U moet een document verspreiden dat u in Microsoft Word hebt geschreven. U werd gevraagd om het in formaat te exporteren PDF, zodat het op elke pc kan worden bekeken zonder opmaakproblemen, maar je weet niet hoe je het moet doen. Nou, het lijkt me duidelijk dat je in de eerste armen bent met de wereld van pc's. Maar maak je geen zorgen, het is niet iets om je voor te schamen. Het belangrijkste is om hard te werken en te leren.

Dus hier ben ik, klaar om u te helpen en stap voor stap uit te leggen, hoe je PDF kunt maken vanuit Word. De te volgen procedure is afhankelijk van de editie Office geïnstalleerd op uw pc: selecteer in de meest recente versie een item uit het programmamenu (aangezien PDF-ondersteuning "standaard" is), in de oudere moet u in plaats daarvan invoegtoepassingen of externe programma's gebruiken. Daarnaast wil ik u erop wijzen dat u ook het bedrijf kunt betreden met behulp van aanvullende software, ad-hoc online services en applicaties voor mobiele apparaten.

Maar maak je geen zorgen, dit zijn altijd heel eenvoudige stappen om te volgen. Het enige wat u hoeft te doen is vijf minuten vrije tijd te nemen en de instructies die ik u ga geven nauwkeurig op te volgen. Uiteindelijk krijgt u "perfecte" PDF-documenten, die gemakkelijk op elke pc kunnen worden bekeken, besturingssysteem blokkeert of infecteert of mobiel apparaat. Kunt u zeggen waar u op wacht?

Maak PDF vanuit Word

Wilt u creëren PDF-bestanden met Word, maar weet u niet hoe u het moet doen? Volg daarna de instructies voor wat u vervolgens moet doen. In de volgende regels heb ik u in feite uitgelegd hoe u de betreffende bewerking kunt uitvoeren met alle versies van woord voor St., Word online en de applicatie Word Mobile voor mobiele telefoons en tablets. Het is kinderspel, kalmeer!

Word 2010 of hoger

Als u op uw pc Ventanas o MacOS dat wil zeggen, gebruik een van de nieuwste versies van Microsoft Word, dat wil zeggen Word 2010 of latere versies, zoek de PDF-exportfunctie die rechtstreeks in het programma is opgenomen. Dit betekent dat u voor het maken van documenten in dit formaat geen extra componenten hoeft te installeren en ook geen externe software hoeft te gebruiken.

Het enige wat u hoeft te doen is, na het openen of redigeren uw tekstdocument, klik op de knop doelmatig Selecteer linksboven het item op het scherm dat wordt geopend export bevestigd aan de zijbalk (altijd links) en druk op de knop Maak PDF / XPS. Kies dus welke map u het document in PDF-indeling wilt exporteren, geef het een naam door het in het juiste tekstveld te typen en klik op publiek Om de bewerking te voltooien.

Zet voor een compacte PDF (misschien voor een eenvoudigere online distributie) het vinkje naast het item Minimale grootte rechtsonder in het documentbesparingsvenster. Houd er in dit geval echter rekening mee dat de visuele kwaliteit van het bestand lager zal zijn dan de standaardkwaliteit.

Word 2007

ook Word 2007 bevat een functie om bestanden in PDF-formaat te exporteren, maar in de eerste versies van het programma kan het nodig zijn om een Microsof-plug-in t (gratis).

Klik op om een ​​PDF met Word 2007 te maken logo van kantoor selecteer het item in de linkerbovenhoek Besparen als in het menu dat verschijnt en configureer het vervolgkeuzemenu Opslaan als (hieronder, in het venster dat wordt geopend) in de optie PDF.

Als de PDF-optie niet aanwezig is in het menu, betekent dit dat Word nog geen ondersteuning heeft voor dit type bestand. Om dit in te schakelen, moet u, zoals verwacht, verbinding maken met de Microsoft-website en de downloaden plugin voor Microsoft Office 2007 Bewaar in pdf- of xps-indeling door op de knop te klikken downloaden. Als u wordt gevraagd om andere software te downloaden, weigert u dit door op de betreffende knop rechtsonder te klikken.

