Heb je een academisch onderzoek, een scriptie of zelfs een boek bij Microsoft geschreven? Woord elk hoofdstuk opslaan als een apart bestand en nu op zoek naar een manier om alles samen te voegen? Misschien kan ik je een handje helpen en je helpen het te begrijpen hoe u bestanden kunt samenvoegen Woord. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, elk met zijn voor- en nadelen.

U kunt profiteren van de functie "Bestand invoegen" in Word, waarmee u gemakkelijk meerdere documenten in één document kunt combineren, maar het respecteert helaas niet het oorspronkelijke formaat van de bestanden. Of u kunt een iets duidelijker pad volgen, een script maken en alle documenten die u wilt samenvoegen bijna perfect opmaken. Het is aan jou om de oplossing te kiezen die het beste bij je past.

Hoe te zeggen Gebruikt u Microsoft Kantoor maar LibreOffice? Geen zorgen, ook voor u is er een oplossing. U kunt twee of meer bestanden in Word-indeling nemen en ze samenvoegen met Writer, de tekstverwerkingsapplicatie die deel uitmaakt van de beroemde open source productiviteitssuite. Blijf lezen om alle stappen die u moet volgen met een of ander programma in detail te kennen. Vind alles hieronder uitgelegd.

Combineer Word-documenten

Als de documenten die u moet samenvoegen geen speciaal formaat hebben (ze bestaan ​​dus voornamelijk uit tekst en bevatten geen afbeeldingen of tabellen), kunt u ze samenvoegen met de functie Bestand invoegen opgenomen in alle recente edities van Microsoft Word. Het enige dat u hoeft te doen, is het eerste bestand openen dat moet worden samengevoegd, de Word-cursor aan het einde van het document plaatsen (of in ieder geval waar u de andere bestanden wilt importeren) en de invoeren die zich links bovenaan bevindt.

Druk nu op pijl die naast de knop staat sujeto (het vensterpictogram in de rechterbovenhoek), selecteer het item Bestandstekst uit het menu dat verschijnt en kies de Word-bestanden die u wilt toevoegen aan het bestand dat u al hebt geopend. Als u niet weet hoe u moet selecteren meerdere bestanden Houd tegelijkertijd de knop ingedrukt Ctrl del toetsenbord ( cmd en papaver) en klik op de pictogrammen voor de documenten die u wilt selecteren.

Gebruik nu de muis om de documenten in de door u gewenste volgorde te rangschikken (verplaats de titels gewoon naar de linkerzijbalk) en sla het eindresultaat op als een Word bestand, Document openen, PDF of XPS, afhankelijk van wat uw behoeften zijn

Let op: documenten die in Word zijn toegevoegd, behouden alleen de basisopmaak, dat wil zeggen vetgedrukte, cursieve tekst, enzovoort. De kleur van de tekst, de volgorde van de afbeeldingen, de tabellen en andere "complexe" elementen gaan vaak verloren of worden in ieder geval niet getrouw weergegeven vanuit de originele documenten.

Alternatieve methode

Als u wilt dat voeg woordbestanden samen Gebruik de. Om de meest nauwkeurige opmaak van originele documenten te behouden macro die ik je ga voorstellen. Wat is het van een klein script dat, eenmaal geplakt in het Visual Basic-paneel in Word, u in staat stelt het documentunificatieproces te automatiseren DOC o DOCX.

Verzamel voordat u begint alle documenten om samen te voegen dezelfde mapzorg ervoor dat ze allemaal zijn hetzelfde formaat (dan DOC of DOCX) en hernoem ze zodat je alfabetische volgorde respecteer de volgorde waarin u ze wilt samenvoegen (verander hun namen in zoiets document1, document2 enz. om er zeker van te zijn dat ze allemaal precies in orde zijn).

