je nodig hebt schrijven een brief aan de pc, maar nog steeds niet erg goed in het gebruik van tekstverwerkingssoftware en daarom bang om te falen in hetfirme? Heb je ooit een formele sollicitatiebrief of ontslag geschreven en wil je advies over hoe je het moet opzetten? Dan is er geen twijfel mogelijk: je bent op het juiste moment op de juiste plek!

In feite kan ik u in de volgende paragrafen enkele tips geven hoe je een brief opzet. In het eerste deel van de gids zal ik u laten zien hoe u de beschikbare briefsjablonen kunt wijzigen in woord, het meest bekende en gebruikte tekstverwerkingsprogramma ter wereld, terwijl ik in het tweede deel enkele praktische suggesties zal geven die u zullen helpen bij het schrijven van verschillende soorten letters.

Dus ben je klaar om aan de slag te gaan? Ja? Super goed! Maak het u gemakkelijk, neem zoveel tijd als nodig is om u te concentreren op het lezen van de volgende alinea's en, nog belangrijker, probeer de "tips" die ik u ga geven, te implementeren. Ik hoef niets anders te doen dan je veel leesplezier en veel succes met alles te wensen!

Hoe een brief in Word op te zetten

Jij gaat naar een brief opstellen aan Woord, maar je hebt geen idee hoe je het moet doen? Het is eigenlijk heel eenvoudig: download gewoon een van de vele briefsjablonen beschikbaar gesteld door Microsoft en aangepast aan uw behoeften.

In de volgende regels zal ik uitleggen hoe je dit doet met de versie van bureau van Word (in dit geval de versie die is opgenomen in 2019 Office voor Windows en macOS), maar weet dat zelfs de online versie van de applicatie en de mobiele versie voor Android e iOS kunt u de betreffende modellen gebruiken.

Om verder te gaan, start u Word op uw pc en klikt u op de knop in het hoofdprogrammavenster nuevo, aanwezig in de linkerzijbalk, typ de term "Brief" en onderzoeksveld bovenop geplaatst en awards aanwezig in toetsenbord: op deze manier ziet u alle beschikbare briefsjablonen Ik wijs ook op de mogelijkheid om andere briefsjablonen rechtstreeks vanaf deze pagina van de Microsoft-website te downloaden.

Zodra je de hebt gekozen sjabloon om te gebruiken, kunt u het eindelijk gaan bewerken. Hoe Ik zal het je meteen uitleggen.

Vervang eerst de voorbeeldtekst in de sjabloon door de tekst van uw brief: klik hiervoor op het te wijzigen veld (bijv. Naam ontvanger, Richting van e-mail, telefonoetc.) en schrijf de tekst die u in de brief wilt opnemen. Houd er rekening mee dat sommige velden met elkaar verband houden: door bijvoorbeeld de naam van de ontvanger in de koptekst te wijzigen, wordt deze ook gebruikt in de rest van de brief, waar deze aanwezig is.

Als u ook het uiterlijk van de brief wilt aanpassen, bijvoorbeeld om de tekstlay-out te wijzigen, selecteert u het tabblad casa Word en gebruik de knoppen en menu's bovenaan om bijvoorbeeld  bron   lettergrootte of kleur van de tekst

Door in plaats daarvan het tabblad te selecteren invoeren u kunt in de brief invoegen beeldspraak, grafiek, tekenen, Formas, pictogrammen en meer Voor meer informatie hierover raad ik u aan mijn gids te lezen op hoe Microsoft Word te gebruiken.

Als je er klaar voor bent, sla je de zojuist gemaakte brief op door op de knop te klikken doelmatig (linksboven), selecteer het item Besparen als uit het menu dat wordt geopend en geeft de naam el ubicación en mogelijk de formaat waarin het uitvoerbestand moet worden opgeslagen. Eenvoudiger dan dat?

Hoe een te verzenden brief in te stellen

Laten we nu kijken hoe u een te verzenden brief instelt en, in dit geval, hoe een formele, informele, presentatie, ontslag en annulering tot stand kan worden gebracht.

