Er is u gevraagd om een ​​zeer belangrijk document op te stellen om aan uw collega's of klanten te laten zien en daarom zoekt u advies hierover hoe te ontwerpen Woord, om een ​​toonbaar en goed gedaan werk te laten zien. U hebt geprobeerd de verschillende functies die beschikbaar zijn in de beroemde tekstverwerkingssoftware van Microsoft te jongleren, maar u kunt niet alles vinden wat u nodig heeft om een ​​goed ontworpen document te presenteren.

Je moet toegeven dat de technologie Het is niet uw sterkste kant, u doet uw best, maar zonder hulp kunt u uw doel niet bereiken. Nou, je hoeft je nergens zorgen over te maken - vandaag ben ik hier om je te helpen en geef je al het advies dat je nodig hebt. In deze gids zal ik het in feite niet alleen hebben over de ontwerptools in het klassieke woord voor pc, maar ik zal je ook laten zien hoe je een professioneel document kunt maken via de webversie van de applicatie en de mobiele versie voor Android, iOS y Windows 10 hij verhuisde.

Ik denk dat mijn uitgangspunt je interesse heeft gewekt, toch? Dus hoe zit het met het loslaten van al het andere en je onmiddellijk concentreren op het lezen van deze gids? Laten we dan geen tijd meer verspillen: ga comfortabel voor de pc zitten en let goed op de suggesties die ik u in de volgende paragrafen zal geven. Ik ben er zeker van dat u aan het einde van het lezen alle informatie heeft die u nodig heeft om een ​​goed gepagineerd document aan collega's en / of klanten te presenteren. Ik hoef je alleen nog maar veel leesplezier en vooral een goede baan te wensen!

Pagina in Word vanaf pc

Voordat we beginnen te praten over handige tools voor ontwerp in Word, Moet ik u meedelen dat deze tekstverwerkingssoftware een databank met goden bedrijf voorinstellingen die het gemakkelijker maken om tekst op te maken, mede dankzij het gebruik van afbeeldingen om uw documenten te presenteren.

In feite, wanneer je opent woordkunt u ervoor kiezen om een document  leeg, die op zichzelf zal pagineren, of een van de vele kant-en-klare modellen zal selecteren, die zijn onderverdeeld per categorie en type.

In ieder geval zal ik u in de volgende hoofdstukken de ontwerptools laten zien die aanwezig zijn in Word, die zowel in lege documenten als in documenten die zijn gemaakt op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen, kunnen worden gebruikt. Een ander belangrijk ding dat ik wil benadrukken, is dat ik voor de zelfstudie de versie heb gebruikt 2016 van het woord. De onderstaande indicaties moeten vanaf 2007 echter enigszins geldig zijn voor alle edities van het programma.

Verander het lettertype en de tekenstijl

Een belangrijk aspect om in gedachten te houden voor een goed ontwerp in Word is het gebruik van een bron en een opmaak geschikt voor het type document dat moet worden geproduceerd. De kaart bereiken casa, gelegen in de bovenste balk, door de sectie karakterkunt u het lettertype van de tekst en de afmetingen ervan wijzigen.

Overweeg ook om de tools te gebruiken Audaz, cursief y onderstreept om relevante delen van het document te markeren. Ik raad je aan om niet uitgebreid in te gaan op het gebruik van deze tools, vooral die AudazOmdat ze het begrip van de tekst door degenen die het lezen kunnen verwarren en verminderen. Kortom, zoek om u te concentreren op zoekwoorden of concepten om te markeren. Indien nodig kunt u ook de wijzigen letterkleur met de juiste knop in hetzelfde gedeelte van de werkbalk.

in de buurt paragraafin plaats daarvan zijn er de functies tekstuitlijning binnen het blad: u kunt kiezen tussen uitlijning links, aan de rechterkant, in het midden y gerechtvaardigd. Dit laatste hulpmiddel is handig wanneer u een document moet presenteren, omdat het ervoor zorgt dat alle tekst goed wordt verdeeld, met inachtneming van de marges van het vel. L ' centrale uitlijning in plaats daarvan is het handig als u titels moet gebruiken, vooral op de homepage, die gewoonlijk dient als omslag voor het document. L ' uitlijning links y aan de rechterkant Ze worden voornamelijk gebruikt in het geval dat een brief moet worden samengesteld of referenties moeten worden aangegeven vanuit de twee zijmarges.

Gebruik de knoppen als u lijsten moet maken Opsommingstekens, Genummerde lijsten y Lijst op meerdere niveaus, die u kunt aanpassen met de bijbehorende knop die je naast elk van hen vindt. De sleutels Verlaag de inspringing y Verhoog het rendement, hiermee kunt u de inspringing van de alinea ten opzichte van de randen van het blad wijzigen.

Een ander gedeelte waar ik het over wil hebben, is het zogenaamde stijlen, wat fundamenteel is in het ontwerp van het document. De tekst die u in Word typt, is ingesteld op de standaardstijl Normale paragraaf maar als u van plan bent titels voor alinea's of hoofdstukken te maken, gebruik dan stijlen Titel 1, Titel 2 En ga zo maar door. Als die er waren Dating of goden referenties die een andere stijl vereisen dan de rest van de tekst, gebruik de stijlen die u in deze sectie vindt.

Gebruik van voorgedefinieerde thema's en automatische aanmaak van samenvattingen.

Wat betreft wat eerder is aangegeven, het gebruik van de stijlen kan handmatig worden aangepast door middel van de combinatie van de tools die ik heb aangegeven. U kunt echter ook doorgaan met het openen van het tabblad ontwerp, die een lijst bevat van voorgedefinieerde thema's, waardoor u de stijl van alinea's, titels en elk ander tekstelement kunt wijzigen. In de sectie vindt u de betreffende knoppen Documentformaat.

