Su trabajo a menudo lo lleva a usar los programas incluidos en el paquete de Office, como Word, Excel y PowerPoint. Por lo general, trabaja desde la PC, pero ahora está a punto de partir para un viaje y, por lo tanto, le gustaría saber si existe la oportunidad de usar las mismas aplicaciones también en la tableta, y más precisamente en el iPad, que es la tableta que tiene. Bueno, me complace informarle que la respuesta es sí. Office para iPad existe y es realmente accesible para todos, ya que es gratis para todos los modelos de iPad de 10.1 «o menos (si se usa para fines no profesionales, de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción al servicio de Office 365, con costos para a partir de 7 euros / mes) y tiene una interfaz extremadamente intuitiva.

Si está de acuerdo, en este tutorial le explicaré cómo descargar las aplicaciones de la suite Office para iPad (las aplicaciones se distribuyen individualmente y no forman parte de un solo paquete, como sucede con la versión clásica de Office para PC) y lo enumeraré Las características más importantes de cada una de ellas, incluidas las características adicionales que se pueden obtener al suscribirse al servicio de Office 365. En la última parte de la guía, hablaré sobre algunas soluciones alternativas que puede considerar si las aplicaciones de Office No debería satisfacerte al 100%.

Entonces, ¿estás listo para comenzar? Si su respuesta es sí, tome su iPad, lea mis instrucciones cuidadosamente y póngalas en práctica para descargar las aplicaciones de Office en su tableta y usarlas durante su viaje. No me queda más que hacer que desearles una buena lectura y, lo que es más importante, ¡buen trabajo!

Office para iPad

Si está interesado en usar las herramientas de la suite Office en iPad, seguramente se alegrará de saber que las aplicaciones de productividad que pertenecen al paquete de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, One Note y Outlook) están disponibles para descargar en todas las tabletas de Apple.

Estas aplicaciones se pueden descargar gratis en dispositivos con tamaños iguales o menores a 10.1 «, y se pueden usar tanto para leer como para escribir archivos de Office propietarios. Para dispositivos más grandes (y para desbloquear todas las características de las aplicaciones en terminales de 10.1 «o menos) se requiere la suscripción al servicio Office 365, que cuesta € 6.99 por mes por Office 365 Personal o € 9.99 al mes por Office 365 Hogar.

La primera suscripción le permite utilizar todas las funciones de las aplicaciones de la suite. oficina en 1 dispositivo ventanas o 1 uno MacOS y en dispositivos móviles. El segundo, en cambio, garantiza el acceso a todas las herramientas de oficina completamente en 5 dispositivos ventanas o en 5 MacOS, además de aplicaciones para tabletas o teléfonos móviles. La segunda suscripción incluye un mes de prueba gratuito. Para obtener más información sobre esto, lea mi guía dedicada al tema.

Microsoft Word

Si quieres usar la aplicación Microsoft Word para escribir o abrir archivos de texto en su iPad, descárguelo de la App Store de iOS tocando el icono de este último en la pantalla de inicio (es el símbolo de una «A» estilizado de color blanco sobre un fondo azul claro ).

Luego presione el elemento Buscar ubicado debajo y usar el motor de búsqueda interno para localizar Word; luego presiona los botones obtener y hasta instalar para descargar la aplicación Si es necesario, auteticati a través de Touch ID o ingrese el contraseña de tu cuenta de iCloud. Al final de la descarga, inicie la aplicación, presionando su icono en la pantalla principal de su iPad o presionando el botón abierto de la tienda de aplicaciones.

La aplicación de Microsoft Word se puede usar de manera muy similar a la versión de escritorio del programa, para crear nuevos documentos de texto o para editar archivos compartidos en onedrive (servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Microsoft de hasta 5 GB, ampliable por una tarifa de € 2 / mes, más información aquí). En este caso específico, se requiere iniciar sesión en su cuenta microsoft o la creación de la misma.

