Je hebt heel belangrijk onderzoek gedaan, dus je hebt besloten om het programma te gebruiken. Microsoft Word om de resultaten te digitaliseren en een gedetailleerd rapport te maken dat aan collega's kan worden getoond. Op een gegeven moment realiseerde hij zich echter dat hij overzichtstabellen moest maken, waarmee hij de gegevens kon groeperen, waardoor lezers de mogelijkheid hadden om deze snel te vergelijken. Een lelijke vis om te schillen, omdat hij tot nu toe nooit een vergelijkbare behoefte heeft gehad en daarom niet weet hoe hij verder moet gaan!

Nou, wanhoop niet - je bent op het juiste moment naar de juiste gids gekomen! In de volgende paragrafen zal ik je in feite laten zien hoe je een tafel maakt in Word door u alle stappen te tonen die nodig zijn om praktische tabellen te maken die u aan uw rapport kunt toevoegen en uw werk verder kunt verbeteren. Maak je geen zorgen, het is geen moeilijke operatie, integendeel: de instructies die ik je ga geven zijn gemakkelijk toepasbaar, zelfs voor degenen die, zoals jij, niet erg praktisch zijn met nieuwe technologieën.

Dus waar wacht je op? Leun achterover, bekort een paar minuten en lees de instructies die ik u ga geven zorgvuldig - ik weet zeker dat u aan het einde van deze handleiding een document zult kunnen ontwikkelen dat waardig is wat het is. is aangevraagd. Op dit punt kan ik je alleen maar veel leesplezier en ... goed werk wensen!

Een tabel maken in Word

Hoewel maak een tafel in Word Het is verre van een gecompliceerde operatie, ik zou allereerst willen voorstellen dat u de gegevens definieert en organiseert waarmee u wilt vullen: stel bijvoorbeeld a priori vast hoe de rijen en kolommen worden georganiseerd, beoordeel of u kleuren wilt invoeren of niet , enz. .

Probeer ten slotte het aantal rijen en kolommen dat u wilt toevoegen relatief laag te houden, om later problemen te voorkomen als u uw document naar Afdrukken- Het zou zowel onaangenaam als onpraktisch zijn om een ​​tabel over meerdere pagina's te verdelen!

Voordat ik verder ga, wil ik u waarschuwen dat ik in deze handleiding zal verwijzen Word 2016 voor Windows-pc's; U kunt dezelfde instructies echter ook gebruiken voor eerdere / latere versies van het programma en voor zijn tegenhanger die beschikbaar is voor papaver.

Maak een geheel nieuwe tafel

Heeft u de gegevensorganisatie voltooid? Perfect, nu is het tijd om over te gaan tot echte actie: om te beginnen, open het document waaraan u de tabel wilt toevoegen in Microsoft Word of, als u een nieuw document wilt maken, start u het programma en drukt u op het pictogram Leeg document.

Als u begint met een leeg document, kunt u twee verschillende benaderingen gebruiken: de eerste is om de tabel onmiddellijk te maken en vervolgens de platte tekst toe te voegen, terwijl de tweede is om de benodigde gegevens in uw document te plaatsen en vervolgens de eigenlijke tabel te bouwen Evalueer wat doen op basis van uw behoeften.

Wat betreft een document met reeds aanwezige tekst: identificeer het punt waar u de tabel wilt toevoegen, druk op de knop aanwezig in toetsenbord om een ​​nieuwe alinea te maken (een lege regel, geen inhoud), plaatst u de cursor aan het begin en gaat u naar het tabblad invoeren bovenaan en klik op de knop mesa erin aanwezig.

Op dit moment gebruikt u de rooster Kies op het scherm het aantal startrijen en -kolommen in de tabel door met uw muis over de rasterpanelen te bewegen en let op het voorbeeld dat in het document op de achtergrond verschijnt: zodra het gewenste resultaat is bereikt , bevestig de tafelaanmaak door op de laatste te klikken vierkant rechtsonder.

Als u wilt, kunt u snel een "voorverpakte" tabel, die bijvoorbeeld een kalender of de letters van het Griekse alfabet bevat, aan uw document toevoegen met behulp van de voorinstellingen die al in Word zijn opgenomen: om dit te doen, zodra de cursor is gepositioneerd waar u de tabel wilt invoegen, klikt u op het tabblad invoerenen vervolgens op de knop mesa en beweeg de muiscursor over de optie Snelle tafels.

