Jak podpisać wiadomość e-mail

Ostatnio zauważyłeś, że kiedy otrzymujesz e-maile od znajomych i współpracowników, na dole Twoich e-maili znajduje się obszar zawierający imię, nazwisko, numer telefonu, kontakt Skype i inne informacje - nazywa się podpis Jest to dostosowywalny fragment tekstu, który wszyscy główni klienci poczty e-mail i usługi WebMail mogą automatycznie dodawać na końcu każdej wysłanej wiadomości.

W zależności od rodzaju formułowanej wiadomości istnieje możliwość tworzenia proste podpisy (w tym tylko Twoje imię i nazwisko) lub pełne podpisy (tak jak ten, o którym mówiłem wcześniej, w którym podajesz swoje kontakty i dane osobowe). W jakich przypadkach należy używać jednego rodzaju podpisu zamiast drugiego? A także, jak dostosować automatyczny podpis, który zostanie zastosowany do wysłanych wiadomości? W dzisiejszym tutorialu chciałbym odpowiedzieć na wszystkie te pytania.

Jak powiesz? Czy to cię bardzo intryguje? Bardzo dobrze! Rozgość się więc i poświęć cały czas na przeczytanie kolejnych akapitów, aby dowiedzieć się raz na zawsze jak podpisać wiadomość e-mail. Jestem przekonany, że dzięki uważnemu przestrzeganiu „wskazówek”, które Ci dam, nie będziesz miał najmniejszego problemu ze stworzeniem spersonalizowanego podpisu do wklejenia w mailach, które wysyłasz do rodziny, przyjaciół i współpracowników. Życzę miłej lektury!

  • Jak podpisać nieformalną wiadomość e-mail
  • Jak podpisać oficjalną wiadomość e-mail
  • Jak utworzyć podpis w wiadomości e-mail
  • Jak podpisać wiadomość e-mail za pomocą certyfikowanego adresu e-mail

Jak podpisać nieformalną wiadomość e-mail

Jeśli chcesz wiedzieć jak podpisać nieformalną wiadomość e-mail, Prawdopodobnie napisałeś wiadomość do przyjaciela, członka rodziny lub, w każdym razie, do osoby, do której masz zaufanie. W takim przypadku możesz podpisać się, używając po prostu swojego. imię (bez dodawania nawet nazwiska).

Oczywiście przed podpisaniem dobrze by było zamknąć wiadomość z niektórymi zdanie okoliczności, który odzwierciedla nieformalną relację istniejącą między Tobą a odbiorcą wiadomości lub, jeśli chcesz, możesz również wstaw życzenie (np. „Mamy nadzieję, że tak aktualności Twoje jak najszybciej.«,»Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć Cię ponownie osobiście!”), A następnie przejdź do forma powitania zdecydowałeś się zwolnić osobę, do której napisałeś (na przykład:zawsze myślę o Tobie«,»przytulić”, Itp.).

Zaraz po formularzu powitania możesz wstawić własny podpis. Jak już powiedziałem, możesz być nieformalnym e-mailem pomiń nazwisko. W razie potrzeby możesz również wprowadzić plik PD (post Scriptum), w którym należy dodać powitanie lub szczegół nieuwzględniony w treści wiadomości.

Poniżej znajduje się przykład podpisu (wraz z pozdrowieniami) do wykorzystania w nieformalnych okolicznościach.

Nie mogę się doczekać, aby cię wkrótce zobaczyć!

Zawsze myślę o Tobie,

Salvador

PS: Nie zapomnij przytulić chłopaków dla mnie! 😉

Jak podpisać oficjalną wiadomość e-mail

Jeśli musisz podpisz oficjalną wiadomość e-mail zamiast tego lepiej byłoby umieścić swoje na końcu pisemnej wiadomości pełny podpis, który zawiera imię, nazwisko tuya główne dane kontaktowe (email służbowy, telefon, telefon komórkowy, link do profilu LinkedIn, adres biura itp.).

Aby utworzyć pełny podpis, możesz napisać wszystkie te informacje od czasu do czasu lub, co bardzo polecam, aby uniknąć marnowania cennego czasu lub popełniania błędów przy wprowadzaniu tych informacji, utwórz `` standardowy '' podpis, który będzie używany przez modyfikację niektórych ustawień klienta lub korzystanie z usług ad hoc (o czym wkrótce się opowiem).

