Dwingt je werk je daartoe? schrijven elke dag een oneindig aantal documenten? Moet u de teksten van uw collega nakijken voordat ze worden gepubliceerd? Dus ik wed op de harde schijf op je pc heb je veel exemplaren van het Woord bijna identiek aan elkaar en je zult altijd veel tijd verspillen aan het uitzoeken welke versies zijn herzien en welke de originele zijn, om nog maar te zwijgen van de moeilijkheid om je baas alle wijzigingen te laten zien die je hebt aangebracht.

Ik raadde het goed? Nou, als dat is waarom je ernaar keek Internet uitleg over hoe te vergelijken twee bestanden Woord, dan weet ik dat je hier aan het juiste adres bent: maak je klaar om deze gids van mij te lezen. Tijdens deze zelfstudie zal ik uitleggen hoe u de standaardtool van het bekende tekstverwerkingsprogramma van Microsoft kunt gebruiken, wat uw werk ongetwijfeld enorm zal vergemakkelijken.

Ja, je leest het goed! Het bekende door Microsoft ontwikkelde schrijfprogramma integreert een zeer handige functie waarmee u deze bewerking volledig automatisch kunt uitvoeren en direct de verschillen kunt zien. Het enige dat u hoeft te doen, is het programma vertellen welke bestanden moeten worden vergeleken en u bent klaar. Gelooft u het niet? Probeer het dan zelf uit door de instructies te volgen die ik je in deze tutorial zal geven.

Zoals u zegt, wilt u hierin slagen, maar omdat het niet erg praktisch is met het gebruik van de tekstverwerker en u bang bent om deze functie niet te kunnen gebruiken? En wat doe ik hier? Maak je geen zorgen, ik heb deze handleiding geschreven om je hierbij te helpen. Ik weet zeker dat als u aandacht besteedt aan de instructies die ik u in de volgende regels zal geven en dat als u ze naar de letter volgt, u succesvol zult zijn in Vergelijk uw Word-bestanden. We wedden? Ik wens je veel leesplezier.

Hoe twee Word-bestanden te vergelijken

Om belangrijk werk te doen, moet u dringend twee Word-bestanden vergelijken en wilt u weten hoe u dit moet doen zonder uren en uren te verspillen. Oké, zoals ik in de inleiding heb uitgelegd, raad ik je aan om te handelen via de standaardtekstverwerker.

Dat gezegd hebbende, het eerste dat u moet doen, is duidelijk beginnen Microsoft Word door op het pictogram in het menu Start van Windows of het bureau vanaf uw pc.

Zodra het programma is gestart, opent u a Leeg document om toegang te krijgen tot de geïntegreerde teksteditor en al zijn tools. Zodra u de lege Word-pagina ziet, moet u op het tabblad klikken recensie die je kunt zien in de werkbalk bovenaan het programma.

Klik vervolgens op de knop Vergelijken (symbool van twee pagina's naast elkaar) en selecteer het artikel Vergelijken … in het menu dat wordt geopend om de tool te starten Vergelijkingsvoorbeeld Dit verwijst naar de mogelijkheid om twee versies van een document te vergelijken. Vervolgens zal ik in detail uitleggen hoe de vergelijkingsprocedure tussen twee documenten moet worden uitgevoerd.

Klik in het geopende venster eerst op mappictogram onder de kop geplaatst Origineel document selecteer het eerste document om te vergelijken; U kunt het eerste document identificeren dat in het tekstverwerkingsprogramma moet worden geïmporteerd.

U kunt ook kiezen tussen recent geopende documenten door op de knop met te klikken pijl-omlaag symbool. Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu geopend waarin u kunt bladeren om het document te vinden dat u het meest recent interesseert.

Je zult hetzelfde moeten doen met het schrijven Document herzien. Kies dan of je wilt klikken mappictogram om alle bestanden in het geheugen van uw pc te verkennen en zo het bestand van het tweede te laden bestand te lokaliseren. Klik in plaats daarvan op het pictogram met de symbool van een pijl die naar beneden wijst u kunt het vervolgkeuzemenu gebruiken om door de lijst met recente documenten te bladeren.

Nadat u de documenten heeft geselecteerd die u wilt vergelijken, drukt u op de knop goed om de vergelijking te starten. Voordat u het instrument activeert. Vergelijkingsvoorbeelddoor op te drukken goedVergeet niet dat u in detail kunt kiezen en aanpassen welke documentelementen worden vergeleken.