Hoe u een formele brief opstelt

Als het moet een formele brief opstellenWeet dat er enkele factoren zijn waarmee rekening moet worden gehouden. Aangezien dit type brief is gericht aan mensen met wie geen vertrouwelijke relatie bestaat, moet de manier waarop we ons voorstellen en vertrekken en natuurlijk ook de manier waarop we de ontvanger aanspreken in de hoofdtekst van het bericht, heel zorgvuldig behandeld.

Vervolgens vindt u een samenvatting van hoe een formele brief moet worden opgesteld (overeenkomstig het bovenstaande grafische ontwerp).

  • verzender - in deze sectie is het noodzakelijk om aan te geven wie de brief verstuurt, met naam en achternaam (of de naam van het vertegenwoordigde bedrijf), adres, contactgegevens, enz. Over het algemeen moet de afzender van de brief in de linkerbovenhoek worden aangegeven.
  • Plaats en datum - in deze sectie is het noodzakelijk om de plaats en de datum waarop de brief is geschreven aan te geven. Gewoonlijk moeten de plaats en datum in de rechterbovenhoek worden ingevoerd, maar nu wordt geaccepteerd om ze ook in de linkerbovenhoek in te voeren. Het belangrijkste is dat de plaats en de datum op dezelfde regel worden aangegeven, gescheiden door een komma. De datum kan zowel in letters (bijvoorbeeld "25 augustus 2019") als in cijfers (bijvoorbeeld "25-08-2019") worden uitgedrukt.
  • begunstigde - hier moet u de naam of firmanaam van de ontvanger invoeren en ook zijn adres. Dit gedeelte van de brief moet rechtsboven worden ingevoegd, onmiddellijk na de aanduiding van de plaats en de datum waarop het is geschreven. Naar keuze van de afzender is het mogelijk om voor de ontvanger de formule «Ter attentie van".
  • sujeto - is een van de belangrijkste onderdelen van de formele brief, omdat het duidelijk maakt wat de inhoud van het bericht is. Meestal moet het in de linkerbovenhoek worden geplaatst, maar in sommige gevallen kan het ook worden gecentreerd. Om het beter zichtbaar te maken, kunt u het in hoofdletters schrijven en / of vet opmaken.
  • Formule openen - dit deel van de brief vormt het eerste deel van het bericht dat naar de geadresseerde wordt gestuurd. Een van de belangrijkste formules die in het begin bruikbaar zijn, zijn «querido''querido"en"querido', Gevolgd door de titel van de persoon (bijv. Meneer / mevrouw, Dott./Dott.ssaetc.) Na de voor- en achternaam van de ontvanger moet u een komma invoegen en ernaar terugkeren. De openingsformule moet altijd aan de linkerkant worden geschreven.
  • Berichttekst - is de inhoud van het bericht dat u naar de ontvanger wilt sturen. Het bestaat meestal uit een inleidende alinea, een middelste deel en een laatste alinea.
  • Sluitingsformule - dit is het laatste deel van de brief, waarin we een afscheidsformule moeten invoegen, van het type «Saludos cordiales''Saludos cordiales''Vriendelijkheid.''Ik maak van de gelegenheid gebruik om u hartelijk te begroeten."enzovoort. De slotformule wordt altijd gevolgd door een punt en moet rechtsonder worden ingevoegd.
  • handtekening - moet rechtsonder worden geschreven. In zijn eenvoudige vorm bevat het alleen de voor- en achternaam van de ontvanger; in zijn volledige vorm kan het daarentegen ook enkele contactgegevens bevatten.
  • adjuntos - als de brief bijlagen of toegevoegde documenten bevat, is het goed om deze links onderaan te vermelden.

Probeer bij het schrijven van een formele brief, naast het volgen van het overzicht dat ik u zojuist heb gegeven, goed te letten op elementen zoals interpunctie, spelling en grammatica. Na het schrijven van een formele brief zou het goed zijn om deze zorgvuldig, zelfs meerdere keren, opnieuw te lezen om er zeker van te zijn dat deze foutloos is.

Hoe u een informele brief opstelt

Als het moet stel een informele brief opHet wordt beslist eenvoudiger: een brief zijn aan iemand die u waarschijnlijk kent of in ieder geval met wie een vertrouwelijke relatie bestaat, u hoeft geen aandacht te besteden aan een of andere truc.