Los documentos se pueden guardar localmente, en la memoria del dispositivo, para verlos incluso en modo fuera de línea, o puede enviar una copia del documento escrito en la aplicación de Outlook o en otra aplicación en el dispositivo. También es posible compartir el archivo creado en otro servicio externo de almacenamiento en la nube, como Dropbox y Box (ambos gratuitos con espacio expandible limitado por una tarifa. Más información en este enlace y este).

Algunas de las características adicionales de Microsoft Word para iPad que solo está disponible con suscripción a Office 365 se refieren a la posibilidad de insertar saltos de sección, personalizar encabezados al pie de la página para diferentes páginas, cambiar la orientación de la página, así como detectar y revisar cambios.

Si quieres aprender más sobre cómo funciona Microsoft Word en la versión de escritorio o móvil, lea este tutorial o consulte las otras guías relacionadas.

Microsoft Excel

la aplicación Microsoft Excel, cuya operación es prácticamente idéntica a la versión de escritorio, se puede utilizar en iPad para gestionar y crear hojas de cálculo electrónicas.

Para descargarlo, use la tienda de aplicaciones de iOS, identificándolo a través del motor de búsqueda interno, como ya se explicó en las líneas anteriores para Word. Luego presione los botones Obtener / Instalar en correspondencia con su tarjeta, para iniciar la descarga y, si se solicita, confirmar la instalación, a través de Touch ID o escribiendo el contraseña de tu cuenta de iCloud.

Microsoft Excel puede usarse en sus principales funcionalidades tanto en lectura como en escritura, ya que es posible crear nuevas hojas de cálculo y modificar las que se comparten a través de onedrive, iniciando sesión con una cuenta microsoft. En cuanto a Microsoft Word, puede guardar documentos localmente en iPad o enviar una copia a otro servicio de almacenamiento en la nube u otra aplicación de terceros.

Las características adicionales de la aplicación. Microsoft Excel disponible con suscripción a Office 365 se refieren principalmente a la posibilidad de agregar y modificar los elementos de un gráfico, así como a personalizar el diseño y los estilos de las tablas dinámicas.

Si quieres aprender más sobre cómo funciona Microsoft Excel, lea mi guía, donde hablo sobre cómo usarla en detalle en la versión de escritorio, o la específica dedicada al iPad. También puede leer uno de los tutoriales que escribí sobre este tema.

Microsoft Power Point

Otra aplicación dedicada a la productividad que está disponible para descarga gratuita en iPad es Microsoft Power Point. Esta aplicación es equivalente a la versión de escritorio del mismo nombre y se puede utilizar para hacer presentaciones, creando diapositivas.

Para usarlo, descárguelo de la App Store iOS, presionando los botones Obtener / Instalar. Inicie la instalación utilizando el Touch ID o escribiendo el contraseña de tu cuenta de iCloud.

Use entonces Microsoft Power Point para crear nuevas presentaciones o editar las compartidas en onedrive, iniciando sesión con la cuenta microsoft usted posee Suscribirse a una suscripción de servicio Office 365 puede desbloquear algunas características adicionales, como agregar colores personalizados a las formas, pero también insertar y editar Word Art, por ejemplo.

Si quieres saber cómo usar Punto de poder para crear presentaciones, lea mi guía donde le hablé en detalle sobre su funcionamiento o las otras guías relacionadas con este tema.

Microsoft OneNote

La aplicación de Microsoft OneNote se puede usar de manera similar a su versión web y a su versión de escritorio: resulta útil para tomar notas en su dispositivo de una manera simple y rápida. La aplicación requiere sincronización con una cuenta microsoft, para poder ver todas las notas en múltiples dispositivos, gracias al soporte con el servicio de almacenamiento en la nube onedrive.

