Jak podpisać dokument Word. Microsoft Word zawiera funkcję, która pozwala na umieszczenie wcześniej zeskanowanego podpisu i / lub wstawienie pól podpisu do dokumentów tekstowych, aby inni użytkownicy mogli podpisać podpis cyfrowy (z mocą prawną) do samego dokumentu. Dzięki oficjalnej aplikacji Word możesz nawet podpisać dokument, składając podpis bezpośrednio na ekranie. telefon komórkowy lub tablet.

Wskazówki, które można znaleźć w kolejnych wierszach, dotyczą również wersji wcześniejszych niż Biuro 2016 Word (od 2007 r.). Oprócz wyjaśnienia, jak podpisać dokument w komputerowej wersji programu Word, wyjaśnię również, jak poruszać się po jego wersji online i oficjalnej aplikacji, która jest dostępna dla android, iOS y Okna 10 Mobilny

Jak podpisać dokument Word krok po kroku

Jaki typ podpisu ma dokument Word?

Przed wejściem do samouczka i zobacz jak podpisać dokument słowny, Moim obowiązkiem jest wyjaśnienie niektórych aspektów związanych z rodzajem podpisu, który zostanie umieszczony na dokumencie, który ma zostać podpisany.

Tak, ponieważ jest ich kilka rodzaje podpisów których możesz użyć w podobnych okolicznościach:

  • Podpis elektroniczny - projekt Twojego podpisu na urządzeniu mobilnym (jak pokazano w ostatniej części samouczka) nie ma wartości prawnej, ponieważ operacja ta nie obejmuje użycia narzędzi gwarantujących autentyczność i integralność dokumentów z autografem. W każdym razie do sędziego należy okresowa ocena, czy prosty podpis elektroniczny jest autentyczny, czy nie (być może przy pomocy eksperta od pisma ręcznego).

 

  • Zaawansowany podpis elektroniczny - Jest to rodzaj generowanego podpisu elektronicznego, za pomocą którego można wykazać integralność dokumentu, nad którym składający petycję ma wyłączną i bezpośrednią kontrolę. Ma pewną wartość prawną, z wyjątkiem zawierania umów dotyczących nieruchomości.

 

  • Kwalifikowany podpis elektroniczny - jest to jedna z najbardziej zaawansowanych form podpisu elektronicznego, gdyż można ją stosować przy pomocy kwalifikowanych narzędzi, przede wszystkim zestawów wydawanych przez jednostki certyfikujące: ma moc prawną i poświadcza oryginalność, a także integralność te same dokumenty, które zostały przez nią podpisane.

 

  • Cyfrowy podpis elektroniczny - Jest to rodzaj zaawansowanego podpisu elektronicznego, który ma pełną wartość prawną, ponieważ polega na wykorzystaniu asymetrycznych systemów kryptograficznych lub systemów kryptograficznych, w których para kluczy (jeden prywatny i jeden publiczny) służy do weryfikacji oryginalności i integralności dokumentów podpisanych przez użytkownika.

Jak podpisać dokument Word na PC i Mac

Pierwszy krok, który powinieneś zrobić podpisać dokument słowny jest otwarcie pliku, w którym wstawisz zeskanowany wcześniej podpis (jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, przeczytaj przewodnik, w którym wyjaśniam, jak skan), kliknij miejsce, w którym chcesz dodać podpis, wybierz kartę wstawić obecne na pasku narzędzi programu Word (powyżej) i kliknij przycisk Zdjęcia.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz plik związany z podpisem, który chcesz dodać do dokumentu i naciśnij przycisk wstawić aby dodać go do wybranej lokalizacji.

Teraz zmień rozmiar obrazu (jeśli to konieczne), aby dopasować go do dokumentu: umieść kursor na jednym z plików puntos z czterech rogów obrazu i zmień jego rozmiar według potrzeb.

Jeśli chcesz również zmienić opcje układu obrazu, który właśnie dodałeś do dokumentu, naciśnij kwadrat  znajduje się po prawej stronie i wybierz jedną z dostępnych opcji:

-Zgodnie z tekstem, jeśli chcesz, aby podpis był wyrównany z tekstem.

-Oprawiony, jeśli chcesz, aby tekst otaczał obraz.

-Za tekstem, jeśli chcesz zacienić podpis i upewnić się, że tekst może zakryć jego część itp.

Jeśli chcesz, aby podpis zachowywał tę samą pozycję nawet podczas dodawania lub usuwania tekstu z dokumentu, pamiętaj o zaznaczeniu tej opcji Ustaw pozycję na stronie.

Czy napisany przez Ciebie dokument programu Word będzie musiał być podpisany również przez inne osoby?

W takim przypadku może być praktyczne dodanie linii podpisu, aby dać im możliwość podpisania cyfrowego za pomocą usługi uznanej przez firmę Microsoft lub, jeśli chcesz wydrukować plik do podpisywania kopii papierowych, aby uniemożliwić użytkownikowi podpisanie własnego podpisu w niewłaściwej pozycji na arkuszu.

Dodanie wiersza podpisu do programu Word jest naprawdę proste: wszystko, co musisz zrobić, to ponownie wybrać kartę wstawić (w lewym górnym rogu) kliknij przycisk Dodaj linię podpisu (ikona pióro z prześcieradłem znajduje się po prawej stronie) i wypełnij pola formularza wyświetlane na ekranie.

