bij verstek Microsoft Word het beschrijft niet de teksten die we schrijven. Dit betekent dat wanneer een woord niet op een regel past, het programma het automatisch naar de volgende regel verplaatst, waardoor kostbare ruimte op elke pagina van het document wordt verspild.

Is het je ooit opgevallen? Ik wed dat u dat doet, dus wat zegt u als we dit gedrag van Word veranderen en het "instrueren" om woorden die niet op een regel passen in lettergrepen onder te verdelen? Het is heel eenvoudig: volg gewoon de gids hoe te spellen in Word Ik zal het illustreren en het spel is klaar. Indien nodig kunt u enkele alinea's in uw document selecteren en deze uitsluiten van automatische spelling of de spelling van sommige woorden "handmatig" wijzigen. Kortom: u heeft de volledige controle over de stijl en het formaat van uw teksten. Je moet gewoon begrijpen hoe je moet handelen.

Ik deed deze tutorial 2019 Office voor Windows en macOS, die op het moment van schrijven de meest recente versies zijn van de productiviteitssuite van Microsoft, maar vrees niet, de te volgen procedure is identiek, zelfs in eerdere versies van Office, vanaf 2007 (alle versies met het "lint" interface met tabbladen, om zo te zeggen). Dat gezegd hebbende, ik heb niets anders te doen dan u veel leesplezier en een goede baan wensen!

Script automatisch in Word

De gemakkelijkste manier om spellen in Word Het bestaat uit het gebruik van de automatische lettergreepscheidingstool die is opgenomen in de beroemde Microsoft-tekstverwerkingssoftware: dankzij dit is het mogelijk om het hele document zo te configureren dat de woorden die niet volledig in een regel staan, worden onderverdeeld in plaats van afwerking.

Het enige dat u hoeft te doen om deze functie te gebruiken, is het Word-document openen dat u wilt spellen (of een leeg vel, als u dat wilt schrijven een nieuwe), ga naar het formulier voorziening programma (linksboven) en selecteer het item automatisch menu scheiding. Bijna als magie worden alle langste woorden die op de randen van het vel worden geplaatst, gespeld en in twee regels verdeeld. Net als in gedrukte boeken!

Selecteer het item als u de instellingen voor spellingswoorden in Word wilt aanpassen Opties voor woordscheiding menu scheiding. In het geopende venster kun je kiezen of spel de hoofdletters of minder (door het vakje aan of uit te vinken) en, indien u dat wenst, kunt u het aantal instellen opeenvolgende regels gespeld (via het juiste tekstveld). Verwijder de markering niet uit de doos Spel het document automatischanders schakelt u de spelling van woorden in uw tekst uit. Nadat u al uw voorkeuren heeft geconfigureerd, klikt u op de knop goed om ze te redden

Heb je na het spellen van een heel document in Word een of twee alinea's opgemerkt waarin de onbewerkte tekst beter zou passen? Geen probleem: met Word kunt u ook afzonderlijke alinea's uitsluiten van syllabische scheiding zonder de tekst handmatig te wijzigen of de woorden te wijzigen.

Het enige dat u hoeft te doen, is de alinea selecteren waaruit u de automatische woordafbrekingseffecten wilt verwijderen (als u niet weet hoe u dit moet doen, lees dan mijn tutorial over hoe u een tekst selecteert met de toetsenbord), druk op de rechtermuisknop en selecteer het item paragraaf uit het menu dat verschijnt.

Selecteer het tabblad in het venster dat wordt geopend Tekstdistributie, plaats het vinkje naast het artikel Spel niet en klik op de knop goed voor guardar de veranderingen Makkelijker dan dat?

Om de discussie over de automatische syllabische scheiding van Word af te ronden, wijs ik erop dat een uitstekende manier om het type onderverdeling dat woorden in een tekst zouden moeten hebben, aan te passen is verander marges van hetzelfde

Als u niet weet hoe u de marges in uw document moet wijzigen, selecteert u het tabblad vergezicht Word en vink het vakje aan liniaal, om de liniaal te activeren om de marges van het blad aan te passen.

Gebruik op dit moment beide indicatoren geplaatst aan de linker- en rechteruiteinden van de liniaal die bovenaan wordt weergegeven, verplaats ze naar de punten waar u de linker- en rechtermarges van het blad wilt instellen, en voila.

