Moet schrijven een brief aan de pc met Word, maar hij is geen groot expert in technologie en je weet nog steeds niet hoe je je moet verplaatsen in de beroemde tekstverwerkingssoftware van Microsoft. De dingen zijn zo, heb ik gelijk? Dan zou ik zeggen dat je op het juiste moment bij de juiste gids bent gekomen. Als je me een paar momenten van je kostbare vrije tijd geeft, kan ik je in feite op een eenvoudige maar tegelijkertijd gedetailleerde manier uitleggen hoe je dat moet doen.

In de volgende regels vindt u voor de opmerking een gedetailleerde uitleg over hoe je een brief schrijft met Word informeel, formeel of zakelijk. Ik zal u daarom uitleggen hoe u uw doel kunt bereiken met behulp van de "klassieke" computersoftware, de online variant en de applicaties die beschikbaar zijn voor mobiele telefoons en tablets. Kortom, je zou uiteindelijk een redelijk compleet beeld moeten hebben van de situatie.

Ten slotte zal ik u graag enkele alternatieve tools voorstellen die u zou kunnen gebruiken om uw bericht als pc en als mobiel apparaat "weg te gooien", als u Word niet kunt gebruiken. Nu is het echter voldoende om te chatten en actie te ondernemen! Ik wens je, zoals altijd, veel leesplezier en het allerbeste!

Hoe maak je een brief in Word

te wensen schrijf een brief met woord maar je weet niet hoe je het moet doen? Volg dan onderstaande instructies. In de volgende regels vindt u in feite uitgelegd hoe u verder moet gaan in het geval van de versie van Word voor Ventanas y MacOS de Word online en de toepassing van de beroemde tekstverwerker die beschikbaar is voor Android y iOS.

Windows / MacOS

Laten we beginnen met ontdekken hoe u een brief kunt maken Word voor Pc beide omhoog Ventanas dat omhoog MacOS. Voordat ik echter verder ga, is het mijn plicht erop te wijzen dat in dit geval Word deel uitmaakt van Office-pakket Microsoft, dat wordt betaald.

De suite is verkrijgbaar in verschillende versies: Office 365, die kan worden gebruikt met het abonnement van een specifiek abonnement van 7 euro / maand (enkel geldig voor één pc) of 10 euro / maand (geldig voor zes pc's, met een gratis proefperiode van 30 dagen zonder verplichting tot verlenging) en Thuis en student / professional, voor een eenmalige kostprijs van 149 euro. Als alternatief is Word beschikbaar als een zelfstandige applicatie in de winkel. Windows 10 voor 135 euro. Voor alle details van de zaak kunt u mijn gids raadplegen over hoe download woord.

Nadat we de bovengenoemde verduidelijkingen hebben gemaakt, gaan we naar de kern van het onderwerp en ontdekken we daarom hoe u een brief met Word vanaf de pc kunt schrijven. Start eerst het programma door de relevante te selecteren link gehecht aan Start menu (in Windows) of door op uw te klikken icono wat vind je in de Launchpad (in macOS)

Zodra het hoofdscherm van Word wordt weergegeven, klikt u op de knop nuevo, in de linkerzijbalk, typ de term "Brief" in het zoekveld bovenaan en druk op de knop aanwezig in toetsenbord, om alles te laten zien briefsjablonen beschikbaar.

Klik daarom op sjabloon die u wilt gebruiken om uw brief te schrijven, een vergroot voorbeeld te laten zien en, als u overtuigd bent, op de knop te klikken Crear, om het model te laden. Als u later andere modellen wilt downloaden, link dan naar deze speciale webpagina op de Microsoft-website. Zodra het downloaden is voltooid, opent u het verkregen bestand en wordt de sjabloon automatisch in Word geladen.

Later kunt u beginnen redigeren het open model naar eigen inzicht. Vervang allereerst de voorbeeldtekst die erin aanwezig is door een aangepaste tekst door op het veld te klikken dat u wilt wijzigen (bijv. Naam ontvanger, E-mailadres, telefono etc.) en begint te schrijven.

