Hij zou willen scan een reeks documenten en compileer ze tot een enkele PDF meerdere pagina's? Bent u op zoek naar software om uw oude foto's te digitaliseren? Begrijpt u niet waarom de documenten die u scant met uw multifunctionele printer niet kunnen worden bewerkt met Word of soortgelijke toepassingen? Geen zorgen, je bent op het juiste moment op de juiste plek!

Met de tutorial van vandaag zal ik proberen al uw vragen over het scannen van documenten te beantwoorden en enkele van de beste op te sommen. programma's scannen Verkrijgbaar op het plein. U hoeft alleen maar de voor u meest geschikte oplossing te vinden en deze te gebruiken volgens de onderstaande aanwijzingen. Als u bijvoorbeeld een PDF met meerdere pagina's wilt maken, heeft u software nodig die kan communiceren met de scanner en stel de verschillende afbeeldingen samen die door deze laatste zijn gescand; als je wilt redigeren uw Word-documenten, u hebt software nodig die OCR-technologie ondersteunt (dat wil zeggen optische tekenherkenning); Als u de scanner wilt gebruiken om foto's te digitaliseren, moet u software gebruiken met functies voor beeldacquisitie en retouchering, enz.

Lees verder om erachter te komen welke oplossing voor u geschikt is en hoe u deze kunt gebruiken. U vindt al het volgende: van de links om de betreffende programma's te downloaden tot de instructies om ze te installeren en te gebruiken op pc's, mobiele telefoons en tablets. Op dit punt moet ik jullie allemaal veel leesplezier en plezier wensen, of een goede baan, al naar gelang het geval.

Voorbereidende werkzaamheden

Voordat we tot de kern van de zaak komen, gaan we aangeven welke de beste zijn programma's scannen aanwezig op het plein, zijn er enkele voorbereidende operaties die u noodzakelijkerwijs moet uitvoeren om de betreffende hulpbronnen goed te exploiteren.

Wat ik bedoel is allereerst de configuratie la scanner of van de multifunctionele printer u van plan bent te gebruiken en de verbinding met uw pc. Als je het nog niet zelf hebt gedaan en niet zeker weet waar je het kunt krijgen, kun je mijn tutorial over scannen bekijken, waarmee ik je alle benodigde informatie heb gegeven, zowel met betrekking tot Ventanas dat wat het betreft MacOS. In het specifieke geval van multifunctionele printers in plaats daarvan kun je mijn handleidingen raadplegen over het aansluiten van een printer en het instellen van de wifi-printer.

Als u nog geen scanner heeft en advies wilt krijgen over het product dat u wilt kopen, raad ik u aan mijn gids voor het kopen van scanners te lezen.Als u daarentegen liever vertrouwt op een multifunctionele printer, kunt u mijn artikel over wat? printer kopen.

Nadat de scanner (of multifunctionele printer) is geconfigureerd en de verbinding met de pc tot stand is gebracht, gaat u verder met het plaatsen van de deksel apparaat ingeschakeld document of foto die u wilt digitaliseren. Zodra dit is gebeurd, kunt u eindelijk de software gaan gebruiken die u in de volgende paragrafen vindt.

Programma's om PDF te scannen

Laten we beginnen programma's om naar PDF te scannen, handig voor het verkrijgen van documenten van een of meer pagina's. Als u geïnteresseerd bent, vindt u hieronder degenen die IMHO de beste oplossingen in de categorie voor Windows en macOS vertegenwoordigen. Stel ze meteen op de proef, ik weet zeker dat ze je tevreden zullen stellen.

Fax en scanner (Windows)

U gebruikt een pc die is uitgerust met Ventanas ? Dus ik raad je aan eerst naar de app te gaan Fax en scanner : het is in totaal een vooraf geïnstalleerde tool besturingssystemen van Microsoft en waardoor het mogelijk is om gemakkelijk documenten en afbeeldingen in digitaal formaat te verkrijgen. Standaard kunt u gescande items niet opslaan in PDF, maar door een speciale "truc" te oefenen, wordt dit mogelijk.

