Elke keer dat u een document in Word schrijft, verspilt u veel tijd aan het instellen van het blad zoals u dat wilt, met uw favoriete schrijfkarakter, bepaalde marges en bepaalde regelafstand? Je hebt duidelijk nog nooit van goden gehoord Word-sjablonen.

Word-sjablonen kunnen worden gebruikt om documenten te maken met een andere stijl dan de standaard van het programma zonder tijd te verspillen met het elke keer anders configureren van het werkblad, de lettertypen en spaties. Ontdek met mij hoe je een model maakt met Word en het bespaart kostbare tijd.

Ik zal de versie van Word gebruiken die in de tutorial is opgenomen 2019 Officedat is de editie Nieuwste in de suite geproduceerd door Microsoft (tenminste op het moment van schrijven). Dat gezegd hebbende, zouden de aanwijzingen in het artikel moeten gelden voor alle nieuwste versies van Word, vanaf 2007, voor zowel Windows als MacOS. Ik noem ook de mogelijkheid om sjablonen te gebruiken in Word Online (de webversie van de bekende Microsoft-software) en in Word-applicaties voor mobiele telefoons en tablets. Goed gelezen en goed werk!

Een nieuwe Word-sjabloon maken op een pc

Als je wilt leren hoe je een model maakt met Word Op uw pc is de eerste stap die u moet volgen, het programma te starten via de link in het Windows Start-menu of in het MacOS Launchpad en het werkblad te wijzigen door de gewenste functies te configureren.

Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens op het blad en selecteer het item karakter Vanuit het menu lijkt het het scriptlettertype te selecteren dat standaard moet worden gebruikt in plaats van het standaard Word-lettertype. U kunt de doopvont su afmeting en pas effecten toe zoals doorgehaald, allemaal in hoofdletters enzovoort (hoewel ik niet denk dat u standaard documenten wilt maken met alle tekst doorgehaald of op een bepaalde manier opgemaakt). Ook door op de knop te klikken Teksteffecten (alleen beschikbaar in Windows), kunt u een vulling of voeg er een toe contour aan de geschreven tekst

Bewegen op de kaart avanzado, dan kunt u parameters zoals de instellen ruimte tussen karakters. Nadat u alle gewenste wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop om ze op te slaan goed.

Nu moet je alle andere parameters in het werkblad aanpassen. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens in het document en selecteer het item paragraaf uit het menu dat verschijnt.

Gebruik het menu in het geopende venster opstelling Om het standaard uitlijningstype voor de tekst in te stellen, de velden onder het item scripts om de inspringingen links en rechts van de tekst in te stellen, de velden onder de kop spatiëring om de spaties voor en na de tekst te configureren, het vervolgkeuzemenu spatiëring om de regelafstand aan te passen, enzovoort.

Ga dan naar het tabblad Tekstdistributie en gebruik de vakken aanwezig in de laatste om de verschillende instellingen van aan te passen voorziening en kies ja regelnummers overslaan en schakel de siballazione (functie waarover ik uitgebreid heb gesproken in mijn zelfstudie over het spellen in Word).

Wijs dit er ook op door op de knop te klikken archief Onderaan kunt u de documenttabbladen aanpassen. Ik heb je meer in detail verteld in mijn gids over hoe te tabelleren in Word. Wanneer je al je voorkeuren hebt aangepast, klik je op de knop goed om ze te redden

Een ander ding dat u kunt doen, is de marges van het blad wijzigen met behulp van het liniaalgereedschap, dat gemakkelijk kan worden ingeschakeld door naar het tabblad te gaan vergezicht Word door op de knop te klikken tonen en het controleren van de optie liniaal. Als u dat denkt, kunt u ook een briefhoofd maken door een logo en / of achtergrond in uw document in te voegen.

Wanneer u klaar bent met het aanpassen van alle parameters in uw spreadsheet, bent u klaar om het nieuw gemaakte document om te zetten in een sjabloon. Als je Windows gebruikt, klik dan op de knop doelmatig linksboven selecteert u het item Besparen als uit het menu dat verschijnt en kies vervolgens de optie navigeren die op het scherm verschijnt.

