Hoe u een Excel-tabel in Word invoegt. U moet een werkrapport opstellen waarin de gegevens uit een Excel-sheet moeten worden geïntegreerd, maar wilt u geen tijd verspillen met het kopiëren van alle tabellen? Geen probleem.

U weet het misschien niet maar Woord Het integreert een functie waarmee Excel-spreadsheets direct in tekstdocumenten kunnen worden opgenomen zonder gegevens te hoeven kopiëren: maak gewoon een kopie en plak.

Met behulp van de kopieer- en plaktechniek kunt u niet alleen volledige spreadsheets binnen Word-documenten rapporteren, maar deze ook vrijelijk wijzigen. Vervolgens kiest u of u de tabel in het Word-document wilt koppelen aan het bronbestand (om wijzigingen in Word te rapporteren aan het originele Excel-blad) of de twee bladen onafhankelijk van elkaar wilt laten.

Voor de tutorial gebruik ik 2016 Office, momenteel de nieuwste versie van de Microsoft-suite en beschikbaar voor Windows en MacOS. In elk geval zijn de instructies die u gaat lezen geldig voor alle nieuwste edities van Microsoft Kantoor, dat wil zeggen, al diegenen die een interface met tabbladen hebben (vanaf 2007).

Hoe u stap voor stap een Excel-tabel in Word invoegt

Als je het wilt weten hoe u een Excel-tabel in een woord invoegthoeft u alleen maar het Excel-document die u in uw Word-blad wilt opnemen, selecteert u met de muis alle cellen van de tabel die u wilt exporteren en kopieert u ze door op de knop te klikken exemplaar bevindt zich in de linkerbovenhoek (het pictogram van de twee bladen).

Om een ​​heel Excel-blad te selecteren, klikt u op het moersleutel die zich linksboven bevindt, tussen de letter "A" en het cijfer "1", en onthoudt de kopieeropdracht zoals ik zojuist heb uitgelegd. Ga dan verder met de rest van de tutorial.

Open nu de Word-document waarin u de Excel-tabel wilt invoegen, plaatst u de programmacursor op het blad waar u de tabel wilt zien en klikt u op de zwarte pijl onder de knop Vangen (linksboven).

Nu moet u op een van de pictogrammen in het vak linksboven klikken, zodat u kunt beslissen in welke indeling de tabel in het Word-blad wordt geïmporteerd:

-Houd het originele formaat om de tabel in Word in te voegen met behoud van het oorspronkelijke formaat (kleuren, tekstformaat, enz.).

-Gebruik doelstijlen om de stijl van de tafel aan te passen aan die van het Word-document (de originele kleuren van de tafel verliezen).

- Afbeelding plak de tabel als afbeelding (ideaal als u de inhoud of het uiterlijk van de tabel op geen enkele manier wilt wijzigen).

- Bewaar gewoon de tekst om alleen de tekst in de tabel te plakken, maar niet de tabel zelf.

Het is vrijwel zeker dat de tabel eenmaal in Word is geplakt, niet correct zal pagineren. Om het aan het Word-blad aan te passen en correct weer te geven, moet u het selecteren (door op het cruz linksboven), moet u naar het tabblad gaan Gereedschapstabel> Indeling Word (rechtsboven) en u moet het item selecteren Aanpassingsvenster in het werkbalkmenu.

Als de tabel die in Word moet worden geplakt erg groot is, kan het een goed idee zijn om de oriëntatie van het vel te veranderen van staand naar liggend.

Selecteer hiervoor het tabblad voorziening Woord (linksboven), druk op de knop oriëntering en selecteer de optie horizontaal uit het menu dat verschijnt.

Pas dan de inhoud van de tabel "to the window" aan zoals ik eerder heb uitgelegd en je zou een optimaal resultaat moeten krijgen.

Perfect: nu kunt u de tabel die in uw document is ingevoegd wijzigen alsof het een normale Word-tabel is en guardar het uiteindelijke resultaat. Zoals gemakkelijk kan worden begrepen, worden de wijzigingen die op de tabel zijn toegepast, niet gerapporteerd in het Excel-brondocument.

Als u de Excel-tabel die in Word is geïmporteerd, wilt wijzigen met de Excel-tools en niet met de Excel-tools Microsoft Word, ga als volgt te werk: kopieer de tabel vanuit Excel, open Word, ga naar het punt in het document waar u de tabel wilt invoegen, klik op de pijl geplaatst onder de knop Vangen en selecteer het artikel Plak speciaal uit het menu dat verschijnt.

Dubbelklik in het geopende venster op het Microsoft Excel-spreadsheetobject en de uit Excel gekopieerde tabel wordt in uw Word-document ingevoegd.

Om de tabel te wijzigen, dubbelklikt u erop en wijzigt u de verschillende cellen alsof u in Excel bent. Zelfs in dit geval worden wijzigingen die in het werkblad in Word zijn aangebracht, niet toegepast op het originele Excel-bestand.

Als u wilt dat de wijzigingen die zijn toegepast op de tabellen in Word ook worden weerspiegeld in de Excel-bestanden waaruit u de gegevens kopieert, moet u een koppeling tussen de twee documenten maken.