Jednak przed złożeniem pełnego podpisu w e-mailu, również w tym przypadku dobrze jest się pożegnać, korzystając z formuły powitania, która najlepiej pasuje do wiadomości pisemnej. Formułę pożegnania należy dobrać na podstawie rodzaju powitania otwierającego. Jeśli pojawiłeś się z bardziej formalne pozdrowienia, Lubię to "Szanowny Panie."lub"Droga Pani.«Wskazane byłoby stosowanie formularzy zwolnienia, takich jak»pozdrowienia"lub"Z poważaniem«. Jeśli wręcz przeciwnie, przedstawiłeś się mniej formalne pozdrowienia, Lubię to "Szanowny Panie."lub"Halo«Możesz pożegnać się z wyrażeniami takimi jak»Dobra kontynuacja"lub"Dzień dobry".

Oto przykład pełnego podpisu używanego w oficjalnych wiadomościach e-mail.

Pozdrawiam,

Dr

Tel.:

Komórka.:

E-mail do współpracy komercyjnej:

Faks:

Mówić do:

Profil Linkedin:

Jak utworzyć podpis w wiadomości e-mail

Posiadanie podpisu w wiadomościach e-mail jest ważne, lepiej zorganizować podpis, który zawiera wszystkie informacje kontaktowe, zwłaszcza jeśli masz zamiar wysłać formalną wiadomość (jak powiedziałem w poprzednim rozdziale). Jeśli nie chcesz od czasu do czasu zapisywać swojego imienia, nazwiska i ewentualnie wszystkich danych kontaktowych, możesz to zrobić stworzyć podpis dla e-maili do automatycznego wstawiania na końcu każdej wiadomości. Oto jak to zrobić konfiguracja głównych klientów poczty e-mail lub używając bogów Usługi ad hoc.

Ustawienia klienta poczty e-mail

Wszystkie starsze Klient e-mail oferują możliwość tworzenia niestandardowego podpisu, który będzie automatycznie stosowany do wiadomości. Utworzenie takiego jest naprawdę proste, pokażę ci, jak postępować z głównymi klientami poczty e-mail.

  • Mozilla Thunderbird - Naciśnij przycisk (â ‰ ¡) w prawym górnym rogu wybierz elementy Opcje> Ustawienia konta w menu, które zostanie otwarte, kliknij swoje adres e-mail na pasku bocznym okna programu i wprowadź swój podpis niestandardowy w dziedzinie Tekst podpisu.
  • Microsoft Outlook - jeśli używasz wersji dla Ventanas Outlook, naciśnij przycisk Plik znajduje się w lewym górnym rogu, przejdź do menu Opcje i wybierz artykuł poczta z lewego paska bocznego. Następnie naciśnij przycisk Firmy i skonfiguruj swoje podpis niestandardowy używając odpowiednich pól tekstowych. Jeśli używasz wersji dla mak Outlook, przejdź do menu Outlook> Preferencje (na górze po lewej) iw oknie, które zostanie otwarte, naciśnij głos Firmy. Jeśli używasz Aplikacja Outlook dla android i iOS, naciśnij przycisk (â ‰ ¡)dotknij ikonę rueda znajdujący się w lewym dolnym rogu wybierz element Spółka i stwórz własne podpis niestandardowy w odpowiednim polu tekstowym.
  • Outlook.com - zaloguj się na swoje konto Outlook przez przeglądarkę, naciśnij ikonę rueda znajduje się w prawym górnym rogu, kliknij link Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka (na dole), naciśnij kartę poczta w wyświetlonym oknie kliknij element Wybierz i odbierz i wprowadź swój własny podpis w polu tekstowym Podpis E-mail, ale pamiętaj, aby zaznaczyć pola Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które piszę es Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, które przesyłam dalej lub na które odpowiadam. Aby zatwierdzić zmiany, naciśnij przycisk. oszczędzać znajduje się w prawym górnym rogu.
  • Mail od Okna 10 - jeśli klient używa obecnego „standardu” w formacie Okna 10, możesz utworzyć własny podpis, klikając ikonę rueda znajduje się w lewym dolnym rogu, a następnie naciskając element Spółka z paska bocznego po prawej stronie.
  • Apple Mail - z mak przejdź do menu Poczta> Preferencje ... (w lewym górnym rogu, na pasku menu macOS) i wybierz kartę Firmy aby przejść do sekcji aplikacji, która umożliwia utworzenie pliku podpis niestandardowy. Z iPhone es iPad, udać się Ustawienia> Poczta> Podpis aw polu tekstowym związanym z jednym z kont używanych w kliencie wprowadź rozszerzenie podpis niestandardowy chcesz użyć.
  • gmail - jeśli chcesz działać Wersja internetowa usługi pocztowej Google, zaloguj się na swoje konto, naciśnij ikonę rueda znajdujący się w prawym górnym rogu, wybierz element Konfiguracje, przewiń stronę w dół i dodaj podpis niestandardowy w polu tekstowym Spółka. Jeśli wolisz działać z Aplikacja Gmail z drugiej strony na Androida i iOS naciśnij przycisk (â ‰ ¡) znajdujący się w lewym górnym rogu kliknij element Konfiguracjenaciśnij swój adres Gmail ( [email chroniony] ), dotknij elementu Ustawienia podpisu, wstań EN dźwignia znajdująca się obok głosu Podpis mobilny i wprowadź niestandardowy podpis, którego chcesz użyć.