Als u wilt, kunt u ook het ontwerp van de tekst en het ontwerp van de decoratieve elementen aan de brief wijzigen. Selecteer hiervoor het tabblad casa aan de bovenkant van het Word-venster en gebruik de beschikbare knoppen en menu's om het gebruikte lettertype, de grootte van het lettertype en / of de kleur van de tekst te wijzigen. Gaan naar kaart invoeren (die altijd bovenaan staat), in plaats daarvan kunt u afbeeldingen, grafieken, pictogrammen enz. invoegen en bewerken. Meer details hierover zijn te vinden in mijn tutorial over hoe gebruik Microsoft Word.

Nadat u alle nodige wijzigingen in uw brief hebt aangebracht, slaat u het gemaakte document op door op het menu te klikken doelmatig bevindt zich in de linkerbovenhoek en selecteert het item Besparen als in het zijmenu dat verschijnt, dat de naam, positie en indeling aangeeft (als u een andere dan de standaard wilt instellen, namelijk DOCX) en klik op de knop Besparen.

naar Afdrukken uw brief, klik op het menu doelmatig, selecteer het artikel afdruk Pas vanuit het zijmenu dat wordt geopend alle instellingen met betrekking tot afdrukken aan (afdrukstand, velformaat, enz.) En klik op de knop. afdruk.

Word online

Word online Het is, zoals je gemakkelijk kunt raden aan de hand van de naam zelf, een versie van het beroemde thuisprogramma van Microsoft dat via internet kan worden gebruikt. Het presenteert alle belangrijke kenmerken van het woord "klassiek", het werkt vanuit elke browser en besturingssysteem blokkeert of infecteert zonder dat u absoluut iets op uw pc hoeft te downloaden en het is helemaal gratis.Het enige dat u in gedachten moet houden is het feit dat u zich moet aanmelden met een Microsoft-account om ze te kunnen gebruiken.

Dat gezegd hebbende, om een ​​brief te schrijven met Word Online, is de eerste stap die u moet volgen, het openen van de browser die u gewoonlijk gebruikt om vanaf uw pc op internet te surfen (bijv. chromium ), ga naar de startpagina van de service en log in op uw Microsoft-account (indien nodig).

Selecteer dan een van de modellen per brief onder de beschikbare opties en klik op wat u wilt gebruiken. Als geen van de modellen op de lijst u tevreden stelt, kunt u anderen zoeken en downloaden door naar de betreffende website op de Microsoft-website te gaan. Zodra de download is voltooid, moet u de sjabloon uploaden naar onedrivedoor het betreffende item linksonder te selecteren, het bestand naar het browservenster te slepen en vervolgens te dubbelklikken op het relatieve pictogram.

Zodra de Word-editor wordt weergegeven, begint u met het wijzigen van de door u gekozen sjabloon en vervangt u eerst de voorbeeldtekst door een aangepaste tekst: dubbelklik hiervoor op het veld dat u wilt wijzigen, markeer het en typ ook uw tekst.

Wat betreft de mogelijkheid om het tekstontwerp, de decoratieve elementen die aanwezig kunnen zijn en de aanpassing van het uiterlijk van de brief te wijzigen, kunt u de instructies raadplegen die ik u heb gegeven in de stap gewijd aan Word voor Windows en MacOS, het verandert niet helemaal niets.

Nadat u alle relevante wijzigingen in de brief hebt aangebracht, klikt u op het menu om het document dat in OneDrive is gemaakt op te slaan doelmatig linksboven selecteert u het item Opslaan alstweemaal en druk op de knop Besparen. Om een ​​kopie van de brief op de pc te downloaden, nadat u naar het menu bent gegaan Bestand> Opslaan als selecteer het artikel Download een kopie (om het document in DOCX-formaat te downloaden), Downloaden als PDF (om het PDF-bestand te downloaden) of Download als ODT (om het bestand in ODT-indeling te downloaden).

Als u wilt, kunt u ook doorgaan met het afdrukken van de brief door rechtstreeks in het browservenster te handelen: ga hiervoor, zelfs in dit geval, naar het menu doelmatigklik op het item afdruk pas tweemaal achter elkaar de afdrukgerelateerde instellingen aan in het geopende venster en druk op de knop drukken.

