ik in het vorige hoofdstuk heb uitgelegd, zodat het wachtwoord de wijzigingen blokkeert.

Tijdelijke oplossingen om een ​​Word-bestand te beschermen

Als u om de een of andere reden momenteel niet in staat bent gebruik Microsoft Word of hebben besloten Microsoft te verlaten Kantoor in het voordeel van LibreOffice o OpenOffice (de beroemde gratis en open source alternatieve suites voor Office, die ik in talloze tutorials heb genoemd), raak niet in paniek: je kunt Word-documenten zelfs met de laatste beschermen en ontgrendelen. Ik zal bijvoorbeeld LibreOffice gebruiken voor macOS, maar de procedure is ook geldig voor de Windows-versie van het programma en zou ook vergelijkbaar moeten zijn voor OpenOffice.

voor wachtwoord beveiligen van een Word-document met LibreOfficeopen de laatste in schrijver (de tekstverwerkingsapplicatie in de suite), ging naar het menu Bestand> Opslaan als programmanaam en zet in het geopende venster een vinkje naast het item Opslaan met wachtwoord.

Na het kiezen van de naam van het bestand, de bestemmingsmap en het klikken op de knop Besparen, wordt u gevraagd het wachtwoord in te voeren om het document te beschermen (in de velden Voer het wachtwoord in om te openen y Bevestig wachtwoord ). Het veld uitbreiden opciones u kunt de modus activeren alleen lezen voor het bestand en een wachtwoord om wijzigingen mogelijk te maken.

Helaas is het niet mogelijk om alleen de bescherming tegen wijzigingen in te schakelen, of beter gezegd, de optie zou bestaan, maar in mijn tests werkte het niet.

Dat gezegd hebbende, om een ​​eerder vergrendeld Word-bestand met LibreOffice te ontgrendelen, opent u het eindelijk, typt u uw ontgrendelingswachtwoord in en slaat u het op als een nieuw document door naar het menu te gaan Bestand> Opslaan als en schakel de optie uit opslaan met wachtwoord.

Let op: Als je je afvraagt, is het niet mogelijk om beveiligde Word-documenten te beschermen of te gebruiken in de online versie van de software die toegankelijk is via de browser. Wat betreft de Word mobiele app voor Android, iOS y Windows 10In plaats daarvan kunt u beschermde documenten bekijken, maar geen nieuwe maken, noch kunt u de bescherming tegen wijzigingen verwijderen.