Op dit moment hoeft u alleen maar het formaat van de tabel die u wilt toevoegen te selecteren in het menu dat onmiddellijk daarna wordt geopend en de invoeging te bevestigen met een muisklik. Merk op dat hoewel sommige gegevens tijdens het maken worden toegevoegd, het mogelijk is om de gemaakte tabellen precies te wijzigen zoals u dat zou doen met lege.

Last but not least, weet dat het mogelijk is om een ​​Excel-spreadsheet in Word-documenten in te sluiten voor meer opties over gegevensclassificatie - ga hiervoor nog een keer naar de sectie Invoegen> Tabel en selecteer het artikel Excel-spreadsheet uit het voorgestelde menu. Om te begrijpen hoe u de gegevens in dat blad kunt manipuleren, raad ik u aan mijn handleiding te raadplegen over het maken van een tabel in Excel.

Begin met een vooraf gedefinieerd model

U heeft het idee van het document dat u nodig heeft in gedachten, maar bent u op zoek naar iets dat klaar is om als sjabloon te gebruiken?

In dat geval raad ik u aan contact op te nemen met een van de voorgedefinieerde modellen Word: in feite zijn dit thematische documenten (geschikt voor bijvoorbeeld rapporten, rapporten, werkplannen, enz.) Die al voor gebruik zijn verpakt, zowel op de pc als online beschikbaar zijn en tabellen en andere componenten bevatten die al geconfigureerd, klaar om te worden gevuld met de gegevens die u al hebt. Nadat het document is gemaakt, kunt u alles aanpassen aan uw behoeften.

Dus om een ​​nieuw Word-document te maken op basis van een vooraf gedefinieerde sjabloon, klikt u op het item doelmatigen druk vervolgens op het item nuevo en kies een van de modellen die in de onderstaande lijst worden voorgesteld; u kunt er ook een maken zoek online, met behulp van de speciale balk die beschikbaar is in het aanmaakpaneel: typ gewoon het trefwoord van het model waarin u geïnteresseerd bent (bijv. informes o mesa) en druk op de knop aanwezig.

De ontvangen resultaten zijn onderverdeeld in verschillende categorieën, zichtbaar via de juiste navigatiebalk aan de rechterkant: zodra u het model hebt geïdentificeerd dat het beste bij u past, doet u dubbelklik in uw voorbeeld om op basis daarvan een nieuw document te maken, klaar om aan te passen.

Als je wilt, biedt Word ook de mogelijkheid om een ​​aangepaste sjabloon te maken van een leeg document, deze op te slaan en later als uitgangspunt te gebruiken - ik heb alle instructies hiervoor gegeven in mijn tutorial over het maken van een nieuwe sjabloon. Woord.

Een tafel aanpassen

De nieuwe Word-tabellen hebben standaard een zeer eenvoudige afbeelding: de cellen zijn allemaal hetzelfde, de randen zijn gedefinieerd en de achtergrondkleur is uniform en consistent met die van het document. Als u iets complexers nodig heeft, biedt Word de mogelijkheid om de stijl en het formaat van de tabel aan te passen om deze aan uw behoeften aan te passen, allemaal in een paar eenvoudige stappen.

Om verder te gaan, klik met de muis op een elke cel uit de tabel en druk vervolgens op het item ontwerp geplaatst op de bovenste balk, net onder de doos Tafelgereedschap. Via de knoppen en opdrachten in deze sectie kunt u de grafische stijl van de tabel in het document definiëren en aanpassen: hieronder vindt u de belangrijkste.