W polu wprowadź imię i nazwisko osoby, która ma się zalogować Zalecany sygnatariusz ; wskazuje tytuł osoby (np. pan Dr.itp.) w polu tekstowym Zalecany tytuł sygnatariusza ; podaj adres e-mail zalecanego podpisującego w odpowiednim polu tekstowym wprowadź instrukcje dla osoby podpisującej w podanym polu tekstowym i, na zakończenie, wybierz, czy zezwolić osobie podpisującej dodaj komentarze w oknie dialogowym podpisu i tak wyświetla datę w wierszu podpisu i naciśnij przycisk przyjąć.

do podpisać cyfrowo dokument Word, osoba odpowiedzialna za to zadanie będzie musiała dwukrotnie kliknąć pole podpisu, kliknąć przycisk tak i postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie internetowej, która otwiera się, aby podpisać cyfrowo dokument za pośrednictwem jednego z partnerów Microsoft.

W razie potrzeby możliwe jest podpisanie dokumentu Worda nawet bez widocznego podpisania pliku, oczywiście zawsze przy użyciu rozszerzenia podpis cyfrowy (co, jak wiesz, nadaje dokumentowi wartość prawną).

Aby kontynuować, najpierw otwórz dokument, aby zalogować się w programie Word i najpierw kliknij przycisk dokumentacja znaleźć w lewym górnym rogu, a następnie w menu Chroń dokument> Dodaj podpis cyfrowy.

W oknie, które zostanie otwarte, kliknij przycisk tak, wybierz tożsamość do podpisania dokumentu, określ cel podpisu w odpowiednim polu tekstowym, kliknij przycisk podpis aby uwierzytelnić dokument i voila.

Na autentyczność pliku będzie wskazywać obecność pliku czerwona kokarda (jak lasso) na pasku stanu programu Word i zostanie utracony tylko wtedy, gdy dokument zostanie zmodyfikowany w nieautoryzowany sposób.

Jak podpisać dokument Word online

Chcesz podpisać dokument Słowo bezpośrednio online ?

Niestety Słowo online, aplikacja internetowa słynnego edytora tekstu, nie integruje funkcji umożliwiającej dodanie linii podpisu i podpisu cyfrowego do dokumentu, ale nadal można wstawić obraz wcześniej zeskanowanego podpisu.

Zanim jednak wyjaśnię, jak postępować, chcę ci to powiedzieć, ponieważ opiera się na Word Online onedrive, usługa przechowywanie w chmurze Giganta z Redmond.

Jeśli planujesz działać na pliku Word, który już utworzyłeś, musisz najpierw przesłać go do ostatniego: aby to zrobić, połącz się ze stroną główną OneDrive, kliknij przycisk Przejdź do mojej OneDrive (jeśli to konieczne), zaloguj się na swoje konto Microsoft i prześlij żądany dokument edit online, po prostu przeciągając go do okna przeglądarki.

Po zakończeniu ładowania naciśnij Ikona pliku Word co zamierzasz zmienić, a automatycznie otworzy się w Word Online.

Po uzyskaniu dostępu do Word Online, aby dodać podpis, wystarczy wykonać te same kroki, które pokazałem w poprzednim rozdziale: a następnie nacisnąć wstawićkliknij element obraznaciśnij przycisk Wybierz plik, wybierz plik obrazu zawierający podpis do użycia i naciśnij przycisk wstawić.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to zmienić rozmiar obrazu zgodnie z preferencjami i ostatecznie zmienić jego położenie: najedź kursorem na jeden z plików puntos Umieść w czterech rogach zdjęcia i zmień rozmiar obrazu podpisu.

Jeśli chodzi o układ obrazu, dotknij zamiast tego formatkliknij element Układ tekstu i wybierz jedną z dostępnych opcji (np. Zgodnie z tekstem, Obramowane po prawej stronie, Za tekstemEtc.)

do strażnik plik Word, kliknij przycisk dokumentacja (w lewym górnym rogu) wybierz element Komandos i w menu, które zostanie otwarte, kliknij opcję Komandos aby zapisać onedrive o Pobierz kopię aby zapisać go lokalnie.

Jak podpisać dokument Word na telefonach i tabletach

Czy chcesz ręcznie podpisać dokument Worda z telefon komórkowy y tabletka, Czerpać korzyści z technologia ekran dotykowy na swoją korzyść?

Nie ma problemu - wystarczy pobrać oficjalną aplikację Word na swój Urządzenie z Androidem, iOS lub Okna 10 Telefon komórkowy, z którego można korzystać bezpłatnie na urządzeniach o rozmiarze równym lub mniejszym niż 10.1 cala (w przypadku większych urządzeń konieczna jest jednak subskrypcja usługi Biuro 365, która zaczyna się od 7 euro miesięcznie).

Następnie uruchom aplikację Word na swoim urządzeniu, zaloguj się do konta Microsoft i zdecyduj, czy chcesz utworzyć nowy dokument, naciskając przycisk nowy lub jeśli zmodyfikujesz istniejący, naciskając przycisk otwórz się a następnie wybierz plik z pamięć urządzenia lub z jednej z obsługiwanych usług przechowywania w chmurze (np. onedrive, DropboxItp.).

Następnie postępuj w następujący sposób.

  • Z telefonu komórkowego - dotknij karty Strona główna znajdujący się w lewym dolnym rogu wybierz kartę konstrukcja z menu, które zostanie otwarte, naciśnij element Uruchom tusz, wybierz pióro, którego chcesz użyć, i wklej podpis, który chcesz dodać do dokumentu Word.

 

  • Z tabletu - dotyk konstrukcja znajdujący się w górnym menu, upewnij się, że przełącznik znajduje się obok sformułowania Rysowanie palcami> ON, wybierz pióro, którego chcesz użyć i napisz „ręcznie” podpis, który chcesz umieścić w dokumencie programu Word.