hoe guardar gescande documenten. Hoeveel documenten! Mijn God, hoe ga ik vinden wat ik nodig heb? Zelfs een dag werken is niet genoeg. Het heeft geen zin om naar de stapel "papierwerk" te kijken die zich op uw bureau heeft gevormd. Als je niet kunt terugkrijgen wat je nodig hebt, is het jouw schuld alleen omdat je ze niet wilde catalogiseren toen je de kans had en ze bij de pc liet rusten. Nou, het staat je goed!

Maar vanaf vandaag veranderen we, uiteraard ten goede. Het is heel eenvoudig: het zal een goede scan van alle documenten vereisen en ze op uw pc opslaan. Lees hiervoor mijn gids over het betreffende onderwerp. Uiteindelijk zul je merken dat je volkomen duidelijke ideeën hebt over wat je moet doen. Samen ontdekken we hoe u gescande documenten opslaat, beide door gebruik te maken van de "instrumentatie" die al is opgenomen in Windows en papaver zoals door gebruik te maken van software van derden, die ook enkele interessante extra functies bevat, zoals de mogelijkheid om automatisch een digitaal bestand te maken.

Gescande documenten opslaan - "Standaard" -toepassingen

Ben je geïnteresseerd om te begrijpen hoe scan en papieren documenten op uw pc opslaan met de functies die al in deze laatste zijn opgenomen? Welnu, lees dan de instructies over wat u hieronder kunt doen, en binnen een paar minuten weet u meer.

Op ramen

In dat geval kunt u gebruiken om de documenten te scannen en op te slaan Fax en scanner, de tool voorgeïnstalleerd in de besturingssystemen van de firma Redmond waarmee het mogelijk is om op een uiterst praktische en zeer snelle manier documenten in digitaal formaat te verkrijgen.

Zet eerst uw scanner aan, til de klep op en plaats het document dat u wilt scannen onder de klep. Sluit vervolgens de scannerklep en bel de fax- en scannertoepassing vanuit Start menu Windows (vind het op accessoires ). Klik in het venster dat u op het bureaublad ziet verschijnen op scanner die onderaan staat en dan in Nieuwe digitalisering.

Dan in de sectie scanner geef het apparaat aan voor de scan die u wilt gebruiken (en zo niet, bevestig dan door op te drukken Veranderenen vervolgens op het pictogram voor uw scanner en klikken op dal ) en pas aan hoe u denkt dat de beschikbare opties het meest geschikt zijn voor uw behoeften. Het kan ingrijpen in het profiel, de voeding, het kleurformaat, het bestandstype, de resolutie, etc.

Klik op de knop om het document te voltooien en daarom door te gaan met scannen en het document in digitaal formaat op te slaan voorbeeld en wacht tot de acquisitie plaatsvindt. Eenmaal voltooid, kunt u de scan in het zijpaneel zien. Klik op de knop om het op uw pc op te slaan scanner en wacht tot de bewerking is voltooid.

Sla het bestand vervolgens op uw pc op door met de rechtermuisknop op de naam van de laatste te klikken en te kiezen Opslaan als. Specificeer het bestemmingspad en het documentformaat (u kunt kiezen tussen JPG- en PNG-formaten) en klik vervolgens op Besparen en het is klaar.

Op Mac

Als u in plaats daarvan een Mac gebruikt om uw documenten te scannen en op uw pc op te slaan, kunt u Beeldacquisitie. Het is een tool die, zoals in het geval van Windows, al lijkt te zijn opgenomen in macOS en waardoor het mogelijk is om de afbeeldingen van de gescande documenten te verkrijgen en ze vervolgens op schijf op te slaan.

Om beeldacquisitie te gebruiken, start u eerst de applicatie door op het relatieve pictogram te klikken (degene met camera en foto's ) in de map meerdere del Launchpad. U kunt Image Acquisition ook starten door de tool aan te roepen met de vergrootglas of je kunt het "oproepen" met Siri of u kunt het ook openen door naar de map te gaan toepassingen.

Zodra het toepassingsvenster op het bureaublad wordt weergegeven, zet u de scanner aan, opent u het scannerdeksel en plaatst u het document waaronder u wilt handelen.

Sluit vervolgens het deksel en selecteer uw printer in het linkermenu onder Image Capture. Druk dan op de knop Details weergeven rechtsonder en je ziet een voorbeeld van het document. Als dit niet gebeurt, klikt u op voorbeeld bevindt zich rechtsonder.

Pas de documentgrootte aan door een selectierechthoek te tekenen in het documentvoorbeeld in het midden van het toepassingsvenster, met de linkermuisknop op het gewenste punt te klikken, ingedrukt te houden, de selectie te volgen en vervolgens de "grip" los te laten.