Om dit te doen, moet u op de knop klikken meerdere (gelegen in de linker benedenhoek): dit zal de weergave van de tools en de extra vergelijkingsmogelijkheden uitbreiden; je ziet deze elementen in de redactie Vergelijkingsinstellingen. Op deze manier kunt u het vinkje naast de elementen plaatsen die betrekking hebben op de gewenste opties, zoals bewegingen, opmaak, spaties en tabellen, enz.

Om de opties voor de vergelijkingstool in het Microsoft Word-programma verder aan te passen, raad ik u aan om aandacht te besteden aan de formulering Veranderingen weergeven. Overeenkomstig dat element, zult u enkele opties zien waarmee u documenten op een gepersonaliseerde manier kunt vergelijken.

Om u een voorbeeld te geven, kunt u kiezen of u de wijzigingen in de origineel document in herzien document of in een nieuw document. Vink gewoon het item aan dat u interesseert.

Nadat u alle instellingen van de Microsoft Word-vergelijkingsmodus hebt aangepast, kunt u deze bevestigen door op de knop te drukken goed dat ik je eerder vertelde. Op dit punt wordt u geconfronteerd met de resultaten van de vergelijking in een nieuw document of in het originele document, afhankelijk van de opties die u hebt aangegeven.

U zult nu merken dat u, in het midden van het nieuwe Microsoft Word-venster dat wordt geopend, uw document zult vinden met alle verschillende onderdelen in de twee ingediende documenten ter vergelijking, rood gemarkeerd. Klik vervolgens op de rode balk links van het blad om het opmerkingenvenster aan de rechterkant te openen. In deze tabel vindt u de gedetailleerde beschrijving van alle gevonden verschillen bij het vergelijken van de twee documenten.

U kunt dit speciale scherm ook activeren door de tekst aan te raken Simpele opmerkingen en het selecteren van de formulering in het dropdown-menu Alle opmerkingen. Klik ook op het item Beoordelingspanel om ook de details van de beoordelingen te zien.

Aan het einde van de vergelijking kunt u guardar een kopie van het resultaat op een zeer eenvoudige en directe manier, waarbij alle verschillen tussen de documenten rood zijn gemarkeerd. Om dit te doen, moet u op de knop klikken doelmatig bevindt zich linksboven en selecteert het element Opslaan als uit het menu dat opent.

Documenten naast elkaar bekijken en vergelijken

Gebruik ook de modus om twee documenten te vergelijken tegel in Word, waarmee u twee tekstdocumenten kunt combineren en er handmatig doorheen kunt bladeren om de wijzigingen te zien.

Het is duidelijk dat, in tegenstelling tot de procedure die ik in de vorige regels heb aangegeven, deze modus geschikter is voor documenten met weinig pagina's of die niet veel revisies hebben, aangezien je een vergelijking volledig handmatig moet doen.

Om deze procedure uit te voeren, moet u eerst de twee documenten openen die u wilt vergelijken met de tegel. Klik vervolgens op hun pictogram op het bureaublad van uw pc of open ze vanuit de map waarin ze zich bevinden. Open vervolgens het originele document en het herziene of gewijzigde document: maak je geen zorgen over het feit dat twee Word-documenten op twee aparte tabbladen worden geopend, want in de volgende regels zal ik uitleggen hoe je weer kunt geven met de modus tegel.

Nadat u beide Word-documenten heeft geopend, klikt u op het tabblad vergezicht die u kunt zien in het bovenste menu van Word en klik op dit punt op de formulering tegel - Deze twee documenten die u hebt geopend, worden automatisch toegevoegd.

Zodra u de twee documenten naast elkaar heeft, kunt u handelen vanaf de kaart vergezicht om enkele weergavemodusopties voor deze tool aan te passen tegel Microsoft Word.

Om u enkele voorbeelden te geven, door op een document te klikken, vindt u de optie actief Nieuw venster : Dit opent een tweede venster van het document dat u hebt geselecteerd, zodat u tegelijkertijd op verschillende punten ervan kunt werken.

Klik in plaats daarvan op de knop Organiseer alles Je plaatst alle vensters die je hebt geopend en naast elkaar op de stapel; op deze manier kunt u ze allemaal tegelijk zien. Klik tenslotte op het item verdelen, die altijd op het menu staat Zie, u kunt twee secties van een document tegelijkertijd bekijken. In het bijzonder is deze knop erg handig voor het bekijken van een sectie en redigeren tegelijkertijd een ander.

Vergeet ten slotte de knop niet Synchrone verplaatsing waarmee u, indien ingeschakeld, twee documenten samen kunt verplaatsen; U kunt deze functie gebruiken om documenten te vergelijken, regel voor regel handelend om een ​​verschil te vinden. Druk op de knop om snel van het ene document naar het andere te gaan Venster wijzigen