Napisałeś badania naukowe, artykuł końcowy lub nawet książkę w firmie Microsoft słowo zapisujesz każdy rozdział w osobnym pliku, a teraz szukasz sposobu na złożenie tego wszystkiego w całość? Może mogę ci pomóc i pomóc ci zrozumieć jak dołączyć pliki Słowo. Można to zrobić na kilka sposobów, z których każdy ma swoje zalety i wady.

Możesz skorzystać z funkcji „Wstaw plik” programu Word, która umożliwia łatwe połączenie kilku dokumentów w jeden, ale niestety nie jest zgodny z oryginalnym formatem plików. Możesz też wybrać nieco bardziej wyrazistą ścieżkę, tworząc skrypt i prawie idealnie formatując wszystkie dokumenty do scalenia. Do Ciebie należy wybór rozwiązania, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

How to say Czy używasz Microsoft urząd ale LibreOffice? Nie martw się, jest też rozwiązanie dla Ciebie. Możesz wziąć dwa lub więcej plików w formacie Word i połączyć je z Writer, aplikacją do edycji tekstu zawartą w słynnym pakiecie produktywności open source. Aby poznać szczegółowo wszystkie kroki, które należy wykonać w tym lub innym programie, czytaj dalej. Znajdź wszystko wyjaśnione poniżej.

Łącz dokumenty Word

Jeśli dokumenty, które chcesz scalić, nie zawierają specjalnego formatu (więc składają się głównie z tekstu i nie zawierają obrazów ani tabel), możesz je scalić za pomocą funkcji Wstaw plik zawarte we wszystkich ostatnich wydaniach Microsoft Word. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć pierwszy plik do scalenia, umieścić kursor programu Word na końcu dokumentu (lub w każdym przypadku, w którym chcesz zaimportować inne pliki) i wybrać zakładkę Entrar który jest w lewym górnym rogu.

W tym momencie naciśnij strzała który jest obok przycisku sujeto (ikona okna znajduje się w prawym górnym rogu), wybierz element Tekst pliku z wyświetlonego menu i wybierz pliki Worda, które chcesz dodać do już otwartego. Jeśli nie wiesz, jak wybrać wiele plików w tym samym czasie wystarczy nacisnąć i przytrzymać przycisk Ctrl del klawiatura ( cmd en mak) i kliknij ikony dokumentów, które mają zostać wybrane.

Teraz użyj myszy, aby ułożyć dokumenty w preferowanej kolejności (po prostu przenieś ich tytuły na lewy pasek boczny) i zapisz ostateczny wynik jako Plik słowo, OpenDocument, PDF lub XPS w zależności od Twoich potrzeb

uwaga: dokumenty dodane w programie Word zachowują tylko podstawowe formatowanie, czyli pogrubienie, kursywę i tak dalej. Kolor tekstu, kolejność obrazów, tabele i inne „złożone” elementy są często gubione lub, w każdym razie, niedokładnie raportowane z oryginalnych dokumentów.

Metoda alternatywna

Jeśli chcesz scal pliki słowne Zachowując najdokładniejsze formatowanie oryginalnych dokumentów, użyj makro które mam zamiar zaproponować. Co to jest Mały skrypt, który po wklejeniu do panelu Visual Basic zawartego w programie Word umożliwia zautomatyzowanie procesu ujednolicania dokumentów DOC o DOCX.

Przed rozpoczęciem zbierz wszystkie dokumenty do scalenia ten sam folderupewnij się, że oni wszyscy są ten sam format (następnie DOC lub DOCX) i zmień ich nazwy, aby Twój kolejność alfabetyczna uszanuj kolejność, w której chcesz je scalić (zmień ich nazwy na coś podobnego dokument 1, dokument 2 itp., aby upewnić się, że wszystkie są dokładnie w porządku).

Po przygotowaniu wszystkich plików do połączenia otwórz program Microsoft Word i aktywuj widok kart desarrollo na pasku narzędzi programu. Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, nie martw się, wystarczy kliknąć przycisk plik znajduje się w lewym górnym rogu, idź w górę opcje i wybierz artykuł Dostosowywanie wstążki z lewego paska bocznego. W tym momencie umieść znacznik wyboru obok elementu desarrollo znalezione w panelu Główne litery (po prawej) kliknij dobry i gotowe

Teraz jesteś gotowy do działania! Rozpocznij tworzenie nowego dokumentu Word, wybierz zakładkę desarrollo z paska narzędzi programu i kliknij ikonę makro który jest w lewym górnym rogu.