Android / iOS

woord ook verkrijgbaar als Android- en iOS-applicatie​ In dit specifieke geval is het een oplossing die gratis kan worden gebruikt, zolang het apparaat in gebruik kleiner of gelijk is aan 10.1 ″. In het geval van grotere apparaten moet u in feite een abonnement nemen om van de applicatie te profiteren Office 365, waarover ik u vertelde in het hoofdstuk aan het begin van de gids. Er moet ook worden opgemerkt dat u met het abonnement op het betreffende abonnement enkele extra functies kunt ontgrendelen die niet beschikbaar zijn in de gratis variant.

Daarom, om een ​​brief met Word te schrijven met de Android- of iOS-app, pak je je apparaat, ontgrendel je het, ga je naar het startscherm en selecteer je de icono toepassing. Volg de samenvatting zodra het hoofdscherm van Word verschijnt inleidende tutorial die aan u wordt voorgesteld en die van u openen Microsoft-account.

Zorg er nu voor dat de sectie is geselecteerd nuevo onder aan het scherm (anders voorzien) en selecteer een van de beschikbare modellen per letter. U kunt ook nieuwe modellen downloaden van het corresponderende gedeelte van de Microsoft-website en ze openen in de applicatie door ze te selecteren in het gedeelte open (die altijd onderaan staat).

Zodra het bewerkingsscherm wordt weergegeven, gaat u ook verder met het wijzigen van de gekozen sjabloon, waarbij u de voorbeeldtekst vervangt door een aangepaste tekst: raak hiervoor het deel van de tekst aan dat u interesseert, markeer het en schrijf wat u wilt

Optioneel kunt u ook de tekstlay-out en het decoratieve letterontwerp wijzigen: tik hiervoor op het pictogram met de letter "A" en het potlood bovenaan het item selecteren casa gekoppeld aan het menu onderaan en gebruik de beschikbare knoppen en menu's om het gebruikte lettertype, de lettergrootte en / of de kleur van de tekst te wijzigen. Selecteer item invoeren altijd gekoppeld aan het menu onderaan, in plaats daarvan kunt u ervoor kiezen om afbeeldingen, pictogrammen, vormen, enz. in te voegen en te wijzigen.

Tik na het voltooien van alle wijzigingen op de knop (...) bevindt zich rechtsboven en druk op de knop Besparen, om het document in op te slaan onedrive. Als u in plaats daarvan het bestand in een andere toepassing wilt delen, selecteert u de vermelding Stuur een kopie.

Als u wilt, altijd vanuit hetzelfde menu, kunt u het document ook exporteren in een ander formaat dan Word's standaard (DOCX), door de tekst aan te raken export en het gewenste uitvoerformaat selecteren ( ODT o PDF ).

Wat het afdrukken betreft, u kunt rechtstreeks doorgaan vanuit Android of iOS, waarbij u altijd de knop selecteert (...) bevindt zich rechtsboven in de kaarteditor en vervolgens op het item afdruk en later de printer of applicatie voor het afdrukken van uw interesse.

Tips voor het schrijven van een brief in Word

Nadat u hebt begrepen hoe u een brief met Word schrijft, lijkt het correct om u nuttige tips te geven over het instellen van inhoud. Hieronder vindt u daarom uitgelegd hoe u een typeletter schrijft. informele, formeel y commercieel. Veel leesplezier!

Een informele brief schrijven in Word

Allereerst wil ik je enkele handige tips geven om er een te schrijven. informele briefDat wil zeggen een brief bedoeld voor een persoon die u kent of met wie u een minimum aan vertrouwen heeft. Hieronder volgt een samenvatting van hoe je zo'n brief schrijft (let altijd op afleidingsfouten en grammaticale fouten, om ze absoluut te vermijden, zelfs in communicatie tussen vrienden!).

