Jak otworzyć plik CSV. Czy kolega wysłał Ci listę nazwisk i / lub szczegółów w postaci Plik CSV ale nie wiesz, w jakim programie go otworzyć? Czy wyeksportowałeś swoją starą książkę adresową komputera lub telefonu komórkowego jako plik CSV, a teraz nie wiesz, jak zaimportować ją do programu Outlook, Thunderbird lub ulubionej usługi poczty internetowej?

Jak otworzyć plik CSV krok po kroku

Co to są pliki CSV?

Najpierw zaczynamy wyjaśniać podstawową koncepcję: CSV oznacza wartości oddzielone przecinkamitj. wartości oddzielone przecinkami, oznacza to, że csv to nic innego jak pliki tekstowe przeznaczone do przechowywania długich list danych.

Teoretycznie można by je również otworzyć Notatnikiem, TextEditem lub jakimkolwiek innym prostym edytorem tekstu, ale ich zapytanie, działające w ten sposób, jest nieco trudne (tylko seria nazw, danych i cyfr jest odczytywana bez widocznego logicznego ).

Aby coś zrozumieć i otwórz plik csv Prawidłowo zaleca się stosowanie programów do przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel lub LibreOffice Calc, które pozwalają importować dane z plików CSV i porządkować je w osobnych komórkach, ułatwiając w ten sposób przeglądanie.

Dlatego należy przeprowadzić osobną dyskusję dla plików CSV zawierających kontakty z książki adresowej. W takim przypadku, aby użyć plików CSV, musisz otworzyć klienta poczty e-mail (na przykład Outlook, Mail, Thunderbird itp.) Lub ulubioną usługę poczty internetowej (na przykład Gmail lub Outlook.com) i skorzystać z funkcja importowania kontaktów. Więcej szczegółów pokazano poniżej.

Czytaj pliki CSV

Potrzebujesz sprawdzić zawartość pliku CSV? Nie ma problemu. Poniżej znajdziesz szereg programów na komputery PC, telefony komórkowe i tablety, które pozwolą Ci to zrobić niezwykle szybko i łatwo.

Microsoft Excel (Windows / Mac / Android / iOS)

Jeśli chcesz otwórz plik csv a na komputerze jest zainstalowana dowolna wersja pakietu Microsoft Office, możesz zaimportować zawartość tych dokumentów w postaci arkusza Excel. Aby to zrobić, uruchom program Excel, przejdź do menu Plik> Otwórz i wybierz interesujący Cię plik CSV.

Program Excel musi poprawnie odczytać plik, co automatycznie uporządkuje zawartość dokumentu w komórkach arkusza kalkulacyjnego i umożliwi łatwą edycję. Kliknięcie ikony dyskietka Zlokalizowane w lewym górnym rogu i odpowiadające twierdząco na ostrzeżenie pojawiające się na ekranie, zmiany dokonane w pliku CSV zostaną automatycznie zapisane w tym ostatnim.

Jeśli plik CSV nie zostanie poprawnie zaimportowany do programu Excel, ponieważ np. Podział wartości w komórkach arkusza nie jest wykonany dokładnie, można skorzystać z funkcji importu danych programu Excel i „ręcznie” dostosować wartości, kryteria podziału wartości w komórkach arkusza.

Aby skorzystać z funkcji importu danych w programie Excel, utwórz plik pusta książkaidź do karty danekliknij przycisk Z tekstu znajduje się w lewym górnym rogu i wybierz plik CSV, który chcesz wyświetlić.

Rozpoczyna się szybka procedura z przewodnikiem, dzięki której można określić sposób importowania danych do arkusza kalkulacyjnego.

Dlatego upewnij się, że w podglądzie na dole wszystkie znaki można poprawnie odczytać.

Jeśli akcentowane litery nie są poprawnie renderowane, spróbuj zmienić wartość w menu rozwijanym Źródło pliku wybierając na przykład Okna (ANSI).