W oknie, które zostanie otwarte, wpisz dowolną nazwę makra (np. MergeDocs, ważne jest to, że nie ma spacji), kliknij przycisk utworzyć i wklej następujący kod do panelu Visual Basic, usuwając wszystko, co jest już zapisane w oknie.

Sub MergeDocs()

Dim rng As Range

Dim MainDoc As Document

Dim strFile As String

Const strFolder = "C:Documenti"

Set MainDoc = Documents.Add

strFile = Dir$(strFolder & "*.docx")

Do Until strFile = ""

Set rng = MainDoc.Range

rng.Collapse wdCollapseEnd

rng.InsertFile strFolder & strFile

strFile = Dir$()

Loop

End Sub

Zamiast C: Dokumenty powinieneś wpisać pełną ścieżkę do folderu, w którym zgromadziłeś dokumenty do scalenia (nie zapomnij o "końcu") zamiast strFile = Dir $ (strFolder & "* .docx") możesz napisać strFile = Dir $ (strFolder & "* .doc") jeśli pliki do scalenia są w formacie DOC, a nie w formacie DOCX. Jeśli chcesz szybko skopiować ścieżkę do folderu, w którym skopiowano dokumenty do scalenia, kliknij prawym przyciskiem myszy, przytrzymując przycisk cambio na klawiaturze i wybierz element Skopiuj jako ścieżkę z menu, które zostanie otwarte.

W tym momencie kliknij ikonę luźne znajduje się w lewym górnym rogu strażnik skryptu, zamknij panel Visual Basic i uruchom makro, aby scalić dokumenty.

do bieg makro, przejdź do zakładki desarrollo Słowo, kliknij ikonę makro w lewym górnym rogu wybierz nazwę skryptu, który właśnie utworzyłeś i kliknij przycisk wyścig. Za kilka sekund zostanie utworzony pojedynczy plik Word ze wszystkimi dokumentami skopiowanymi do folderu wskazanego w skrypcie.

Aby zapisać końcowy wynik, nie jest zaskakujące, kliknij przycisk plik który jest w lewym górnym rogu i wybierz element Komandos z wyświetlonego menu. Możesz wyeksportować dokument wyjściowy jako plik DOC, DOCX, OpenDocument, PDF lub XPS zgodnie z własnymi preferencjami.

Łącz pliki Word z LibreOffice / OpenOffice

Czy na twoim komputerze nie jest zainstalowany Microsoft Office, ale LibreOffice lub OpenOffice? Nie ma problemu scal pliki słowne nawet z tymi dwoma darmowymi pakietami produkcyjnymi po prostu skorzystaj z tej funkcji Dokument wzorcowy co pozwala w łatwy sposób połączyć zawartość dwóch lub więcej Pliki DOC, DOCX lub ODT (OpenDocument).

Aby utworzyć nowy dokument główny za pomocą LibreOffice lub OpenOffice, rozpocznij tworzenie nowy dokument pisarza standardowe, a następnie kliknij strzała umieszczony obok Hoja w lewym górnym rogu i wybierz element Dokument wzorcowy z wyświetlonego menu.

W tym momencie kliknij przycisk Entrar to jest w oknie, które właśnie się otworzyło (ikona menu) i wybierz element plik z wyświetlonego menu. Następnie wybierz dokumenty do scalenia i umieść je w żądanej kolejności za pomocą myszy. Jest to niezwykle łatwa i szybka operacja.

Gdy wynik będzie satysfakcjonujący, kliknij ikonę luźne Zlokalizuj w lewym górnym rogu, przypisz nazwę, którą chcesz przypisać do dokumentu wyjściowego i wybierz folder, w którym chcesz go zarchiwizować.

Możesz wyeksportować końcowy plik we wszystkich wymaganych formatach: DOC, DOCX, ODT lub PDF. Wystarczy rozwinąć menu rozwijane, aby wybrać format wyjściowy.