Hoe u een vel briefhoofdpapier maakt. Wilt u professionele briefhoofddocumenten maken, maar heeft u geen tijd of geld te verspillen aan typografie? Met de oude versie van Word of andere tekstverwerkingssoftware kun je werkbladen maken. briefhoofd aangepast.

U weet het misschien niet, maar dankzij de koptekst- en voetnootfuncties kunt u een briefhoofdsjabloon maken, compleet met het logo en informatie over uzelf of uw bedrijf om in elk geval te gebruiken.

Eenmaal aangemaakt, kan het model in feite worden opgehaald en gebruikt om nieuwe documenten te maken, die allemaal op alle pagina's dezelfde kop hebben.

Zoals eerder vermeld, is het maken van briefpapier geen exclusieve functie van Microsoft Word​ Als Office niet op uw pc is geïnstalleerd, kunt u ook andere zeer geldige oplossingen gebruiken die beschikbaar zijn voor Windows, MacOS, Linux en zelfs draagbare apparaten.

Hoe maak je een vel briefhoofdpapier in Word

Open om te beginnen Woord, en maak een nieuw document (of open een eerder gemaakt bestand).

Stel de marges zo in dat de kop niet te dicht bij de randen van het vel komt. Selecteer het tabblad om marges in Word in te stellen voorziening van het programma, klik op de knop marges die zich in de linkerbovenhoek bevindt en selecteer het item Aangepaste marges uit het menu dat verschijnt.

Configureer in het geopende venster de gewenste marges door de afmetingen (in cm) op te geven in de desbetreffende tekstvelden en sla de wijzigingen op door op de knop te drukken. Aanvaarden die zich rechtsonder bevindt.

U kunt nu uw koptekst invoeren. Selecteer vervolgens het tabblad invoegen  Word klik op de knop Voettekst en kies de schrijfstijl die je het leukst vindt uit de aanwezigen in het menu dat verschijnt.

Schrijf daarna in het veld Voettekst die onderaan het informatieblad over u of het kantoor / bedrijf waarvoor u werkt (naam, adres, telefoonnummer, etc.) verschijnt en dubbelklik ergens in het document om guardar de veranderingen.

Zet uw naam of bedrijf vetgedrukt om de notitie er professioneler uit te laten zien.

Als je wilt, kun je de klus voltooien door een logo en andere informatie bovenaan het document in te voegen.

Selecteer hiervoor het tabblad invoegenklik op de knop hoofd en kies dan legen uit het menu dat verschijnt.

In het veld hoofd dat bovenaan de pagina verschijnt, wist het tekstvak Schrijf de tekst en plaats uw logo en alle gewenste informatie in plaats van de laatste.

Klik op de knop om een ​​afbeelding in te voegen beeld opgenomen in de kaart invoegen Word en kies het bestand van uw interesse.

Met de afbeelding ingevoegd, verplaats en verklein de laatste zodat deze niet te invasief is en het document er harmonieuzer / professioneler uitziet, de tekst naar eigen inzicht opmaken en als u andere kopinstellingen wilt aanpassen, gaat u naar het tabblad ontwerp Woord (rechtsboven).

Op het tabblad Word Design kunt u opties selecteren om de koptekst te maken anders voor de eerste pagina en / of voor oneven en even pagina's, kunt u de ubicación van teksten en afbeeldingen en meer.

Als u tevreden bent met het resultaat, slaat u uw briefpapier op als sjabloon voor later gebruik zonder de koptekst en notities te voet.

Klik vervolgens op de knop archief  Word (linksboven) en selecteer eerst het item Opslaan als y navigeren van het scherm dat verschijnt.

Selecteer in het geopende venster Word-sjabloon (* .dotx) uit het vervolgkeuzemenu Opslaan als en sla uw briefhoofd op als een Word-sjabloon door op de knop te klikken Besparen.

Dat is het!

Vanaf nu kunt u uw briefhoofdsjabloon terugkrijgen door simpelweg Word te openen en op het tabblad te klikken persoonlijk  en selecteer het in het scherm dat wordt geopend.

Als u uw briefhoofdsjabloon niet in Word kon zien en / of de kaart niet verscheen PERSOONLIJKE Ga als volgt te werk op het startscherm van de applicatie.

  • Onderscheidingen Win + R in toetsenbord vanaf de pc om het menu te openen lopen ... Windows en geef de opdracht %appdata%MicrosoftTemplates.

 

  • Kopieer het volledige adres van de map die u zojuist hebt geopend (in de balk bovenaan het Verkenner-venster).

 

  • opent woord,   Bestand> Opties> Opslaan en plak het pad dat u vanuit Bestandsverkenner hebt gekopieerd in het veld Standaardpad voor persoonlijke sjablonen.

 

  • Sla het briefhoofdsjabloon opnieuw op zoals hierboven uitgelegd en dit zou op het startscherm van Word moeten verschijnen.

Zoals je waarschijnlijk al weet, Microsoft Word is ook beschikbaar als app voor Android, iOS y Windows Phone en kan gratis worden gebruikt op alle apparaten die gelijk zijn aan of kleiner zijn dan 10.1 "(voor grotere apparaten moet u een abonnement op de service van Office 365).

Zelfs in de mobiele versies kunt u met Word briefhoofddocumenten maken door sjablonen die door de pc zijn gemaakt te laden of nieuwe te maken met de functies van koptekst en voettekst, net als in de desktopversie van de software.

Maak een briefhoofd in LibreOffice / OpenOffice

Als u Microsoft Office niet op uw pc hebt geïnstalleerd en gebruik LibreOfficeOpenOfficekunt u vrij eenvoudig een briefhoofdvel maken.