Volg hiervoor dezelfde procedure als hierboven beschreven totdat u op het item klikt Plak speciaal en in het geopende venster voordat u klikt Microsoft Excel-spreadsheetobject, plaats het vinkje naast het artikel Link plakken.

Vanaf dit moment kunt u het Excel bestand van oorsprong (die altijd in paren moet worden verzonden met de Word bestand) door simpelweg te dubbelklikken op de tafel. De gegevens worden ook automatisch bijgewerkt in het Word-document.

Een andere manier om Excel en Word in communicatie te brengen, is door een tabel in Word te plakken met behulp van de standaardprocedure (en deze dus om te zetten in een Word-tabel) maar een verbinding met Excel-bronbestand.

Op deze manier worden alle wijzigingen die in het Excel-blad zijn gemaakt, gerapporteerd in de Word-tabel, maar helaas niet andersom.

Om gebruik te maken van de zojuist beschreven functie, hoeft u alleen maar de Excel-tabel te kopiëren, Word te openen en op het pijl onder de knop Vangen en selecteer een van de twee pictogrammen met het symbool van cadena : Koppel en behoud het oorspronkelijke formaat als u de tafel wilt plakken met behoud van de oorspronkelijke stijl of Verbind en gebruik doelstijlen als u de huidige documentstijl ook wilt gebruiken voor de tabel die in Excel is geïmporteerd.

Nou: nu, om redigeren het bronblad in Excel, alle wijzigingen worden automatisch naar het Word-document gekopieerd. In het Word-document kunt u de inhoud van de tabel wijzigen alsof het een gewone Word-tabel is, maar helaas wordt de inhoud niet weergegeven in het Excel-bronbestand.

Als u wilt, kunt u ook alle functies gebruiken die zojuist zijn beschreven plak Excel-grafieken. De te volgen stappen zijn vrijwel hetzelfde als ik zojuist heb geïllustreerd, kopieer gewoon de Excel-grafieken in plaats van de tabellen aan het begin van de procedure.

Op mobiele telefoons en tablets

Zoals je zeker weet, Microsoft Word y Microsoft Excel zijn ook verkrijgbaar als toepassingen voor mobiele telefoons en tablets.

Zijn compatibel met Android, iOS y Windows Phone en ze zijn gratis voor alle apparaten met schermen tot 10.1 ″. Bovendien vereisen deze maatregelen het abonnement op een betaald abonnement van Office 365, maar dit kan op andere momenten beter worden afgehandeld.

Wat ik op dit moment wil benadrukken, is dat je zelfs met de mobiele versies van deze twee applicaties een Excel-tabel in Word kunt invoegen.

Helaas kun je niet profiteren van alle geavanceerde opmaakfuncties en Excel-documenten koppelen aan Word-documenten, maar om een ​​Excel-sheet om te zetten in een tabel is Word voldoende en de mobiele versie van beide. programma's in beweging komen.

Als je je geluk wilt beproeven in deze test en je wilt een Excel-tabel invoegen in een Word-bestand met een mobiele telefoon of tablet gaat u als volgt te werk: start de app Excel, open het werkblad dat u in Word wilt invoegen en selecteer de cellen die u in het Word-document wilt invoegen. Als u niet weet hoe u cellen moet selecteren, weet dan dat u slechts één ervan hoeft aan te raken en de cellen moet verplaatsen groene indicatoren in de andere te kopiëren cellen en selecteer de opdracht exemplaar uit het menu dat opent.

Dan moet je de applicatie starten woord, open het document waarin u de tafel wilt invoegen (of maak een nieuwe), druk lang op het blad waar u de tafel wilt invoegen en selecteer het element Vangen uit het menu dat verschijnt.

Op dit punt kunt u de inhoud van de tabel wijzigen alsof het een gewone Word-tabel is. Het was niet moeilijk, toch?

Maak een Excel-tabel in Word

Wilt u geen Excel-tabel in Word invoegen? Maak je liever een spreadsheet rechtstreeks in Word en pas je deze aan met de beschikbare Excel-functies? Geen probleem, ook dat kan.

Om een ​​Excel-tabel in Word te maken, opent u uw Microsoft-tekstverwerker en plaatst u de tekstcursor op de plek waar u de tabel wilt invoegen.

Selecteer nu het tabblad invoegen klik op de knop in de linkerbovenhoek tabla en selecteer het artikel Excel-spreadsheet uit het menu dat verschijnt.

Dubbelklik vervolgens op de ingevoegde tabel in het Word-document en u kunt deze rechtstreeks wijzigen met behulp van de Excel-functies (deze wordt uitgevoerd in het ingebouwde Word).

Om de wijzigingen op te slaan, hoeft u alleen maar ergens op het blad te klikken, buiten de Excel-tabel, en op het pictogram te klikken diskette in de linkerbovenhoek (of ga naar het menu Bestand> Opslaan als van het woord). Makkelijker dan dat?

Als u wilt dat maak een grafiek en niet een tabel rechtstreeks in Word, ga naar het tabblad invoegen van het programma en klik op de knop grafisch in het midden van de werkbalk.