Nu moet u, afhankelijk van uw behoeften en voorkeuren, de kenmerken van de digitaal document die u op het punt staat te verkrijgen met behulp van de items en menu's aan de rechterkant. U kunt het type scan definiëren dat moet worden uitgevoerd, de resolutie van het document, de grootte, de map waarin het uiteindelijke bestand moet worden opgeslagen, de naam, enz.

Klik op de knop om het gescande document te voltooien en daarom op te slaan scan Rechtsonder en wanneer het scanproces is voltooid, ziet u een venster met de naam van het document dat u zojuist hebt gescand. Door op het vergrootglas gevonden naast de bestandsnaam, kun je zien waar het op je Mac is opgeslagen. Het was simpel, toch?

Tools van derden om gescande documenten op te slaan

Als u liever niet de bovengenoemde tools gebruikt, kunt u, zoals in het begin verwacht, uw gescande documenten ook opslaan door gebruik te maken van tools van derden die ook enkele extra functies bieden. Hieronder staan ​​degenen die naar mijn mening de beste in de categorie vertegenwoordigen. Stel ze meteen op de proef.

FlashJetScan (Windows)

Een uitstekende bron van derden voor het opslaan van gescande documenten is zonder twijfel FlashJetScan. Het is gratis software voor Windows waarmee u documenten in de PDF en organiseer ze automatisch op uw pc. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en te configureren. Probeer het nu en u zult zien dat u er geen spijt van krijgt.

Om de software te gebruiken, maakt u eerst verbinding met de downloadpagina op de website van Softpedia en klik op de knop downloaden geplaatst linksboven. Klik op de pagina die vervolgens wordt weergegeven op de link Veilige download van Softpedia (VS).

Zodra het downloaden is voltooid, extraheer het gecomprimeerde bestand dat op een willekeurige Windows-locatie is verkregen en start het daarin opgenomen .exe-bestand. Klik dan op accepteren en hem, en installeren en dan in lopen.

Zodra het programmavenster op het bureaublad verschijnt, moet u zich eerst zorgen maken over het maken van de referentiecategorieën om uw documenten te scannen en ze op type te ordenen. Dan klikken Categorie toevoegen Typ in het linkermenu de naam van de categorie die u wilt maken in het veld naam bevestigd aan het geopende venster en druk vervolgens op de knop (...) om de map te selecteren waarin u de gescande documenten in die categorie wilt opslaan en druk op Besparen Om de instellingen op te slaan.

Zodra u alle categorieën heeft gegenereerd (bijv. biljetten, bank enz.), zet uw scanner aan, til het deksel op, plaats het referentiedocument en sluit het deksel. Dan klikken Scan document in het programmavenster om de procedure voor het scannen van een nieuw document te starten.

Selecteer op het scherm dat u ziet de categorie van het document dat u wilt scannen met het vervolgkeuzemenu categorie, geef het bestand een naam door het in het veld in te voeren beschrijving en klik op scannerpictogram linksboven om het scanproces te starten.

Kies in het extra venster dat u ziet verschijnen de kwaliteit waarmee u het document wilt scannen en druk vervolgens op de knop  scannen, en finale en vervolgens op het pictogram van diskette. En hier gaan we!

Vervolgens kunt u het gescande documentbestand met het programma controleren door simpelweg op de knop te klikken Documenten zoeken in het zijmenu gekoppeld aan het hoofdvenster van hetzelfde. Vervolgens kunt u bestanden zoeken op naam, categorieën en aanmaakdatum. Dubbelklik erop om het item te bekijken.

Toepassingen om gescande documenten op te slaan

Tot slot wil ik voorstellen om enkele apps voor mobiele telefoons en tablets te gebruiken waar u terecht kunt om gescande documenten vanaf mobiele apparaten op te slaan. Zelfs in dit geval zijn dit zeer eenvoudige bronnen. Probeer ze nu.

  • Scanbot (Android/ iOS) - Vertegenwoordigt een van de beste bronnen in de categorie. Kadreer eenvoudig een document "on the fly" en de applicatie doet de rest voor zichzelf. Het is beschikbaar in verschillende versies: een basis, die gratis is en geen tijdslimieten of watermerken heeft, en drie betalingen die extra functies bieden, zoals het automatisch uploaden van scans in services opslag in de cloud.
  • Snelle PDF-scanner (Android) - Het is een zeer geldige gratis applicatie waardoor het mogelijk is om rechtstreeks vanaf het scherm van het mobiele telefoon (of tablet) om eenvoudig meerdere documenten te scannen. Het kan afbeeldingen zeer snel verwerken en integreert real-time randdetectie.
  • Scanbare Evernote (iOS) - App gemaakt door het team van Evernote, de beroemde drinkservice notities, speciaal ontworpen voor scannen vanaf mobiele telefoons en tablets. Het is gratis, het stelt je ook in staat om gescande documenten te delen met andere gebruikers, en het integreert ook OCR-technologie. Kortom, wat wil je nog meer?