In ieder geval vindt u echter een samenvatting van hoe een informele brief over het algemeen is opgebouwd (overeenkomend met het grafische ontwerp hierboven).

  • datum - Gezien de 'nostalgische' waarde die een informele brief kan hebben, is het belangrijk om de datum in te voeren: op deze manier kunnen degenen die de brief ontvangen zien wanneer deze is geschreven en, in de loop der jaren, hoeveel tijd er is verstreken sinds vervolgens. De datum wordt doorgaans in de linkerbovenhoek ingevoerd en kan zowel in letters (bijvoorbeeld "25 augustus 2019") als in cijfers (bijvoorbeeld "25-08-2019") worden geschreven.
  • Begroetingsformule - Omdat het een informele brief is, is het mogelijk om de begroetingsformule te gebruiken die de voorkeur heeft, afhankelijk van het type relatie dat men heeft met de ontvanger. Tot de belangrijkste bruikbare formules behoren «Duur''Mijn liefste''Beste''Van mij''Hallo', Enz., Gevolgd door de naam van de persoon naar wie u schrijft. Na de naam moet u een komma invoegen en doorgeven. De begroetingsformule moet in de linkerbovenhoek worden geschreven.
  • Hoofdgedeelte van de brief - is het bericht dat u naar de ontvanger wilt sturen. Aangezien de brief informeel is, kunt u het bericht beginnen met een paar zinnen die erin geïnteresseerd zijn (bijvoorbeeld "Hoe gaat het''Is het hier erg warm, zelfs van jou?«, Enz.), Ga dan naar de echte hoofdtekst van de brief, waarin u alles schrijft wat u tegen uw gesprekspartner wilt zeggen.
  • Sluitingsformule - is het deel van de brief dat is gewijd aan de laatste groeten. Ook in dit geval is het mogelijk om uit verschillende afscheidsformules te kiezen: «Ik groet je met genegenheid''liefdevol''ik hoop te hebben nieuws de jouwe binnenkort''weldra''Ik denk altijd aan jou''kisses"enzovoort.
  • handtekening - de handtekening moet over het algemeen in de linker benedenhoek worden ingevoegd, zelfs als sommigen er de voorkeur aan geven deze in de rechter benedenhoek te plaatsen. Het kan alleen de naam (bijv.) Of de voornaam en achternaam (bijv. A.). Omdat het een informele brief is, is het niet nodig om te ondertekenen met een volledige voor- en achternaam.
  • Publiceer Scriptum of PS. - is een kort bericht dat aan het einde van de brief wordt ingevoegd en dat informatie van ondergeschikt belang kan bevatten waarvan is besloten dat deze niet in de hoofdtekst van het bericht wordt opgenomen of die is vergeten. Het is niet verplicht om de PS in te voeren, maar als deze klaar is, moet deze onderaan of in ieder geval na ondertekening worden geplaatst.

Een sollicitatiebrief opstellen

Stel een sollicitatiebrief op De juiste manier en het koppelen aan een goed geschreven cv kan uw kansen tegen een recruiter of potentiële werkgever vergroten. Op welke trucs moet je letten bij het opstellen van een sollicitatiebrief? Dan zul je er een paar vinden die je enorm zullen helpen.