Selecteer in het venster dat later wordt geopend Word sjabloon o Word 97-2003-sjabloon (als u een model wilt maken dat ook perfect compatibel is met versies van Office vóór 2007) in het vervolgkeuzemenu Opslaan als : Op deze manier wordt u automatisch doorgestuurd naar de locatie waar aangepaste Word-sjablonen worden opgeslagen ( Documenten> Aangepaste Office-sjablonen ) en sla uw sjabloon op door de naam te typen die u deze in het veld wilt geven Bestandsnaam en door op de knop te klikken Besparen.

Als u een papaver, ging naar het menu om uw aangepaste Word-sjabloon op te slaan doelmatig (linksboven) en selecteer het item Opslaan als sjabloon Van de laatste. Selecteer de optie in het geopende venster Sjabloon van Microsoft Word of de optie Microsoft Word-model 97-2004 (als u wilt dat het model bruikbaar is in eerdere versies van het programma), zorg er dan voor dat in het vervolgkeuzemenu Gevestigd in De map Word-sjablonen is geselecteerd ( Gebruikers / hun naam / Bibliotheek / Groepscontainers / UBF8T346G9.Office / User Content.localized / Templates.localized ), schrijf de naam u wilt toewijzen aan het bestand in het desbetreffende tekstveld en klik op de knop Besparen Om de bewerking te voltooien.

Vanaf dit moment kunt u uw aangepaste Word-sjabloon op elk moment ophalen door het programma te openen en naar het menu te gaan Bestand> Nieuw (o Bestand> Nieuw van sjabloon, als u een Mac gebruikt), selecteert u het tabblad persoonlijk en klikken op het bestandsvoorbeeld. Comfortabel, toch?

notities: zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, de menu's karakter y paragraaf Word heeft ook een benoemde knop Standaard ingesteld (midden onderaan) waarmee u, wanneer erop wordt geklikt, de huidige instellingen kunt gebruiken als de standaardinstellingen van Word zonder dat u een nieuwe sjabloon hoeft te maken. Het is aan jou om het pad te kiezen dat jij het meest comfortabel vindt. Ik adviseer u echter om de standaard Word-instellingen te laten zoals ze zijn en te handelen op basis van een door u gemaakt aangepast sjabloon, dat indien nodig wordt aangeroepen (zoals ik tot nu toe heb uitgelegd).

In geval van problemen

Je hebt mijn tutorial tot in de puntjes gevolgd, maar het tabblad verschijnt niet op het scherm om Word-sjablonen te kiezen persoonlijk ? Maak je geen zorgen, dit is een vrij algemeen probleem op Windows-systemen en kan met een paar klikken worden opgelost. Hier is alles wat je moet doen.

  • Druk op de toetsencombinatie Win + R in toetsenbord vanaf uw pc om het paneel te openen lopen ... en geef de bestelling %appdata%MicrosoftTemplates binnen de laatste, dan geven aanwezig.
  • De map met Word-sjablonen wordt geopend: kopieer het adres (dat moet zijn C:UserstuonomeAppDataRoamingMicrosoftTemplates door op de adresbalk van de bestandsverkenner te klikken.
  • open woord, ga naar het menu Bestand> Opties> Opslaanplak het pad van de map die u zojuist vanuit Bestandsverkenner hebt gekopieerd in het veld Standaardpad voor persoonlijke sjablonen en klik op goed.
  • Herhaal de procedure opnieuw om de Word-sjabloon te maken die ik je eerder heb laten zien, of kopieer het bestand DOTX Je hebt eerder gemaakt in de map waar je het pad in Word hebt geplakt.

Open nu Word, kies de optie om een ​​nieuw sjabloondocument te maken en je zou het tabblad met je persoonlijke sjablonen moeten kunnen zien.

Een nieuw model maken in Word Online

Zoals al vermeld aan het begin van het bericht (en zoals u waarschijnlijk al weet), is Word ook beschikbaar in een webgebaseerde versie die rechtstreeks vanuit de browser werkt en geen abonnement vereist om te werken. Het is gratis en je hebt alleen een Microsoft-account nodig om het te gebruiken. Het bevat veel functies van het klassieke Word voor pc, maar helaas zijn die niet gerelateerd aan het maken of gebruiken van aangepaste sjablonen.

