Je bent een frequente gebruiker van geworden PowerPoint en u probeert de tijd die u besteedt aan het werken met het beroemde programma dat in het pakket van Kantoor. In die zin vertelde een vriend hem enige tijd geleden over de mogelijkheid om presentaties te maken op basis van documenten van Woord: geïntrigeerd en gefascineerd door dit nieuws, opende hij meteen Google op zoek naar informatie erover, direct eindigend in deze gids van mij.

Nou, ik kan je meteen vertellen dat je bij ons aan het juiste adres bent! Sterker nog, ik zal het hieronder per thread en per teken uitleggen Hoe doe je een het Power Point in Word, beide via pc's die zijn uitgerust met Windows en papaver. Voordat ik echter tot de kern van de zaak ga, wil ik u meer informatie geven over deze procedure: In de huidige stand van zaken laat Word u de estructura een of meer PowerPoint-dia's, waarmee de titel en de hoofdtekst worden gedefinieerd. Alle aanvullende elementen (afbeeldingen, geluiden, overgangen, achtergronden, enz.) Moeten later rechtstreeks met PowerPoint worden toegevoegd.

Alles duidelijk? Perfect, dus wacht geen seconde langer en lees aandachtig alles wat ik je over dit onderwerp te vertellen heb: ik weet zeker dat je aan het einde van deze lezing de nodige vaardigheden hebt verworven om gemakkelijk de structuur van de dia's van je documenten te maken , rechtstreeks vanuit Word. Veel leesplezier en… goed gedaan!

Hoe maak je een PowerPoint in Word voor Windows

Zoals ik al zei in de inleidende woorden van deze zelfstudie, kunt u het maken van dia's in een PowerPoint-document vergemakkelijken, waarbij u de relatieve definieert estructura direct in Word.

In de praktijk bestaat dit uit het "transformeren" van de tekst van uw interesse in titels, op basis van een reeks criteria die ik binnenkort zal uitleggen, en deze vervolgens direct over te brengen naar de PowerPoint-presentatie. Hieronder vind je alles tot in detail uitgelegd.

Maak de structuur

Om er een te kunnen maken estructura Omdat het effectief in PowerPoint kan worden geïmporteerd, moet u de principes kennen waarop de conversie wordt uitgevoerd. Ten eerste moet alle inhoud die u in de dia wilt importeren, zijn opgemaakt met een van de indelingen titel (van titel 1 tot titel 9) beschikbaar in de tabel stijlen van de kaart casa van het woord. De importcriteria zijn als volgt samengesteld.

  • Teksten opgemaakt in Titel 1 worden de titels van nieuwe dia's (elementen van 1-niveau ).
  • Teksten opgemaakt in Titel 2 wordt onderdeel van een lijst met opsommingstekens corresponderend met de "top" titeldia (elementen van 2-niveau ).
  • Teksten opgemaakt in Titel 3 het zal een worden sublijst met opsommingstekens van de teksten opgemaakt in titel 2, zijn die opgemaakt in titel 4 sublijsten met teksten in titel 3, enzovoort.

Tekst die is opgemaakt met andere stijlen dan "Titel", wordt niet overgebracht naar de PowerPoint-dia, net als afbeeldingen, objecten en meer. Houd rekening met deze informatie wanneer u het oorspronkelijke Word-document maakt (of het bestaande document wijzigt).

Om uw werk verder te vereenvoudigen en een "grafische" feedback te hebben over de organisatie van de gegenereerde presentatie, klikt u na het openen en / of aanmaken van het Word-document op het tabblad vergezicht van het programma en vervolgens op de knop estructura, aan de linkerkant.

Als alles goed is gegaan, zou je de exacte structuur van het Word-document moeten kunnen zien, onderverdeeld in niveaus: vanaf hier kun je een laag slepen om deze naar een ander punt in de structuur te verplaatsen (de wijziging omvat ook relatieve subniveaus), of maak nieuwe niveaus en subniveaus met de bedieningsknoppen die bovenaan worden weergegeven.

Klik op de knop om de structuurmodus af te sluiten Structuurweergave sluiten. Als u tevreden bent met het verrichte werk, klikt u op het tabblad doelmatig Woord (linksboven), druk op de knop Besparen als en zorg ervoor dat u het bestand opslaat .docx o .rtf (u kunt het selecteren in het vervolgkeuzemenu Opslaan als vanuit het opslagvenster).