Klik op om het te gebruiken Start knop (degene die heeft Windows vlag ) in de linkerbenedenhoek van de barra de tareas, type "Fax en scanner" in het zoekveld dat op het scherm wordt weergegeven en selecteer het relevante resultaat.

Klik in het toepassingsvenster dat op uw bureaublad wordt geopend op de knop Nieuwe digitalisering bevindt zich linksboven, controleer dat in de sectie scanner specificeer het apparaat voor de scan die u wilt gebruiken (anders corrigeer het door op de knop te klikken) cambio, dan in de pictogram gerelateerd aan uw scanner en op de knop drukken goed ) en selecteer het gewenste beeldformaat in het vervolgkeuzemenu Bestandstype (u zet het document later om naar PDF, maak u geen zorgen!), en pas vervolgens aan hoe u denkt dat de beschikbare opties het meest geschikt zijn voor uw behoeften.

Klik ten slotte op de knop. voorvertoning en wacht tot het acquisitieproces is gestart en voltooid. De uitgevoerde scan wordt dan aan u getoond, op het zijpaneel: om het op uw pc op te slaan, klikt u op de knop tomografie en wacht tot de bewerking is voltooid.

Op dit punt moet u het verkregen bestand opslaan in PDF-formaat. Om dit te doen, selecteert u het uit de lijst in het midden van het Fax & Scan-venster, klikt u op het menu doelmatig bovenaan en kies het item afdruk Van de laatste.

Selecteer in het nieuwe venster dat verschijnt in het vervolgkeuzemenu printer optie Microsoft Afdrukken naar PDF (als u gebruikt Windows 10 anders moet u eerst een PDF-printer virtueel op uw pc), klik op de knop afdruk, specificeer de locatie om de PDF op te slaan en klik nogmaals op de knop afdruk. Klaar!

WinScan2PDF (Windows)

Als u op zoek bent naar een eenvoudige, snelle en vooral gratis applicatie om documenten te scannen en deze om te zetten in PDF-bestanden (zowel met één pagina als met meerdere pagina's), probeer WinScan2PDF. Het is zeer licht en vereist geen faciliteiten om te werken. Alleen beschikbaar voor systemen Ventanas.

Om het naar uw pc te downloaden, maakt u verbinding met de officiële website van de software en klikt u op het item WinScan2PDF_Draagbaar.ritssluiting bovenaan aanwezig. De download is voltooid, open vervolgens de ZIP-bestand verkregen, extraheer de inhoud in een willekeurige map en start de .exe-bestand erin vervat.

In het venster dat opent, als je wilt maak pdf-bestanden meerdere pagina's, plaats het vinkje naast het item Verdeel in verschillende pagina's bevindt zich in de linkerbenedenhoek en klik vervolgens op de knop Selecteer scanner (hierboven) om de te gebruiken scanner te selecteren en elke pagina te scannen door op de knop te klikken tomografie.

Nadat u alle pagina's hebt gescand, klikt u op Converteren naar PDF en sla de uiteindelijke PDF op in een map naar keuze. Dat is alles!

Beeldacquisitie (macOS)

Je hebt een papaver ? Dan zult u blij zijn te weten dat u niet per se een beroep hoeft te doen op software van derden om uw documenten in PDF-formaat te digitaliseren. Gebruik het eigenlijk gewoon Beeldacquisitie : het programma bevatte "standaard" in MacOS waarmee u in feite op een zeer eenvoudige manier documenten en foto's kunt scannen.

Om hiervan te profiteren, belt u Image Capture door op uw icono (degene die heeft camara ) die u in de map vindt meerdere la Launchpad. U kunt ook het hulpprogramma bellen via focus, Siri of naar de map gaan toepassingen door macOS.