Het enige waar je mee kunt doen Word online is om een ​​nieuw document te maken, het aan te passen met de parameters van uw interesse en het online op te slaan in uw OneDrive-ruimte (het opslag in de cloud die Word Online ondersteunt en beschikbaar is voor alle gebruikers met een Microsoft-account). Later kunt u het ophalen uit Word Online en het gebruiken als basis voor het maken van een nieuw document.

Om te beginnen met het maken van een nieuw Word Online-document, gekoppeld aan de startpagina van de dienst, logt u in op uw Microsoft-account (indien nodig) en selecteert u het item om een nieuw leeg document. Gebruik op dit moment het vervolgkeuzemenu linksboven om de te kiezen karakter schrijven te gebruiken voor uw document, klik dan met de rechtermuisknop op een lege plek op het werkblad en selecteer het item paragraaf uit het menu dat wordt geopend. Er verschijnt een vak om aan te passen opstelling, regreso y spatiëring.

Zodra alle parameters van uw interesse zijn aangepast (u kunt ook de andere Word-tabbladen selecteren om te configureren) voorziening en andere details), klikt u op het item doelmatig in de linkerbovenhoek en selecteer de elementen Opslaan als> Naam wijzigen in het menu dat wordt geopend om een ​​bestandsnaam in te stellen. Ga dan terug naar het menu Bestand> Opslaan als en sla het document op OneDrive op door op het item te klikken Opslaan als. U kunt ook op het item klikken als u het document naar uw pc wilt downloaden Download een kopie.

Als je het document in OneDrive hebt opgeslagen, kun je het later in Word Online ophalen met de functie open van hetzelfde. Als je wilt, kun je ook een Archief DOCX Sla het op OneDrive op uw pc op en open het met Word Online, zodat u het als sjabloon kunt gebruiken. Om een ​​bestand van uw pc naar OneDrive te uploaden, kunt u de standaard aanwezige OneDrive-map in Windows gebruiken (ervan uitgaande dat u uw gebruikersaccount aan een Microsoft-account hebt gekoppeld) of u kunt verbinding maken met de OneDrive-startpagina en deze naar de browservenster. Als u het document in Word Online eenmaal hebt bewerkt, vergeet dan in ieder geval niet om het als een nieuw document op te slaan (ga naar Bestand> Opslaan als> Opslaan als ) en pas op dat u het bestand dat u als sjabloon hebt gebruikt niet overschrijft.

Hoe u een nieuw Word-sjabloon maakt op mobiele telefoons en tablets

Word is ook beschikbaar in de vorm van apparaat app Android e iOS Is het volledig gratis op alle apparaten met afmetingen gelijk aan of kleiner dan 10.1? (anders vereist een abonnement op een abonnement op Office 365, vanaf 7 euro / maand). De functies zijn bijna hetzelfde als Word Online en zelfs in dit geval moet u zelfs rekening houden met de onmogelijkheid om persoonlijke modellen te maken of te gebruiken. Het enige dat u kunt doen, is een 'basis'-document maken, het opmaken zoals u wilt, het opslaan in het apparaatgeheugen of een van de ondersteunde cloudservices (OneDrive, Dropbox, enz.) En het, indien nodig, ophalen voor gebruik. Als model .

Om een ​​nieuw document in de Word-app te maken, installeert u het nieuwste op uw apparaat, start u het en drukt u op het item om een ​​te maken leeg document. Open nu de toepassingswerkbalk door op de te drukken pijl of daarin ... rechtsonder en blader door de verschillende opties die u kunt aanpassen karakter schrijven, afmeting, opstelling, alinea-indeling etcetera

Wanneer de bewerking is voltooid, drukt u op het pictogram met i tres puntos in de rechterbovenhoek en selecteer de optie Opslaan als in het menu dat wordt geopend om het bestand op te slaan, dat u vervolgens kunt ophalen via het tabblad open toepassing en gebruik als een sjabloon. Als u het bestand als sjabloon wilt gebruiken, selecteer dan de optie en vervolgens Opslaan als van de applicatie en om het nieuwe document met een andere naam op te slaan, anders overschrijft het het sjabloonbestand.

Dezelfde redenering is van toepassing op de Word-applicatie als voor Word Online: u kunt 'sjablonen' maken vanaf een pc door normalen te maken DOCX-bestand, laad ze in een van de cloudopslagservices die door de applicatie worden ondersteund en open ze vervolgens in de laatste om ze als sjablonen te gebruiken.