  • datum - over het algemeen wordt de datum in de linkerbovenhoek ingevoerd en kan deze zowel in letters als cijfers worden geschreven. Ja, dit is zeer belangrijke informatie, want op deze manier kunnen degenen die de brief ontvangen, zien wanneer deze is geschreven.
  • Begroetingsformule - In het geval van informele brieven is het mogelijk om elke vorm van begroeting te gebruiken, die altijd linksboven moet worden geschreven, afhankelijk van de relatie die je hebt met de ontvanger, bijvoorbeeld "Geachte", "Geachte" ", "Hallo ', enz., Gevolgd door de naam van de ontvanger. Na de naam moet een komma worden ingevoegd en u moet ernaar terugkeren.
  • Hoofdgedeelte van de brief - is het "echte" bericht dat naar de ontvanger wordt gestuurd, waar u alles kunt invoeren wat u met de andere partij wilt communiceren.
  • Sluitingsformule - is het deel van de brief dat is gewijd aan de laatste groeten. Over het algemeen zijn de gebruikte formules "Ik groet u met genegenheid", "Liefdevol", "Tot ziens", enzovoort.
  • handtekening - in het algemeen moet de handtekening linksonder worden geplaatst. Omdat het een informele brief is, kan deze alleen de voornaam of de aangegeven voor- en achternaam bevatten.
  • Post Scriptum - Het is een kort bericht dat moet worden ingevoegd aan het einde van de brief, onder aan de pagina of na de handtekening, dat secundaire informatie kan bevatten die is gekozen om niet in de hoofdtekst van het bericht te worden opgenomen of die eerder is vergeten.

Hoe schrijf je een formele brief in Word

Als je er een moet schrijven formele briefDat wil zeggen, een brief aan mensen met wie u geen vertrouwelijke relatie heeft, de manier waarop u met de ontvanger moet communiceren, in het inleidende gedeelte, in de hoofdtekst van het bericht en zelfs aan het einde, moet met de grootste zorg worden behandeld . Hetzelfde natuurlijk voor interpunctie, spelling en grammatica. Rekening houdend met wat zojuist is gezegd, wordt hieronder samengevat hoe een dergelijke brief moet worden opgesteld.

  • verzender - in deze sectie, die zich doorgaans linksboven bevindt, is het noodzakelijk om aan te geven wie de brief verstuurt, met de voor- en achternaam of de naam van het vertegenwoordigde bedrijf, adres, contactgegevens, enz.
  • Plaats en datum - In deze sectie, meestal rechtsboven of linksboven geplaatst, moeten de plaats en de datum waarop de brief is geschreven, op dezelfde regel worden aangegeven, gescheiden door een komma. De datum kan in letters en cijfers worden geschreven.
  • begunstigde - in deze rubriek, rechtsboven, moet onmiddellijk na de aanduiding van de plaats en de datum waarop de brief is geschreven, de naam of de naam van het bedrijf van de ontvanger en zijn adres worden ingevoerd. Uiteindelijk is het ook mogelijk om de naam van de ontvanger te laten voorvoegen met "Ter attentie van".
  • sujeto - is het deel van de brief dat de inhoud van het bericht benadrukt. Over het algemeen wordt het object in de linkerbovenhoek ingevoegd, maar in sommige gevallen kan het ook gecentreerd worden gevonden. Om het beter zichtbaar te maken, kunt u het in hoofdletters schrijven en / of vet opmaken.
  • Formule openen - is praktisch het eerste deel van het bericht dat naar de ontvanger wordt gestuurd en moet altijd links worden geschreven. Onder de belangrijkste formules die aan het begin kunnen worden gebruikt, zijn 'Gentile', 'Egregio' en 'Spettabile' ', gevolgd door de titel van de persoon (bijv. Sig./Sig.ra, Dott./Dott.ssa, etc.). Na de voor- en achternaam van de ontvanger moet u een komma invoeren en terugkeren.
  • Berichttekst - is de inhoud van het bericht. Over het algemeen bestaat het uit een inleidende alinea, een centraal deel en een laatste alinea.
  • Sluitingsformule - is praktisch het laatste deel van de brief, dat in de rechter benedenhoek moet worden geplaatst, waarin een afscheidsformule moet worden ingevoegd, zoals "Met vriendelijke groet", "Vriendelijke groeten", "Vriendelijkheid". De slotformule wordt altijd gevolgd door een punt.
  • handtekening - in zijn eenvoudige vorm bestaat het uit een voor- en achternaam, terwijl het in zijn volledige vorm ook bepaalde contactgegevens kan bevatten. In beide gevallen moet het rechtsonder worden geschreven.
  • adjuntos - als de brief bijlagen bevat, is het een goede gewoonte om deze in de linker benedenhoek aan te geven.