Usługi w zakresie tworzenia kompletnych podpisów

Jak powiedziałem przed chwilą, możesz stworzyć własny podpis, który dotyczy również niektórych usługi specjalistyczne. Przewiduję już, że prawie wszystkie rozwiązania, które pozwalają na tworzenie spersonalizowanych podpisów dla Twoich e-maili, oferują plany bezpłatne (w których zazwyczaj zawierają znak wodny lub odniesienie do używanej usługi) i plany Premium (które oferują większe możliwości dostosowywania). Oto kilka, które mogą być odpowiednie dla Ciebie.

  • O mnie - to bardzo znana usługa online (dostępna również jako bezpłatne rozszerzenie dla Google Chrome), który umożliwia łatwe tworzenie pełnych i spersonalizowanych podpisów dla adresu e-mail, na których można umieścić łącze do swojej strony osobistej, zawsze utworzonej za pomocą funkcji Informacje. siebie. Subskrybując wersję Premium usługi, która zaczyna się od 6.58 USD miesięcznie, możesz podpisać wiadomość e-mail, wstawiając link do domena osobisty, usuń słowa „about.me” z podpisu i uzyskaj inne korzyści, które są wymienione tutaj.
  • WiseStamp - to usługa umożliwiająca tworzenie niestandardowych podpisów za darmo (dostępna również jako rozszerzenie dla Google Chrome i Mozilla Firefox). Aby stworzyć więcej niestandardowych podpisów i korzystać z zaawansowanych narzędzi usługi, musisz subskrybować jego wersję Premium, która zaczyna się od 2.99 USD miesięcznie. Więcej informacji tutaj.
  • Sygnaturia - to kolejna usługa online do tworzenia niestandardowych podpisów do wykorzystania na kontach e-mail. Jest kompatybilny z kilkoma dostawcami, w tym z Gmailem i Outlookiem. Podpis może być używany bezpłatnie przez 30 dni: po zakończeniu okresu próbnego musisz subskrybować jeden z dostępnych planów Premium, zaczynając od 5,99 USD / miesiąc.

Jak podpisać wiadomość e-mail za pomocą certyfikowanego adresu e-mail

Zrobiłbyś to podpisać cyfrowo e-mail w sposób mający wartość prawną, tak jakby był „elektroniczną wersją” domeny list polecony za potwierdzeniem odbioru ? Jeśli tak, możesz to zrobić dzięki Pec (Certyfikowany adres e-mail). Jeśli nie wiesz, PEC działa bardzo podobnie do „klasycznych” e-maili i nie wymaga stosowania dedykowanych urządzeń sprzętowych (tak jak w przypadku podpis cyfrowy stosować się do innych typów dokumentów), ale ma również tę zaletę, że wysyłane wiadomości mają wartość prawną (o ile są wysyłane na inne adresy PEC).

Skrzynek pocztowych PEC można wygodnie używać we wszystkich głównych klientach poczty e-mail (wystarczy poprawnie skonfigurować protokoły IMAP es POPULAR ), poprzez i Usługi poczty internetowej oferowane przez różnych dostawców, a w niektórych przypadkach nawet przez mobilna aplikacja. Ponadto wysyłanie wiadomości e-mailem poleconym odbywa się w taki sam sposób, jak w przypadku „tradycyjnych” e-maili. W rzeczywistości na etapie wysyłania osoba odpowiedzialna za usługę będzie odpowiedzialna za weryfikację zgodności ze standardami wysłanej wiadomości i prześle ją osobie odpowiedzialnej za odbiorcę, która z kolei dokona wszystkich niezbędne sprawdzenia, a następnie wyślij je na adres PEC odbiorcy.

Jak łatwo sobie wyobrazić, aby mieć PEC trzeba zapłacić, ale w każdym razie koszty abonamentów głównych dostawców są dość przystępne i przeważnie sięgają kilkudziesięciu euro rocznie (przy mniej dla kont z podstawowymi funkcjami). Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, proponuję zapoznać się z moim przewodnikiem dotyczącym aktywacji PEC: znajdziesz tam szczegółowe instrukcje dotyczące aktywacji certyfikowanego konta e-mail u głównych dostawców (np. Aruba, PosteItaliane, Libero, InfoCert, itp.).