Następnie umieść znacznik wyboru obok Ograniczony (aby oddzielić wartości pliku CSV na podstawie separatora, w tym przypadku przecinka) i naciśnij następujący.

Teraz musisz wybrać w oparciu o to, które zmienne chcesz oddzielić informacje w komórkach: radzę umieścić zaznaczenie obok pola śpiączka y Średnik  W ten sposób Excel podzieli dane na komórki zgodnie z obecnymi w dokumencie przecinkami i średnikami (niektóre pliki CSV wygenerowane przez Excel można rozdzielić średnikami).

Aby upewnić się, że dane są poprawnie podzielone, prosimy o pomoc z podglądem wyświetlanym w dolnej części okna.

Podsumowując, wybierz, czy chcesz sformatować dane do zaimportowania w arkuszu kalkulacyjnym jako ogólny (dlatego dane ogólne), tekst o Data umieszczając znacznik wyboru obok jednej z dostępnych opcji. Kliknij jeszcze raz następnie kliknij finał y przyjąć i zacznij pracę nad arkuszem kalkulacyjnym, korzystając z informacji zawartych w pliku CVS.

Po zakończeniu pracy nad arkuszem kalkulacyjnym możesz zdecydować, czy zapisać go jako nowy plik CSV, czy jako plik plik Excel (XLSX) przechodząc do menu Plik> oszczędzać jak> Przeglądaj Excel i wybranie format pliku woli więcej niż odpowiednie menu rozwijane.

Excel jest również dostępny jako aplikacja dla android, iOS i Windows Phone (jest nawet bezpłatny dla wszystkich urządzeń o wymiarach równych lub mniejszych niż 10.1 cala) i na to pozwala otwórz pliki CSV nie zawiera jednak zaawansowanych narzędzi do importowania, które są dostępne w wersji na komputery stacjonarne. Oznacza to, że jeśli aplikacja nie sformatuje poprawnie plików CSV, nic nie możesz zrobić, aby „naprawić ujęcie”.

To powiedziawszy, jeśli chcesz otworzyć plik CSV w programie Excel na telefony komórkowe i tablety, wystarczy uruchomić aplikację, wybierz kartę otwórz się, wybierz lokalizację, w której Plik CSV (możesz wybrać pamięć urządzenia, Dropbox, OneDrive, iCloud i inne usługi z przechowywanie w chmurze) i wybierz to drugie.

Jeśli zostaniesz poproszony o skorzystanie z usługi online w celu przekonwertowania pliku CSV na format czytelny dla programu Excel, zaakceptuj.

Za kilka sekund otworzy plik CSV, który jednak będzie tylko do odczytu. Aby to zmienić, naciśnij przycisk Zapisz kopię który znajduje się w prawym górnym rogu i działa na kopii dokumentu.

LibreOffice (Windows / Mac / Linux)

Jeśli nie kupiłeś kopii pakietu Microsoft Office i nie masz zamiaru tego robić, możesz zaufać LibreOffice, najlepszemu pakietowi biurowemu dostępnemu za darmo. Jest kompatybilny z Windows, macOS, Linux i obsługuje wszystkie formaty plików Microsoft Office. Jego oprogramowanie do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi jest w stanie importować informacje z plików CVS i eksportować skoroszyty w tym formacie.

Aby pobrać LibreOffice na swój komputer, połącz się z jego oficjalną stroną internetową i kliknij przycisk Pobierz wersję xx.

Jeśli używasz mak, pobierz pakiet tłumaczeń na język włoski (który jest „standardem” w systemie Windows), klikając przycisk Przetłumaczony interfejs użytkownika.

Po zakończeniu pobierania uruchom pakiet instalacyjny LibreOffice ( LibreOffice_xx_Win_x86.msi ) i kliknij sekwencję przycisków bieg, następujący (dwa razy z rzędu), zainstalować, tak y finał aby zakończyć konfigurację.

