W ramach ich pracy zrodziła się potrzeba cyfrowego podpisywania dokumentów. Jednak nie odkryłeś jeszcze, jak działają wysoce komentowane zestawy podpis cyfrowy i martwi się, ponieważ obawia się, że nie będzie w stanie dotrzymać zbliżających się ważnych terminów. Nie ma problemu: jestem tutaj, aby ci pomóc. Bez względu na to, jakie są Twoje potrzeby, w przewodniku, który przedstawię, znajdziesz wszystkie przydatne informacje na temat jak podpisać dokument cyfrowy przypisując temu ostatniemu wartość prawną.

Gwarantuję, że wbrew temu, o czym myślisz, nie ma w tym nic skomplikowanego podpisać cyfrowo Twoje dokumenty. A potem zgodzisz się ze mną, że podpisywanie dokumentów za pomocą systemów szyfrowania, na których opiera się podpis cyfrowy, jest naprawdę wygodne i bezpieczne. Chociaż jest, jeśli jesteś zainteresowany zrobieniem tego, w ostatniej części samouczka wyjaśnię również, jak to zrobić wydrukować twój odręczny podpis na dokumentach cyfrowych, nawet jeśli dobrze, że wiesz o tym od razu, ten ostatni nie ma mocy prawnej.

Czy możesz więc powiedzieć, co nadal tam robisz? Odwaga: rozgość się, poświęć cały czas na przeczytanie kolejnych akapitów, a przede wszystkim zastosuj się do „wskazówek”, które Ci dam. Jestem pewien, że postępując zgodnie z moją radą uważnie i skrupulatnie, w końcu będziesz mógł podpisać swoje dokumenty cyfrowo. Miłego czytania!

Rodzaje podpisów cyfrowych

Zanim przejdziemy do sprawy i zobaczymy ją z bliska jak podpisać dokument cyfrowyChciałbym dać ci krótki opis różnych rodzaje podpisów cyfrowych których możesz użyć, z których niektóre (jak powiedziałem we wstępie) mają pełna wartość prawna.

  • „Prosty” podpis elektroniczny - tego typu podpis, który można złożyć po prostu `` rysując '' swój podpis na ekranie lub skanując go z papierowego dokumentu, nie ma żadnej wartości prawnej. Z jakiego powodu? Ponieważ sposób rozwiązania tego problemu nie wymaga użycia narzędzi zdolnych do zagwarantowania autentyczności i integralności autografowanych dokumentów. Tylko sędzia może interweniować i oceniać taki podpis poświadczony lub nie (zwykle za radą eksperta od kaligrafii).
  • Zaawansowany podpis elektroniczny - Jest to rodzaj podpisu elektronicznego, który jest generowany przy użyciu narzędzi komputerowych, które pozwalają wykazać integralność dokumentu, nad którym użytkownik podpisujący podpis ma wyłączną i bezpośrednią kontrolę. Z tego powodu zaawansowany podpis elektroniczny ma pewną wartość prawną, nawet jeśli nie jest to uwzględnione w postanowieniach umów dotyczących nieruchomości.
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny - jest to jeden z najbardziej zaawansowanych rodzajów podpisu cyfrowego, ponieważ można go stosować za pomocą specjalnych zestawów uruchamianych przez akredytowane jednostki certyfikujące. A zatem ma pewną wartość prawną oraz wykazać oryginalność i integralność podpisanych dokumentów.
  • Cyfrowy podpis elektroniczny - ten typ podpisu jest czym ma pełną wartość prawną, ponieważ przewiduje wykorzystanie asymetrycznych systemów kryptograficznych, w których para kluczy (jedna publiczna i jedna prywatna) jest wykorzystywana do weryfikacji oryginalności i integralności podpisanych dokumentów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o różnicach między różnymi rodzajami obecnie dostępnych podpisów elektronicznych, możesz zapoznać się z dogłębną analizą, w której wyjaśniam, czym jest podpis cyfrowy. Teraz jednak zobaczmy razem, jak go zdobyć.