Zie ten slotte voor advies om uw document er mooier uit te laten zien en de spelling van woorden in het document effectiever rechtvaardigt de tekst. Selecteer hiervoor het tabblad casa Word selecteer het hele document (door op de combinatie te drukken Ctrl + A op Windows of combinatie cmd + one en papaver) en klik op de knop rechtvaardigen (het pictogram van de lijnen met dezelfde lengte) die zich in het veld bevindt paragraaf. Als een passage niet duidelijk voor je is, bekijk dan mijn vorige handleidingen waarin ik uitleg hoe je alles in Word kunt selecteren en hoe je een tekst kunt rechtvaardigen.

Missie geslaagd! Nu hoeft u alleen nog maar het bestand op te slaan door op te klikken diskette in de linkerbovenhoek en / of druk het af door op de knop te klikken doelmatig Word (linksboven), het item selecteren afdruk uit het menu dat aan de zijkant verschijnt en druk vervolgens op de knop afdruk.

Als u dat nodig hebt Afdrukken uw document met beide kanten van een blad, kunt u de functionaliteit van gebruiken afdrukken naar dubbelzijdig zoals uitgelegd in mijn tutorial over het onderwerp.

Let op: bij twijfel kunt u de automatische syllabische scheiding van het document uitschakelen door simpelweg het tabblad te selecteren voorziening Word (linksboven) en kies het item afwezig menu scheiding.

Handmatig in Word schrijven

Wilt u niet de tekst van uw hele document spellen, maar slechts enkele delen? U hoeft zich nergens zorgen over te maken: Word bevat een handmatig script, waardoor het mogelijk is om individuele tekstgedeelten te spellen door te specificeren waar in de woorden de onderverdelingen worden gemaakt.

Om van deze functie te profiteren, selecteert u de alinea van het document dat moet worden uitgelegd (als u niet weet hoe u dit moet doen, lees dan mijn tutorial over het selecteren van een tekst met het toetsenbord), selecteer het tabblad voorziening Word (linksboven) en kies het item handboek menu scheiding.

Een reeks vensters wordt geopend in volgorde met de termen die moeten worden onderverdeeld in lettergrepen: vervolgens kunt u kiezen of u de voorgestelde woorden wilt onderverdelen (door op de knop te klikken ja ), kunt u kiezen waar u wilt spellen (met behulp van de indicatoren aanwezig in het tekstveld in het midden) of u kunt de onderverdeling afwijzen (door op de knop te klikken geen ).

Zoals al te zien is in het zelfstudiehoofdstuk over het automatisch spellen in Word, kunt u aan het einde van de procedure uw document opslaan door op het pictogram te klikken diskette in de linkerbovenhoek van de werkbalk van Word of druk deze af door op de knop te klikken doelmatig Word (linksboven), het item selecteren afdruk uit het menu dat aan de zijkant verschijnt en druk vervolgens op de knop afdruk.

Spellen in Word Online en Word voor mobiele telefoons en tablets

Zoals u wellicht al weet, is Word ook beschikbaar als webapplicatie en als applicatie voor Android, iOS y Windows 10 Mobiel - Dit zijn gratis oplossingen waarmee u kunt bekijken, maken en redigeren Word-bestanden zonder kosten zolang u een Microsoft-account hebt (app voor mobiele telefoons en tablets is alleen gratis voor apparaten tot 10.1 ″, anders is een abonnement op Office 365, met prijzen vanaf 7 euro / maand). Helaas zijn ze niet zo uitgebreid als de "klassieke" versie van Word voor Windows en macOS, en inderdaad. Met Word Online en Word voor mobiele apparaten kunt u de teksten in uw documenten niet spellen.

Alsof dat nog niet genoeg was, wordt dit niet langer uitgelegd als je probeert een scriptdocument te openen met Word voor Pc in Word Online of Word voor mobiele telefoons en tablets. Kort gezegd: net zo handig als de oplossingen die ik zojuist noemde, zijn ze voor het doel van deze tutorial niet geldig omdat ze je niet toestaan ​​om scriptdocumenten te beheren of te bekijken.

Als je een Word-bestand wilt spellen om papier te besparen en / of het gemakkelijker te raadplegen op het scherm, moet je de standaardversie van het programma voor Windows en MacOS gebruiken.

Hetzelfde geldt ook voor andere teksteditors: al geopende bestanden Met een koppelteken in Word in andere programma's, is het mogelijk dat u de tekst niet in de vorm met koppeltekens kunt zien. Mijn advies is daarom om altijd Word te gebruiken om het document met de afgebroken tekst te bekijken, aan te passen en eventueel af te drukken.