Een zakelijke brief schrijven met Word

Als je er een moet schrijven zakelijke briefMet andere woorden, een brief aan een bedrijf of bedrijf, de stappen die u moet volgen om het te corrigeren, vindt u in het volgende diagram. Merk op dat het praktisch volgt wat de stijl van de formele brief is.

  • hoofd - Gewoonlijk is de kop van de zakenbrief voorgedrukt, deze moet bovenaan worden ingevoegd en moet alle informatie met betrekking tot de afzender bevatten, zoals de voor- / achternaam van het bedrijf, adres (straat, huisnummer, postcode , stad), telefoon- en faxnummer, postrekening, belastingcodenummer en / of btw-nummer, etc.
  • Plaats en datum - plaats en datum moeten rechtsboven voor de ontvanger worden geplaatst. Ze moeten in hun geheel worden geschreven, meestal in tekstvorm.
  • Ontvanger en adres - in dit gedeelte, rechtsboven, na de plaats en datum, kunt u de naam of firmanaam van de ontvanger en zijn adres invoeren. In het algemeen wordt de geadresseerde geïntroduceerd met formules zoals "Egregia / o", "Gentile", "Spettabile", ook afgekort als "Egr.", "Sig.", "Spett". enzovoort
  • inhoud - is het steunpunt van de zakelijke brief, die meestal op 3 regels van de ontvanger staat. Als algemene regel geldt dat tussen alinea's dubbele ruimte moet worden gelaten. Presenteer een openingsformule, waarin de inhoud van het bericht wordt ingevoerd, en een slotformule of begroetingen.
  • handtekening - Het moet rechtsonder worden geplaatst, uitgelijnd met de plaats en datum, en wordt gebruikt om het samen te stellen met de naam van het bedrijf met de naam van de persoon die het ondertekent en / of zelfs eronder, tussen haakjes, voor- en achternaam.

Een brief schrijven zonder Word

Zoals ik aan het begin van de gids al zei, is het ook mogelijk schrijf een brief zonder Word : Om dit te doen, gaat u gewoon naar alternatieve tekstverwerkingsprogramma's, zoals de programma's die ik hieronder heb verstrekt.

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux): het is een gerenommeerde, gratis en open source kantoorsuite, beschikbaar voor de belangrijkste besturingssystemen van de Pc. Het stelt u in staat om alle bewerkingen uit te voeren die met Office kunnen worden uitgevoerd en bijgevolg integreert het ook een software voor tekstverwerking, Writer genaamd, die weinig te benijden heeft met Word. Zie mijn gids over het downloaden van LibreOffice voor meer informatie.
  • Google Documenten (Online / Android / iOS) - Dit is de tekstverwerker die deel uitmaakt van de productiviteitssuite van Google, die kan worden gebruikt als webservice en als applicatie voor mobiele telefoons en tablets. Het is gratis, gemakkelijk te gebruiken en biedt alle belangrijke tools die beschikbaar zijn in Word. Zie mijn artikel over het schrijven van apps voor meer informatie.
  • Polaris Office (Android / iOS): het is een applicatie voor Android en iOS die de belangrijkste kenmerken van Office volgt en bijgevolg ook een handige tool voor tekstverwerking integreert. Het is in principe gratis, maar het is uiteindelijk beschikbaar in sommige betaalde versies (vanaf € 3.99 / mnd) waarmee je advertenties kunt verwijderen en andere extra functies kunt ontgrendelen. Nogmaals, voor meer informatie kunt u mijn bericht lezen over het schrijven van applicaties.
  • AndrOpen Office (Android): het is een LibreOffice-poort voor Android. Helaas is de interface niet bijzonder comfortabel om aan te raken (omdat het 100% vergelijkbaar is met de desktopversie), maar het is zeker een geldig alternatief op mobiel gebied voor het gebruik van Word en, in het algemeen, Office. Ik vertelde je meer in detail in mijn bericht op Office voor Android.