Ook op het tabblad ontwerpkunt u de tools gebruiken die u in de sectie vindt Pagina-achtergrond om er een toe te voegen filigraan aan het document, bijvoorbeeld om het woord "Gereserveerd" te plaatsen, stelt u een achtergrondkleur in ( Kleur van de pagina ) of maak randen langs de randen van het vel ( Paginaranden ).

Als u, met het advies dat ik u gaf, de tekst in verschillende hoofdstukken had georganiseerd, zou het nuttig zijn maak een samenvatting om een ​​referentie te hebben om snel naar de pagina's te gaan die de onderwerpen bevatten die u wilt laten zien. Druk hiervoor op de knop overzicht, die je op de kaart vindt referenties, en selecteer een stijl uit de voorgedefinieerde stijlen of kies een gepersonaliseerde stijl, via stem Aangepast overzicht, in het contextmenu. Lees mijn tutorial over hoe je er een kunt maken in Word voor meer informatie over deze functie.

Maak een paginakoptekst en nummering

Bij de tab invoerenEr zijn knoppen waarmee u voor alle pagina's hetzelfde briefhoofd kunt maken of paginanummering kunt toevoegen.

Zoek hiervoor de sectie Kop- en voetteksten en druk op de knop hoofd o Voettekst, om een ​​stijl te kiezen om toe te schrijven aan de tekst die u typt: Hierdoor wordt de editie, waar u de standaardtekst moet vervangen door een aangepaste tekst. Druk in plaats daarvan op de knop PaginanummerU kunt kiezen waar u de nummering wilt plaatsen, die u in elk gebied van het blad kunt plaatsen, in de stijl die u hebt geselecteerd.

Creëert u een document dat de handtekening van de ontvanger vereist? Gebruik in dat geval de knop Handtekeningregel, die u in het gedeelte vindt tekst, om een ​​aangepast handtekeningveld toe te voegen in het documentgebied dat u hebt aangegeven. Mijn tutorials over het maken van een briefhoofd en het ondertekenen van een Word-document kunnen nuttig zijn voor toekomstig onderzoek.

Stel marges in en gebruik kolommen

Tot slot, om het themaontwerp in Word af te sluiten, wil ik met je praten over twee andere handige tools, die in het formulier aanwezig zijn voorziening.

De eerste hiervan is de knop. marges, waarmee u de marges van het document kunt wijzigen. Hoewel de standaard Word-instellingen voor de meeste documenten in orde zouden moeten zijn, kan het nodig zijn om de marges voor andere soorten documenten te wijzigen. Neem bijvoorbeeld het geval dat u een document heeft met een groot aantal pagina's dat u moet linken. In dit geval kan het nodig zijn om meer linkermarge te creëren om de vellen te kunnen binden.

Weet ook dat u de oriëntatie van de pagina kunt wijzigen (de knop oriëntering ) het op een bepaalde manier configureren verticaal o horizontaal. Ook in dit geval komt de keuze overeen met het type document dat u maakt. Om je een voorbeeld te geven, gebruik de knop als je de tekst in meerdere kolommen hebt geplaatst kolommenzijn er ook afbeeldingen, het kan handig zijn om de tekst horizontaal op het vel te schikken, voor een betere opmaak.

Ontwerp in Word online

De tekstverwerkingssoftware van Word kan ook worden gebruikt in de onlineversie, via een speciaal webpaneel, dat gratis toegankelijk is door een Microsoft-account aan te maken. Hoewel het niet alle kenmerken heeft van de versie van bureauzijn de belangrijkste functies gratis beschikbaar, zodat u uw eigen documenten rechtstreeks in de cloud kunt maken en ze altijd bij de hand hebt.

L ' ontwerp in Word Online Het verschilt op geen enkele manier van wat ik heb aangegeven in het hoofdstuk over de desktopversie. Ik wil er echter op wijzen dat wanneer ik deze handleiding schrijf, er geen functionaliteit is om automatisch samenvattingen te maken. Als deze tool niet essentieel voor je is, kun je lezen wat ik in de vorige hoofdstukken heb geïllustreerd om een ​​Word-document te pagineren.

Pagineer in Word-applicatie

Als u altijd vrij bent van uw werk en uw mobiele telefoon of tablet intensief, de applicatie woord kan u helpen bij het aanbrengen van wijzigingen in documenten. Word is in beide gratis beschikbaar Android dat iOS (voor apparaten met afmetingen gelijk aan of kleiner dan 10.1 ”).

Je hebt ook de mogelijkheid om je te abonneren op een abonnement Office 365 van € 7 / maand o 69 euro / jaar, voor toegang tot extra functies. Deze functies, met betrekking tot het ontwerp van een Word-document, zijn fundamenteel: hoewel u de tools die ik in dit hoofdstuk heb aangegeven, kunt raadplegen, kunt u er in de gratis versie slechts enkele van gebruiken.

Het abonnementsplan biedt de mogelijkheid om de kolommen te gebruiken, de koptekst en voettekst aan te passen en de paginarichting te wijzigen, om u een paar voorbeelden te geven met betrekking tot het onderwerp van deze handleiding.

Dat gezegd hebbende, werken met Word vanaf een mobiele telefoon en tablet is erg intuïtief. Op de tablet is er een bordinterface die praktisch identiek is aan die van de desktop-tegenhanger van het programma (die van Windows en macOS), op de mobiele telefoon, om toegang te krijgen tot de belangrijkste tekstopmaakfuncties, moet je op het pictogram van potlood gelegen in de rechterbovenhoek, dan in de pijl en gebruik het menu dat onderaan verschijnt, dat een vervolgkeuzemenu bevat met alle tabbladen op de klassieke Word-werkbalk ( casa, invoeren, ontwerpEnz.).