Jeśli używasz komputera Mac, otwórz pakiet dmg zawierający LibreOffice i przeciągnij oprogramowanie do folderu aplikacje przez macOS.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę pakietu i wybierz otwórz się z menu, które otwiera się, aby uruchomić LibreOffice bez przechodzenia przez ograniczenia macOS (które uniemożliwiają wykonanie oprogramowania od programistów niecertyfikowanych przez Apple).

Po zakończeniu operacji zamknij LibreOffice (naciskając cmd + q ), otwórz pakiet językowy dmg packkliknij ikonę prawym przyciskiem myszy Pakiet językowy LibreOffice i wybierz artykuł otwórz się z menu, które zostanie otwarte, aby przetłumaczyć LibreOffice na hiszpański. Naciśnij przycisk zainstalować dwa razy z rzędu. Następnie w Tak, zidentyfikuj mnie i wprowadź hasło do konta użytkownika w systemie macOS).

W tym momencie, aby zaimportować plik CSV do LibreOffice, wystarczy uruchomić pakiet (lub tylko program Calc ), wybierz element otwórz się Menu dokumentacja i wybierz dokument w formacie CSV, aby go otworzyć.

W wyświetlonym oknie upewnij się, że obok elementu znajduje się znacznik wyboru. śpiączka i / lub Średnik, sprawdź, czy w podglądzie pokazanym poniżej nie ma błędów w odtwarzaniu znaków akcentowanych (w takim przypadku spróbuj wybrać inną opcję z menu rozwijanego Rodzaj postaci ) i kliknij przyjąć aby zaimportować plik CSV do LibreOffice.

Po zastosowaniu żądanych zmian w pliku, możesz zastąpić oryginalny dokument CSV, klikając ikonę dyskietka pokazany w lewym górnym rogu i potwierdza chęć wyeksportowania pliku jako Plik CSV.

Alternatywnie, jeśli chcesz zapisać plik jako nowy dokument, przejdź do menu Plik> Zapisz jako LibreOffice, wybierz nazwę i folder, w którym chcesz zapisać nowy plik CSV i skonfiguruj opcję Tekst CSV (.csv) w menu rozwijanym Typ pliku.

Dysk Google (online / Android / iOS)

Jeśli nie chcesz instalować nowego oprogramowania na swoim komputerze, możesz zaufać Google Dysk - usługa przechowywania w chmurze Google, która, jak zapewne już wiesz, obejmuje rodzaj bezpłatnego pakietu Office, z którego można korzystać bezpośrednio z przeglądarki. Wszystko za darmo.

Aby otworzyć plik CSV z rozszerzeniem Dysk Google, połączona ze stroną główną usługi i, jeśli to konieczne, zaloguj się na swoje konto Google (jeśli nie masz jeszcze konta Google, dowiedz się, jak je utworzyć, korzystając z mojego przewodnika, jak tworzyć konta Google).

Następnie przeciągnij Plik CSV na głównym ekranie Dysku Google i poczekaj kilka sekund, aż załaduje się online.

Po zakończeniu przesyłania kliknij dwukrotnie ikonę Plik CSV aby otworzyć na Dysku Google i nacisnąć przycisk Otwórz za pomocą Arkuszy Google znajduje się na górze.

Za kilka sekund plik CSV zostanie zaimportowany do Arkuszy Google (odpowiednik Excela w pakiecie aplikacji Dysk Google), a następnie możesz go edytować według własnego uznania.

Jeśli zauważysz błąd w formacie pliku CSV importowanego do arkusza kalkulacyjnego, wykonaj następujące czynności: utwórz nowy arkusz kalkulacyjny na Dysku Google, naciskając przycisk nowy i wybierając artykuł Arkusze kalkulacyjne Google z menu, które się pojawi, przejdź do menu Plik> Importuj z Arkuszy Google wybierz przesłać i przeciągnij plik CSV, aby zaimportować go na Dysk Google w oknie przeglądarki.

W tym momencie wybierz czcionkę, której chcesz użyć jako separator podzielić wartości w arkuszu kalkulacyjnym (np. Zakładka, śpiączka lub wartość niestandardowa ) i najpierw kliknij przycisk Importación i Otwórz teraz (powyżej), aby ukończyć proces importowania pliku CSV i wyświetlić plik CSV w Arkuszach Google.