Wanneer het downloaden is voltooid, opent u het bestand door erop te dubbelklikken SaveAsPDFandXPS.exe Ik druk gewoon op de knop race in het venster dat u ziet verschijnen op het bureaublad en zet een vinkje naast het item Klik hier om de licentievoorwaarden van Microsoft-software te accepteren. Klik nu op de knop vervolgd, wacht tot de installatie van de plug-in is voltooid en druk op de knop goed.

Herhaal nu de procedure die u in de vorige stap samen hebt gezien PDF maken vanuit Word en je zou de optie voor PDF-bestanden moeten vinden in het vervolgkeuzemenu van het programma.

Word online

U kunt ook het bedieningsobject van deze zelfstudie maken met Word online, de versie van de bekende bruikbare tekstverwerkingssoftware van Microsoft, zoals u kunt raden aan de naam zelf, rechtstreeks via internet, vanuit elke browser en elk besturingssysteem wanneer u zich aanmeldt bij Microsoft-account (Als je er nog geen hebt, kun je dit meteen oplossen door mijn gids over het onderwerp te lezen.) Hoe je het doet, ik leg het je meteen uit.

Maak verbinding met de startpagina van de service en log indien nodig in op uw Microsoft-account door op de betreffende knop te klikken en de gevraagde informatie op te geven. Druk op de nieuwe pagina die wordt weergegeven op de knop Open vanuit OneDrive bevindt zich linksonder in het artikel doelmatig en sleep het Word-document dat u naar PDF wilt converteren naar het browservenster. Zodra het uploaden is voltooid, selecteert u het document door een te plaatsen vinkje in de icono en wacht even totdat de Word-editor zichtbaar is.

Klik nu op het menu. open linksboven en in het element geplaatst Open online in Word. Druk vervolgens op de tekst doelmatig altijd in de linkerbovenhoek, selecteer het item Opslaan als kies de optie in het menu dat verschijnt en in het extra menu dat verschijnt Download als pdf. Wacht tot het document is verwerkt en klik op de knop downloaden om de pdf op uw pc op te slaan.

Als u Word online gebruikt, kunt u natuurlijk een PDF-bestand van een DOC- of DOCX-document dat er zelfs op dit moment een aan het bewerken is, zonder het van de pc te hoeven laden. Om dit te doen, selecteert u na het inloggen op de startpagina van Word Online het pictogram Nieuw leeg document vind je aan de linkerkant, bewerk je document met de juiste editor en ga op dezelfde manier verder als ik een paar regels hierboven heb aangegeven.

Word Mobile

Zelfs met Word Mobile, de Word-applicatie die beschikbaar is voor Android, iOS en Windows 10 Mobiel kunt u slagen in uw intentie, rechtstreeks handelen vanaf mobiele telefoons en tablets en gratis, zolang u apparaten van 10.1 inch of minder gebruikt (als u een groter apparaat gebruikt, moet u geabonneerd zijn a Office 365) en na het inloggen op de uwe Microsoft-account.

Om het te gebruiken, download en start u de applicatie op uw apparaat, logt u in met uw Microsoft-account en raakt u het item aan open gevonden onder aan het scherm en open het Word-bestand waarover u wilt spreken (u kunt het downloaden van apparaatgeheugen de onedrive of door andere goden ondersteunde diensten ).

Druk zodra de editor wordt weergegeven op de knop (...) selecteer het item in de rechterbovenhoek export Tik in het weergegeven scherm op het item Pdf (* pdf) en kies de naam die u aan het document wilt toewijzen en de locatie van de uitvoer. Alles hier!

Het is duidelijk dat u dat ook kunt bestanden converteren Word-bestanden die momenteel zijn bewerkt naar PDF. Druk in dat geval op het pictogram nadat u het hoofdscherm van de applicatie hebt weergegeven Leeg document, bewerk je bestand en ga verder op dezelfde manier als ik je hierboven heb verteld.