Als u klaar bent, sluit u Word af of sluit u het document door terug te gaan naar het tabblad doelmatig en het artikel selecteren sluiten (U kunt geen open document in PowerPoint importeren.)

Importeer de structuur

Nadat u de presentatiestructuur in Word hebt gemaakt, is het importeren in PowerPoint heel eenvoudig! Start PowerPoint eerst door het vanuit het menu aan te roepen begin Windows en ga vervolgens door met het maken van een nieuwe presentatie (indien nodig met behulp van uw favoriete grafische thema), of open een bestaande presentatie waarin u geïnteresseerd bent in het importeren van dia's die met Word zijn gemaakt.

Klik dan op het tabblad casa, dan in het artikel Nieuwe dia bovenaan (zorg ervoor dat u op de tekst klikt om de opties voor het maken te zien) en druk op de knop Structuur dia's ... van het menu dat aan u wordt voorgesteld. Bij gebruik van het paneel Verkenneren selecteer vervolgens de Word-bestand die u eerder hebt gemaakt of gewijzigd, en na enkele ogenblikken zou PowerPoint moeten beginnen met het converteren van het gekozen Word-bestand, zodat u onmiddellijk na de nieuwe gegenereerde dia's kunt zien.

Op dit punt kunt u alle wijzigingen aanbrengen die u nodig acht om geïmporteerde dia's te verbeteren of te verfraaien: afbeeldingen, achtergronden en overgangen toevoegen, tekststijl wijzigen, enz.

Een PowerPoint maken in Word voor Mac

Als u geïnteresseerd bent in begrip Een PowerPoint maken in Word voor MacDit is het gedeelte van de zelfstudie dat het beste bij u past: Zelfs in dit geval is het mogelijk om de structuur van een of meer PowerPoint-dia's met Word te maken, op een vergelijkbare manier als wat u voor Windows ziet. Het enige verschil zit in het iets andere opslagformaat - ik zal alles hieronder in detail uitleggen.

Maak de structuur

De structuur van een Word-document dat zal worden gebruikt als "basis" voor PowerPoint-dia's is volledig identiek aan degene die eerder werd gezien voor Windows: de titel van de dia's (element van 1-niveau ) moet met stijl zijn opgemaakt Titel 1, de items in de hoofdlijst met opsommingstekens ( 2-niveau ) moet binnen zijn Titel 2, de relatieve subelementen in Titel 3 En ga zo maar door.

Zelfs in dit geval kunt u uw werk vereenvoudigen en gemakkelijk de nodige wijzigingen aanbrengen via het modusscherm estructura toegankelijk, ook in dit geval, door op de knop met dezelfde naam op de kaart te drukken vergezicht Word voor Mac U kunt deze modus op elk moment afsluiten door op de knop te klikken Structuurweergave sluiten.

Als je klaar bent, open je het menu doelmatig Word (linksboven), kies het item Opslaan als …, geeft de naam om een ​​bestand toe te wijzen en een pad op te slaan, en configureer dan het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en RTF (rich text format) en klik op de knop Besparen.

De structuur moet noodzakelijkerwijs worden opgeslagen in RTF, aangezien PowerPoint voor Mac momenteel alleen RTF-documenten en documenten met platte tekst (txt) correct kan importeren. Sluit Word af om ervoor te zorgen dat PowerPoint het document kan gebruiken.

Importeer de structuur

Zodra de structuur in Word is voltooid, begint u PowerPoint en bieden om er een te maken nieuwe presentatie of open de presentatie waaraan u de eerder gemaakte dia's wilt toevoegen. Later ging ik naar de kaart casa PowerPoint-klik pijlpunt die naar beneden wijst op de knop Nieuwe diaen druk vervolgens op de knop Structuur ... bevestigd aan het paneel dat wordt geopend.

Gebruik nu de ontdekker Klik op de knop om naar het eerder gemaakte Word-document te gaan invoeren en je bent klaar: na enkele ogenblikken moeten de dia's correct worden gegenereerd. Na het voltooien van deze stap kunt u alle gewenste wijzigingen toepassen op uw presentatie, rechtstreeks vanuit PowerPoint ingrijpend. Je hebt gezien, zo moeilijk was het niet!