  • Koptekst / totale rij - stelt u in staat om automatisch voorbereide regels te maken die de koppen bevatten (dat wil zeggen de kolom "koppen") of de totale waarde van een hele kolom, in het geval van numerieke waarden.
  • Afwisselende lijnen / kolommen gemarkeerd - oneven / even rijen / kolommen worden donkerder gemarkeerd dan die bepaald door de stule.
  • Eerste / laatste kolom - past automatisch vet toe op de waarden in de eerste en / of laatste kolom.
  • Paneel met tabelstijlen - stelt u in staat om snel een verpakte stijl voor de tafel te kiezen, met name op basis van de lay-out en het formaat van de randen, evenals het kleurenschema: zodra u de stijl heeft geïdentificeerd die u op uw tafel wilt toepassen, klikt u gewoon op in uw voorbeeld om de wijziging effectief te maken. Als u wilt, kunt u een aangepaste stijl maken door op de knop te drukken meerdere bevestigd aan het hierboven genoemde vak (de pijl naar beneden op een koppelteken) en op de knop te klikken Nieuwe tafelstijl ....
  • Fondo - hiermee kunt u een achtergrondkleur toepassen op de geselecteerde cel. Om dezelfde kleur toe te passen op de hele tabel of op een specifiek gebied, selecteert u met de muis alle cellen waaruit de tabel of het geselecteerde gebied bestaat.
  • Randstijlen - hiermee kunt u een stijl kiezen die u op de randen van de tafel wilt toepassen.
  • Pen kleur - vanaf hier kunt u de kleur van de randen aanpassen om ze op de tafel toe te passen.
  • bordes - met deze knop kunt u een of meer randen van de tabel verbergen of weergeven, op basis van precieze onderverdelingen (bijv. rechts, links, middenranden, scheidingstekens, enz.).
  • Randformaat - met deze knop kunt u selectief handelen op de individuele randen van de cellen door de stijl toe te passen die is gedefinieerd met de knoppen Randstijlen / Potloodkleur​ Om verder te gaan, zodra deze knop is geselecteerd, klikt u selectief op elke rand om de door u gekozen stijl toe te passen (de cursor verandert in een soort 'pen').

De gegevens in de tabel kunnen, zoals gewoonlijk, worden opgemaakt (rechts, links, vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, enz.) En aangepast met behulp van de tools in de sectie casa van het programma; om meer gegevens tegelijkertijd te formatteren líneas, kolommen o celkunt u ze selecteren met de toetsen cambio o Ctrl / Cmd toetsenbord

Om door te gaan met het invoegen van nieuwe. rijen en / of kolommen in de tabel om cellen samen te voegen of te verdelen, om de opmaak van de elementen erin te definiëren (bijvoorbeeld horizontale en verticale uitlijning), de ruimte tussen de verschillende cellen, de standaardafmetingen van elk, de marges, de randen en al het andere, u kunt de tools in de sectie gebruiken voorziening Word, direct onder de doos geplaatst Tafelgereedschap.

Hoe een tabel te verwijderen

De tabel die u heeft gemaakt, voldoet niet aan uw verwachtingen, dus wilt u deze volledig verwijderen om opnieuw te beginnen? Geen probleem, Word maakt deze operatie ook extreem eenvoudig.

U kunt eigenlijk op twee verschillende manieren doorgaan: de eerste is het selecteren van de hele tafel en nadat de selectie is voltooid, drukt u op sleutel terug (teken verwijderen) op het toetsenbord. De tweede methode is echter nog eenvoudiger: beweeg uw muis over een van de tabelcellen en klik op het item voorziening geplaatst in de doos Tafelgereedschapen vervolgens op de knoppen verwijderen y Tabel verwijderen.

Nu je de basismanieren om een ​​tafel in Word te beheren volledig hebt begrepen, en dus de kracht van dit programma hebt getest, wed ik dat je nieuwsgierigheid is gegroeid en je kunt niet wachten om erachter te komen hoe je het meeste uit de meegeleverde Microsoft-software kunt halen. toepassing. Kantoor - Om u een paar voorbeelden te geven: u kunt Word gebruiken om labels te maken, items in alfabetische volgorde te rangschikken, uitvouwbare brochures en handleidingen te maken, brochures te maken, een cv te maken, quizzen te maken, een boek te ontwerpen en nog veel, veel meer. Kortom, weten hoe u Word het beste kunt gebruiken, kan u in veel scenario's echt helpen.

Zoals ik u in het begin al vertelde, heb ik deze handleiding volledig gebaseerd op Microsoft Word 2016 voor pc's - in dit opzicht wil ik u eraan herinneren dat u redigeren Word-bestanden en maak tabellen, zij het met enkele beperkingen, zelfs via de toepassingen speciaal voor Android, iPhone y iPad (gratis voor apparaten tot 10.1 ″), en via Word Online, bruikbaar door de browser die op de pc tot uw beschikking is geïnstalleerd.