Las notas hechas por OneNote se guardan automáticamente en la nube, se pueden enviar por correo electrónico (con la aplicación de Outlook) o se pueden compartir en otra aplicación externa. En iPad, todas las funciones están disponibles de forma gratuita y, por lo tanto, no se requiere una suscripción de servicio Office 365 para desbloquear funciones adicionales.

Te hablé en detalle sobre cómo usar esta aplicación en mi guía dedicada a las aplicaciones para tomar notas, que te sugiero que también leas para aprender cómo funcionan otras herramientas similares.

Microsoft Outlook

Para leer y enviar correos electrónicos a través de iPad, puede usar la aplicación gratuita Microsoft Outlook descargándolo del App Store de iOS (si tiene problemas para realizar esta operación, consulte la información que le proporcioné en las líneas anteriores).

Microsoft Outlook es la aplicación de referencia para la gestión de correos electrónicos enviados y recibidos al servicio de correo web Outlook.com, pero también es compatible con todos los demás servicios de correo electrónico importantes.

También le complacerá saber que puede aprovechar todas sus funciones relacionadas con el envío y la recepción de correos electrónicos, sin tener que suscribirse al servicio. Office 365. El pago de este último, que se puede comprar desde el sitio web oficial, permite obtener un filtro avanzado contra phishing y malware en los archivos adjuntos y enlaces recibidos en el correo electrónico microsoft, además de expandir el buzón hasta 50 GB.

Para aprender más sobre el uso Microsoft Outlook lea este mi tutorial donde hablo al respecto en detalle.

Más aplicaciones para la productividad.

Como alternativa a las aplicaciones de suite Microsoft Office, también hay otras herramientas dedicadas a la productividad diseñadas para iPad. Indicaré algunos de ellos en las siguientes líneas.

iWork

Una alternativa válida a Office para iPad son las aplicaciones gratuitas de iWork, El paquete de productividad de la marca Apple, también disponible en macOS y a través de la Web, a través de iCloud. Esto incluye la aplicación de procesamiento de texto de Pages, la aplicación Numbers para hojas de cálculo y la para crear presentaciones, Keynote.

Las aplicaciones de la suite. iWork se pueden usar en modo fuera de línea, son compatibles con archivos creados a través de aplicaciones Microsoft Office y están diseñados para aprovechar al máximo el iPad. Permiten la creación de documentos desde cero y también incluyen plantillas para la creación de archivos basados ​​en modelos prestables.

Todas las aplicaciones admiten guardar documentos en iCloud, el servicio de almacenamiento en la nube de Apple (que tiene un espacio de almacenamiento gratuito de hasta 5 GB, ampliable por una tarifa a partir de 0,99 € / mes). También se admite otro almacenamiento gratuito con planes expandibles, como Mega (te lo dije en este enlace) o Google Drive (más información en este tutorial). Para aprender más sobre cómo iWork, Recomiendo leer esta guía mía.

G Suite

Otras aplicaciones que son muy famosas y apreciadas por la productividad son las que pertenecen a GSuite, La suite en línea de Google. Están disponibles de forma gratuita para iPad, pero también se pueden usar en línea, ya que están integrados en Google Drive (servicio gratuito de almacenamiento en la nube de Google con plan de pago expandible desde € 1.99 / mes que le mencioné en este enlace).

La suscripción a GSuite, (los precios comienzan en 4 € por usuario por mes) es opcional, ya que se proporcionan servicios adicionales principalmente para empresas, como 30 GB de espacio de almacenamiento en línea para cada usuario que utiliza estas herramientas de productividad.

Las aplicaciones incluidas en esta colección de herramientas de productividad son las aplicaciones Google Docs, destinadas a crear archivos de texto, Hojas de cálculo de Google, utilizadas para procesar hojas de cálculo y Presentaciones de Google, aplicación útil para hacer presentaciones.

Las aplicaciones mencionadas son muy válidas para la posibilidad de usarse también en modo fuera de línea y también porque admiten los formatos de archivo principales de la suite Microsoft Office. Para usarlos necesitas tener una cuenta de Google.