De eerste stap die u moet nemen is om een ​​nieuw document te maken (of een bestaand document te openen) en de marges van het blad in te stellen, zodat de kop niet te dicht bij de randen van het document komt.

Ga dan naar het menu Formaat> Pagina Gebruik bovenaan de tekstvelden in het geopende venster (linksonder) om de gewenste marges in te stellen en druk op de knop accepteren.

Klik op dit punt op de bovenkant van het blad, klik op de knop Koptekst (standaardstijl) Het verschijnt op het scherm en maakt uw aangepaste koptekst door tekst en afbeeldingen in te voegen zoals u dat wilt.

Als u de kop wilt wijzigen zodat deze anders is voor de eerste pagina van het document, voor de oneven en even pagina's, of nogmaals, wilt u de interne marges aanpassen, klik erop en druk op de knop Koptekst (standaardstijl) die onderaan verschijnt en selecteer het item Koptekst opmaken.

Er wordt een venster geopend waarin u de interne marges van de koptekst kunt aanpassen en, via de juiste opties om te markeren of de markering ongedaan te maken, kunt u kiezen of u een inhoud wilt hebben (dus een koptekst) gelijk aan rechts en links y hetzelfde op de eerste pagina.

Klik vervolgens op de knop aanvaarden om de wijzigingen en voila op te slaan. Als je wilt, kun je ook configureren randen en achtergrond de documentkop door op de knop te klikken Koptekst (standaardstijl) Writer en selecteer het juiste item in het menu dat verschijnt.

Wat betreft de voetnoten (dat wil zeggen de informatie die u onder aan het blad wilt invoegen), u kunt ze configureren door op de onderkant van het document te klikken en op de knop te drukken Voettekst (standaardstijl) dat verschijnt rechts.

Voor de rest valt er niet veel toe te voegen.

Als je tevreden bent met het resultaat, ga dan naar het menu Bestand> Opslaan als en sla uw document op in het formaat dat u verkiest, zoals Word (DOCX / DOC) of OpenDocument (ODT), eigen aan OpenOffice en LibreOffice.

Het creëren model voor hergebruik in de toekomst, ga in plaats daarvan naar het menu Bestand> Sjablonen> Opslaan als sjabloon en kies de map waarin u de sjabloon wilt opslaan.

Om vervolgens een nieuw document te maken met uw briefhoofdsjabloon, hoeft u alleen maar het startscherm van de suite te openen en het item te selecteren bedrijf in de linkerzijbalk en dubbelklik op uw modelpictogram.

Als u een mobiele telefoon of Android-tablet, u kunt ook OpenOffice op de laatste gebruiken.

Het enige wat u hoeft te doen is AndrOpenOffice installeren, een bijna perfecte poort van OpenOffice voor Android. Het kan gratis worden gedownload en gebruikt, zelfs als u voor een paar extra componenten betaalt (vrij onbeduidend voor het maken van briefpapier).

Maak een briefhoofd in Google Drive

Moet u een briefhoofd maken op een pc waarop geen Office is geïnstalleerd en waarop u geen nieuwe software kunt installeren?

In dat geval kunt u bijvoorbeeld een online dienst gebruiken Google Drive, waarmee u rechtstreeks vanuit de browser tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, formulieren en andere documenten kunt maken. Het enige dat u hoeft te gebruiken, is een Google-account.

Om een ​​vel briefpapier mee te maken Google Drive, verbonden met de startpagina van de dienst, log in op uw Google-account (indien nodig), druk op de knop nuevo die zich in de linkerbovenhoek bevindt en selecteer het item Google documenten uit het menu dat verschijnt.

Op dit punt moet u een naam aan uw document toewijzen door het in het veld te typen Document zonder titel die zich linksboven bevindt en u moet de marges van het vel instellen.

Ga dan naar het menu Bestand> Pagina-instellingen en voer de waarde van in marges u wilt gebruiken voor uw document (in cm) in het vak dat verschijnt.

Dubbelklik nu op de bovenmarge van het blad om de instellingen voor de koptekst en voettekst op te halen en voer de tekst en afbeeldingen in die u als de documentkop wilt gebruiken.

Om een ​​afbeelding in te voegen, klikt u op invoegen> afbeelding  en sleep de afbeelding om te gebruiken in het browservenster.

Plaats desgewenst het vinkje naast het item Andere koptekst / voettekst op eerste paginaOp de eerste pagina van uw document kunt u een andere kop instellen.

Om de voetnoten in te voegen en vervolgens informatie over uzelf en / of uw bedrijf in het document toe te voegen, dubbelklikt u op de onderrand van het blad en vult u het veld in dat automatisch wordt weergegeven. Nogmaals, vink het vakje aan Andere koptekst / voettekst op eerste pagina u kunt verschillende voetnoten krijgen op de eerste pagina van het bestand.

Missie volbracht!

U heeft nu uw volledige kopdocument. Het bestand kan direct online worden opgeslagen, in Google Drive (in dit geval hoeft u niets te doen, het bestand wordt automatisch opgeslagen in uw account), of het kan offline worden gedownload op de pc door naar het menu te gaan Bestand> Downloaden als en het selecteren van een van de beschikbare bestandsformaten.

Om vervolgens een nieuw document te maken met de basissjabloon die u in Google Drive heeft gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op het eerste Drive-menu en selecteert u het item Maak een kopie om een ​​exacte kopie te maken.

De Google Drive Documents-service is ook beschikbaar als app voor Android en iOS. Dit betekent dat u en kunt maken redigeren vellen briefpapier, zelfs van mobiele telefoons en tablets.