Jak uzyskać podpis cyfrowy

Jeśli chcesz uzyskać podpis cyfrowy Przy pewnej wartości prawnej musisz rozpocząć procedurę złożoną z trzech etapów: pierwszy to zakup zestawu do podpisu cyfrowego; drugi w weryfikacji tożsamości i trzeci w aktywacji samego podpisu.

dla kup zestaw podpisu cyfrowego wystarczy skontaktować się z jedną z firm certyfikowanych przez Agency for Digital Italy (np. Aruba, Włoski postuitp.). Zestawy do podpisu cyfrowego są zwykle wyceniane w przybliżeniu 50-60 euro i składają się z wielu urządzeń (w zależności od zestawu, który zdecydujesz się kupić). Oto niektóre z głównych urządzeń, które je tworzą.

  • Klucz USB - jak łatwo zrozumieć, są to klucze USB integrujące kartę elektroniczną z certyfikatem podpisu cyfrowego, oprogramowanie niezbędne do podpisania dokumentów, a czasem nawet certyfikat dla National Service Card lub CNS (certyfikat, który pozwala zweryfikować Twoją tożsamość w komunikacji z administracją publiczną): jest to jedno z najwygodniejszych rozwiązań do cyfrowego podpisywania dokumentów, ponieważ nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania ani sterownika i zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby umieścić podpis
  • token usb - są to również klucze USB, na których znajduje się karta inteligentna, certyfikat podpisu cyfrowego, a czasem plik SNC. Jednak w przeciwieństwie do poprzedniego rozwiązania wymagają instalacji sterowników i instalacji aplikacje niezbędne do podpisania dokumentów. Z drugiej strony są tańsze niż Pamięci USB o którym mówiłem wcześniej.
  • Czytnik kart inteligentnych - To urządzenia, które czytają karty inteligentne. Są one połączone z kartami inteligentnymi, które zawierają certyfikaty podpisu cyfrowego i ewentualnie SNC. Obejmują one również instalację sterownika i programy aby cyfrowo podpisywać dokumenty i mieć tę zaletę, że są jeszcze tańsze niż tokeny USB. Musimy jednak przyznać, że są one nieco trudniejsze w transporcie z jednego miejsca do drugiego, ponieważ są zdecydowanie bardziej uciążliwe niż inne dostępne rozwiązania.
  • Zestaw do zdalnego podpisu cyfrowego - to najdroższe zestawy, ale też jedyne, które pozwalają na cyfrowe podpisywanie dokumentów bez użycia fizycznych urządzeń. Wszystko dzieje się w jakiś sposób dzięki zastosowaniu „wirtualnej” karty inteligentnej, jednorazowego hasła, które jest generowane co jakiś czas za pomocą haseł, takich jak te dostarczane przez banki lub wysyłane SMS-em oraz program do podpisów i weryfikacji.

Po zakupie jednego z zestawów podpisów cyfrowych wymienionych w powyższych wierszach powinieneś zweryfikuj swoją tożsamość : operacja, którą można przeprowadzić na różne sposoby. Możliwe jest na przykład przeprowadzenie identyfikacja z visu z oficjalną publicznością, wykazując w związku z tym ważny dokument tożsamości i dokumentację otrzymaną od firmy certyfikującej; można poprosić o identyfikacja z visu w centrum wysyłkowym przynosząc sprzęt, o którym rozmawialiśmy wcześniej, lub możesz to zrobić identyfikacja z visu w domu, dostarczając kurierowi lub listonoszowi dokument tożsamości niezbędny do uznania.

Po wykonaniu tej operacji musisz także podać aktywuj zestaw podpisu cyfrowego. Wykonanie tego ostatniego kroku wcale nie jest skomplikowane: wszystko, co musisz zrobić, to postępować zgodnie z instrukcjami podanymi przez certyfikowaną organizację, która dostarczyła Ci zestaw. Zwykle musisz połączyć się z witryną tego ostatniego, podać informacje o numerze seryjnym karty inteligentnej i swoim numerze podatkowym (oprócz osobistego kodu aktywacyjnego, który zostanie Ci przesłany SMS-em) i gotowe.