Zodra het toepassingsvenster op het bureaublad verschijnt, selecteert u de scanner die u wilt gebruiken in de lijst aan de linkerkant, klikt u op de knop Details weergeven onderaan en wacht tot het scanvoorbeeld zichtbaar is in het juiste gebied van het hulpprogrammavenster. Als het niet automatisch verschijnt, klik dan op de knop Details weergeven rechtsonder geplaatst.

Wijzig vervolgens de grootte van de selectierechthoek in het documentvoorbeeld volgens uw behoeften, selecteer de optie PDF uit het vervolgkeuzemenu formaat aan de rechterkant en wijzig aanvullende instellingen met betrekking tot resolutie, grootte, enz.

Geef vervolgens de locatie aan waar u de scan wilt opslaan, via het vervolgkeuzemenu Scan opslaan naar, de naam die u aan het bestand wilt toewijzen, met behulp van het veld naam en klik op de knop tomografie bevindt zich rechtsonder.

Programma's voor het scannen van foto's

Laten we nu verder gaan met programma's om foto's te digitaliseren, afgedrukt en omgezet in digitale afbeeldingen - dit zijn de afbeeldingen die naar mijn mening de beste in de categorie zijn.

Fax en scanner (Windows)

Als u een pc gebruikt met uw geïnstalleerde VentanasZelfs als het gaat om het scannen van foto's waarop u kunt vertrouwen Fax en scanner, de applicatie is al opgenomen in het systeem waarover ik je aan het begin van het artikel heb verteld.

Om het te gebruiken, moet u exact dezelfde procedure uitvoeren als beschreven in het hoofdstuk gewijd aan het scannen van PDF's, maar in dat geval hoeft u het document niet in PDF-formaat te exporteren. U kunt ervoor kiezen om de scan eenvoudig op te slaan als een afbeelding (bijvoorbeeld JPG), door het formaat van uw interesse te selecteren in het vervolgkeuzemenu Bestandstype.

Beeldacquisitie (macOS)

Je gebruikt MacOS ? Om uw foto's te scannen, kunt u vertrouwen op het "standaard" hulpprogramma Beeldacquisitie, degene die ik je vertelde in de passage aan het begin van de gids, toen ik de programma's beschreef om naar PDF te scannen.

De stappen die u moet volgen om ze te gebruiken, zijn praktisch hetzelfde als hierboven geïllustreerd, maar het formaat dat u voor het uitvoerbestand moet gebruiken, mag geen PDF zijn, maar een van de ondersteunde afbeeldingsindelingen (bijv. JPG), die u kunt kiezen. menu formaat.

Programma's om teksten te scannen

De technologie OCR (acroniem voor "Optical Character Recognition") is niets meer dan Optical Character Recognition. Het gebruik van programma's om te scannen met ondersteuning voor de bovengenoemde technologie kan met name handig zijn in het geval dat u het verkrijgen van papieren documenten moet digitaliseren Word-bestand of goden PDF met selecteerbare en bewerkbare tekst. Als je geïnteresseerd bent, vind je hieronder een lijst van wat ik beschouw als de meest interessante tools in de categorie.

Gratis OCR (Windows)

Het eerste programma dat teksten scant die ik je wil uitnodigen om te proberen + FreeOCR : is een software voor Ventanas volledig gratis dat, zoals je zou kunnen raden met dezelfde naam, ondersteuning voor OCR-technologie bevat. Bovendien kunnen scans worden opgeslagen in PDF- en JPG-indeling.

Om het naar uw pc te downloaden, maakt u verbinding met de website van het programma en klikt u eerst op de link downloaden (hierboven) en vervolgens op de knop Download hier (Zie hieronder)

Nadat de download is voltooid, opent u de .exe-bestand verkregen en klik op de knoppen ja y volgende, in het venster dat op het bureaublad verschijnt. Selecteer vervolgens het item Ik accepteer de overeenkomst, klik opnieuw op de knop volgende (tweemaal achter elkaar) en druk op de knoppen. installeren y afgewerkt, om de configuratie te voltooien.