Zodra u alle te combineren bestanden hebt voorbereid, opent u Microsoft Word en activeert u de tabweergave desarrollo in de programmawerkbalk. Als u niet weet hoe u dit moet doen, maakt u zich geen zorgen, u hoeft alleen maar op de knop te klikken doelmatig in de linkerbovenhoek omhoog gaan opciones en selecteer het artikel Lint aanpassen vanaf de linkerzijbalk. Zet op dit punt het vinkje naast het item desarrollo gevonden op het paneel Hoofdletters (rechts) klik goed en klaar

Nu ben je klaar om actie te ondernemen! Begin met het maken van een nieuw Word-document, selecteer het tabblad desarrollo in de programmawerkbalk en klik op het pictogram macro die zich links bovenaan bevindt.

Typ in het geopende venster een willekeurige naam voor uw macro (bijv. Documenten samenvoegen, het belangrijkste is dat het geen spaties heeft), klik op de knop Crear en plak de volgende code in het Visual Basic-paneel en verwijder alles wat al in het venster is geschreven.

Sub MergeDocs()

Dim rng As Range

Dim MainDoc As Document

Dim strFile As String

Const strFolder = "C:Documenti"

Set MainDoc = Documents.Add

strFile = Dir$(strFolder & "*.docx")

Do Until strFile = ""

Set rng = MainDoc.Range

rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile

strFile = Dir$()

Loop

End Sub

In plaats van C: Documenten je moet het volledige pad invoeren van de map waarin je de documenten hebt verzameld om samen te voegen (vergeet het "einde" niet) in plaats van strFile = Dir $ (strFolder & "* .docx") kan schrijven strFile = Dir $ (strFolder & "* .doc") als de bestanden die moeten worden samengevoegd in DOC zijn en niet in DOCX-indeling. Als u snel het pad naar de map wilt kopiëren waar u de samen te voegen documenten naartoe hebt gekopieerd, klik er dan met de rechtermuisknop op terwijl u de knop ingedrukt houdt cambio op het toetsenbord en selecteer het item Kopieer als pad uit het menu dat opent.

Klik op dit punt op het pictogram flojo bevindt zich in de linkerbovenhoek naar guardar uw script, sluit het Visual Basic-paneel en voer de macro uit om uw documenten samen te voegen.

naar lopen de macro, ga naar het tabblad desarrollo Word, klik op het icoon macro selecteer in de linkerbovenhoek de naam van het script dat u nu heeft gemaakt en klik op de knop race. Binnen een paar seconden wordt er één Word-bestand gemaakt met alle documenten die u hebt gekopieerd naar de map die in het script is aangegeven.

Om het eindresultaat op te slaan, is het niet verrassend, klik op de knop doelmatig die zich in de linkerbovenhoek bevindt en selecteer het item Opslaan als uit het menu dat verschijnt. U kunt het uitvoerdocument exporteren als een DOC-, DOCX-, OpenDocument-, PDF- of XPS-bestand volgens uw voorkeuren.

Combineer Word-bestanden met LibreOffice / OpenOffice

Is Microsoft Office niet op uw pc geïnstalleerd, maar LibreOffice of OpenOffice? Geen probleem voeg woordbestanden samen profiteer zelfs van deze twee gratis productiviteitssuites van deze functie Hoofddocument waarmee u gemakkelijk de inhoud van twee of meer kunt combineren DOC-bestanden, DOCX of ODT (OpenDocument).

Om een ​​nieuw hoofddocument te maken met LibreOffice of OpenOffice, begint u met het maken van een nieuw document van de schrijver standaard en klik vervolgens op pijl geplaatst naast de hoja linksboven en selecteer het item Hoofddocument uit het menu dat verschijnt.

Klik nu op de knop invoeren dat is in het venster dat zojuist is geopend (het menupictogram) en kies het item doelmatig uit het menu dat verschijnt. Selecteer vervolgens de documenten die u wilt samenvoegen en plaats ze met de muis in de gewenste volgorde. Dit is een extreem gemakkelijke en snelle operatie.

Als u tevreden bent met het resultaat, klik dan op het icoon flojo Wijs in de linkerbovenhoek de naam toe die u aan het uitvoerdocument wilt toewijzen en selecteer de map waarin u het wilt archiveren.

U kunt het uiteindelijke bestand exporteren in alle gewenste formaten: DOC, DOCX, ODT of PDF. Het enige dat u hoeft te doen, is het vervolgkeuzemenu uitvouwen om het uitvoerformaat te selecteren.