Arkusze kalkulacyjne Google Jest również dostępna jako bezpłatna aplikacja na Androida i iOS. Oznacza to, że możesz uzyskać dostęp do usługi i przeglądać / edit Twoje pliki CSV również z telefonów komórkowych i tabletów. Aplikacja obsługuje również tryb pracy offline.

WPS Office (Android / iOS / Windows Phone)

Chce otwórz plik csv także na tablecie lub telefonie komórkowym? Jeśli nie jesteś zadowolony z oficjalnych aplikacji Excel i Arkuszy Google, o których wspomniałem powyżej, możesz spróbować Biuro WPS, darmowy pakiet zwiększający produktywność (przynajmniej w podstawowej wersji z reklamami) dostępny dla Androida iOS i Windows Phone.

WPS Office jest bardzo prosty w obsłudze i obsługuje przeglądanie i edycję plików w formacie CSV. Aby z niego skorzystać, wystarczy zainstalować go na telefonie komórkowym lub tablecie, wybrać opcję otwórz pliki (Możesz otwierać pliki lokalne i pliki hostowane w usługach przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox) i wybrać plik CSV do działania.

Po wybraniu pliku otworzy się arkusz kalkulacyjny, w którym możesz swobodnie przeglądać i edytować zawartość wybranego dokumentu CSV.

Zaimportuj książkę adresową z pliku CSV

Czy masz plik CSV ze wszystkimi rozszerzeniami Kontakt stary komputer lub telefon komórkowy i nie wiesz, jak zaimportować je na nowe urządzenie?

Żaden problem, wyjaśnię, jak to zrobić.

Jednak zanim przejdziesz dalej, utwórz plik backup z Twojej aktualnej książki adresowej, abyś mógł wrócić, jeśli coś pójdzie nie tak.

Microsoft Outlook (Windows/Mac)

Jeśli użyjesz Microsoft Outlook jako domyślny klient poczty e-mail i chcesz zaimportować do niego kontakty, kliknij przycisk dokumentacja (w lewym górnym rogu) i wybierz element Otwórz i wyeksportuj z lewego paska bocznego.

Następnie kliknij przycisk Import / eksportwybierz opcję Importuj dane z innych programów lub plików w oknie, które zostanie otwarte, kliknij następującywybierz artykuł Wartości oddzielone przecinkami, idź jeszcze raz następujący  i wybierz plik CSV z kontaktami, naciskając nawigować.

W tym momencie wybierz, czy chcesz zezwolić na tworzenie duplikatJeśli chcesz zastąpić duplikaty nowymi importowanymi kontaktami z pliku CSV lub jeśli nie importujesz duplikatów, wybierając jedną z odpowiednich dostępnych opcji, kliknij następujący i wybierz folder Kontakt.

Aby zakończyć, kliknij następującyWybierz pole wyboru który jest obok nazwy Plik CSV zamierza zaimportować, dostosuj parametry związane z polami do zaimportowania (nazwa, adres e-mail itp.) i kliknij najpierw przyjąć i w finał aby zakończyć procedurę importowania książki adresowej.

Thunderbird (Windows / Mac / Linux)

Jeśli użyjesz Thunderbird Jako klient e-mail możesz zaimportować plik CSV do książki adresowej, klikając przycisk książka adresowa umieszczony u góry i wybierając element Importación Menu Instrumentos (również znajduje się u góry).

W oknie, które zostanie otwarte, umieść znacznik wyboru obok elementu Sekcje, dać następującywybierz artykuł Plik tekstowy, następujący  i wybierz Plik CSV z kontaktami, które zostaną zaimportowane do programu.