Nu u het softwarevenster ziet, drukt u op de knop tomografie, selecteer uw scanner door op de knop te klikken Selecteer scanapparaat, pas de instellingen met betrekking tot kleur, papier en paginaformaat aan met behulp van de andere beschikbare vervolgkeuzemenu's en klik op de knop. tomografie, scannen.

Selecteer vervolgens de taal van het document via het vervolgkeuzemenu OCR-taal, verwijder alle tekst die wordt weergegeven in het vak aan de rechterkant en klik op de knop OCR, om de tekstextractie te starten, moet u eerst specificeren of deze bewerking alleen op de huidige pagina moet worden uitgevoerd ( Huidige pagina ) of op alle pagina's ( Alle pagina's ).

Wanneer u ziet dat de scaninhoud aan de rechterkant van het programma verschijnt, kopieert u de verkregen tekst (en plakt u deze waar u het meest geschikt acht), selecteert u het deel van uw interesse, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u het item exemplaar uit het contextmenu.

ABBYY FineReader (Windows)

Op zoek naar een scanprogramma met Italiaanse OCR-ondersteuning en een PDF- en DOC/DOCX-exportfunctie? Dus ik raad je aan om het te proberen ABBYY FineReader, die is geprijsd vanaf 199 euro, maar beschikbaar is in een gratis proefversie waarmee u zijn volledige potentieel gedurende een periode van 30 dagen kunt testen. Het is alleen beschikbaar voor Ventanas.

Om de proefversie van het programma op uw pc te downloaden, maakt u verbinding met de officiële website en klikt u op de knop Proefversie downloaden. Vul het formulier in dat u wordt aangeboden met de gevraagde informatie (naam, e-mail, enz.), vink het vakje aan waarin u verklaart dat u de informatie over privacy- en cookiebeleid hebt gelezen en geaccepteerd en klik op de knop aanwezig om de link om de software direct per e-mail te downloaden te ontvangen.

Open vervolgens de e-mail die ABBYY FineReader u heeft gestuurd en klik op de link om door te gaan met het downloaden van het programma. Wanneer het downloaden is voltooid, opent u de .exe-bestand verkregen en klik in het venster dat op het bureaublad verschijnt op de knop installeren. Klik dan eerst op de knoppen ja y goed.

Plaats vervolgens het vinkje naast het artikel Ik accepteer de voorwaarden van de licentieovereenkomst. en voltooi de installatie door eerst op de knop te drukken volgende twee keer op een rij en vervolgens op de knoppen installeren y finale.

Wanneer het programmavenster op het bureaublad wordt weergegeven, klikt u op het item Ga door met de gratis proefperiode, dan in de stem tomografie je kunt het vinden in het menu aan de linkerkant en de functie selecteren Scannen in de OCR-editor bevindt zich aan de rechterkant

Geef vervolgens aan hoe u moet ingrijpen in de afbeeldingen van het te scannen document, kies uit de opties aan de linkerkant, selecteer de taal Om de juiste menuteksten te herkennen, die u altijd aan de linkerkant kunt vinden, klikt u op het item Aanvullende opties en selecteer het uiteindelijke bestandsformaat en de uitvoerlocatie.

Selecteer nu uw scanner door op het item te klikken Selecteer apparaat bovenaan en druk op de knop voorvertoning bevindt zich rechtsonder. Zodra het documentvoorbeeld wordt weergegeven, maakt u eventuele andere aanpassingen aan het bestand met behulp van de knoppen en bedieningselementen in de rechterbovenhoek en klikt u ten slotte op de knop tomografie.

Prizm (macOS)

Als u op zoek bent naar een programma om documenten in te scannen, MacOS Met ondersteuning voor OCR-technologie, is de beste suggestie die ik je kan geven om het te proberen Prizm : is professionele software waarmee u documenten kunt digitaliseren, ze kunt vertalen in bewerkbare teksten dankzij OCR-technologie (met ondersteuning voor de Italiaanse taal) en ze kunt exporteren in PDF- of RTF-indeling.