  • Leg uit wat er in de curriculum vitae. - de begeleidende brief is een soort "uitleg" van wat er in het cv wordt vermeld. Vermijd daarom simpelweg te herhalen wat in het laatste staat, maar probeer het uit te breiden door bijvoorbeeld aan te geven hoe je bepaalde vaardigheden hebt verworven en hoe je deze al hebt gebruikt om het werk te verbeteren dat wordt gedaan in de bedrijven waarvoor je mogelijk hebt gewerkt. tot dat moment. ​
  • Pas de brief aan het bedrijf aan. - Verbeter uw sterke punten en kwaliteiten en probeer vooral die te benadrukken die nuttig zijn voor de functie waarnaar u wilt solliciteren. Zelfs als de brief een soortgelijk of soortgelijk deel kan hebben als de begeleidende brieven die u voor andere functies hebt verzonden, moet u weten hoe u deze van tijd tot tijd kunt aanpassen aan de ervaring of competentie die vereist is door de door de recruiter opgestelde vacature.
  • Wees netjes - om succesvol te zijn, raad ik je aan om de begeleidende brief in drie delen te verdelen: introductie, geeft de bron van de advertentie aan en de functie waarvoor u wilt solliciteren; specificeer dan de jouwe vaardigheden (probeert ze te verbinden ervaringen werk dat je al hebt gehad) en geeft ten slotte de motivaties die ervoor zorgen dat je solliciteert naar de gekozen functie.
  • Wees beknopt - Vermijd het schrijven van een gedetailleerde en repetitieve brief. Probeer meteen ter zake te komen, om niet het risico te lopen degenen die het lezen te ‘vermoeien’. U kunt meestal een goede sollicitatiebrief schrijven op niet meer dan 10-15 regels.
  • Besteed aandacht aan grammatica en spelling. - een brief, zelfs als deze op de juiste manier is gestructureerd, kan onherstelbaar worden aangetast door grammatica- en spelfouten. Lees de brief daarom meerdere keren voordat u hem naar de ontvanger stuurt.

Hoe u een ontslagbrief instelt

Heb je besloten om je baan op te zeggen en een eigen bedrijf te beginnen? Voordat je dit doet, moet je er een schrijven ontslagbrief, waarmee u uw intenties aan uw werkgever communiceert.

beginnend vanaf 12 maart 2016, vrijwillig aftreden en opzegging van de arbeidsrelatie ze mogen uitsluitend via telematica worden uitgevoerd. Je kunt dit op de volgende twee manieren doen.

  • Dien zelf een formulier in via Ministerie van arbeid - Als u deze modus kiest, moet u het PIN INPS-apparaat ophalen, toegang krijgen tot het INPS-portaal of fysiek naar een van hun lokale kantoren gaan of toegang krijgen via SPID. Op deze manier is het mogelijk om toegang te krijgen tot het online formulier waarmee u informatie kunt ophalen met betrekking tot de arbeidsrelatie waarvan u van plan bent zich terug te trekken, via het verplichte communicatiesysteem. Met betrekking tot i werkverslagen opgesteld vóór 2008, moet de werknemer de startdatum van de arbeidsrelatie, het type contract dat is ondertekend, de werkgeversgegevens, inclusief het e-mailadres of PEC, vermelden. In de laatste fase is het noodzakelijk om de gegevens over het ontslag of de overeengekomen resolutie in te voegen.
  • Neem contact op met een gekwalificeerd persoon - U kunt contact opnemen met een vakbondsorganisatie, een sponsorschap, een arbeidsadviseur en anderen, die alle mededelingen over de zaak naar de Ministerie van arbeid.

Hoe u een annuleringsbrief instelt

Moet u zich terugtrekken uit een dienst van een bepaald bedrijf? Nou, dan vraag je je waarschijnlijk af hoe u een annuleringsbrief instelt​ In principe dient u de instructies op te volgen die ik u heb gegeven in het hoofdstuk over het opstellen van een formele brief, en zorg ervoor dat u in het object de reden voor het schrijven van de brief invoegt (bijv. «Annulering van het contract n. 12345​ Daarnaast is het belangrijk om te voorzien gegevens van de persoon die het contract heeft ondertekend en bevestig zo nodig een fotokopie van een identiteitsbewijs geldig

Aangezien de annuleringsmethoden van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, raad ik u aan het contract dat u heeft ondertekend zorgvuldig te lezen, op zoek naar nuttige informatie hierover in de paragraaf Intrekkingsmodus o annulering. Houd er rekening mee dat veel bedrijven een annuleringsconfiguratie aanbieden die u eenvoudigweg moet invullen en naar het opgegeven adres moet verzenden, waardoor het gemakkelijk is.

Houd er bij het intrekken van een contract rekening mee dat er kosten en / of boetes in rekening kunnen worden gebracht, afhankelijk van hoe u zich terugtrekt en in overeenstemming met de specificaties in het contract. Vind meer informatie hierover in het gedetailleerde artikel dat ik aan het onderwerp heb gewijd.