Programma's om PDF-bestanden te maken vanuit Word

Wilt u Word niet gebruiken, maar moet u toch PDF-bestanden maken van documenten in DOC- of DOCX-indeling? Dus ik laat je graag weten dat je dit ook kunt doen door contact op te nemen programma's van derden. Als je geïnteresseerd bent, lees dan verder, hieronder vind je wat ik beschouw als de beste software in de categorie.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

De eerste van de "alternatieve" tools om PDF vanuit Word te maken die ik u uitnodig te overwegen, is LibreOffice. Heb je er ooit van gehoord? Vreemd, hij is erg beroemd. Geen probleem, we lossen het direct op. In feite vertegenwoordigt het de gratis en open source tegenhanger van Microsoft Office, evenals een van de beste gratis alternatieven ervoor. Het werkt op Windows en macOS en ik heb er natuurlijk voor gekozen om erover te praten omdat het ook een speciale nuttige functie integreert voor het doel van deze handleiding.

Om het te gebruiken, maakt u eerst verbinding met de LibreOffice-downloadpagina en klikt u op de knop Download de xxx-versie.

Gedownload als je gebruikt Ventanas open de .msi-bestand verkregen en klik op de knop race in het venster dat je ziet verschijnen op het bureaublad. Druk dan op de knop volgende, selecteer de optie typisch en klik nogmaals op de knop volgende en waarin het is geschreven installeren. Voltooi de installatie door op de knoppen te klikken ja y finale.

Als u aan de andere kant gebruikt MacOS open de .dmg-pakket verkregen en sleep het pictogram van LibreOffice map toepassingen. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer het item open tweemaal achter elkaar om het programma te starten door de beperkingen van Apple op niet-gecertificeerde ontwikkelaars te vermijden (een bewerking die alleen bij de eerste keer opstarten moet worden uitgevoerd).

Zodra de bovenstaande stappen zijn voltooid, gaat u terug naar de LibreOffice-website en klikt u op de knop Vertaalde gebruikersinterface, om de Italiaanse vertaling van de suite te downloaden. Zodra de download is voltooid, sluit u LibreOffice en opent u het pakket LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg Klik na het downloaden met de rechtermuisknop op het uitvoerbare bestand LibreOffice-taalpakket, selecteer het artikel open uit het menu dat verschijnt en druk op de knoppen open y installeren. Selecteer vervolgens het artikel /Toepassingen/LibreOffice.app vanuit het venster dat opent en klik op de knop installeren. Als je een waarschuwing ziet over de rechten die verschijnen, druk dan op de knop Ja, identificeer mijschrijf de wachtwoord van uw gebruikersaccount in macOS en klik op de knop goed twee keer op een rij

Nu, ongeacht het gebruikte besturingssysteem, het hoofdvenster van LibreOffice op het scherm wordt weergegeven, klikt u op het item Open bestand bevindt zich in de linkerzijbalk en open het Word-bestand dat u naar een PDF wilt converteren. Selecteer vervolgens het menu doelmatig (linksboven), klik op het item Exporteren als en daarin Exporteer naar PDF-formaat.

Pas ten slotte (indien gewenst) de instellingen aan voor resolutie, compressie, enz. gebruik de opties in het extra venster dat verschijnt, klik op de knop export, kies de locatie op uw pc waar u het uitvoerbestand wilt opslaan en druk op de knop Besparen. Het was gemakkelijk, toch?

PDF-editor / PDF-maker (Windows / macOS)

Als alternatief voor het programma waarover ik u al vertelde, kunt u de software gebruiken PDF-editor (voor Windows) e PDF Creator (voor macOS), beide ontwikkeld door SkySoft software house. De eerste integreert veel tools voor het bewerken en converteren van bestanden van en naar het PDF-formaat, terwijl de laatste alleen wordt gebruikt voor conversie. Merk op dat dit betaalde bronnen zijn (Windows-software kost $ 99.95, terwijl macOS-software $ 39.95 kost), maar voordat u doorgaat met de aankoop, kunt u de proefversie proberen waarmee u een bestand voor tijd kunt verwerken en toevoegen een watermerk op de uitgangsdocumenten.