Po upływie określonego czasu, zwykle 3 lat, konieczne będzie przedłużenie certyfikatu podpisu cyfrowego, z zastrzeżeniem zapłaty na rzecz certyfikowanego organu, od którego zakupiono zestaw.

Jak podpisać dokument cyfrowy o wartości prawnej

Jeśli chcesz podpisać dokument cyfrowy o wartości prawnej Korzystając z zestawu zakupionego i aktywowanego wcześniej, należy uruchomić zawarte w nim oprogramowanie do podpisu (jeśli nie jest ono dołączone, konieczne może być pobranie niezbędnych sterowników, aby działało, a następnie pobranie oprogramowania ze strony jednostki certyfikującej. dostarczony zestaw). Następnie musisz nacisnąć przycisk podpisu i wybierz dokument, plik PDF, dokument o słowo lub inny. - gdzie chcesz umieścić podpis cyfrowy.

W oknie, które się otworzy, powinieneś napisać w odpowiednim polu tekstowym PIN kartę inteligentną zawierającą certyfikat podpisu cyfrowego i wybierz opcję typ pliku które dostaniesz pod koniec operacji. Jak widać, możesz wybierać spośród kilku rodzajów plików: Koperta szyfrowania P7M (KADES), w celu uzyskania pliku w formacie P7M, który zawiera oryginalny dokument i pliki podpisu cyfrowego; PDF, aby wygenerować Plik PDF z dołączonym podpisem cyfrowym (widocznym lub nie) lub XML (XAdES) aby uzyskać plik w formacie P7M również w tym przypadku.

Po wybraniu rodzaju pliku, który chcesz uzyskać, musisz uruchomić aplikację do podpisu cyfrowego, naciskając odpowiedni przycisk lub alternatywnie znacznik czasu lub jeden hasło do zaszyfrowania pliku. W pierwszym przypadku można uzyskać certyfikat, za pomocą którego można zweryfikować datę i godzinę podpisania dokumentu, co pozwala zweryfikować te dane nawet po wygaśnięciu certyfikatu, natomiast w drugim przypadku można chronić swój dokument, który pozwala otworzyć go tylko dla wybranych odbiorców, którzy mają klucz publiczny.

Ponieważ działanie każdego zestawu może się nieznacznie różnić w zależności od jednostki certyfikującej, sugeruję sprawdzenie oficjalnej strony internetowej firmy, w której został zakupiony (na przykład Aruba, Postecert, InfoCert itp.), Aby móc z niego korzystać bez problemów.

Jeśli chcesz zgłębić ten temat i uzyskać więcej informacji na jego temat jak podpisać cyfrowo, Sugeruję zapoznanie się z przewodnikiem, który właśnie utworzyłem. Jestem pewien, że okaże się to bardzo przydatne.

Jak podpisać dokument cyfrowy bez ważności prawnej

Jak wspomniałem we wstępie do postu, jest to również możliwe podpisać dokument cyfrowy bez ważności prawnej, a następnie za pomocą prosty podpis elektroniczny. Aby to zrobić, nie musisz używać żadnego konkretnego systemu szyfrowania, ale możesz po prostu podpisać go, wpisując go (szczególnie jeśli dany dokument jest otwarty na urządzeniu z ekranem dotykowym) lub skanując podpis dokumentu papierowego.

Istnieją różne programy i aplikacje, które to umożliwiają, na przykład Adobe Acrobat Reader, Nitro rader, podgląd (domyślny czytnik obrazów macOS i plik PDF), żeby wymienić tylko kilka. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego rodzaju rozwiązań, zapraszam do zapoznania się ze szczegółową sekcją poświęconą programom podpisów cyfrowych: tam znajdziesz bardziej szczegółowe wyjaśnienia dotyczące sposobu wklejania prostego podpisu elektronicznego.