Jeśli pliku nie można wybrać, rozwiń menu rozwijane znajdujące się w prawym dolnym rogu i ustaw opcję Wszystkie pliki

Na koniec skonfiguruj pola pliku CSV, aby zaimportować je do Thunderbirda i dane, którym odpowiadają (nazwa, adres e-mail itp.), A następnie kliknij przycisk przyjąć aby zakończyć proces importowania kontaktów.

Poczta Apple (Mac)

Jeśli masz mak, możesz zaimportować kontakty CSV do systemowej książki adresowej (a następnie do książki adresowej Apple Mail ) otwierając aplikację Kontakt i wybierając artykuł Importación Menu plik znajduje się w lewym górnym rogu.

W tym momencie wybierz interesujący Cię plik CSV, kliknij przycisk otwórz się  i wybierz pola z pliku CSV do zaimportowania do książki adresowej.

Dla każdego pola możesz wybrać odpowiednią wartość (na przykład imię, nazwisko, firma), rozwijając menu rozwijane Nie przeszkadza znajduje się po lewej stronie

Po wybraniu danych do zaimportowania i wartości, którym odpowiadają, kliknij przycisk przyjąć aby rozpocząć importowanie nazw do książki adresowej macOS.

Jeśli książka adresowa macOS jest zsynchronizowana z iCloud, zaimportowane kontakty na komputerze Mac znajdziesz również w iPhone, iPad i wszystkie urządzenia powiązane z Twoim kontem iCloud. P.

Gmail (online)

również gmail, słynna usługa poczty internetowej Google, oferuje możliwość importowania kontaktów z plików CSV. Aby skorzystać z tej funkcji, połącz się z tą stroną Gmaila, zaloguj się na swoje konto Google (jeśli to konieczne), kliknij przycisk más znajduje się u góry i wybierz element Importación z menu.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk Wybierz plik / Przeglądaj, wybierz plik CSV, który chcesz zaimportować z książki adresowej, i kliknij przycisk Importación.

Jeśli Gmail znajdzie duplikaty, poinformuje Cię o tym i zaprosi do rozwiązania problemu, klikając element Znajdź i połącz duplikaty, który pojawi się u góry.

Po zaimportowaniu kontaktów do Gmaila możesz również przenieść je na Androida, iPhone'a i iPada, włączając synchronizację książki adresowej z Gmailem.

Outlook.com (online)

Jeśli korzystasz z Outlook.com, usługi poczty internetowej firmy Microsoft, możesz łatwo zaimportować kontakty z pliku CSV, klikając przycisk menu znajduje się w lewym górnym rogu (ikona z 9 białymi kwadratami) i wybiera Personas w pokazanym menu.

Na następnym ekranie, który zostanie otwarty, najpierw naciśnij elementy menu Zarządzaj> Importuj kontakty znajduje się w prawym górnym rogu. Teraz kliknij przycisk nawigować i wybierz Plik CSV z kontaktami do zaimportowania do książki adresowej usługi.

W tym momencie kliknij przycisk Importación który jest na dole i to wszystko. Akceptowane są tylko pliki CSV, które spełniają standardy Outlooka. Po zakończeniu procedury synchronizując książkę adresową programu Outlook z systemem Android, iOS lub Windows, możesz również znaleźć swoje kontakty na tych platformach.

Aplikacja na smartfona

Korzystając z Gmaila, iCloud i innych usług, o których wspomniałem wcześniej, możesz również importować swoje kontakty na telefony komórkowe i tablety.

W każdym razie, jeśli wolisz działać bezpośrednio na urządzeniach przenośnych, możesz użyć niektórych aplikacji, które na to pozwalają importuj kontakty CSV bezpośrednio do książki adresowej Androida i iOS.

Wśród najlepsze aplikacje Aby zaimportować pliki CSV do książki adresowej, polecam Importuj kontakty CSV TXT XLS na Androida (bezpłatnie) i SA Kontakty na iPhone'a (bezpłatna wersja próbna, 3,49 euro w pełnej wersji), które obsługują usługi przechowywania w chmurze i prowadzą użytkownika w konfiguracji różnych pola plików CSV (aby zaimportować prawidłowe informacje).