Om PDF Editor te downloaden op Ventanasverbonden met de programmawebsite en klik op de knop Probeer het gratis. Start na het downloaden de .exe-bestand ga verder en druk in het geopende venster op de knop loen vervolgens op de knop installeren en daarin Begin nu.

Druk op de knop zodra het hoofdscherm van PDF Creator wordt weergegeven Open bestand Bevindt zich aan de linkerkant en selecteer het Word-bestand dat u naar PDF wilt converteren. Klik op het menu doelmatig selecteer in de werkbalk de optie Opslaan als in het menu dat wordt geopend en geeft de locatie op uw pc aan om het uiteindelijke document op te slaan. Schrijf ten slotte de naam die u aan de PDF wilt toewijzen en druk erop op de knop Besparen.

Als u gebruikt MacOS, gekoppeld aan deze andere webpagina en druk op de knop Probeer het gratis. Open vervolgens de .dmg-pakket doorgaan en sleep de programmapictogram map toepassingen macOS. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en kies het item open twee keer achter elkaar om het programma te openen en de beperkingen te vermijden die Apple oplegt aan niet-gecertificeerde ontwikkelaars (een bewerking die alleen bij de eerste start moet worden uitgevoerd).

Nu u het softwarevenster ziet, klikt u op de knop om door te gaan met gebruiken gratis proefversie en sleep de Word-bestanden die u naar PDF wilt converteren. Wacht tot de geselecteerde items zijn verwerkt, klik op de knop Crear en specificeer de locatie in uw papaver om het uiteindelijke bestand op te slaan. En hier gaan we!

Pagina's (macOS)

Als u een Mac gebruikt, kunt u uw Word-bestanden ook via PDF converteren pagina's, de tekstverwerkingssoftware die door Apple aan zijn gebruikers ter beschikking wordt gesteld. Het is eigenlijk een type Word voor macOS. Het is vooraf geïnstalleerd op de meeste "bitten apple" -computers van de volgende generatie, maar als dit niet het geval is, kan het gratis worden gedownload van de Mac App Store.

Om het voor uw doel te gebruiken, opent u het Word-bestand dat u met Pages wilt bewerken en selecteert u het item doelmatig bevindt zich linksboven in de menubalk en kiest opties Exporteren als> PDF.

Pas in het extra venster dat op het bureaublad verschijnt de beeldkwaliteit aan (indien gewenst) met behulp van het relatieve vervolgkeuzemenu, klik op de knop volgende, kies de locatie om het geconverteerde document op te slaan en druk op de knop export.

Online services om PDF-bestanden te maken vanuit Word

U heeft de Office-suite niet op uw pc geïnstalleerd, maar het idee om Word Online te gebruiken of alternatieve programma's te downloaden om een ​​pdf van Word te maken, past niet bij u? Probeer dan de Webdiensten die ik u vervolgens hieronder liet zien. U kunt het rechtstreeks en gemakkelijk vanuit het browservenster gebruiken, zonder absoluut iets op uw pc te hoeven installeren en gratis.

Cometdocs

Cometdocs is een gratis webapplicatie waarmee u converteer pdf-bestanden to Word voor maximaal 3 documenten per week voor een totaal van 100 MB aan gegevens per dag. Het vereist geen registraties (zelfs als u een account op de service maakt, kunt u profiteren van enkele voordelen) en het beschermt de privacy van gebruikers door automatisch bestanden te verwijderen die naar de servers zijn geüpload.

Om het te gebruiken, gekoppeld aan uw startpagina, klikt u op de knop Uploaden in de linkerbovenhoek en selecteer het bestand om het om te zetten in Word. U kunt ook bestanden naar bestanden uploaden door ze te slepen en neer te zetten, door de bestanden naar het browservenster te slepen. Als de bestanden binnen zijn Google Drive of zelfs dropbox, kunt u ze daar rechtstreeks ophalen door op het menu te klikken Bestanden importeren uit (altijd linksboven) en kies de referentieservice.