De applicatie is betaald, het kost 54,99 euro, maar het is beschikbaar in een proefversie zonder tijdslimiet, maar aan de andere kant heeft het verschillende beperkingen: het voegt watermerken in de gescande documenten, omvat gedeeltelijk enkele woorden die zijn verwerkt door OCR, enz.

Om de proefversie van Prizmo te downloaden, verbonden met de website van het programma en op de knop te klikken downloaden, die zich bovenaan bevindt.

Wanneer de download is voltooid, verwijdert u de ZIP-bestand verkregen en sleep de programmapictogram map toepassingen door macOS. Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer het item open vanuit het contextmenu, om de applicatie te starten en de beperkingen te vermijden die door Apple worden opgelegd aan applicaties van niet-gecertificeerde ontwikkelaars (een bewerking die alleen vanaf de eerste start moet worden uitgevoerd).

Klik vervolgens op de knop goed en selecteer in het programmavenster dat u op uw bureaublad ziet het item Nieuw document. Klik vervolgens op de optie Importeer van scanner of camera aanwezig in het extra venster dat wordt geopend, selecteer de jouwe scanner en wacht tot het documentvoorbeeld zichtbaar is.

Controleer vervolgens of de selectierechthoek correct is getekend (zo niet, corrigeer het zelf), pas alle opties met betrekking tot de scan aan (resolutie, contrastmasker, enz.) die aan de rechterkant staan ​​​​en klik op de knop tomografie.

Wanneer de procedure is voltooid, klikt u op de knop hecho, maak aanpassingen aan het document met behulp van de tools die beschikbaar zijn op het scherm, klik op de knop. OCR, selecteer de taal verwijzing uit het zichtbare menu nadat u op de aangrenzende knop hebt geklikt en kopieer ook de tekstdelen van uw interesse uit het rechterdeel van het venster of sla ze op als een tekstbestand met behulp van de knop Delen (rechtsboven).

Programma's om vanaf de telefoon te scannen

Je wist het waarschijnlijk niet, maar je moet weten dat er ook goden zijn programma's om vanaf de telefoon te scannen (of vanaf de tablet), of om de toepassingen voor Android y iOS, handig voor het scannen van documenten en foto's via de camera van de mobiele telefoon.

Als u geïnteresseerd bent, vindt u hieronder een lijst van degenen die naar mijn mening de meest interessante oplossingen in de categorie vormen.

  • Scanbot (Android / iOS): het is een van de meest populaire applicaties van dit type. Hiermee kunt u documenten scannen (in kleur, zwart-wit of grijstinten), biedt het ondersteuning voor meerdere pagina's en automatische acquisitiefunctie, kunt u profiteren van de flitser, kunt u kiezen uit verschillende uitvoerformaten en nog veel meer. Het is in principe gratis, maar het biedt in-app-aankopen (vanaf $ 7,99) om extra functies te ontgrendelen, zoals de mogelijkheid om OCR-technologie te gebruiken.
  • Microsoft Office-lens (Android / iOS): Microsoft launcher applicatie ideaal voor het scannen van tekstdocumenten, maar ook voor notities geschreven op een whiteboard en voor foto's. De verkregen bestanden kunnen worden geconverteerd naar PDF, Word of per punt of, nogmaals, ze kunnen direct worden geopend in de andere applicaties die door het bedrijf Redmond worden gedistribueerd. Het is gratis
  • Google Foto's FotoScan (Android / iOS) - gratis applicatie ontwikkeld door «Big G» waarmee u foto's op papier kunt scannen en opslaan in het geheugen van het gebruikte apparaat of, zoals de naam al doet vermoeden, in Google Foto's.

Om meer te weten te komen over de bovenstaande toepassingen en om te zien welke andere dergelijke bronnen u van u heeft, verwijs ik u naar mijn gids die specifiek is gericht op toepassingen voor scannen.