Klik op het tabblad zodra de upload is voltooid converteren en sleep de Word bestandspictogram in het onderstaande vak en selecteer vervolgens het item naar PDF (pdf) typ in het centrale menu de jouwe e-mailadres veld Voer je e-mailadres in aan de rechterkant en klik op de knop converteren.

Binnen een paar minuten ontvang je een e-mail met de link om het getransformeerde bestand te downloaden en klik je op de knop. Klik hier om uw bestand te downloaden U kunt de download starten.

Small2pdf

SmallPDF is een online service waarmee u PDF-bestanden op verschillende manieren kunt bewerken en converteren. Het is heel gemakkelijk te gebruiken en beschermt de privacy van gebruikers door automatisch alle documenten te verwijderen die naar hun servers zijn geüpload. Het enige waar u rekening mee moet houden is dat u het slechts 14 dagen gratis kunt gebruiken (onder voorbehoud van registratie), daarna kost het 10 euro / maand of 90 euro / jaar.

Om het te gebruiken, gaat u naar de Smallpdf-hoofdpagina en sleept u het bestand dat u wilt bewerken naar het vak waar het is geschreven. Sleep het Word-bestand hierheen. Als u liever handmatig laadt, klik dan op de link Kies bestand en selecteer de Word-bestanden op uw pc. Houd er rekening mee dat u ook bestanden kunt uploaden vanuit uw account dropbox o Google Drivedoor op de gerelateerde te klikken pictogrammen en login.

Wacht vervolgens tot het start en voltooi het conversieproces en klik vervolgens op de knop Download het bestand om het geconverteerde bestand naar de pc te downloaden. U kunt ook op de knoppen met de Dropbox- of Google Drive-pictogrammen klikken om het geconverteerde document rechtstreeks naar een van de services van opslag in de cloud in kwestie.

Toepassing om PDF te maken vanuit Word

Aan het begin van de gids, in de stappen die specifiek zijn gewijd aan het exporteren van de open tekstdocumenten in Word-bestanden naar PDF, hebben we gezien dat het mogelijk is, zelfs vanaf mobiele apparaten, precies met behulp van de Word Mobile-applicatie. Naast de manier die ik al heb aangegeven, kunt u deze bewerking ook met een paar uitvoeren toepassingen speciaal bedoeld voor het converteren van DOC- of DOCX-indeling naar PDF-indeling. Als je geïnteresseerd bent, zijn hieronder degenen die volgens mij de beste bronnen in de categorie zijn.

  • PDF-conversieset (Android): applicatie alleen voor Android-apparaten Hiermee kunt u PDF-bestanden maken van Word-documenten en andere soorten bestanden. Het is gratis, maar sommige extra functies moeten worden ontgrendeld via in-app-aankopen (vanaf € 2,59).
  • Word naar PDF-converter (Android): Zoals de naam al aangeeft, is het een applicatie die één ding doet, maar het heel goed doet: het converteert Word-documenten naar PDF in slechts een paar tikken. Opgemerkt moet worden dat het ook interventie in RFT-bestanden mogelijk maakt. Gratis.
  • Document naar PDF (iOS): App die alleen op iOS kan worden gebruikt en maar één ding kan doen, maar uitstekend: Office-documenten, inclusief Word-bestanden, converteren naar PDF-bestanden. Het is gratis en ook heel gemakkelijk te gebruiken.

Ten slotte wil ik erop wijzen dat het ook nuttig kan zijn om de operatie uit te voeren die het onderwerp is van deze gids standaard printfunctie Android en iOS. Beide mobiele platforms bevatten in feite een virtuele printer waarmee u alle afdrukbare inhoud naar PDF kunt exporteren. Voor meer informatie verwijs ik u naar mijn gids over hoe Afdrukken in pdf.